一、嚴格遵守采購紀律制度和法規。做到公正誠實(shí)、廉潔奉公、愛(ài)崗敬業(yè)。
二、嚴格遵守工作時(shí)間,隨時(shí)告知工作地點(diǎn),保證采購的準時(shí)、準確、安全。
三、嚴格按著(zhù)“計劃審批單”上的數量和質(zhì)量要求進(jìn)行采購,如材料的數量、品種、規格不符合要求時(shí),一律不得采購、入庫,應馬上退貨。人為造成損失的由采購員負責賠償。
四、掌握市場(chǎng)信息,了解行情。到招標指定的商家采購時(shí)必須做到貨比三家,堅持物美質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的原則,達到為學(xué)院省錢(qián)、用戶(hù)滿(mǎn)意的目的。
五、及時(shí)報帳,嚴格履行報帳的手續,做到貨到發(fā)票到,發(fā)票要由經(jīng)手、驗收、主管領(lǐng)導簽字后,方可到計財處報帳。
六、凡是入庫的材料,因發(fā)票未到,不能辦理入庫手續,由采購員和保管員臨時(shí)辦理入庫手續。
七、對急用的材料,直接送到使用部門(mén),采購員馬上辦理入庫手續,同時(shí)辦理出庫手續。
八、經(jīng)常與用戶(hù)取得聯(lián)系,對新購置的物資使用情況和性能的反饋信息進(jìn)行分析,以便改進(jìn)采購工作。
九、做好采購物資的商、物記錄,以備核對,各種購物票據要妥善保管好。
十、對易燃易壞的物品,要邊使用邊采購,避免長(cháng)期儲存造成損失和隱患。
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