外貿采購員需要對自己所負責的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰。下面是yjbys小編分享的外貿采購員崗位職責范文，更多內容請關(guān)注中國人力資源網(wǎng)。

　　篇一：崗位職責

　　一、下單：

　　1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數量。

　　2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價(jià)，金額，計劃到貨日期。

　　3.采購管理審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核

　　4.定單傳真給客戶(hù)以后，采購員需要與客戶(hù)確認采購信息，并要求簽字回傳。

　　二，稽催：

　　采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

　　三、入庫：

　　一).實(shí)物入庫：

　　收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱(chēng)，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。

　　二).單據入庫：

　　采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。

　　四、退貨：

　　采購填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。

　　五、對帳：

　　一)，月結表：

　　每個(gè)月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價(jià)表核對月結表。

　　目前月結表中出現以下不足之處：無(wú)定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

　　二)，增值稅發(fā)票：

　　校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱(chēng)，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數量，金額。

　　在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

　　六，付款：

　　根據付款周期編制付款計劃，安排付款。

 

　　篇二：崗位職責

　　1、能對不同時(shí)期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價(jià)格無(wú)論是漲還是降，都能提前預測到。不會(huì )出現行情已變，卻一無(wú)所知，讓自己糊里糊涂。

　　2、能對各個(gè)供應商家有個(gè)比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專(zhuān)業(yè)知識。

　　3、能在穩定老供應商的同時(shí)，引進(jìn)供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開(kāi)發(fā)新供應商。

　　4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調工作，主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應服務(wù)保障工作。

　　5、能主動(dòng)和領(lǐng)導溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導搞好關(guān)系，共同降低采購成本。

　　6、能做到與新老供應商搞好關(guān)系，及時(shí)解決與供應商面對的相關(guān)問(wèn)題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系，能在公司所需之時(shí)，得到供應商的大力支持。

　　7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。

　　8、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購上我同意12樓的方法，但是配件采購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保證，所以沒(méi)法用上述的方法解決問(wèn)題。因為機器不能停，現在許多企業(yè)都提出零備件以節約成本開(kāi)資，這一點(diǎn)是首選項，

　　9，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點(diǎn)供貨，這樣為了節約時(shí)間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀(guān)查能力以及靈活機動(dòng)能力。確定供貨商。

　　10，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽(yù)要好，特別是月結的或更長(cháng)時(shí)間結一次帳的，

　　11，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購同行的朋友們。

　　12，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標及法律常識，配件的通用性(替代品)

　　13、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰(shuí)主管采購工作，都要以對得起企業(yè),對得起老板，對得起自己的良知為準。

　　14、對自己所負責的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰的 。

　　15、對所負責購買(mǎi)物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規律來(lái)，做到心中有數。

 

　　篇三：崗位職責

　　1.服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定;

　　2.負責公司的物資、設備的采購工作;

　　3.負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;

　　4.有權拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;

　　5.負責辦理交驗、報賬手續;

　　6.負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;

　　7.對所承擔的工作全面負責;

　　8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;