辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用。以下是yjbys小編搜集整理的行政辦公室崗位職責說(shuō)明，和大家一起分享。

　　篇一：崗位職責

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會(huì )議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的執行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會(huì )議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級部門(mén)和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門(mén)的工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

　　4、會(huì )議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會(huì )議及系領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理重要的會(huì )議紀要，做好會(huì )議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度，實(shí)行科學(xué)管理;負責檢查各項規章制度的落實(shí)與實(shí)施。

　　6、公文管理。根據系領(lǐng)導指示，負責起草全院性行政方面的綜合性文件;負責全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。

　　7、 事務(wù)管理。負責系領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)安排;負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫(xiě)、系領(lǐng)導辦公文具配備等日常工作;負責書(shū)報信函的收發(fā)工作;負責工作電話(huà)費 報銷(xiāo)的審核工作;協(xié)助做好系內辦電話(huà)的管理工作;負責系部綜合性報表等統計工作;會(huì )同有關(guān)部門(mén)統一安排、通知學(xué)院的作息時(shí)間，放假時(shí)間。

　　8、機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學(xué)院機密文件、資料、領(lǐng)導核心會(huì )議有關(guān)內容的保密工作;負責機要交通工作。

　　9、信息信訪(fǎng)。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領(lǐng)導處理院內外群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作，在政策允許的范圍內切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。

　　10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作;協(xié)助系內各部門(mén)建立相應的檔案管理制度。

　　11、印章管理。負責保管系部印章，辦理對外介紹信及證明;負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

　　12、設施管理。負責系部會(huì )議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車(chē)管理。

　　13、婦聯(lián)工作。會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。

　　14、內務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負責校友會(huì )工作。

　　15、完成系部領(lǐng)導交辦的其它工作。

 

　　篇二：崗位職責

　　一、密切與各部門(mén)聯(lián)系，掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助辦事處主任對重要工作的運行過(guò)程進(jìn)行檢查、督促。

　　二、根據辦事處主任的指示負責制定辦事處工作計劃、起草工作總結及報告、簽發(fā)有關(guān)文件和復核以街道名義上報、下發(fā)的文件等工作。

　　三、做好重要會(huì )議的組織安排和服務(wù)接待工作。加強機關(guān)內部制度建設，確保機關(guān)業(yè)務(wù)有條不紊地開(kāi)展。

　　四、收發(fā)各類(lèi)文件，及時(shí)登記、報送領(lǐng)導和有關(guān)人員傳閱。

　　五、收集、撰寫(xiě)以及上報政務(wù)信息。

　　六、按照《檔案法》的規定，做好機關(guān)文書(shū)、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。

　　七、管理、指導信息化工作，負責街道計算機網(wǎng)絡(luò )和硬件的維護。指導居委開(kāi)展信息化工作，確保信息化系統的正常運行。

　　八、負責機關(guān)的后勤服務(wù)管理工作。加強對食堂、門(mén)衛、清潔、司機等后勤人員的管理。做好機關(guān)大樓的安全保衛、停車(chē)、綠化管理以及各種生活設施的日常維護保養工作。

　　九、做好辦公用品的采購、發(fā)放及保管，配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)的管理工作。

　　十、嚴格執行文印制度，做好印章管理工作。

　　十一、認真安排好機關(guān)值班工作。

　　十二、負責機關(guān)報刊收發(fā)工作。

 

　　篇三：崗位職責

　　一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調工作。

　　二、負責組織公司各項會(huì )議，并做好會(huì )前準備、會(huì )中記錄、會(huì )后整理會(huì )議內容及做好會(huì )議紀要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助領(lǐng)導完善員工績(jì)效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門(mén)的工作任務(wù)完成情況。

　　四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日�？记诩皡R總工作，并以此為依據編制薪資發(fā)放表。

　　五、負責公司來(lái)往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

　　六、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見(jiàn)上報公司行政會(huì )議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。

　　七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車(chē)輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類(lèi)證、照的辦理、管理和年審工作。

　　九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

　　十、負責組織公司員工參加各類(lèi)義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強員工思想道德建設和素質(zhì)培養。

 

　　篇四：崗位職責

　　一、負責公司的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

　　四、加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　　五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

　　六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

　　9、公司培訓計劃的匯總與推行。

　　10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調。

　　12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

　　13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。

　　15、預算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。

　　七、負責公司的印章、營(yíng)業(yè)執照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 

　　篇五：崗位職責

　　行政辦公室是學(xué)院行政政務(wù)總攬和事務(wù)總管的綜合服務(wù)機構。行政辦公室圍繞學(xué)院中心工作，以辦文、辦會(huì )、辦事為依托，充分發(fā)揮學(xué)院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調、政務(wù)保障作用，認真做好調研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調、重要活動(dòng)組織、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導交辦的其他工作，服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)群眾、服務(wù)發(fā)展，不斷創(chuàng )新工作思路和方法、提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效能。

　　一、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和上級部門(mén)的文件、指示、會(huì )議精神和學(xué)院黨政的決定。

　　二、開(kāi)展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題，向學(xué)院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

　　三、管理好學(xué)院各類(lèi)行政工作會(huì )議，做好會(huì )議服務(wù)工作，特別是按照院長(cháng)行政辦公議議事規則的要求做好會(huì )議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì )務(wù)工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門(mén)的請示、報告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉有關(guān)部門(mén)辦理。

　　五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類(lèi)綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長(cháng)辦公會(huì )決定等行政指令的落實(shí)情況。

　　七、協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展，組織協(xié)調院內有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

　　八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統計工作。

　　九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

　　十、負責學(xué)院大事記的管理。

　　十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長(cháng)人名章、院長(cháng)簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò )和溝通交流，承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)接待工作。妥善處理學(xué)院內外行政性來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜。

　　十三、協(xié)調安排好學(xué)院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車(chē)管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會(huì )議室的調度安排。負責學(xué)院辦公電話(huà)、校園公共電話(huà)和學(xué)生宿舍電話(huà)等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學(xué)院作息時(shí)間，協(xié)調有關(guān)部門(mén)組織安排節假日活動(dòng)和值班事宜。

　　十六、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。