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人力資源管理師基礎知識:做好績(jì)效評估7要素

發(fā)布時(shí)間:2017-12-31 編輯:曉玲

  有關(guān)企業(yè)的人力資源管理師基礎知識,大家知道哪些?下文是小編整理的做好績(jì)效評估的七要素,歡迎大家閱讀!

人力資源管理師基礎知識:做好績(jì)效評估7要素

  在困擾世界的管理十大難題評選中,績(jì)效管理被列為首位,可見(jiàn)績(jì)效管理的難度。而績(jì)效評估又是難中之難。在筆者幾年的咨詢(xún)經(jīng)驗中,曾經(jīng)輔導過(guò)許多企業(yè)建立他們的績(jì)效評估系統,但無(wú)論采用何種績(jì)效評估方法,都或多或少的存在著(zhù)一定的局限性。糾其原因,一是績(jì)效本身就是一個(gè)企業(yè)各種因素相互作用的結果,各因素之間互相影響,使得績(jì)效結果的產(chǎn)生過(guò)程比較復雜,對績(jì)效的認定就較難;二是企業(yè)內不同的人員對績(jì)效評估的期望及希望通過(guò)績(jì)效評估達成的最終目的都有不同的預期。這兩個(gè)方面的原因使得績(jì)效評估成為管理的難題。曾有企業(yè)的老總對我說(shuō):我要建一個(gè)不依靠人,僅靠這個(gè)體系就可以很好運作的績(jì)效評估系統。我聽(tīng)后對他說(shuō):那么世界上就不存在績(jì)效管理的難題了。

  那么企業(yè)到底績(jì)效評估都有哪些期望,績(jì)效評估的目的或功能都有哪些?理清這個(gè)問(wèn)題有助于我們更好的把握績(jì)效評估的重點(diǎn)和針對性的建立評估體系。

  第一、傳遞組織的價(jià)值觀(guān)和文化。

  員工有時(shí)可能無(wú)法對組織的目標有一個(gè)很清晰的了解,尤其是組織對員工所任職職位的要求。一個(gè)員工可能很想按組織的要求來(lái)工作,但如果缺少指導,這一目標可能無(wú)法實(shí)現?(jì)效評估是一個(gè)非常有力的工具,可以告訴員工哪些是重要的,哪些是次要的。同時(shí),就結果(組織尋求的目標)和過(guò)程(可接受的方法)而言,績(jì)效評估對于明確組織文化和行為準則也是一個(gè)重要的方法。這種價(jià)值觀(guān)的傳播不僅僅針對企業(yè)內部,同時(shí)還針對企業(yè)外部:組織各項和外部重要關(guān)聯(lián)性的評估。

  第二、監測戰略和目標的執行情況。

  有統計資料顯示:80%的企業(yè)戰略不成功,主要原因不是戰略本身的問(wèn)題,而是戰略執行不利。評估系統可以將組織戰略轉化成可衡量、可控制的要素,通過(guò)定期的收集相關(guān)數據,可以清楚的看到戰略和目標的執行情況,便于及時(shí)的采取措施,保證組織戰略和目標的實(shí)現。

  第三、發(fā)現問(wèn)題,尋找組織的績(jì)效改進(jìn)點(diǎn)。

  通過(guò)績(jì)效評估,便于發(fā)現組織中存在的問(wèn)題,將問(wèn)題界定清楚,將原來(lái)隱藏在冰山之下的問(wèn)題突顯出來(lái),推動(dòng)管理者去尋找解決問(wèn)題的方法,最終達到改善績(jì)效的目的。

  第四、公平合理的評價(jià)與報酬員工。

  績(jì)效評估可以向員工表明哪些地方做得較好,哪些地方做得還不夠,需要改進(jìn)。公平合理的績(jì)效評價(jià)對組織內成員非常重要。在此基礎之上的報酬可以包括:薪酬、福利、職位晉升、職位調整、培訓、淘汰等物質(zhì)與非物質(zhì)的內容。

  第五、提升管理者(評估者)與員工(被評估者)的技能。

  績(jì)效評估最直接的是管理者能影響其下屬的行為,讓管理者隨時(shí)關(guān)注下屬的工作狀態(tài),促使管理者去推進(jìn)、改善原有的行為方式和管理難題,特別是那些平時(shí)不會(huì )主動(dòng)、不太愿意去做的事情,這對管理者和下屬都是一種挑戰。管理者在這個(gè)過(guò)程中將會(huì )提升自身的組織管理能力、溝通能力、計劃能力、監控能力等基本管理技能;下屬將更為關(guān)注自已的績(jì)效,想辦法改善工作方法以達成更高的績(jì)效結果。在績(jì)效壓力下,管理者與員工將提升自身的技能。

  第六、建立溝通與反饋的平臺。

  績(jì)效評估是一個(gè)溝通、反饋,再溝通、反饋的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,上下級不是在績(jì)效結果產(chǎn)生之后才進(jìn)行評估,而是在這個(gè)過(guò)程中就需要不斷的溝通與反饋,從而能及早的發(fā)現問(wèn)題,有利于組織內部的信息交流。

  第七、建立基礎管理平臺。

  要提升績(jì)效評估的客觀(guān)性,就需要“一切用數據說(shuō)話(huà)”,這需要許多基礎數據的支持,通過(guò)績(jì)效評估的推進(jìn),可以加強組織內部的基礎管理,建立起規劃的基礎管理平臺。

  很明顯,績(jì)效評估的這些功能要想都發(fā)揮出來(lái),那么對績(jì)效評估系統的要求之高是顯而易見(jiàn)的。不難看出,一個(gè)績(jì)效評估系統在某些方面可能發(fā)揮很好的作用,但在其它功能上卻不一定有很好的表現。例如:績(jì)效評估是希望建立一個(gè)溝通與反饋的平臺,但如果在如何運用績(jì)效結果上處理不當,會(huì )使員工對績(jì)效評估產(chǎn)生抵觸,從而使“提升管理者與員工的技能”難以實(shí)現。此外,績(jì)效評估往往關(guān)注的是某個(gè)績(jì)效周期的績(jì)產(chǎn),而對戰略有重大影響、長(cháng)期的績(jì)效行為難于衡量,可能并不全部看好,從而造成績(jì)效評估的失誤。

  綜上所述,績(jì)效評估的多種功能是伴隨評估本身的必然因素,也是造成績(jì)效評估難度的重要方面,組織在建立績(jì)效評估系統時(shí),即要考慮評估的有效性,也要考慮其要達到的不同目的和功能,從而更好的利用好自己的評估系統。

 

  人力資源管理師的工作六大模塊內容

  一、人力資源規劃

  結合企業(yè)發(fā)展戰略,通過(guò)對企業(yè)資源狀況以及人力資源管理現狀的分析,找到未來(lái)人力資源工作的重點(diǎn)和方向,并制定具體的工作方案和計劃,以保證企業(yè)目標的順利實(shí)現。工作內容包括:對企業(yè)人力資源管理現狀信息進(jìn)行收集、分析和統計;企業(yè)人員供給需求分析、企業(yè)組織機構的調整與分析;依據分析數據和結果,結合企業(yè)戰略,制定未來(lái)人力資源工作的方案 ;人力資源管理費用預算的編制與執行,企業(yè)人力資源制度、政策的制定與完善。

  二、招聘與配置

  按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略規劃的要求把優(yōu)秀、合適的人招聘進(jìn)企業(yè)并進(jìn)行有效的配置,把合適的人放在合適的崗位。工作內容包括:需求分析、預算制定、招聘方案的制定;發(fā)布和管理招聘信息;篩選簡(jiǎn)歷、面試通知、面試的準備和組織協(xié)調;面試過(guò)程的實(shí)施,分析和評價(jià)面試結果;確定最終人選以及通知錄用;面試資料存檔備案,儲備檔案管理并及時(shí)更新;招聘渠道的開(kāi)拓與維護,招聘會(huì )的聯(lián)系及相關(guān)物料的準備;不斷完善招聘制度、流程和體系。

  三、薪酬福利

  通過(guò)對現有薪酬的分析與建立薪酬政策,建立科學(xué)合理的薪酬架構,在合理控制成本的前提下,提高公司薪酬的有效性。工作內容包括:薪酬調查,制定有競爭力的薪資福利體系,合理的薪酬結構、薪酬分級、薪酬策略;適時(shí)調整公司薪酬方案,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核方案和員工加薪獎勵方案;薪酬福利預算;薪酬制度的控制和管理;日常的工資核算、工資福利發(fā)放。

  四、績(jì)效考核

  借助一個(gè)有效的績(jì)效管理體系(包括科學(xué)的考核指標,合理的考核標準,以及與考核結果相對應的薪資福利支付和獎懲措施),有目的、有組織的對日常工作中的人及其工作狀況、工作結果進(jìn)行觀(guān)察、記錄、分析和評價(jià),體現人在組織中的相對價(jià)值或貢獻程度。工作內容包括:建立有效的績(jì)效管理體系,制定和修訂績(jì)效考核方案;具體負責月度、季度、年度考核的組織、統計、分析、應用、歸檔等工作;負責核查員工績(jì)效考核結果,并對異常結果進(jìn)行糾偏;定期對公司績(jì)效管理辦法進(jìn)行修正;受理員工績(jì)效考核投訴。

  五、培訓與發(fā)展

  組織有效培訓以最大限度開(kāi)發(fā)員工的潛能,對于新進(jìn)員工幫助其盡快適應并勝任工作,對于在崗員工幫助其掌握崗位所需要的新技能。培訓內容有企業(yè)文化培訓,規章制度培訓,崗位技能培訓以及管理技能開(kāi)發(fā)培訓等。工作內容:了解公司內部培訓需求,編制培訓規劃,開(kāi)發(fā)培訓課程,建立、完善培訓體系;組織培訓材料,開(kāi)發(fā)利用培訓輔助設施;設計培訓評估體系并跟進(jìn)培訓后效果反饋;指導各相關(guān)部門(mén)貫徹落實(shí)各項培訓項目;控制培訓支出;管理培訓師,監督、評價(jià)其工作方法及工作效果;跟蹤外部培訓市場(chǎng)變化,聯(lián)系各類(lèi)培訓機構,發(fā)掘并利用外部培訓資源,辦理好員工外部培訓有關(guān)事宜。

  六、員工關(guān)系

  建立、維護和改善公司與員工的關(guān)系,促進(jìn)普通員工和管理層的溝通,協(xié)調員工內部的關(guān)系。工作內容包括:企業(yè)文化價(jià)值觀(guān)維護宣導,文康活動(dòng)組織推動(dòng),如:策劃組織形式多樣的活動(dòng)、聚會(huì ),定期出版刊物;員工婚、喪等事情的處理,各種異常突發(fā)事件處理;員工申投訴受理,企業(yè)內部勞資沖突和勞動(dòng)爭議的處理,提供法律和心理方面有關(guān)的咨詢(xún)服務(wù)援助;員工獎懲與紀律執行;員工健康維護與管理;協(xié)助開(kāi)展員工滿(mǎn)意度的調查,開(kāi)發(fā)、構建公司與員工、員工與員工之間的溝通渠道;員工勞動(dòng)關(guān)系管理(勞動(dòng)合同與工傷社保管理)。

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