職責一:行政專(zhuān)員崗位職責
1、在行政人事部主任的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄,跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。
4、做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
職責二:行政專(zhuān)員崗位職責
1、負責管理考勤,統計出勤情況。
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。
3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。
4、負責公司車(chē)輛管理,合理調度使用,控制油耗。
5、負責各部門(mén)之間的協(xié)調,并監督各管理制度的執行,收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善。
6、負責組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì ),聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作,執行并完善相關(guān)制度及流程。
8、負責人事檔案的建立及管理。
9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。
10、總經(jīng)理交辦的其他工作。