辦公室文秘負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等,對公司各部門(mén)起草 的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。歡迎大家閱讀下文了解相關(guān)的工作職責。
篇1:辦公室文秘工作職責
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責:
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
篇2:辦公室文秘工作職責
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。需要清退歸檔 的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導 起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。
篇3:辦公室文秘工作職責
1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件,并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等,對公司各部門(mén)起草 的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5. 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作, 做到手續完備、及時(shí)準確。 6. 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通,了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。
7. 布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,了解會(huì )后的貫徹執行情況。
8. 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好信訪(fǎng)工作。
9. 積極參與各項活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開(kāi)具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。