辦公室人員負責綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長(cháng)、書(shū)記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的 決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當好領(lǐng)導的助手。
篇一:學(xué)校辦公室工作職責
1、根據學(xué)校黨委和行政的安排,及時(shí)組織傳達中央和 省上的有關(guān)文件和會(huì )議精神, 草擬貫徹意見(jiàn), 落實(shí)黨的方針、 政策和上級部門(mén)的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做 好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結、報告 和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng),負 責編輯《農大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議,學(xué)校黨政 領(lǐng)導碰頭會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議及全校性會(huì )議,并整理會(huì )議紀要,檢 查會(huì )議決定、決議的貫徹執行情況。
4、負責上級部門(mén)各類(lèi)文件、信函的簽收、登記、送批、 傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導印章的管 理及使用,審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統一管理工作。
6、綜合協(xié)調機關(guān)各部門(mén)、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能 部門(mén)落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議, 并做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統籌協(xié)調學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組 織的重要活動(dòng)。
8、負責學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來(lái)信 來(lái)訪(fǎng)。
9、負責學(xué)校信息和統計工作。
10、負責全校各類(lèi)文書(shū)檔案的管理、保管和利用,指導 機關(guān)部門(mén)各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會(huì ),按照校友總會(huì )章程,具體協(xié)調 和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
12、組織成立國內外及各地校友分會(huì ),編輯、印刷《校 友通訊》等內部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責 捐贈的管理、分配、使用。 學(xué)校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng) 由學(xué)校辦公室統一組織協(xié)調,在相對獨立開(kāi)展工作的前提 下,班子成員要團結協(xié)作、民主求實(shí),協(xié)同完成本部門(mén)的各 項工作任務(wù),配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛工作。
篇二:辦公室人員崗位職責范文
一、辦公室主任:
1. 協(xié)助主管領(lǐng)導做好學(xué)院辦公室日常工作,負責對辦公室成員的日常管理;
2.兼任學(xué)院黨委組織員工作;
3.負責學(xué)院各類(lèi)公文的起草工作;
4.兼任學(xué)院信息員工作,協(xié)助主管領(lǐng)導做好信息化建設工作;
5. 協(xié)助主管領(lǐng)導做好學(xué)院各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織協(xié)調;
6. 管理學(xué)院印章;
7. 協(xié)助主管領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò )和校友事務(wù)工作;
8. 協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好人事管理;
9. 協(xié)助主管領(lǐng)導做好學(xué)院培訓的相關(guān)工作;
10.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好質(zhì)量管理工作;
11.協(xié)助主管領(lǐng)導開(kāi)展綜合治理、消防、安全、衛生、計生、保密等工作; 12.協(xié)助主管領(lǐng)導做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報的工作; 13.做好學(xué)院領(lǐng)導交辦以及其它臨時(shí)性工作。
二、行政秘書(shū)1:
1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.兼任資產(chǎn)設備管理秘書(shū)工作;
3.負責學(xué)院網(wǎng)上公文工作;
4.兼任學(xué)院信息員工作,維護學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設;
5.協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;
6.做好各類(lèi)會(huì )議的通知;負責會(huì )議室、接待室等會(huì )議場(chǎng)所管理工作;
7.協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8.協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買(mǎi)、管理與發(fā)放;
10.做好各類(lèi)文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11.管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、維修等; 12.做好領(lǐng)導交辦以及其它臨時(shí)性工作。
三、行政秘書(shū) 2:
1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2.協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的籌備、接待等工作;
3.協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡(luò )和校友工作;
4.協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作;
5.協(xié)助培訓中心做好各類(lèi)培訓的宣傳、招生和培訓管理工作;
6.做好職工福利發(fā)放工作;
7.負責會(huì )議室、接待室等會(huì )議場(chǎng)所管理工作;
8.做好領(lǐng)導交辦以及其它臨時(shí)性工作。
四、科研秘書(shū):
1.協(xié)助主管領(lǐng)導做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;
2.負責科研項目申報中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;
3.負責學(xué)科評估、申報時(shí)材料的填寫(xiě)、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);
4.負責學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動(dòng)的組織與安排等;
5.研究生成績(jì)和各種相關(guān)文件管理;
6.辦理研究生休學(xué)、復學(xué)、轉導師的學(xué)籍手續;
7.協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生復試及錄取等相關(guān)工作;
8.協(xié)助主管院長(cháng)做好研究生課程設置及指導計劃的落實(shí);
篇三:辦公室人員崗位職責范文
1、負責綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長(cháng)、書(shū)記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的 決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當好領(lǐng)導的助手。
2、根據校長(cháng)、書(shū)記的指示,負責起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計劃、工作 總結、工作報告的決議,組織擬定全校性的規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布的有 關(guān)全校性的布告、通知。
3、 組織召開(kāi)全校的黨政會(huì )議, 并組織做好會(huì )議有關(guān)工作, 整理會(huì )議決議, 形成文件后下發(fā)執行。
4、協(xié)助黨政領(lǐng)導組織召開(kāi)校長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議、中層干部會(huì )議。負 責主持每周二下午的教職工工作例會(huì )。
5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結,定期 召開(kāi)辦公室會(huì )議,布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任 務(wù)的落實(shí)措施,檢查和總結各項工作的完成情況。
6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。
7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅決貫徹黨和國家 的方針政策,認真執行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗 位責任。
8、負責本室人員的考勤審查工作,按權限負責本室人員請假審批,負責 本室人員的年度(月度)考核工作。對本室人員的獎懲提出意見(jiàn)和建議。
9、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報表、文稿,及時(shí)交校領(lǐng)導簽發(fā)。
10、負責領(lǐng)導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。
11、負責組織做好對外聯(lián)系和校外來(lái)賓的接待任務(wù),按照有關(guān)規定做好 群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長(cháng)名章,負責開(kāi)具各種證明、介紹信。 保管使用學(xué)校法人證書(shū)和學(xué)校機構代碼證,維護學(xué)校和校長(cháng)的權益。
13、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。