一、市場(chǎng)部職能
1.實(shí)現企業(yè)銷(xiāo)售目標。
2.制訂和實(shí)施銷(xiāo)售計劃。
3.銷(xiāo)售管理;銷(xiāo)售政策的制訂與施行,銷(xiāo)售人員管理。
4.市場(chǎng)調研與市場(chǎng)預測。
5.策劃。
6.銷(xiāo)售工作的監察與評估。
二、市場(chǎng)部經(jīng)理職責
1.服從上級領(lǐng)導,及時(shí)完成下達任務(wù)。
2.全面負責市場(chǎng)部日常管理工作。
3.制訂銷(xiāo)售政策和銷(xiāo)售計劃(年、季、月)。
4.組織和指導銷(xiāo)售人員的工作,對銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jì)進(jìn)行考評。
5.對銷(xiāo)售工作的監察,處理客戶(hù)問(wèn)題,審核業(yè)務(wù)往來(lái)單位,建立信息反饋制度負有領(lǐng)導責任。
6. 定期總結工作,并向廠(chǎng)長(cháng)提交工作報告。
7. 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)。
8. 對工作中存在的不足進(jìn)行反思,不斷調整銷(xiāo)售政策,管理制度和銷(xiāo)售計劃。
9. 領(lǐng)導開(kāi)展市場(chǎng)調查與市場(chǎng)預測、策劃等工作。
10. 協(xié)調本部?jì)炔扛鞑考氨静颗c其他部的關(guān)系。
11. 其他臨時(shí)性工作。
三、市場(chǎng)部經(jīng)理助理職責
1.服從市場(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導,及時(shí)完成下達任務(wù)。
2.協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理處理日常管理工作。
3.協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理制訂銷(xiāo)售政策及銷(xiāo)售管理制度。
4.審核業(yè)務(wù)往來(lái)單位。
5.對市場(chǎng)監察、客戶(hù)問(wèn)題處理,建立信息反饋制度,市場(chǎng)調查與預測與策劃負有指導責任。
6.協(xié)調內部各部與本部與其他部門(mén)的關(guān)系。
7.其他臨時(shí)性工作。
四. 市場(chǎng)調查人員職責
、狈䦶氖袌(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導,按要求完成下達任務(wù)。
、矊Ρ酒髽I(yè)產(chǎn)品進(jìn)行調查:產(chǎn)品的功效、質(zhì)量、品牌、包裝、生產(chǎn)成本;目前執行的價(jià)格政策和價(jià)格管理制度;產(chǎn)品的市場(chǎng)份額、銷(xiāo)量;廣告、推銷(xiāo)、公關(guān)策略和配銷(xiāo)渠道;供應商調查及原輔料價(jià)格調查;營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)評估調查。
、 對競爭企業(yè)的調查:產(chǎn)品的功效、質(zhì)量、品牌、包裝、生產(chǎn)成本;價(jià)格政策、促銷(xiāo)投入、配銷(xiāo)渠道、市場(chǎng)份額。
、 國家政策法規導向、醫藥改革方向、調查。
、 市場(chǎng)發(fā)展趨勢,總體特征調查。
、 醫院、醫生、患者的需求特征調查。
、 新產(chǎn)品、新技術(shù)開(kāi)發(fā)方向調查。
、 經(jīng)銷(xiāo)商資信能力調查,(可由業(yè)務(wù)員完成)。
、 建立情報搜集網(wǎng)絡(luò )。
、 建立情報資料庫和檔案管理制度。
、 對調查資料進(jìn)行整理、分析和科學(xué)預測,定期提交調查報告。
、 保守商業(yè)機密。
、 其他臨時(shí)性工作。
五、 業(yè)務(wù)主辦職責
、 完成市場(chǎng)部經(jīng)理下達的銷(xiāo)售任務(wù),負責轄區內醫院的開(kāi)發(fā)、進(jìn)藥、回款。
、 協(xié)調企業(yè)與醫院、醫生、藥房、采購的關(guān)系,以及企業(yè)與經(jīng)銷(xiāo)商、經(jīng)銷(xiāo)商與醫院的關(guān)系,保證銷(xiāo)售渠道暢通與穩定,準確掌握藥品銷(xiāo)量。
、 制訂月銷(xiāo)售計劃,報市場(chǎng)部經(jīng)理,協(xié)助市場(chǎng)部制訂階段性銷(xiāo)售計劃。
、 及時(shí)反饋市場(chǎng)信息情報,向市場(chǎng)部提出合理化建議。
、 遵守企業(yè)銷(xiāo)售管理制度,服從市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導,配合其他相關(guān)部門(mén)及人員的工作。
、 保守企業(yè)商業(yè)機密。
、 離開(kāi)本工作崗位前將所負責銷(xiāo)售產(chǎn)品貨款收清,并完成所有工作交接。
、 宣傳、介紹和推廣企業(yè)產(chǎn)品(醫、患、商),樹(shù)立良好的產(chǎn)品形象、品牌形象、企業(yè)形象。
、 對所銷(xiāo)售的藥品負責。
六、 策劃人員職責
、 服從市場(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導,按要求完成下達任務(wù)。
、 就建立企業(yè)長(cháng)期發(fā)展戰略規劃,并因之制定中、近期經(jīng)營(yíng)規劃,提出建議及咨詢(xún)意見(jiàn)供決策層參考。
、 對營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品開(kāi)婦、促銷(xiāo)、廣告、公關(guān)、配銷(xiāo)渠道管理、業(yè)務(wù)員管理、價(jià)格管理及其他營(yíng)銷(xiāo)政策管理提出策劃方案。
、 建立企業(yè)形象識別系統(CIS)。
、 參與和指導市場(chǎng)調查與信息情報的搜集整理。
、 就管理政策調整和制度創(chuàng )新提出建議。
、 就企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現的新問(wèn)題提供緊急解決方案。
、 保守商業(yè)機密。
、 其他臨時(shí)性工作。
七、 客戶(hù)檔案管理人員職責
、 服從市場(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導,按要求完成下達任務(wù)。
、 根據業(yè)務(wù)員反饋的客戶(hù)資料經(jīng)市場(chǎng)監察人員核實(shí)后,據《客戶(hù)檔案管理制度》建立客戶(hù)檔案。
、 嚴格保守商業(yè)秘密。
、 根據信息反饋管理人員及市場(chǎng)監察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時(shí)更新客戶(hù)檔案。
、 客戶(hù)檔案評估,及時(shí)、準確向市場(chǎng)部經(jīng)理提供依據。(或:非現款交易方式應經(jīng)歷“簽字”程序)
、 其他臨時(shí)性相關(guān)工作。
八、 信息反饋管理人員職責
、 服從市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導,按要求完成下達任務(wù)。
、 接待商業(yè)及醫院客戶(hù),解答客戶(hù)疑問(wèn)。
、 處理客戶(hù)不滿(mǎn),向市場(chǎng)部經(jīng)理匯報并協(xié)調相關(guān)部門(mén)處理和解決問(wèn)題。
、 經(jīng)常與業(yè)務(wù)員及客戶(hù)保持聯(lián)系,及時(shí)處理業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售過(guò)程中出現的問(wèn)題。
、 搜集業(yè)務(wù)人員、客戶(hù)對企業(yè)銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售策略、管理制度等方面的信息。
、 建立信息反饋資料庫,建立信息反饋通報制度。
、 定期將搜集的反饋信息總結整理,匯編為報告,上報市場(chǎng)部經(jīng)理及廠(chǎng)長(cháng)。
、 保守商業(yè)機密。
、 其他臨時(shí)性工作。
九、 市場(chǎng)監察人員職責(可由信息反饋人員兼任或此二項合并)
、 服從市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導,按要求完成下達任務(wù)(或可直接向廠(chǎng)長(cháng)負責)。
、 對銷(xiāo)售政策的確實(shí)施行,銷(xiāo)售人員的經(jīng)濟行為進(jìn)行監督和考評,作為市場(chǎng)部經(jīng)理考評業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)的依據之一。
、 對商業(yè)客戶(hù)的資信能力進(jìn)行考評,定期訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)。
、 對反饋信息的處理和解決負有監督和執行職責。
、 對銷(xiāo)售人員的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及其能力培養負有傳、幫、帶的義務(wù)。
、 定期深入市場(chǎng)進(jìn)行調研,并向市場(chǎng)部經(jīng)理及廠(chǎng)長(cháng)提交調查報告。
、 保守商業(yè)機密。
、 其他臨時(shí)性相關(guān)工作。
十、發(fā)貨(內勤)人員職責
、 服從市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導。
、 嚴格執行《發(fā)貨管理制度》。
、 負責將市場(chǎng)部的有關(guān)指令,文件及資料發(fā)放到各片區經(jīng)理及業(yè)務(wù)員手中。
、 根據蓋有發(fā)貨專(zhuān)用章及市場(chǎng)部負責人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨。
、 建立發(fā)貨與退貨臺帳,根據市場(chǎng)部經(jīng)理及助理的指令及時(shí)將貨物發(fā)往各指定市場(chǎng)。
、 發(fā)貨前根據銷(xiāo)售合同核對發(fā)貨品種、規格、數量、發(fā)貨單位及地址等內容,核對無(wú)誤后按時(shí)、按量、及時(shí)、準確發(fā)貨。
、 發(fā)貨后根據貨運回執復印件(廠(chǎng)方送貨的應有客戶(hù)簽收的送貨單)登記入帳,并及時(shí)將運單寄交客戶(hù),同時(shí)通知業(yè)務(wù)員。
、 及時(shí)取回各類(lèi)退貨,登記入帳并詳細記錄退貨原因。
、 發(fā)貨單應由業(yè)務(wù)員簽字負責,特別是在無(wú)合同銷(xiāo)售時(shí)必須有業(yè)務(wù)員簽字負責。
、 每月按時(shí)整理原始單據裝訂成冊,建檔管理。
、 每月26日向市場(chǎng)部經(jīng)理及助理遞交當月發(fā)貨及存貨情況的書(shū)面報告。
、 做好市場(chǎng)部業(yè)務(wù)電話(huà)登記工作。
、 保守商業(yè)機密。
、 其他臨時(shí)性工作。
十一、起票人員職責
、 服從市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導。
、 根據銷(xiāo)售合同規定的品種、規格、數量等填寫(xiě)調撥單(或發(fā)貨單),業(yè)務(wù)員簽字后報市場(chǎng)部負責人審批。
、 現款現貨業(yè)務(wù)應到財務(wù)部門(mén)交清貨款后憑財務(wù)部門(mén)出具的現金收訖憑據開(kāi)具產(chǎn)品調撥單;或先起票,由財務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人隨貨同行,收款后交貨。
、 建立健全各類(lèi)臺帳,分設總帳及明細帳。往來(lái)客戶(hù)應按《客戶(hù)資信能力分類(lèi)檔案管理制度》的規定進(jìn)行分類(lèi)管理。
、 每旬與財務(wù)部門(mén)核對臺帳,及時(shí)掌握回款情況;隨時(shí)掌握產(chǎn)品庫存情況。
、 每月25日向市場(chǎng)部經(jīng)理及助理遞交當月發(fā)貨及存貨情況、回款情況的書(shū)面報告。
、 每月按時(shí)整理原始單據及合同,裝訂成冊,建檔管理。
、 填寫(xiě)票據及登記臺帳應做到字跡工整清晰、準確無(wú)誤,不得隨意涂改。
、 保守商業(yè)機密。
、 其他臨時(shí)性工作。