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商務(wù)助理崗位職責

發(fā)布時(shí)間:2017-11-01編輯:1035

  商務(wù)助理

  “商務(wù)助理”又可能被稱(chēng)為“營(yíng)銷(xiāo)助理”、“公關(guān)助理”,一般的總經(jīng)理助理、董事長(cháng)助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動(dòng)所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點(diǎn)。

  1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門(mén)總監、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達。

  2、負責各自區域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳。

  3、負責各區域當月工作任務(wù)執行狀況的統計

  4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷(xiāo)發(fā)票的收集,報財務(wù)部。

  5、負責各區域合作伙伴的資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立。

  6、負責向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標資料的資質(zhì)文件。

  7、就本區域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、匯報、溝通、協(xié)調、配合。

  8、負責根據上級領(lǐng)導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調內外部資源。

  9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息,

  10、協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù)。

  11、掌握公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報、經(jīng)營(yíng)管理周報等。

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