ERP在企業(yè)采購管理中的應用論文
摘要：隨著(zhù)現代化信息技術(shù)的不斷更迭與發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域，極大程度的帶動(dòng)了社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，ERP系統的出現，提高了企業(yè)各方面的管理能力及協(xié)調能力，成為企業(yè)發(fā)展，成功不可或缺的因素之一，是企業(yè)發(fā)展的新方向。石化產(chǎn)業(yè)的企業(yè)運作，有著(zhù)物料、產(chǎn)品規格、工藝等繁多的特點(diǎn)，運用ERP系統管理，能極大程度的提升企業(yè)的管理協(xié)調度，以及企業(yè)在物流管理，采購管理方面的能力，為企業(yè)創(chuàng )造最大化的利益。因而如何合理的應用EPR系統技術(shù)于石化產(chǎn)業(yè)管理，是石化企業(yè)面臨的巨大問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：ERP系統；企業(yè)發(fā)展；物流管理；采購管理；石化產(chǎn)業(yè)
ERP技術(shù)合理正確運用能極大程度的提升企業(yè)自身的效率，能使企業(yè)各個(gè)方面都得到有效的提升，我國運用ERP技術(shù)的企業(yè)不再少數，可真正使用ERP系統達成實(shí)用效率最優(yōu)的企業(yè)卻少之又少。石化產(chǎn)業(yè)的專(zhuān)業(yè)化，精細化程度較高，能否正確的使用ERP系統是一個(gè)石化公司能否提升物流管理效果，實(shí)現現代化運作，面向世界的一個(gè)直觀(guān)重要的因素。企業(yè)對于ERP系統的運作效果好壞，直接影響到企業(yè)能否達到創(chuàng )造效益的新高度。
1ERP系統概述及其輔助層面
ERP源于英文首字母縮寫(xiě)，漢化意義為企業(yè)資源計劃，作為21世紀最為優(yōu)秀的企業(yè)管理系統，很多企業(yè)都運用該系統，但是運作程度未能達到預期的效果，首先是因為ERP系統本身相當復雜，實(shí)施難度較大。其次就是很多公司根本沒(méi)有透徹的了解ERP系統以及它和所輔助的層面的關(guān)系。合理的運作ERP系統，才能使企業(yè)效益最大化。ERP系統的輔助層面，主要包括兩個(gè)方面，首先是與企業(yè)內部的集成。ERP系統以最優(yōu)化企業(yè)利益為基礎，采購管理層面為原點(diǎn)，深度調動(dòng)各部門(mén)積極性，提高部門(mén)之間的協(xié)調能力，在此前提下，整合各部門(mén)信息資源，通過(guò)宏觀(guān)資源的篩選，選擇企業(yè)達成最優(yōu)化利益效果的有效最短途徑。從而使企業(yè)選取最為有效的資源配置模式，獲取優(yōu)良的經(jīng)濟效益。在此過(guò)程中，ERP系統潛移默化的改變了公司員工的工作方式，以及企業(yè)的運作流程，繼而推動(dòng)企業(yè)上下通過(guò)最優(yōu)路徑達成企業(yè)利益的最大化。其次就是ERP系統與企業(yè)外部的集成。ERP系統通過(guò)對已有企業(yè)外資源的整合，通過(guò)數據分析得出最優(yōu)社會(huì )資源，極大程度的改善了傳統企業(yè)模塊運行較慢的問(wèn)題。例如ERP系統在企業(yè)供應鏈模塊的集成方面，從市場(chǎng)競爭，社會(huì )需求等多方面出發(fā)，從供應商出貨，信譽(yù)度等多個(gè)模塊，排選合作關(guān)系。有力的增加了供應方的競爭，最后使企業(yè)得到最優(yōu)供貨利益，同時(shí)也加強了企業(yè)與供應商之間的協(xié)調配合能力，優(yōu)化了企業(yè)與供應商之間的關(guān)系，為企業(yè)的后續發(fā)展創(chuàng )造了良好的，與供應端合作共贏(yíng)的經(jīng)濟環(huán)境。
2ERP在石化物流采購管理中的應用
在傳統的石化物流管理和采購管理當中，物料的采購、運送等需要通過(guò)復雜繁瑣的各部門(mén)協(xié)同調度工作，如果部門(mén)間協(xié)調力不足，很容易出現責權分配不清等復雜問(wèn)題。利用ERP系統很輕松就能解決這個(gè)問(wèn)題，將ERP系統統一規劃入物資裝備部門(mén)，通過(guò)該部門(mén)統籌帷幄的現代化管理辦法，進(jìn)行有效的責任劃分，明確責任的主體。ERP系統在采購管理模塊(MM)有著(zhù)極為重要的意義，首先石化產(chǎn)業(yè)的此模塊大致包含三個(gè)小模塊：一是預配購物料信息模塊；二是采購管理；三是供應商管理。在前文已經(jīng)講到ERP系統在供應商選擇式優(yōu)化，然而在預配購計劃與采購計劃中，其作用也是相當顯著(zhù)的，可以有效集成MM模塊內的生產(chǎn)計劃，財務(wù)管理等多方面內容，以明確的數據分析得出最為優(yōu)越的預采購計劃或是采購計劃，有效的調動(dòng)了可用資源，降低了庫存并壓縮了成本。與此同時(shí)也進(jìn)一步實(shí)現了價(jià)格的透明化管理，減少了傳統購置中的人為性及隨意性，確保增值環(huán)節處于受控狀態(tài)。這樣一來(lái)不僅高效的整合了可用資源，使其達到最大化的利用率，并且通過(guò)物料需求綜合平衡的功能，宏觀(guān)控制了各業(yè)務(wù)需求計劃平衡統一且科學(xué)的采購決策，規范了采購模塊框架，運用強有力的計劃力及內部控制力，實(shí)現了對預選供應商的控制，有效的強化了石化采購管理的有效性，高效性。
3結語(yǔ)
ERP系統是企業(yè)發(fā)展必不可少的技術(shù)，因此詳細了解其運作流程及其與企業(yè)各個(gè)層面的運作關(guān)系，才能夠更好的達成ERP系統同企業(yè)內外層面的整合，為企業(yè)的利益體現其應有的價(jià)值。當然ERP系統畢竟只是輔助系統，人為的干涉對其運作效率有極大的影響，因而在運用類(lèi)似ERP這樣的高質(zhì)高效的管理系統時(shí)，也要注意培養企業(yè)員工實(shí)際的操作力及執行力，確保ERP系統數據的準確性，及時(shí)性，從而有效的提升企業(yè)的協(xié)調運作力，進(jìn)而達成增長(cháng)企業(yè)利益的目標。
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