一、具有較高的政治覺(jué)悟、較強的事業(yè)心、責任心和組織性、紀律性，以及全心全意為機關(guān)服務(wù)的思想。

　　二、具有一定的文化知識水平，尤其應具有較高的語(yǔ)文基礎知識。能熟練使用各種校對符號并清楚地了解各種文件和基本格式等。

　　三、具備扎實(shí)過(guò)硬的基本功，能夠熟練地使用微機、復印機等印制工具，并能保養和處理一般故障。

　　四、打字員要遵守工作制度、堅守工作崗位，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)撋形聪掳l(fā)的文件內容。嚴守保密紀律。不準把打印的文件、材料給無(wú)關(guān)人員看;不準將無(wú)關(guān)人員帶入打字室。

　　五、要提高打字速度，注重打字質(zhì)量。

　　六、打印一份文件、材料前，應先檢查擬稿紙上各欄目是否填好，準確與否。然后瀏覽一下文件內容，查看有無(wú)錯字、錯句、錯標點(diǎn)符號，按期完成。當日沒(méi)打完的文件、材料要整理好，放進(jìn)文件柜內鎖好。打印完的文件、材料應將稿和打印的文件、材料放在一起，交送相關(guān)人員。

　　七、打完的機密文件的廢紙、校件頁(yè)等不能隨便亂扔。應集中在一起及時(shí)銷(xiāo)毀，以免泄密。