導語(yǔ)：所謂崗位數量最小化，就是設置崗位時(shí)不要設得很多，崗位數量要盡可能的少，這樣做的目的使所有工作盡可能集中，保證每一個(gè)崗位的的負荷。以下是小編為大家整理的人力資源文章，希望大家喜歡，更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

　　一、現代組織結構建設中的解析式思維

　　解析式思維，通俗的講，就是將任何事物都當作是若干項小事物的組合，換句話(huà)說(shuō)，人們可以按照分解機器的方式來(lái)分解工作。

　　為了分解一機器，人們可以將其拆解開(kāi)來(lái)，分解成幾個(gè)大的部件，再把大的部件分解成更小的部件，一直到不能分解為止。它一般包括三個(gè)步驟：首先，將整體分解成若干部分;其次，對這些部分進(jìn)行研究并理解它們的屬性或行為;最后，將這些部分的理解進(jìn)行組合，從而達到理解整體的目的。

　　解析式思維是近代管理研究與實(shí)踐中常見(jiàn)的思維，我們熟知的泰勒制就是其典型代表。泰勒推行的動(dòng)作研究，就是把勞動(dòng)者的每一個(gè)動(dòng)作都進(jìn)行分化，然后再進(jìn)行優(yōu)化組合，從而提高生產(chǎn)效率。另一對動(dòng)作研究的專(zhuān)家利蓮夫婦，據說(shuō)還把這一理論運用到家庭生活，如洗澡怎么洗、洗幾下才能最快的洗完，理論聯(lián)系實(shí)際的典型也莫過(guò)于如此吧。

　　現代組織管理理論也深受解析式思維的影響，一個(gè)組織的工作可以分解為若干項基本職責，由若干個(gè)部門(mén)完成;一項基本職責又可以分解為若干項二級派生職能，由若干人員去完成。隨著(zhù)規模的擴大，二級職能還可分解為三級派生職能、四級派生職能正是基于這樣一種思維，人們進(jìn)行組織結構的構建。案例中的老程，應是對這一思維有很深的體會(huì )的，因為他現在從事的四項工作，正是解析出來(lái)的。

　　但是，解析式思維在組織結構中的運用有其一定的局限性，即如果事物可以通過(guò)細分予以分解，那么這個(gè)過(guò)程是否有終點(diǎn)呢?舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，人力資源管理工作是企業(yè)的一項基本職能，這項職能最終可以細化分解到什么程度呢?這種分解是否是完備又不重復的?這個(gè)問(wèn)題，是很難論證的。

　　企業(yè)組織編寫(xiě)說(shuō)明書(shū)時(shí)，應先了解這一思維背景，然后再結合其他原則進(jìn)行定崗設計。

　　二、崗位設置要符合數量最小化原則

　　根據解析式思維，理論上一個(gè)組織可以分解成很多部門(mén)、很多崗位。但一個(gè)組織的崗位數是否越多越好呢?從經(jīng)濟學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，崗位數多，花費的人工成本就高，管理協(xié)調的難度也大，顯然對組織的負面意義更大。所以，分解崗位，不應片面適用解析法，而必須考慮另一個(gè)原則：即一個(gè)組織的崗位數量要符合最小化原則。

　　所謂崗位數量最小化，就是設置崗位時(shí)不要設得很多，崗位數量要盡可能的少，這樣做的目的使所有工作盡可能集中，保證每一個(gè)崗位的的負荷。對于崗位工作量不足80%的崗位，要及時(shí)進(jìn)行撤崗、并崗。如案例中老程面臨的問(wèn)題，由于他所在單位的人事管理、計劃統計、設備管理、倉庫管理等職能工作量很小，一個(gè)人去完成就足夠了，完全就可以只設一個(gè)崗位。

　　崗位數量最小化的對立面就是所謂的大企業(yè)病，上級部門(mén)有什么崗位，下屬單位也就分設對應的崗位，一般的國有企業(yè)這種現象比較嚴重。據報道原北京鍋爐廠(chǎng)有職工2500多人，科室設置多達20多個(gè)，合資后進(jìn)行組織結構調整，推行崗位設置最小化原則，二十幾個(gè)科室合并成了8部2室。所以只應用解析式思維而不應用崗位數量最小化原則，往往會(huì )造成很大的浪費。

　　集團總部有專(zhuān)門(mén)的人力資源部，履行人力資源管理職能共有近10人，為什么基層單位相應的人事管理職能還不要1個(gè)專(zhuān)門(mén)崗位來(lái)履行呢?那總部與分部相應職能的崗位職責怎么來(lái)提煉呢?這又涉及下一個(gè)問(wèn)題，即組織職責的分解模式。

　　三、組織職責的三級分解模式

　　企業(yè)職能可分為基本職能與派生職能，基本職能是指以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的某一階段或某一要素為對象，能夠相對獨立、自成系統的職能，也稱(chēng)為一級職能。根據對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的分析，可以確認研發(fā)、物資供應、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等基本職能;根據企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要素管理，可以確認人力資源、財務(wù)管理、信息管理等基本職能。組織的使命、目標與戰略不同，其基本職能也不相同，但不管怎樣，要讓每一項職能得到落實(shí)，就要通過(guò)職能分解，使各項基本職能轉化為可操作的具體業(yè)務(wù)，這里既有解析式思維的體現，又要注意崗位數量最小化原則的應用。

　　習慣上，職能分解可采用三級分解的方法，其步驟如下：

　　1、列出基本職能為一級職能。站在集團層面上，人力資源管理工作是一項基本職能。

　　2、為完成一級職能所必須的開(kāi)展的管理工作為二級職能。該集團二級職能包括薪資管理、培訓管理、績(jì)效管理、人事與勞動(dòng)關(guān)系管理四大模塊。

　　3、為完成二級職能，再繼續細化為可以具體操作的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)，是為三級職能。如人事與勞動(dòng)關(guān)系管理，又分為五項，分別為勞動(dòng)合同管理、員工人事檔案管理、員工調動(dòng)辦理、職稱(chēng)管理與其他。