研究生學(xué)位論文過(guò)程管理研究論文
一、過(guò)程管理的意義
研究生教育是高等教育的最高層次，代表著(zhù)一個(gè)國家的人才培養水平，對提高我國國際競爭力、建設創(chuàng )新型國家和實(shí)現人才強國的戰略目標具有重大意義。陳至立同志在國務(wù)院學(xué)位委員會(huì )第二十四次會(huì )議上曾強調指出：“要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，深化改革，優(yōu)化結構，創(chuàng )新機制，提高質(zhì)量，把我國研究生教育提高到一個(gè)新水平�！苯陙�(lái)，隨著(zhù)研究生教育的快速發(fā)展以及培養規模的不斷擴大，如何進(jìn)一步提高研究生教育質(zhì)量，已成為擺在研究生教育管理人員面前的重要課題。
研究生的培養一般包括招生考試錄取、教學(xué)課程學(xué)習、課題選題研究、開(kāi)題報告、學(xué)位論文撰寫(xiě)、論文評審答辯等環(huán)節。其中，學(xué)位論文質(zhì)量的高低是衡量研究生培養質(zhì)量的重要標志。對于一位工程專(zhuān)業(yè)的研究生來(lái)說(shuō)，其學(xué)位論文的質(zhì)量，能綜合地體現該研究生運用科學(xué)理論、方法和技術(shù)手段解決工程實(shí)際問(wèn)題的能力，同時(shí)又是評判其能否獲得研究生學(xué)位的最重要的依據。因此，學(xué)位論文是研究生教育培養中最重要的環(huán)節，加強學(xué)位論文的質(zhì)量管理是研究生教育質(zhì)量管理的核心問(wèn)題。
學(xué)位論文相關(guān)的培養環(huán)節按時(shí)間順序一般包括論文選題、文獻閱讀、開(kāi)題報告撰寫(xiě)與答辯、中期檢查、學(xué)位論文撰寫(xiě)、學(xué)位論文評審、學(xué)位論文答辯等。研究生尤其是博士研究生，每個(gè)人的研究進(jìn)度不一。如何在時(shí)間上安排好上述環(huán)節，防止“放羊狀態(tài)”“前松后緊”等現象發(fā)生，如何在學(xué)位論文的選題撰寫(xiě)過(guò)程中，最大限度地發(fā)揮導師與學(xué)生的潛質(zhì)，給予他們創(chuàng )新性勞動(dòng)的空間，同時(shí)協(xié)調好研究生與學(xué)校、導師等教育資源之間的關(guān)系，成為研究生教育管理的難點(diǎn)。本文通過(guò)建立研究生學(xué)位論文的過(guò)程管理理念，分析學(xué)位論文過(guò)程管理中的要素，找到學(xué)位論文過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節，探索解決上述難點(diǎn)的方法，實(shí)現加強學(xué)位論文的質(zhì)量控制以及提高研究生教育質(zhì)量的目標。
二、研究生學(xué)位論文的過(guò)程管理
過(guò)程管理是一種以過(guò)程為核心的、為了達到某種目的而對所涉及的過(guò)程，如產(chǎn)品設計生產(chǎn)過(guò)程，進(jìn)行形式化描述、管理的方法，它已在企業(yè)管理中得到了成功的應用。本文應用過(guò)程管理這一科學(xué)的方法手段對研究生學(xué)位論文過(guò)程進(jìn)行分析討論，建立研究生學(xué)位論文過(guò)程管理理念。研究生學(xué)位論文的過(guò)程管理理念如圖1所示，其根本目標是協(xié)調好學(xué)科水平、導師作用、經(jīng)費投入、業(yè)界合作、管理措施等教育資源，完善研究生培養監控體系，進(jìn)一步提高研究生教育質(zhì)量，培養出在本學(xué)科上具有創(chuàng )新精神、具有從事科學(xué)研究工作能力的高層次人才。整個(gè)理念的基礎是一流的導師團隊、靈活的培養模式以及高水平的研究課題，這些是高質(zhì)量學(xué)位論文的前提�！耙匝芯可鸀橹行�，面向培養過(guò)程”是核心理念與價(jià)值觀(guān)，在整個(gè)培養過(guò)程中充分考慮研究生的個(gè)體特征，給他們以足夠的個(gè)性發(fā)展空間，是培養創(chuàng )新性人才的前提；同時(shí)對研究生學(xué)位論文的撰寫(xiě)、評審過(guò)程進(jìn)行監控，幫助研究生把握時(shí)間進(jìn)度，協(xié)調各種資源，以保證學(xué)位論文的質(zhì)量。我們的工作是通過(guò)建設優(yōu)秀的管理隊伍，不斷改善管理方法，加強研究生學(xué)位論文的質(zhì)量控制，培養出知識過(guò)硬、創(chuàng )新能力突出、綜合素質(zhì)高、競爭力強的優(yōu)秀畢業(yè)生。
根據上述管理理念，采用IDEF0方法對研究生學(xué)位論文過(guò)程進(jìn)行建模。IDEF0是由結構化分析得到的建模方法，用來(lái)描述活動(dòng)過(guò)程及功能。其模型是由一系列簡(jiǎn)單的節點(diǎn)與箭頭構造的圖形化模型組成，它將一個(gè)過(guò)程中的活動(dòng)進(jìn)行分解，并用相應的活動(dòng)圖形來(lái)表示活動(dòng)的輸入、輸出、控制及條件，是一種以活動(dòng)單元為中心、具有清晰的層次體系并易于觀(guān)測和分析的過(guò)程模型。
基于IDEF0方法的研究生學(xué)位論文過(guò)程模型，對傳統面向工業(yè)過(guò)程的IDEF0模型進(jìn)行了一些改進(jìn)，將控制和條件改為主體和資源，更加接近管理學(xué)過(guò)程，該過(guò)程包括課題選題、相關(guān)文獻閱讀、開(kāi)題報告撰寫(xiě)和答辯、課題研究和學(xué)位論文撰寫(xiě)、論文評審、論文答辯等一般培養環(huán)節。圖中還表達了各個(gè)節點(diǎn)所要達到的目標、所必須滿(mǎn)足的條件及各個(gè)環(huán)節之間的內在關(guān)系。例如圖2中的課題研究與學(xué)位論文撰寫(xiě)過(guò)程節點(diǎn)，該節點(diǎn)的活動(dòng)主體是研究生及其導師，其輸入條件是課題的選題以及開(kāi)題報告的完成，需要的資源有大量的中外文相關(guān)文獻、實(shí)驗室設備及經(jīng)費、科研團隊和課題組的支持指導等，該節點(diǎn)的輸出是學(xué)位論文以及發(fā)表的科研論文、專(zhuān)利等科研成果，學(xué)位論文撰寫(xiě)節點(diǎn)完成后開(kāi)始進(jìn)入論文評審節點(diǎn)。當論文評審節點(diǎn)和論文答辯節點(diǎn)沒(méi)有獲得通過(guò)時(shí)，過(guò)程將返回該節點(diǎn)，造成過(guò)程迭代。
三、抓好過(guò)程相關(guān)的三個(gè)要素
與面向工業(yè)過(guò)程的IDEF0建模方法強調的控制和條件不同，本文中的過(guò)程模型以活動(dòng)為中心，過(guò)程單元的主體利用資源通過(guò)活動(dòng)將過(guò)程單元的輸入轉化為輸出，如圖2所示�；顒�(dòng)、主體和資源構成過(guò)程單元的三要素，表示為：過(guò)程單元={活動(dòng)；主體；資源}。如果要加強對研究生學(xué)位論文的過(guò)程管理，應該抓好這三個(gè)要素。
首先，應保證各環(huán)節主體的到位。根據前面建立的過(guò)程模型，多數過(guò)程單元的主體是研究生本人，因此要讓研究生本人務(wù)必明確自己的論文過(guò)程環(huán)節和時(shí)間表，防止長(cháng)時(shí)間因個(gè)人原因離校等情況的出現。另外一部分過(guò)程單元，如課題研究及論文撰寫(xiě)等，需要研究生本人和導師通過(guò)學(xué)術(shù)討論、報告會(huì )等形式共同參與，因此還需保證導師到位�？梢酝ㄟ^(guò)研究生管理部門(mén)向各個(gè)研究所及研究生導師建議，如果導師因出國等原因較長(cháng)時(shí)間不能當面指導學(xué)生，應該委托其他教師暫時(shí)對學(xué)生的課題進(jìn)行跟蹤和指導，或通過(guò)其他方式如電子郵件等與學(xué)生定期進(jìn)行討論，以保證過(guò)程的順利進(jìn)行。
其次，應監督過(guò)程活動(dòng)，使其按時(shí)有序地進(jìn)行。制定一般的碩士和博士論文進(jìn)度時(shí)間表，按時(shí)間表定期督促研究生，檢查論文完成進(jìn)度和相關(guān)的報告、材料等。在保證進(jìn)度的同時(shí)，還應嚴把論文評審關(guān)，通過(guò)匿名評閱、細化評審標準等方法在制度上保證論文評審的客觀(guān)公正。同時(shí)還應協(xié)調資源的配置，包括加強學(xué)科建設，建立健全各專(zhuān)業(yè)資料室，加強研究生數據文獻資源使用培訓等。
四、強化開(kāi)題報告、預答辯等環(huán)節
根據本文建立的研究生學(xué)位論文過(guò)程模型，可見(jiàn)其中的三個(gè)審核環(huán)節屬于條件分支節點(diǎn)，即開(kāi)題答辯、論文評審、論文答辯。亦即如果審核不通過(guò)，則將導致過(guò)程的返回和循環(huán)。另外，開(kāi)題報告是研究生學(xué)位攻讀過(guò)程中的重要材料，它能反映選題的優(yōu)劣和實(shí)際研究的可行性，同時(shí)處于整個(gè)論文過(guò)程的時(shí)間中部。強化研究生的開(kāi)題報告環(huán)節，有利于及時(shí)了解其課題進(jìn)展，及時(shí)修正選題過(guò)程中出現的問(wèn)題。因此，應督促研究生按時(shí)完成開(kāi)題報告，提醒研究生導師重視開(kāi)題報告環(huán)節，并嚴格規范開(kāi)題報告的內容。應該對學(xué)位論文選題的目的和依據，選題的理論意義和實(shí)際價(jià)值，國內外的研究進(jìn)展和動(dòng)態(tài)，目前已取得的研究成果和尚存在的不足，選題的基本內容、初步構思和主要觀(guān)點(diǎn)，論文可能實(shí)現的目標，目前的工作進(jìn)展，尚存的問(wèn)題和困難，未來(lái)的工作計劃安排等進(jìn)行較詳細的論述。
除了開(kāi)題報告以，論文的評審和答辯也都是可能導致過(guò)程返回的節點(diǎn)，因此可以建議各個(gè)研究所及導師在送審前組織論文預答辯，讓研究生和正式答辯一樣準備報告并回答提問(wèn)，只是參加答辯的不是真正的答辯委員會(huì )而是導師及課題組成員。預答辯的好處是既可以讓導師更加了解研究生的論文內容，幫助研究生的論文做最后的完善，又可以鍛煉答辯人的表達能力和應變能力。
五、結論
為加強對研究生學(xué)位論文的質(zhì)量控制，本文提出了研究生學(xué)位論文的過(guò)程管理理念，應用企業(yè)管理中的過(guò)程管理方法對研究生學(xué)位論文過(guò)程進(jìn)行建模，分析了與學(xué)位論文過(guò)程相關(guān)的活動(dòng)、主體、資源等要素。應用學(xué)位論文過(guò)程管理方法，對開(kāi)題報告、預答辯等關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行強化管理，幫助研究生安排好研究進(jìn)度，協(xié)調好教育資源，有利于提高學(xué)生學(xué)位論文質(zhì)量，提升學(xué)校教學(xué)管理水平，從而提高研究生的教育質(zhì)量。
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