企業(yè)行政管理的創(chuàng )新與具體措施分析論文
在企業(yè)運營(yíng)的過(guò)程中，行政管理是其最重要的核心結構，其對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用和意義。在社會(huì )經(jīng)濟持續發(fā)展的當下，企業(yè)要想有效地進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，就必須配以權威的溝通和管理機制，即行政管理機制。但是目前企業(yè)的行政管理還存在一些問(wèn)題亟待解決，且管理的方式也亟待創(chuàng )新。因此本文對企業(yè)行政管理的創(chuàng )新與具體措施進(jìn)行了深入的研究，分析了企業(yè)行政管理的內涵以及存在的一些問(wèn)題，從而提出了行政管理創(chuàng )新的具體建議和措施。
一、企業(yè)行政管理的內涵
企業(yè)的行政管理工作，其作用主要表現在四個(gè)方面：一是制定工作計劃。企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員需要對管理的目標、內容以及方式加以明確，并為企業(yè)實(shí)現科學(xué)化的行政管理制定出具體的工作部署和計劃。二是展開(kāi)組織工作。企業(yè)行政管理的各級工作人員，需要對自身的管理內容進(jìn)行明確，并且要確保工作能夠暢通無(wú)阻，自上而下的順利進(jìn)行。三是對管理工作進(jìn)行指揮。即企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，需要采取有效的措施，加強各部門(mén)之間的協(xié)調和調動(dòng)，這樣各個(gè)部門(mén)才能按照管理的要求將各項工作做好。四是控制各項工作。企業(yè)的行政管理還能對執行各項工作的情況進(jìn)行檢測，其中就包括建立合理的激勵機制以及監督體系等。
二、企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題
(一)管理方式與企業(yè)實(shí)際不相符
目前在一小部分企業(yè)在進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，由于工作人員對企業(yè)的實(shí)際情況缺乏深入的了解，且自身的業(yè)務(wù)能力也相對較弱，導致了行政管理工作與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況嚴重脫節，因而制約了企業(yè)的持續發(fā)展和提升。再加上企業(yè)的行政管理由于受到傳統管理模式的影響，這不僅導致了企業(yè)行政管理不能有效地進(jìn)行，同時(shí)還損失了一定的物力和人力，從而對管理人員的工作熱情和積極性造成了不利的影響。
(二)對黨政機關(guān)的行政管理過(guò)于模仿
由于受到黨政機關(guān)行政管理的一定影響，在行政管理操作實(shí)踐的過(guò)程中，很多企業(yè)過(guò)于模仿其管理的方式，因此在開(kāi)展具體工作的過(guò)程中，還存在一定的機關(guān)作風(fēng)，這種現象主要表現為按部就班、紙上談兵以及形式主義等。這些不良習慣的出現，不僅浪費了精力和實(shí)踐，還造成了行政管理工作始終是不求實(shí)際、流于表面，從而對工作人員的積極性造成了嚴重的影響。
(三)行政管理缺乏一定的系統性
企業(yè)行政管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，系統性的缺乏主要表現為行政管理工作不夠全面，存在一定的局限性。企業(yè)在行政管理實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程中，有少部分企業(yè)所認為的工作重點(diǎn)，僅僅只是一些具體的事物。例如管理辦公室、管理企業(yè)文檔，或者管理后勤事務(wù)等。這些工作雖然也在行政管理工作的范圍內，且需要部署和安排專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行，但是這些卻不是行政管理工作中的重點(diǎn)內容。企業(yè)本身就是一個(gè)非常特殊的管理結構，因此在實(shí)施行政管理的過(guò)程中，需要加強對各項工作的系統部署和調配。
(四)工作人員缺乏較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前企業(yè)行政管理工作進(jìn)行的過(guò)程中，相關(guān)的工作人員還缺乏較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就使得企業(yè)的行政管理不能取得良好的管理效果。原因在于，行政管理部門(mén)本身一個(gè)服務(wù)與其他部門(mén)的機構，且其內部的工作人員必須在日常工作中時(shí)刻樹(shù)立服務(wù)意識。另外，企業(yè)的行政管理部門(mén)要想獲得更高的工作效率，就必須與其他部門(mén)之間加強合作、協(xié)調與配合，這樣才能保證各項管理工作以及生產(chǎn)活動(dòng)能夠有效地進(jìn)行。
三、企業(yè)行政管理的創(chuàng )新與具體措施
(一)科學(xué)制定管理體制，規范管理模式
企業(yè)行政管理創(chuàng )新的過(guò)程中，首先需要科學(xué)的制定管理體制，同時(shí)規范管理的模式。在行政管理日常工作開(kāi)展的過(guò)程中，制度是其實(shí)施的根本依據，同時(shí)也是規范管理人員行為的重要手段。通過(guò)規范化的管理制度，就能各部分的任務(wù)和工作進(jìn)行明確的分工，同時(shí)還能讓員工們更好地完成自己的工作，從而達到高效利用企業(yè)資源的目的。另外，管理體制的科學(xué)制定，還需要對獎懲制度以及激勵機制進(jìn)行科學(xué)的制定，并合理的評價(jià)工作人員的工作表現，激發(fā)出他們參與行政管理的積極性和主動(dòng)性，這樣才能確保企業(yè)行政管理的運行能夠更加的有效。
(二)結合企業(yè)實(shí)際，靈活開(kāi)展管理工作
企業(yè)在創(chuàng )新行政管理的過(guò)程中，關(guān)鍵在于結合企業(yè)的管理工作的實(shí)際，防止出現一些表面工作或者形式主義。特別是企業(yè)內部的行政管理工作人員，在工作遇到不明情況或者疑難問(wèn)題時(shí)，工作指揮不能隨意進(jìn)行。同時(shí)管理者還需對各個(gè)部門(mén)進(jìn)行走訪(fǎng)調查，并對實(shí)際工作展開(kāi)深入的了解，這樣才能促使企業(yè)的行政管理獲得更有效的創(chuàng )新和發(fā)展。
(三)加強人員培訓，增強業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)行政管理創(chuàng )新的過(guò)程中，還需要加強人員培訓，并采取有效的措施增強管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強工作人員的管理技能培訓，就能促使其掌握更多專(zhuān)業(yè)的知識和技能，并且員工自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)也能夠得到有效地增強，從而為企業(yè)行政管理的有效性和科學(xué)性奠定良好的基礎。
(四)增強管理意識，促使企業(yè)快速發(fā)展
企業(yè)在創(chuàng )新行政管理的過(guò)程中，還需要增強工作人員的行政管理意識。因此企業(yè)行政管理的負責人必須充分認識到，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，行政管理的創(chuàng )新作用和意義。同時(shí)要將企業(yè)的行政管理創(chuàng )新作為日常管理工作的重點(diǎn)內容，同時(shí)結合企業(yè)的實(shí)際情況，用發(fā)展的眼光來(lái)采取有效的創(chuàng )新措施，促使企業(yè)能夠獲得更加快速的發(fā)展。只有增強企業(yè)行政管理人員的創(chuàng )新意識和管理意識，才能保證工作人員在實(shí)際展開(kāi)工作的過(guò)程中，能夠落實(shí)好行政管理的每一項工作。
總結
綜上所述，通過(guò)對企業(yè)行政管理的創(chuàng )新與具體措施的分析可以看出，企業(yè)在創(chuàng )新行政管理的過(guò)程中，必須對管理模式進(jìn)行規范，同時(shí)對管理體制進(jìn)行科學(xué)的制定，結合企業(yè)實(shí)際情況，才能確保企業(yè)的行政管理實(shí)現有效地創(chuàng )新和發(fā)展。
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