審計報告編制原則
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生,報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的審計報告編制原則,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

一是關(guān)于審計報告框架。
我們在編寫(xiě)審計報告前,首先要有一個(gè)整體概念,整個(gè)報告的重點(diǎn)在哪?腦海里要有一個(gè)寫(xiě)作框架,先寫(xiě)什么,再寫(xiě)什么,最后寫(xiě)什么;其次,要確定一個(gè)寫(xiě)作的風(fēng)格與原則,包括標題的方式、內容的先后順序、報告的格式等;最后,注意寫(xiě)作技巧及修飾措辭、潤色,好內容也要報告清楚。
一般審計報告框架包括:審計報告的題目;文中的前言或引言;審計范圍和目標;審計發(fā)現問(wèn)題;被審單位的整改措施;最后的審計結論。
二是關(guān)于審計報告編寫(xiě)。
1、關(guān)于報告題目。
這個(gè)容易理解,主要說(shuō)明被審計單位的名稱(chēng)、審計內容及時(shí)間,力求言簡(jiǎn)意賅,要以最少的字數說(shuō)明審計的性質(zhì)。
通?梢赃@樣寫(xiě):關(guān)于對某某集團某某公司20xx年度某某業(yè)務(wù)流程進(jìn)行檢查的審計報告。
縮寫(xiě)其格式為:關(guān)于對xxxxx的審計報告。
2、關(guān)于前言與引言。
前言和引言,可以獨立一段,也可以和審計范圍與目標合并為一段,主要看領(lǐng)導對被審單位的熟悉及了解程度。
具體內容包括,介紹此次審計的來(lái)龍去脈,被審單位的基本情況,審計的起止時(shí)間,審計的主要內容,審計重點(diǎn)及審計方式等。
3、關(guān)于審計發(fā)現。
這個(gè)部份是報告的核心部份,它主要是對審計檢查結果進(jìn)行分析、總結,然后根據收集到的資料編寫(xiě)檢查報告。
如詳細說(shuō)明違反規章制度或工作流程的事項、原因和責任人;分析違反程序可能產(chǎn)生的風(fēng)險;提出改進(jìn)建議等。
實(shí)際工作過(guò)程中,你只要寫(xiě)好審計工作底稿,基本上已包括上述分析內容,直接拷貝即可。
第一原則:重要事項優(yōu)先,正常業(yè)務(wù)按流程。
以此類(lèi)推,直到報告完畢,因為高層不會(huì )關(guān)注一些小問(wèn)題,或者說(shuō)是風(fēng)險不大的問(wèn)題,所以重要優(yōu)先原則;正常業(yè)務(wù)按流程,就是正常的審計發(fā)現按業(yè)務(wù)發(fā)生的流程闡述。
如采購審計,除了重大發(fā)現外,其他發(fā)現則按“預算——招標—開(kāi)標—議標—合同—驗收—付款”的流程進(jìn)行撰寫(xiě)內審報告。
第二原則:同類(lèi)問(wèn)題統一歸納。
撰寫(xiě)時(shí)按工作流程順序書(shū)寫(xiě),由于審計項目時(shí)間較長(cháng)、審計人員較多、發(fā)現問(wèn)題較多且復雜,在寫(xiě)作報告時(shí)容易產(chǎn)生以下問(wèn)題:報告問(wèn)題不按問(wèn)題重要性或工作流程順序。
在寫(xiě)作審計報告時(shí),一般是按工作流程順序各點(diǎn)分類(lèi)書(shū)寫(xiě),例如,撰寫(xiě)采購的內審報告時(shí),可以按采購部門(mén)工作流程順序書(shū)寫(xiě),即:按采購申請單——采購比質(zhì)比價(jià)——領(lǐng)導審批——發(fā)出訂購單——物資驗收單——財會(huì )付款等順序分類(lèi)報告。
第三原則:用數據數量說(shuō)話(huà)。
審計要用事實(shí)與數據說(shuō)話(huà),還原事實(shí)真象。
通過(guò)對發(fā)現問(wèn)題的匯總與分析揭示問(wèn)題,以尋找原因、界定事實(shí)。
、偈占瘮祿唧w。
注明抽查的數量及發(fā)現問(wèn)題多少件(單),匯總金額是多少等等,數據越具體,對后期的分析和對比就越容易,結論就越準確;
、诜治鏊悸芬_(kāi)闊。
分析思路不能局限于項目之內,公司之間,要把項目審計取得的數據放在更大的深度與廣度分析。
如市內數據要放到全市、全省仍至全國范圍來(lái)看;市場(chǎng)信息與網(wǎng)上信息比較。
通過(guò)多方多維度的對比分析,情況就會(huì )逐漸明朗。
此分析方案對價(jià)格的變化、經(jīng)營(yíng)狀況等情況適用。
、哿私庠蛞钊。
管理層主要是針對發(fā)現的問(wèn)題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因是內審工作必不可少的步驟,對事情了解深入,能作出一個(gè)比較合理的原因與解釋。
第四原則:建議效益可行
提出合理、可行的建議措施。
通過(guò)上述對審計發(fā)現步驟,內審報告已初具雛形,現在只剩下管理建議這一部分了。
這一部份也很重要,如果說(shuō)審計是為了發(fā)現問(wèn)題,那么管理建議就是為解決問(wèn)題而出謀劃策,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對問(wèn)題的解決速度與決策。
撰寫(xiě)管理建議時(shí)最常見(jiàn)也最忌諱的毛病就是針對性不強,分析問(wèn)題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性,造成建議沒(méi)有針對性,管理建議泛泛而論,沒(méi)有明確的方案與做法,沒(méi)有操作性,更不用說(shuō)有效果了。
如常見(jiàn)的有“建議加強會(huì )計法合同法的學(xué)習,提高自覺(jué)遵守國家法律法規的意識”、“建議進(jìn)一步完善公司管理制度,加強內控管理”等。
也就是說(shuō)針對性要強,完善公司管理制度,這么大的公司,是要完善什么制度?要表述準確點(diǎn)。
第五原則、審計結論。
根據審計發(fā)現與分析,合理公正得出不偏不倚的審計結論。
至此,內部審計報告全文草稿完成,進(jìn)行檢查與自我復核階段,再一次對報告進(jìn)行結構審視,確定框架是否明了,是否遵循重點(diǎn)重要在前原則,標題是否明白,語(yǔ)句是否通順、簡(jiǎn)練,能否使用語(yǔ)組代替長(cháng)句,語(yǔ)法是否有錯,數字的大小寫(xiě)是否準確,標點(diǎn)符號運用是否正確,是否有錯別字。
三是關(guān)于內審報告審核
對于一篇審計報告的審核與審批,作為主管人員或審核人,如何進(jìn)行審核與審批呢?首先,我們還是按照以上的編寫(xiě)報告的要求,從框架、前言、內容、結論進(jìn)行審核。
其次,要審核段、詞、字的準確性,不能出現數量與文字原則上的差錯;最后,至少要通過(guò)“隔天二人三審”審核才能呈報。
具體來(lái)說(shuō),隔天就是你今天完成報告,覺(jué)得檢查過(guò)一遍是沒(méi)問(wèn)題,那好,等到明天再重新審核一次,這個(gè)時(shí)候往往會(huì )發(fā)現許多需要修改和完善的地方,這就是隔一天復查的效果。
二人就是交叉檢查,讓項目主管審查一遍,不同的思維與經(jīng)驗視角會(huì )拓寬審計發(fā)現的深度和廣度;三審就是三級審核,報告書(shū)寫(xiě)本人一級、復查者二級和經(jīng)理審核三級審核。
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