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如何提高物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理水平

時(shí)間:2025-12-05 04:22:10 物業(yè)管理畢業(yè)論文

如何提高物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理水平

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如何提高物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理水平

  摘 要 物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理水平的相對滯后,不僅制約了企業(yè)的經(jīng)濟效益和長(cháng)遠發(fā)展,而且在一定程度上使得企業(yè)競爭力薄弱。

  對此,本文針對物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)、存在問(wèn)題進(jìn)行分析與總結,并就提高物業(yè)管理工作財務(wù)管理水平的有效對策提出一些自己的看法。

  關(guān)鍵詞 物業(yè)管理企業(yè) 財務(wù)管理 特點(diǎn) 策略

  近年來(lái),隨著(zhù)我國物業(yè)行業(yè)的快速發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境的不斷完善,物業(yè)管理企業(yè)迎來(lái)了最好的發(fā)展時(shí)機,但是,由于競爭環(huán)境的不斷惡化和企業(yè)利潤空間的不斷萎縮,物業(yè)管理公司將面臨著(zhù)嚴峻的挑戰,在這樣的形勢下,物業(yè)管理公司需要進(jìn)一步提高物流管理水平,加強經(jīng)營(yíng)成本的控制與管理。

  但是,物業(yè)管理公司的財務(wù)管理,具有很多區別于其他行業(yè)的特點(diǎn),物業(yè)管理費的收繳和管理費用的開(kāi)支問(wèn)題成為了物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)控制應該面對的最主要問(wèn)題。

  在堅持既要對企業(yè)負責,又要堅持對客戶(hù)負責原則的基礎上,努力提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養,顯得尤為重要。

  一、物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)

  由于物業(yè)管理企業(yè)提供的產(chǎn)品、服務(wù)具有全天候、多方位、多層次等特點(diǎn),生產(chǎn)與消費基本都是同時(shí)開(kāi)始、同時(shí)結束的,加上物流管理基本屬于勞動(dòng)密集型和管理密集型的行業(yè),財務(wù)管理作為物業(yè)管理公司經(jīng)營(yíng)服務(wù)中的重要組成部分,具有以下特點(diǎn):

  (一)涉及面廣

  與普通的個(gè)體服務(wù)和社會(huì )公共服務(wù)不同,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)帶有個(gè)體服務(wù)和社會(huì )公共服務(wù)的共同特征,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要擁有一定的資金為基礎,例如人員工資、房屋及公共設施的維修費用等成本支出,物業(yè)服務(wù)費等現金流入也是非常廣泛的,各個(gè)部門(mén)的運營(yíng)同樣需要一定的流動(dòng)資金,因此物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理工作的涉及面是非常廣泛的,在資金的合理分配與使用等環(huán)節需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者給予足夠重視。

  (二)財務(wù)監督更加全面

  由于物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)監督的主體不僅僅是企業(yè)自身,更主要的還是來(lái)自于物業(yè)的業(yè)主以及政府部門(mén),因此對物業(yè)管理企業(yè)的各項收費、資金運作過(guò)程的監督要更加全面,對物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理工作也就提出了更高的要求。

  (三)核算對象比較簡(jiǎn)單

  由于物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,基本上不會(huì )涉及到銷(xiāo)售活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng),經(jīng)營(yíng)的對象主要是維修管理和維護服務(wù)等內容,因此資金運動(dòng)的形式和運動(dòng)的過(guò)程也就相對簡(jiǎn)單,這在一定程度上決定了物業(yè)管理公司的核算對象也就相對簡(jiǎn)單。

  (四)財務(wù)信息需要滿(mǎn)足業(yè)主的特殊需求

  物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)信息除了要滿(mǎn)足企業(yè)管理者的基本需求外,還需要滿(mǎn)足業(yè)主的各種需求,因為業(yè)主往往會(huì )比較關(guān)心物業(yè)管理收費的經(jīng)濟效益和資金使用狀況,這就需要財務(wù)管理者在提供財務(wù)信息時(shí),要充分考慮到業(yè)主的特殊需求。

  二、物業(yè)管理公司財務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題

  (一)理財觀(guān)念相對落后,對成本控制不夠重視

  長(cháng)期以來(lái),我國的物業(yè)管理走的都是“誰(shuí)開(kāi)發(fā),誰(shuí)管理”的傳統路線(xiàn),缺乏科學(xué)的市場(chǎng)定位和現代化的管理觀(guān)念,在經(jīng)營(yíng)謀略上更是很少涉及,物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規模和范圍也相對較小,隨著(zhù)物業(yè)管理需求的不斷增長(cháng),雖然我國的物業(yè)管理開(kāi)始逐步走上了規;、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的軌道,但是由于受到傳統物業(yè)管理觀(guān)念的影響,很多物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理部門(mén)的理財觀(guān)念還是比較落后,對財務(wù)管理工作不夠重視,不具備應有的成本控制觀(guān)念,很難實(shí)現人、財、物、信息等資源的優(yōu)化配置,甚至存在各種形式的資金浪費行為,嚴重影響了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  (二)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

  目前,很多物業(yè)公司為了節約人力資源成本上的開(kāi)支,在財務(wù)管理人員的招募方面的投入明顯不足,有的會(huì )計人員還沒(méi)有拿到職業(yè)資格證書(shū),甚至存在一人身兼數職的現象,嚴重違背了“不相容職務(wù)相分離”的原則。

  此外,由于物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理具有自身的特殊性和要求,對財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力、行業(yè)知識和職業(yè)道德水平的要求相對嚴格,這就需要企業(yè)對財務(wù)管理人員進(jìn)行有針對性的培訓,而這恰恰也是很多物業(yè)管理企業(yè)所不具備的。

  (三)內部財務(wù)控制薄弱

  由于有的物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)核算相對簡(jiǎn)單,因此并沒(méi)有制定與之相對應的內部財務(wù)控制制度,導致物業(yè)管理企業(yè)的會(huì )計基礎工作比較薄弱,并沒(méi)有按照會(huì )計科目的要求分門(mén)別類(lèi)的設置明細的賬目,這就在很大程度上削弱了企業(yè)的內部財務(wù)控制能力,降低了企業(yè)會(huì )計信息的質(zhì)量。

  (四)資金管理不夠規范

  籌資能力差、運用資金不足是目前物業(yè)管理企業(yè)在財務(wù)管理中面對的主要難題,雖然這與企業(yè)的資金來(lái)源渠道有很大的關(guān)系,加上物業(yè)管理企業(yè)的注冊資本相對較少,資本實(shí)力有限,獲取銀行貸款的可能性相對較小,這更在一定程度上凸顯了物業(yè)管理公司加強資金管理的重要性。

  但是,我國的很多物業(yè)管理企業(yè)在資金使用和審批等環(huán)節的管理相對混亂,缺乏規范性的有效約束,嚴重影響了資金的利用效率和使用效益。

  三、提高物業(yè)管理公司財務(wù)管理水平的有效措施

  (一)建立完善的財務(wù)管理制度

  針對物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的特征以及在財務(wù)管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,物業(yè)管理公司應當根據自身的實(shí)際需求和國家統一規定,制定完善的財務(wù)管理制度《財務(wù)管理辦法》。

  同時(shí),還要不斷細化完善這項制度,配以與財務(wù)管理有關(guān)的分支管理辦法,如《收費員管理辦法》,《小區車(chē)場(chǎng)管理辦法》,《空置房、報停房管理辦法》,《兼職收費員管理辦法》等等;對公司內部的各種財務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行有效的規范和約束,這樣才能確保企業(yè)財務(wù)管理工作的科學(xué)、合理與規范,為企業(yè)財務(wù)管理工作的更好開(kāi)展提供更加完整的參考依據。

  (二)加強物業(yè)管理企業(yè)的內部控制

  為了有效控制財務(wù)管理中存在的各種風(fēng)險,提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制和防范能力,物業(yè)管理企業(yè)需要加強內部控制,做好預算和分析工作,尤其是在事前控制和事后控制等相對薄弱的環(huán)節,一定要建立全面的預算管理制度,對企業(yè)內部的各項資金活動(dòng)進(jìn)行嚴格的控制和管理。

  (三)加強財務(wù)核算管理

  由于很多并沒(méi)有建立統一、規范的財務(wù)核算制度,導致在很多財務(wù)核算環(huán)節都顯得比較隨意,這不僅影響了財務(wù)報表的制作水平,對財務(wù)信息的實(shí)用性也是非常不利的,所以物業(yè)管理企業(yè)在加強財務(wù)核算管理過(guò)程中,應先完善自身的財務(wù)核算制度,然后結合自身的會(huì )計處理現狀,配置專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行負責,明確工作人員的職責和權利。

  (四)提高物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)

  隨著(zhù)物業(yè)管理公司在行業(yè)內部競爭環(huán)境的不斷加劇,對企業(yè)財務(wù)管理工作水平與質(zhì)量要求的越來(lái)越高,人才已經(jīng)成為決定物業(yè)公司財務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。

  財務(wù)管理不僅僅是公司財務(wù)部門(mén)和財務(wù)工作人員的事情,與物業(yè)企業(yè)內部的各個(gè)部門(mén)及其人員都息息相關(guān),因此物業(yè)公司需要通過(guò)多種措施,想方設法提高公司員工的綜合素質(zhì),增強企業(yè)員工參與財務(wù)管理工作的積極性和主動(dòng)性。

  此外,企業(yè)應當制定有針對性的教育和培訓計劃,提高會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)道德素質(zhì),及時(shí)更新工作人員的知識結構,為物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理工作提供更多的人才保障。

  四、結語(yǔ)

  物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理水平,不僅關(guān)系到物業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益,還在很大程度上決定了企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。

  因此,隨著(zhù)我國物業(yè)管理市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,物業(yè)管理公司必須積極面對自身在財務(wù)管理工作中出現的各種問(wèn)題,采取有針對性的財務(wù)管理措施,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì),完善企業(yè)財務(wù)管理制度,加強內部控制,促進(jìn)物業(yè)管理公司的健康、可持續發(fā)展。

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