在計算機網(wǎng)絡(luò )化環(huán)境下會(huì )計的困惑和思考論文

　　在我國，計算機在會(huì )計工作的應用似乎還停留在把手工核算模式簡(jiǎn)單地搬到計算機系統中，絕大多數會(huì )計人員看到的會(huì )計電算化系統是：由會(huì )計人員手工收集數據、然后進(jìn)行分類(lèi)和編制記賬憑證，再將記賬憑證輸入計算機，而后由計算機程序自動(dòng)登記賬簿、生成會(huì )計報表。這種計算機應用模式對會(huì )計的發(fā)展幾乎沒(méi)有什么促進(jìn)作用。有人將這種結果歸咎于軟件供應商提供的軟件功能差和缺乏高效的咨詢(xún)服務(wù)，也有人認為應歸咎于習慣管理方式的慣性和管理人員（包括會(huì )計人員）知識更新緩慢。今年我國正式啟動(dòng)企業(yè)信息化和電子商務(wù)工程計劃，想推動(dòng)計算機網(wǎng)絡(luò )應用進(jìn)入一個(gè)新的階段，這個(gè)計劃的實(shí)施能否改變計算機應用的低效局面，能否提高企業(yè)的管理水平？能否對會(huì )計理論和實(shí)務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生一個(gè)促進(jìn)？在這種計算機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計人員應充當什么角色？困惑之余也激發(fā)了我們的思考。

　　一、計算機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計的困惑

　　首先，對軟件供應商提供的軟件功能和軟件維護的困惑。目前，有許多計算機軟件是簡(jiǎn)單地模擬手工業(yè)務(wù)處理流程，將許多不必要和無(wú)效的中間過(guò)渡數據文件（如賬薄發(fā)生額文件）生成工作（進(jìn)行手工操作也許是必要的）全部程序化。會(huì )計人員在計算機軟件功能的指導下按照老模式來(lái)操辦事情。這在開(kāi)展會(huì )計電算化的初期無(wú)可非議，但隨著(zhù)會(huì )計人員對計算機信息系統的逐步了解，這些流程應當重構，軟件的功能應當改進(jìn)。要解決這樣的問(wèn)題不僅需要軟件商做出努力，而且需要企業(yè)會(huì )計人員和有關(guān)管理人員給予密切配合。

　　其次，強大的習慣管理方式及其慣性力的困惑。我國企業(yè)管理信息化，在前幾年幾乎都是強調在現有管理方式上的計算機化，也就是對手工管理模式的簡(jiǎn)單模仿。以大家熟悉的會(huì )計計算機化為例，許多企業(yè)會(huì )計已經(jīng)計算機化，但提供的報表的信息沒(méi)有比以前多，對提高企業(yè)管理水平似乎也沒(méi)有多大幫助。如果照這樣的模式進(jìn)行企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò )化，也不會(huì )幫助企業(yè)提高競爭力和管理水平，當然也不可能達到預期的目標。因此過(guò)多強調原有模式就會(huì )走人誤區，阻止對先進(jìn)管理思想和經(jīng)驗的借鑒。

　　第三，缺乏對咨詢(xún)服務(wù)應有重視的困惑。由于傳統的管理觀(guān)念的慣性，大多數企業(yè)愿意購買(mǎi)可直接用于處理一些數據和事務(wù)的軟件，從來(lái)就沒(méi)有想買(mǎi)軟件還需要另外花更多的錢(qián)配套購買(mǎi)咨詢(xún)服務(wù)，也許這是我國的管理軟件的應用升級緩慢和軟件應用效益低的重要原因之一。因此，中國本土的管理軟件要在企業(yè)應用上能發(fā)揮作用，關(guān)鍵不在于軟件開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)問(wèn)題，而在于缺乏真正的專(zhuān)家型顧問(wèn)參與軟件開(kāi)發(fā)和實(shí)施，并且還需要企業(yè)管理人員對咨詢(xún)服務(wù)需求觀(guān)念徹底地轉換。

　　在我國許多企業(yè)花費在企業(yè)管理電腦化上的硬件和軟件的資金不少，但收效很低，許多企業(yè)經(jīng)理對此感到疑惑，現在又面臨著(zhù)企業(yè)要全面啟動(dòng)信息化工程，認為是一股風(fēng)，即使有許多成功的案例，但他們認為是軟件廠(chǎng)家或是某種炒作需要而包裝形成的。怎樣讓這些企業(yè)正視失敗的原因，當然需要企業(yè)管理軟件專(zhuān)家的咨詢(xún)服務(wù)給他們解開(kāi)困惑。如果有一天中國企業(yè)的高層經(jīng)理普遍重視專(zhuān)家的咨詢(xún)服務(wù)工作，那么中國企業(yè)的管理水平和競爭能力將會(huì )出現可喜的躍進(jìn)。

　　第四，知識更新的困惑�，F在信息技術(shù)業(yè)內似乎搞得非�；鸨�，但在業(yè)外似乎有點(diǎn)出乎意料，有關(guān)CIMS（計算機集成制造系統）、ERP（企業(yè)資源管理系統）、MRP（物料需求管理系統）、MRP2（制造資源管理系統）和iERP（信息化的企業(yè)資源管理系統）的概念和專(zhuān)有名詞，許多人從來(lái)就沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)，有人從某雜志看到此名詞，但也不知道與企業(yè)有什么關(guān)系，。會(huì )計在現行世界流行的ERP系統中應發(fā)揮什么作用更是無(wú)從談起。這種現象不但存在于會(huì )計人員中，在其他管理人員中也存在同樣的困惑。情況更糟糕的是，許多企業(yè)的總經(jīng)理對這方面好像有著(zhù)沉痛的教訓和豐富經(jīng)驗似的，對企業(yè)信息化保持“冷靜”。這種被動(dòng)的局面歸根結底是知識更新的問(wèn)題。應大力提高后續教育教材質(zhì)量和師資力量，加快會(huì )計人員和其他管理人員的知識更新。

　　第五，會(huì )計無(wú)紙化的困惑。由于會(huì )計無(wú)紙化產(chǎn)生的電子數據的法律效力和審核確認、電子會(huì )計數據安全保護和無(wú)紙化的會(huì )計系統的審計問(wèn)題，已經(jīng)成為會(huì )計領(lǐng)域的新課題，限于篇幅這里僅對電子數據的法律效力和審核確認問(wèn)題作簡(jiǎn)要的探討。

　　會(huì )計電子數據的法律效力問(wèn)題。在法律上能否接受計算機記錄的會(huì )計電子數據（無(wú)紙化數據）作為有效的證據，已是一個(gè)國際性的問(wèn)題。特別是無(wú)紙化的會(huì )計電子數據能否作為審計和稅務(wù)檢查的有效證據，是會(huì )計界面臨的亟待解決的問(wèn)題。就目前的會(huì )計電算化實(shí)務(wù)看，有關(guān)法規對企業(yè)要求將計算機記錄的原始數據都打印到紙張上并由責任人簽字，作為審計和其他法定證據。但這種做法是計算機網(wǎng)絡(luò )應用初期的暫時(shí)性措施，隨著(zhù)電子商務(wù)的不斷普及，電子數據作為有效的會(huì )計證據和法律證據是必然的。聯(lián)合國已在70年代由其國際貿易法律委員會(huì )開(kāi)始研究這一問(wèn)題，于1996年12月由聯(lián)合國通過(guò)了正式的法律范本《電子商務(wù)示范法》，明確指出電子數據可作為有效的法律證據，但必須滿(mǎn)足基本條件：電子數據的生成、存儲和傳遞過(guò)程是可靠的；有關(guān)責任人（包括交易業(yè)務(wù)的對方）已以某種加密數字簽字確認；執行數據專(zhuān)人管理和確保數據的完整性等。類(lèi)似這樣的法律的制定是推進(jìn)我國電子商務(wù)開(kāi)展和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的當務(wù)之急。

　　電子原始數據的審核和確認。在現有計算機會(huì )計環(huán)境下，存放在磁盤(pán)或光盤(pán)的會(huì )計數據可通過(guò)適當的計算機工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”，因此，確保這些電子數據是以原始形式保存下來(lái)是無(wú)紙信息系統的關(guān)鍵。所以，會(huì )計要審核一份企業(yè)交易的電子原始數據，就不是簡(jiǎn)單地像傳統會(huì )計的審閱紙張式原始憑證那樣，而是要考慮到電子原始數據生成的確認、數據存儲的管理控制、傳遞過(guò)程和方法的可靠性。

　　二、財會(huì )人員在計算機網(wǎng)絡(luò )化的增息系統中應充當的角色

　　在計算機網(wǎng)絡(luò )化的企業(yè)中，會(huì )計人員的知識結構必須從傳統的會(huì )計轉向計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計。今后他們執行的任務(wù)為：編制財務(wù)預算，對系統所產(chǎn)生的數據進(jìn)行加工和對子系統進(jìn)行設計，設計管理決策所用的各種內部報表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶(hù)所需的信息報告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢(xún)，等等。在計算機網(wǎng)絡(luò )化的信息系統下，企業(yè)的會(huì )計人員利用計算機程序和系統的數據庫來(lái)編制外部用戶(hù)所需的財務(wù)報告，這一工作仍是他們負責的獨特任務(wù)，更重要的是，財會(huì )人員應更善于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策，提供對基層經(jīng)理和職員的業(yè)績(jì)控制有用的信息。

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