1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達,及時(shí)、準確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3、全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作,確保后勤保障得力。
4、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
5、全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作。
6、處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類(lèi)、存儲、備份。
8、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),如:外出旅游,節日聚會(huì )等活動(dòng)的組織,促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9、負責公司會(huì )議前安排及對會(huì )議內容記錄,會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
10、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作,包括車(chē)輛調度、使用、維護保養,確保車(chē)輛及人身的安全。
12、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
13、認真完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。