關(guān)于研究生教學(xué)管理探究與分析的論文
1.研究生教務(wù)員在研究生教學(xué)管理中的作用

1.1橋梁和紐帶
研究生教務(wù)員的工作瑣碎復雜,如果用言語(yǔ)進(jìn)行描述,無(wú)疑要花費大量的篇幅。研究生教務(wù)員至少被教學(xué)管理機構中兩個(gè)層次進(jìn)行領(lǐng)導,并且直接和學(xué)生以及教師接觸。研究生教務(wù)員需要經(jīng)常性的和研究生、教學(xué)人員以及其他部門(mén)聯(lián)系。很多時(shí)候起到橋梁紐帶的作用。
1.2最基層執行者
研究生教務(wù)員全程參與有關(guān)研究生的教學(xué)培養以及管理活動(dòng),也就是說(shuō)每個(gè)研究生從錄取開(kāi)始所有的活動(dòng)中,研究生教務(wù)員都會(huì )參與其中。
1.3參謀與助手
分管院長(cháng)需要了解確切的情況和數據在接到學(xué)校文件或者通知后,這時(shí)候研究生教務(wù)員就需要將自己掌握的情況如實(shí)的進(jìn)行告知,并對這些情況進(jìn)行剖析做出有可能出現情況的預測。研究生教務(wù)員告知的信息是分管院長(cháng)做出決定的重要參考與依據,從這個(gè)角度出發(fā)來(lái)說(shuō),研究生教務(wù)員就是分管院長(cháng)的助手和參謀。在實(shí)際工作中,比如進(jìn)行研究生招生計劃分配時(shí),研究生教務(wù)員就需要提供前一年的招生情況以及今年的保送生接受情況等。招生指標分配細則的制定就需要參考這些因素,如果研究生教務(wù)員提供的數據和信息不實(shí)的話(huà),會(huì )造成招生工作的混亂以及分管院長(cháng)的決策失誤。
2.做好研究生教務(wù)員工作的措施
研究生教務(wù)員的工作看似不起眼,實(shí)際上卻是一個(gè)非常重要的職位,結合筆者的工作經(jīng)驗,現將如何做好研究生教務(wù)員工作的方法歸納總結如下:
2.1良好的專(zhuān)業(yè)素養
學(xué)校教務(wù)工作一般都會(huì )很瑣碎,有很多細節上的工作,比學(xué)生選擇培養計劃的時(shí)候,會(huì )因為大意或者其他原因造成錯誤,這時(shí)候研究生教務(wù)員就需要及時(shí)發(fā)現這些問(wèn)題,并提醒學(xué)生進(jìn)行修改,同時(shí)詳細解說(shuō)其中的原因,不然會(huì )對學(xué)生的獎學(xué)金申請以及學(xué)位申請造成影響;當出臺新的政策時(shí),需要對學(xué)生進(jìn)行詳細解說(shuō),并和舊的政策進(jìn)行對比,說(shuō)明其中不同之處,避免后期出現一些過(guò)激的投訴行為。教務(wù)員在工作的時(shí)候,盡量不要摻雜個(gè)人情感在里面,影響自己的正常工作。在校研究生院給學(xué)院爭取資源分配時(shí),要盡心盡責等等。
2.2整理好工作資料
研究生教務(wù)員會(huì )經(jīng)常性的接到各種關(guān)于政策或者統計的問(wèn)題,為了避免忙于應付導致自己手忙腳亂,應該在平時(shí)就做好相關(guān)數據的整理工作。在回答問(wèn)題的時(shí)候,同樣可以很好的彰顯自己的專(zhuān)業(yè)度,處理問(wèn)題時(shí)也可以應對自如。比如在實(shí)際工作中,研究生報考階段會(huì )經(jīng)常接到詢(xún)問(wèn)招生比例的電話(huà),這時(shí)候如果一問(wèn)三不知或者手忙腳亂的尋找相關(guān)文件,會(huì )對學(xué)校聲譽(yù)產(chǎn)生無(wú)形的影響。
2.3具備組織協(xié)調能力
教務(wù)員每年都會(huì )有組織學(xué)生入學(xué)、制定培養計劃以及畢業(yè)復試的工作。這些工作需要每一步都宣傳到位并組織得力,不然學(xué)校的工作就會(huì )陷入困境之中。那從上面不難看出,研究生教務(wù)員必須具有相應的組織協(xié)調能力,不然工作時(shí)會(huì )出現顧頭不顧尾或者是遺漏的問(wèn)題;同樣處于基層的教務(wù)員,需要處理教師以及學(xué)生的投訴,必須具備協(xié)調能力;隨著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展,各國間的交流也多了起來(lái),教務(wù)員必須掌握國際語(yǔ)言--英語(yǔ),不然在處理出國留學(xué)或者是交換生時(shí),會(huì )有很大的麻煩。
3結束語(yǔ)
教學(xué)有序開(kāi)展的重要保證就是高校教學(xué)管理工作的順利進(jìn)行。研究生教務(wù)員處于教學(xué)管理第一線(xiàn),工作過(guò)程中應該明確自己的位置,找準自己在管理工作中的定位,外界也應當為教學(xué)管理工作的專(zhuān)業(yè)發(fā)展提供保障,從而使高校教學(xué)管理工作更好地服務(wù)于教學(xué)、教師和學(xué)生。
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