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商務(wù)接待禮儀基本知識

時(shí)間:2025-09-09 02:04:33 禮儀

商務(wù)接待禮儀基本知識

商務(wù)接待禮儀基本知識1

  一、如何迎接客人?

商務(wù)接待禮儀基本知識

  一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時(shí),可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過(guò)多。

  二是掌握到達和離開(kāi)的時(shí)間。準確掌握來(lái)賓到達和離開(kāi)的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應提前到達迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開(kāi)之前到達送行地點(diǎn)。

  三是適時(shí)獻上鮮花。迎接普通來(lái)賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來(lái)賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導與主賓握手之后將花獻上?梢灾猾I給主賓,也可向所有來(lái)賓分別獻花。

  四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來(lái),又不認識的客人,應主動(dòng)打聽(tīng),并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問(wèn)候即可。

  五是留下一定時(shí)間?腿说诌_住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。

  二、如何稱(chēng)呼、介紹和握手?

  關(guān)于稱(chēng)呼。國際上,對男子通常稱(chēng)先生,對女子通常稱(chēng)夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱(chēng)夫人,對未婚女子稱(chēng)小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱(chēng)小姐,年紀稍大的可稱(chēng)女士。對地位高的官方人士,還可直接稱(chēng)其職務(wù)、閣下。

  迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來(lái)歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來(lái)賓。在介紹兩個(gè)人互相認識時(shí),怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長(cháng)者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問(wèn)題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場(chǎng)合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場(chǎng)合,年長(cháng)者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。

  三、如何陪車(chē)和引導?

  客人抵達后,如果需要陪車(chē),賓主雙方如何上車(chē),如何就座呢?

  乘坐轎車(chē)時(shí),通常有兩種情況:當有專(zhuān)職司機開(kāi)車(chē)時(shí),小轎車(chē)1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的.中間)。

  如果是主人自己開(kāi)車(chē),則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。

  中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

  乘坐中大型面包車(chē)時(shí),則前座高于后座,右座高于左座;距離前門(mén)越近,座次越高。為客人關(guān)車(chē)門(mén)時(shí),要先看清客人是否已經(jīng)坐好,切忌過(guò)急關(guān)門(mén),損傷客人。

  當賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側,讓來(lái)賓走在內側。單行行進(jìn)時(shí),引導者應走在前,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門(mén)時(shí),引領(lǐng)者主動(dòng)開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)。出入無(wú)人控制的電梯時(shí),引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。

  四、如何會(huì )見(jiàn)和會(huì )談?

  會(huì )見(jiàn)座位的安排。通常將客人安排在主人的右側,譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側就座。主方陪見(jiàn)人員在主人一側就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個(gè)人的職務(wù)、地位、本次會(huì )見(jiàn)的內容等綜合排定。

  會(huì )談座位的安排。雙邊會(huì )談通常用長(cháng)方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門(mén)為準,主人坐背門(mén)一側,客人坐面門(mén)一側。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當會(huì )談人員較少時(shí),記錄員也可安排在會(huì )談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個(gè)人的職務(wù)、地位、本次會(huì )見(jiàn)的內容等綜合排定。

  如會(huì )談長(cháng)桌一端向正門(mén),則以入門(mén)的方向為準,右為客方,左為主方。

  如果有合影,如何安排就座呢?

  一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來(lái)賓,主人的左手排第二位來(lái)賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場(chǎng)地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來(lái)說(shuō),兩端均由主方人員把邊。

  如果是上級領(lǐng)導來(lái)視察,安排合影時(shí),則要將所有合影人員排出次序,每排再按開(kāi)會(huì )時(shí)主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領(lǐng)導,保證主要領(lǐng)導居中,通常排單數就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類(lèi)推。

  五、如何簽約?

  一般在簽字廳內設置長(cháng)方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺布,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人的座位,主左客右。座位前擺的是各自保存的文本,上端分別放置簽字文具,如是與外方簽字,桌子中間還要擺一旗架,分別懸掛簽字國的國旗。

  雙方參加人員進(jìn)入簽字廳。簽字人員入座時(shí),其他人員分主客各一方按身份順序排列于各自的簽字人員座位之后。雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側,協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。在主方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人員交換文本,相互握手。有時(shí)簽字后,備有香檳或紅酒,共同舉杯慶賀。

商務(wù)接待禮儀基本知識2

  商務(wù)接待禮儀——介紹禮儀

  介紹自己(三點(diǎn)注意):?jiǎn)挝?部門(mén)/職務(wù)/姓名。

  介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

  介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長(cháng)的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶(hù);非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

  商務(wù)接待禮儀——握手禮儀

  握手時(shí),距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開(kāi)下滑,向受禮者握手。

  掌心向下握住對方的手,顯示著(zhù)一個(gè)人強烈的支配欲,無(wú)聲地告訴別人,他此時(shí)處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無(wú)禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。

  戴著(zhù)手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著(zhù)手套,帽子,這時(shí)一般也應先說(shuō)聲:"對不起"。握手時(shí)雙方互相注視,微笑,問(wèn)候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

  除了關(guān)系親近的人可以長(cháng)久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖"晴蜓點(diǎn)水"式去點(diǎn)一下也是無(wú)禮的。一般要將時(shí)間控制在三五秒鐘以?xún)。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長(cháng)時(shí)間握手,并上下?lián)u晃幾下。

  握手時(shí)兩手一碰就分開(kāi),時(shí)間過(guò)短,好像在走過(guò)場(chǎng),又像是對對方懷有戒意。而時(shí)間過(guò)久,特別是拉住異性或初次見(jiàn)面者的手長(cháng)久不放,顯得有些虛情假義,甚至會(huì )被懷疑為"想占便宜"。

  長(cháng)輩和晚輩之間,長(cháng)輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長(cháng)者,遵照前面說(shuō)的方法。

  如果需要和多人握手,握手時(shí)要講究先后次序,由尊而卑,即先年長(cháng)者后年幼者,先長(cháng)輩再晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。

  交際時(shí)如果人數較多,可以只跟相近的幾個(gè)人握手,向其他人點(diǎn)頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場(chǎng)面發(fā)生,在主動(dòng)和人握手之前,應想一想自己是否受對方,如果已經(jīng)察覺(jué)對方?jīng)]有要握手的意思,點(diǎn)頭致意或微鞠躬就行了。

  在公務(wù)場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場(chǎng)合,它主要取決于年齡、性別、婚否。

  在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),這一問(wèn)題變得特殊一些:當客人抵達時(shí),應由主人首先伸出手來(lái)與客人相握。而在客人告辭時(shí),就應由客人首先伸出手來(lái)與主人相握。前者是表示"",后者就表示"再見(jiàn)"。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。

  應當強調的是,上述握手時(shí)的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長(cháng)者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時(shí),最得體的就是立即伸出自己的手,進(jìn)行配合。而不要置之不理,使對方當場(chǎng)出丑。

  當你在握手時(shí),不妨說(shuō)一些問(wèn)候的話(huà),可以握緊對方的手,語(yǔ)氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時(shí),緊握著(zhù)對方的手,來(lái)加強對方對你的印象。

  握手的場(chǎng)合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長(cháng)時(shí)間沒(méi)見(jiàn)面的熟人;在比較正式的場(chǎng)合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場(chǎng)合,迎接或送別來(lái)訪(fǎng)者時(shí);拜訪(fǎng)他人后,在辭行的時(shí)候;介紹給不認識的人時(shí);在社交場(chǎng)合,偶然遇上親朋故舊或上司的時(shí)候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時(shí);表示感謝、恭喜、祝賀時(shí);對別人表示理解、支持、肯定時(shí);得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時(shí);向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時(shí)。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場(chǎng)合。

  最后,說(shuō)說(shuō)握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時(shí)要牢記,因為在他們看來(lái)左手是不潔的;在和基督教信徒交往時(shí),要避免兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類(lèi)似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時(shí)戴著(zhù)手套或墨鏡,只有女士在社交場(chǎng)合戴著(zhù)薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時(shí)另外一只手插在衣袋里或拿著(zhù)東西;不要在握手時(shí)面無(wú)表情、不置一詞或長(cháng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰,過(guò)份客套;不要在握手時(shí)僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個(gè)手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時(shí)把對方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去,或者上下左右抖個(gè)沒(méi)完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗濕、弄臟了,也要和對方說(shuō)一下"對不起,我的手現在不方便"。以免造成不必要的誤會(huì )。

  商務(wù)接待禮儀——名片禮儀

  如果是坐著(zhù),盡可能起身接受對方遞來(lái)的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;到別處拜訪(fǎng)時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時(shí),應以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的`名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西;不要無(wú)意識地玩弄對方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  商務(wù)接待禮儀——引導禮儀

  接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全。

  3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按"開(kāi)"的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。

  商務(wù)接待禮儀——乘車(chē)禮儀

 。ㄒ唬┬∞I車(chē)

  1、小轎車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

  2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  3、主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。

  4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē),則應邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

  5、主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

  6、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內,也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里,雙膝一定保持合并的姿勢。

 。ǘ┘哲(chē)

  吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人先下,后排客人再下車(chē)。

 。ㄈ┞眯熊(chē)

  我們在接待團體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

  商務(wù)接待流程及標準

  接待申請——確定接待級別——聯(lián)系接待單位——安排接待人員——機場(chǎng)(車(chē)站)接車(chē)——安排住宿——營(yíng)銷(xiāo)中心參觀(guān)——領(lǐng)導接見(jiàn)——餐飲安排——提出、收集合作事項——處理、確定合作事項——領(lǐng)導會(huì )談——機場(chǎng)(車(chē)站)送車(chē)——電話(huà)回訪(fǎng)

  1、接待申請:業(yè)務(wù)、某場(chǎng)部員工在了解客戶(hù)即將到訪(fǎng)時(shí)通知行政辦,要求進(jìn)行客戶(hù)接待的安排,如出差在外應及時(shí)以電話(huà)方式通知,并落實(shí)客戶(hù)的聯(lián)系方式、隨行人數、是否需用車(chē)到機場(chǎng)或火車(chē)站接送;

  2、確定接待級別:接待根據來(lái)訪(fǎng)人員的級別不同,可按以下標準安排接待

 。1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)類(lèi)考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設計師、廠(chǎng)家中層管理者、普通意向經(jīng)銷(xiāo)商等。

  a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;

  b:餐飲標準:午餐簡(jiǎn)便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;

  c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;

  d:接待車(chē)輛:四驅車(chē)或的士。

  e:以上標準是以二名客戶(hù)為基準,如超過(guò)二名客戶(hù),則餐飲另加50元/人標準計算;

 。2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業(yè)領(lǐng)導、合作經(jīng)銷(xiāo)商、廠(chǎng)家高層管理人員、出口公司負責人等。

  a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;

  b:餐飲標準:午餐簡(jiǎn)便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;

  c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場(chǎng)督導;

  d:接待車(chē)輛:四驅車(chē)或商務(wù)車(chē)或的士;

  e:感情接待:此類(lèi)人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)

  f:其他接待項目:公司安排帶客戶(hù)到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè ),費用控制在700元以下;必要時(shí),可于客戶(hù)臨行時(shí)贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)

  g:以上標準是以二名客戶(hù)為基準,如超過(guò)二名客戶(hù),則餐飲另加100元/人標準計算;娛樂(lè )另加200元/人標準計算;

 。3)特級人員級別:適合人員:主要某場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商領(lǐng)導(包括內銷(xiāo)、出口)、主要某場(chǎng)政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門(mén)負責人、廠(chǎng)家特邀領(lǐng)導、公司特邀領(lǐng)導、其他特殊人員等。

  a:住宿標準四星級酒店以上,房?jì)r(jià)控制在400—700元/間,公司負擔全程費用;

  b:餐飲標準:午餐簡(jiǎn)便,消費控制在1000元以下,晚餐消費控制在1000元以下;

  c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場(chǎng)督導、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理、股東;

  d:接待車(chē)輛:商務(wù)車(chē)或租用高級用車(chē);

  f:其他接待項目:公司安排帶客戶(hù)到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂(lè ),費用控制在1200元以下;必要時(shí),可于客戶(hù)臨行時(shí)贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)

  g:以上標準是以二名客戶(hù)為基準,如超過(guò)二名客戶(hù),則另加100元/人標準計算;娛樂(lè )另加250元/人標準計算

商務(wù)接待禮儀基本知識3

  商務(wù)禮儀情景模擬——客人來(lái)訪(fǎng)接待本環(huán)節得分要點(diǎn):

 。1)大廳引導員接待禮儀正確得當20分(大廳引導員應鞠躬問(wèn)好并詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)者是否有預約

  并且打電話(huà)給經(jīng)理詢(xún)問(wèn),然后引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者)

 。2)電梯禮儀正確得當20分(電梯無(wú)人值守:主人先進(jìn)后出,客人后進(jìn)先出;

  有人值守,主人后進(jìn)后出,客人先進(jìn)先出)

 。3)辦公室接待禮儀正確得當30分分分(握手禮儀與交換名片,并且接待者要給來(lái)訪(fǎng)者送水,水杯遞送順序要正確,一般先遞送順序為本方長(cháng)者,他方長(cháng)者,他方人員,本方人員)本要點(diǎn)只要包括括號內其中兩項即可得滿(mǎn)分。

 。4)送別禮儀正確得當20分(來(lái)訪(fǎng)者離開(kāi)時(shí),接待者應將其送到門(mén)口,一次握手告別)

 。5)綜合印象10分

商務(wù)接待禮儀基本知識4

  迎來(lái)送往,是社會(huì )交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。

 。ㄒ唬⿲η皝(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

 。ǘ┲魅说杰(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

 。ㄈ┙拥娇腿撕,應首先問(wèn)候一路辛苦了、歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市、歡迎您來(lái)到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

  一、送名片的禮儀:

  1、當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?

  2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應仔細地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

 。ㄋ模┯涌腿藨崆盀榭腿藴蕚浜媒煌üぞ,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。

 。ㄎ澹┲魅藨崆盀榭腿藴蕚浜米∷,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

 。⿲⒖腿怂偷阶〉睾,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

  二、接待禮儀

  接待客人要注意以下幾點(diǎn)。

 。ㄒ唬┛腿艘业呢撠熑瞬辉跁r(shí),要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負責人到對方單位去。

 。ǘ┛腿说絹(lái)時(shí),我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時(shí)常為客人換飲料。

 。ㄈ┙哟藛T帶領(lǐng)客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全。

  3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按開(kāi)的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。

 。ㄋ模┱\心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

  三、乘車(chē)禮儀

 。ㄒ唬┬∞I車(chē)。

  1、小轎車(chē)的座位,如有司機駕駛時(shí),以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

  2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人

  3、主人夫婦駕車(chē)時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車(chē)門(mén)讓夫人先上車(chē),然后自己再上車(chē)。

  4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車(chē),則應邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

  5、主人親自駕車(chē),坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車(chē)后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

  6、女士登車(chē)不要一只先踏入車(chē)內,也不要爬進(jìn)車(chē)里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車(chē)里,雙膝一定保持合并的姿勢。

 。ǘ┘哲(chē)

  吉普車(chē)無(wú)論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車(chē)時(shí),后排位低者先上車(chē),前排尊者后上。下車(chē)時(shí)前排客人先下,后排客人再下車(chē)。

 。ㄈ┞眯熊(chē)

  我們在接待團體客人時(shí),多采用旅行車(chē)接送客人。旅行車(chē)以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

  四、饋贈禮儀

  在經(jīng)濟日益發(fā)達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來(lái)越廣,一些迎來(lái)送往及喜慶宴賀的活動(dòng)越來(lái)越多,彼此送禮的機會(huì )也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個(gè)人都是費解的問(wèn)題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進(jìn)彼此感情

  送禮忌諱

  1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會(huì )喜歡呢?

  2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個(gè)人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時(shí)做一下記錄為好。

  3、千萬(wàn)不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會(huì )留意你有沒(méi)有用他所送的物品

  4、切勿直接去問(wèn)對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的`會(huì )導致你超出預算,另一方面你即使照著(zhù)他的意思去買(mǎi),可能會(huì )出現這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)更大一點(diǎn)的,大一點(diǎn)不是更好嗎??

  5、切忌送一些將會(huì )刺激別人感受的東西。

  6、不要打算以你的禮物來(lái)改變別人的品味和習慣。

  7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

  8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過(guò),而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過(guò)他父母送他的禮物,這自然會(huì )引起他父母的不快,同時(shí)也會(huì )令兩份禮物失去意義。接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會(huì )很過(guò)意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂(lè )于接受。

  9、謹記除去價(jià)錢(qián)牌及商店的袋裝,無(wú)論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時(shí)細微的地方更能顯出送禮人的心意。

  10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。

商務(wù)接待禮儀基本知識5

  商務(wù)談判是一個(gè)商務(wù)活動(dòng)的中心環(huán)節,直接決定商務(wù)活動(dòng)的成功與否,因此商務(wù)談判中禮儀的注意至關(guān)重要。本環(huán)節得分要點(diǎn):

 。1)談判雙方著(zhù)裝儀表恰當10分分(談判前應整理好自己的'儀容儀表,穿著(zhù)要整潔正式、莊重。男士應刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著(zhù)不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡妝)

 。2)座次安排得當20分(布置好談判會(huì )場(chǎng),采用長(cháng)方形或橢圓形的談判桌,門(mén)右手座位或對面座位為尊,應讓給客方)

 。3)l良好的談判氣氛,正確的人員介紹禮節20分(談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對把握談判氣氛起著(zhù)重大作用,應目光注視對方時(shí),目光應停留于對方雙眼至前額的三角區域正方,這樣使對方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠懇嚴肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立一下微笑示意,可以禮貌地道:幸會(huì )、請多關(guān)照之類(lèi))

 。4)談判過(guò)程正確得當20分(談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報價(jià)、查詢(xún)、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng))

 。5)簽約禮儀的正確得當20分(簽約時(shí)雙方人員都應出席,雙方都應設置自己的助簽人員,助簽人員要站立在自己一方協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本用手指名簽字位置,簽約完畢后,由助簽人員交換文本,簽字完畢后雙方應起立交換文本,握手祝賀,隨行人員應鼓脹)

 。6)綜合印象10分

  以上為本環(huán)節得分要點(diǎn),在現場(chǎng)再現過(guò)程中,參賽人員如表現優(yōu)越,評委老師可酌情加分。

商務(wù)接待禮儀基本知識6

  介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

  介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。

  先將男士介紹給女士;年輕的給年長(cháng)的;自己公司的同事給別家公司的'同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶(hù);非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

  商務(wù)接待人員必須熟悉并且運用自如的禮儀知識有:

  1、接待客戶(hù)乘車(chē)禮儀

  知識要點(diǎn):乘車(chē)座次安排、乘車(chē)上下車(chē)禮儀

  2、接待客戶(hù)時(shí)握手禮儀

  知識要點(diǎn):握手的順序、握手的力度、握手時(shí)的其他動(dòng)作注意事項

  3、接待見(jiàn)面后介紹禮儀

  知識要點(diǎn):如何把自己介紹給客戶(hù);如何把領(lǐng)導介紹給客戶(hù);如何把很多人介紹給客戶(hù)?

  4、行進(jìn)禮儀

  知識要點(diǎn):上下樓梯是接待人員應該在什么位置?進(jìn)出電梯是接待人員應該怎么做?

  5、稱(chēng)呼禮儀

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