【崗位職責一】
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作;
二、制定各門(mén)店及部門(mén)的用人計劃和薪資方案,報總經(jīng)理審核并監督執行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;
三、負責管理和監督各門(mén)店和各部門(mén)的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統計和整理好各門(mén)店和各部門(mén)的員工考勤,報財務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據公司和部門(mén)發(fā)展需要,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。(面試網(wǎng) www.pincai.com)
六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門(mén)店或部門(mén);
十、安排并收集各門(mén)店每月的《客戶(hù)滿(mǎn)意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;
十一、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密工作;
十二、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門(mén)的協(xié)助;
十五、完成上級交代的其他工作。
【崗位職責二】
1、主持本部門(mén)的全面工作,組織并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
2、負責公司綜合性、專(zhuān)項性文字材料撰寫(xiě)、對外聯(lián)絡(luò )與宣傳以及簡(jiǎn)報、信息周報等文字材料復核等工作。
3、制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4、安排各項會(huì )議的日程與議程,協(xié)調各種資源,確保會(huì )議的順利召開(kāi),檢查督促各項計劃、辦公會(huì )決議結合公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的執行情況。
5、負責主持制訂和修訂綜合部系統的規章制度、流程,收集公司經(jīng)營(yíng)管理信息,對管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。
6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)。
【崗位職責三】
1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門(mén)內部的建設工作
2.負責處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表,及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內外各類(lèi)活動(dòng);
3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶(hù)關(guān)系的溝通與維護工作
4.為部門(mén)其他員工提供行政支持;
5.根據公司文件管理規定,對公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;