集中報銷(xiāo)系統對于華北油田財務(wù)管理工作的影響分析

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       摘 要：財務(wù)管理是企業(yè)運行的核心，對提高企業(yè)資金的使用效率，規避企業(yè)資金風(fēng)險具有重要的意義。隨著(zhù)財務(wù)管理機制的創(chuàng )新，中油集團油田推行了集中報銷(xiāo)系統，華北油田為第一批試點(diǎn)單位，該系統的使用對華北油田財務(wù)管理工作的創(chuàng )新產(chǎn)生了重要的作用。本文在分析華北油田傳統財務(wù)管理工作弊端的基礎上，結合集中報銷(xiāo)系統的基本內容，對集中報銷(xiāo)系統對華北油田財務(wù)管理工作的影響進(jìn)行了有效的分析，以期為財務(wù)管理工作的創(chuàng )新和完善提供一定的借鑒。

　　關(guān)鍵詞：集中報銷(xiāo)系統;財務(wù)管理工作;影響;華北油田

　　網(wǎng)絡(luò )集中報銷(xiāo)系統是隨著(zhù)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展而出現的一種新型的財務(wù)管理系統，有效的提高了財務(wù)管理質(zhì)量和效率。華北油田作為規模龐大的一個(gè)集團，在財務(wù)管理方面沿用傳統的財務(wù)報銷(xiāo)制度，出現了單據填寫(xiě)的效率低、財務(wù)審核的效率低、資金控制力弱等問(wèn)題，給財務(wù)管理工作帶來(lái)了一系列不良的影響。集中報銷(xiāo)系統的應用有效的解決了財務(wù)管理的種種問(wèn)題，提高了財務(wù)管理效率，提高了規避資金風(fēng)險的能力。因此，分析集中報銷(xiāo)系統對華北油田財務(wù)管理工作的影響，對完善財務(wù)管理具有重要的意義。

　　一、華北油田傳統財務(wù)報銷(xiāo)系統的工作弊端

　　華北油田傳統財務(wù)報銷(xiāo)系統的工作流程如下：填寫(xiě)報銷(xiāo)單――領(lǐng)導審核簽字――等待結算支付。這個(gè)過(guò)程看似簡(jiǎn)單，但是對于華北油田規模龐大、職位等級制度健全，領(lǐng)導處于流動(dòng)性忙碌狀態(tài)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，“審核簽字”和“等待結算支付”環(huán)節會(huì )遇到重重障礙，降低了財務(wù)報銷(xiāo)工作的效率，具體表現在以下幾個(gè)方面。

　　第一，審批效率低。華北油田職工在需要報銷(xiāo)費用時(shí)，首先要填寫(xiě)一個(gè)非常復雜的報銷(xiāo)表格，然后要將這個(gè)表格報請領(lǐng)導審批。但是領(lǐng)導處于工作狀態(tài)，流動(dòng)性很強，在一定程度上延長(cháng)了員工的等待時(shí)間，降低了審批效率。

　　第二，審核效率低。財務(wù)管理人員在審核單據的時(shí)候，要對每份單據的金額進(jìn)行審核，面對龐大的工作量，財務(wù)人員疲勞工作，一方面，不能從中提取有效的財務(wù)信息、從而有效的避免錯誤的產(chǎn)生，使資金控制效率受到一定的影響;另一方面難以保證審核效率，從而對員工的工作績(jì)效產(chǎn)生不良影響。

　　二、集中報銷(xiāo)系統

　　華北油田的集中報銷(xiāo)系統是以計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎建立起來(lái)的，通過(guò)集中報銷(xiāo)系統，員工提交報銷(xiāo)申請、領(lǐng)導批示報銷(xiāo)申請的時(shí)間和地點(diǎn)都具有了一定的流動(dòng)性，賬單自動(dòng)生成，通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付，有效的提高了工作效率。華北油田集中報銷(xiāo)系統的功能主要有：第一，主功能，主要包括員工提交單據、領(lǐng)導審核單據;第二，輔助功能，主要包括員工個(gè)人信息查詢(xún)、個(gè)人賬戶(hù)報表查詢(xún)、單據查詢(xún)、工作效率分析;第三，擴展功能，主要包括財務(wù)管理和銀行管理。通過(guò)這三項功能的實(shí)現，華北油田財務(wù)報銷(xiāo)環(huán)節的工作效率有了極大的提升，財務(wù)管理質(zhì)量和效率也有了明顯的改善。

　　三、集中報銷(xiāo)系統對財務(wù)管理工作的影響

　　1、直接影響

　　第一，減少了資金占用。集中報銷(xiāo)系統與網(wǎng)絡(luò )銀行對接，實(shí)現了跨地域審批和支付，有效的減少了各地單位在銀行開(kāi)戶(hù)時(shí)占用的大量資金。

　　第二，降低報銷(xiāo)成本。首先，網(wǎng)上報銷(xiāo)簡(jiǎn)化了報銷(xiāo)流程，員工不需要填寫(xiě)復雜的報銷(xiāo)單據，也不需要再等待領(lǐng)導對報銷(xiāo)單據進(jìn)行審核，極大的節約了領(lǐng)導和員工的工作時(shí)間;然后，集中報銷(xiāo)系統設置了大量的系統計算，減少了審核的工作量;基本信息自動(dòng)生成，減少了財務(wù)人員的工作量，節約了審核時(shí)間;最后，集中報銷(xiāo)系統不再填寫(xiě)紙質(zhì)單據，減少了這部分的開(kāi)支;工作人員的個(gè)人賬戶(hù)情況查詢(xún)不再需要以紙質(zhì)的形式呈現，節約了一定的成本。綜上所述，集中報銷(xiāo)制度有效的提高了財務(wù)管理的效率，在一定程度上降低了報銷(xiāo)成本。

　　2、間接影響

　　第一，有利于企業(yè)樹(shù)立良好的形象。財務(wù)部門(mén)是企業(yè)的核心之一，也在一定程度上體現了企業(yè)的管理水平。集中報銷(xiāo)系統作為國內領(lǐng)先的財務(wù)管理系統，不僅提高了財務(wù)管理水平，同時(shí)也促使財務(wù)管理的信息化水平得以有效的提高。財務(wù)管理水平的提高在一定程度上保障了華北油田集團的資金安全，提高了資金的使用效益，為華北油田良好社會(huì )形象的樹(shù)立產(chǎn)生了一定的積極影響。

　　第二，促使財務(wù)工作透明化，提升員工滿(mǎn)意度。集中報銷(xiāo)系統的應用將財務(wù)審核、財務(wù)入賬、財務(wù)付款的全過(guò)程展現在員工面前，單據的任何調整和修改均能即時(shí)反饋給員工，極大的打消了員工對報銷(xiāo)結果的疑慮。同時(shí)，集中報銷(xiāo)系統在很大程度上縮短了報銷(xiāo)周期，將其控制在一個(gè)星期以?xún)�，甚至�?天以?xún)�。這兩方面的效果在很大程度上提高了員工的滿(mǎn)意度，激發(fā)了員工的工作熱情。

　　第三，有利于降低信息質(zhì)量成本。在傳統的報銷(xiāo)模式中，信息質(zhì)量成本巨大。員工填寫(xiě)報銷(xiāo)單據、單據計算和審核全部靠手工完成，出錯的幾率比較大，增加了后期審核的成本。集中報銷(xiāo)系統通過(guò)系統預設，促使員工單據填寫(xiě)、單據審核與計算實(shí)現了自動(dòng)化，在很大程度上降低了出錯幾率，減少了后期審核成本，降低了信息質(zhì)量成本。

　　第四，提高了財務(wù)管理水平，增強了內部控制的力度。集中報銷(xiāo)系統的實(shí)行，提高了報銷(xiāo)單據的處理效率和處理質(zhì)量，在處理的過(guò)程中能夠自動(dòng)生成處理數據，財務(wù)部門(mén)以這些數據為依據，有效的提高了財務(wù)審批的效率，進(jìn)而提升了財務(wù)的管理水平。同時(shí)，集中報銷(xiāo)系統的實(shí)行，對報銷(xiāo)資金進(jìn)行統一的網(wǎng)絡(luò )支付，對資金實(shí)行集中控制，極大的增強了內部控制的力度。

　　四、結語(yǔ)

　　集中報銷(xiāo)系統的應用實(shí)現了財務(wù)部門(mén)日常單據處理的簡(jiǎn)捷化、電子化、網(wǎng)絡(luò )化，減少財務(wù)人員簡(jiǎn)單、低效、繁瑣的重復勞動(dòng)，提高了單據處理效率，提高了員工的滿(mǎn)意度;同時(shí)降低了單據處理的出錯率，提高了單據處理的質(zhì)量，降低了信息成本。并且，依據現金的系統報銷(xiāo)系統，提高了財務(wù)管理水平，提高了華北油田企業(yè)的社會(huì )形象。

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