職責一：生產(chǎn)文員崗位職責
1、報表的統計
1.1每天根據實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數據統計并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。
1.3每月5號根據上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統計制作生產(chǎn)月報。
2、信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì )并根據會(huì )議討論情況進(jìn)行會(huì )議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3、文具、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門(mén)。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記。
3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。
4、員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問(wèn)題者進(jìn)行核對更改。
4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。
5、進(jìn)度計劃的跟進(jìn)
5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合PMC部完成訂單的調整與更改。
5.3提交生產(chǎn)日報給PMC部，并就PMC溝通事項進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。
5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。
職責二：生產(chǎn)文員崗位職責
1、 根據年度銷(xiāo)售計劃編制半年度生產(chǎn)計劃大綱;
2、 負責按照ERP流程及操作規程分解要貨單，編制月度生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃并報批;(注：如果有用到ERP系統的話(huà)就涉及到錄入,即每天生產(chǎn)(進(jìn)度)的錄入(這個(gè)系統雖然比較簡(jiǎn)單,但需要的是萬(wàn)分謹慎，如果輸錯一個(gè)數字，后果不堪想像，要是的細心!)
3、 負責向車(chē)間和其他職能部門(mén)傳達生產(chǎn)計劃、提醒車(chē)間、采購、倉庫按計劃組織生產(chǎn);
4、 負責生產(chǎn)日報統計，填報生產(chǎn)日報表并發(fā)放相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導;
5、 負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;
6、 負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進(jìn)度和質(zhì)量設備管理;
7、負責全車(chē)間的會(huì )議通知、記錄工作。
8、負責主管交給你的文件資料的打印、登記、發(fā)放的工作。
9、負責主管室的辦公室的清潔衛生。
10、負責車(chē)間各種文件的保管、存檔的工作。
職責三：生產(chǎn)文員崗位職責
一、負責訂單跟蹤
包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計劃部門(mén)下達的指導性?xún)洚a(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃，通過(guò)ERP系統編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據技術(shù)工作底稿，通過(guò)Excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監組織評審核準材料消耗定額，《工時(shí)測定表》報人力資源總監組織評審核定工時(shí)工價(jià)，其他內容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員)，及時(shí)通過(guò)ERP系統計算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進(jìn)度和質(zhì)量。
三、處理日常事務(wù)
負責生技部各種生產(chǎn)報表的數據統計及分析，并向有關(guān)部門(mén)報送單證和報表。
1、負責各車(chē)間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好ERP系統管轄模塊的信息數據、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。