對當前經(jīng)濟環(huán)境下電費賬務(wù)管理工作的討論
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摘要:文章首先對當前我國電費賬務(wù)管理工作的發(fā)展與目前狀況進(jìn)行了分析,而后有針對性的對當前電費賬務(wù)管理工作的發(fā)展改善和展望做出了討論。
關(guān)鍵字:電費;賬務(wù)管理;分析
當前經(jīng)濟環(huán)境下的電力企業(yè)運營(yíng)狀況呈現出與以往極大的不同。
這種不同最主要的來(lái)源于電力資源本身的地位特征變遷,電力資源對于當前的社會(huì )發(fā)展而言,其地位越來(lái)越接近基礎性地位,這種地位的變遷使得電力消耗的總量逐年增加,也因此推動(dòng)電費賬務(wù)管理工作成為供電組織中不得不注重的一個(gè)重要方面。
一、我國電費賬務(wù)管理工作的發(fā)展與目前狀況
我國電力的實(shí)際需求,在當前呈現出逐年上升的局面,也正因為如此,其電費收繳以及電力企業(yè)的賬務(wù)管理工作才會(huì )在當前顯得尤為重要。
電力產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品,可以實(shí)現產(chǎn)品輸出和資金回收在基本相同的時(shí)間點(diǎn)上完成,基于電力產(chǎn)品本身的不可存儲特征,自我國電力事業(yè)產(chǎn)生發(fā)展至今,一直都采用先消費而后實(shí)現電費繳納的方式,這種方式能夠相對準確地反映出電力消耗單位以及個(gè)體的實(shí)際電力消費量,但是從供電企業(yè)的發(fā)展角度看,會(huì )在社會(huì )范圍內形成大量應收賬款,從而為供電企業(yè)帶來(lái)一定的隱性風(fēng)險,甚至造成相應的經(jīng)濟損失。
目前城市內普遍實(shí)施電表改造工程,使用插卡式電力計量裝置,此種方式雖然能夠實(shí)現用電單位和個(gè)人提前繳納電費,避開(kāi)過(guò)度拖欠等理由的發(fā)生,但是從經(jīng)濟發(fā)展的層面看,仍然不夠人性甚至對電力使用的調控和發(fā)展形成一定的障礙。
另一個(gè)方面,當前我國供電系統觸角越伸越遠,其所面對的市場(chǎng)也呈現出逐年增加的狀況,這不僅僅對于供電網(wǎng)絡(luò )本身的技術(shù)特征提出新的要求,對于電力企業(yè)內部的賬務(wù)狀況以及賬務(wù)管理工作也會(huì )提出新的標準。
曾經(jīng)的賬務(wù)管理工作方式在更新的社會(huì )需求背景之下必定無(wú)法實(shí)現良好運作,稍有差池就有可能會(huì )給供電企業(yè)帶來(lái)資金理由。
從供電企業(yè)賬務(wù)管理工作的發(fā)展歷史角度看,我國的電費賬務(wù)管理工作經(jīng)歷了四個(gè)主要的階段。
首先是手工管理階段,完全借由人工來(lái)實(shí)現對于賬務(wù)的登記,在這個(gè)階段中,通常是由人工上門(mén)收取電費,而后有賬務(wù)人員對留存發(fā)票進(jìn)行登記。
工作效率相對低下并且錯賬發(fā)生率高,而且為人工干預留了較多的可操作入口,這些都使得相關(guān)規范的落實(shí)和規章制度的堅持難以實(shí)現。
在第二個(gè)發(fā)展階段中,電費賬務(wù)管理引入了專(zhuān)業(yè)的會(huì )計軟件,會(huì )計軟件的出現首先是在工作效率上使得相關(guān)工作得到了極大的提升,更多人力得以解放,面對更多的用電消費單位,在軟件的幫助之下仍然能夠得到有效的維護和統計。
但是此種工作方式仍然存在很大的不足之處,由于會(huì )計軟件在這個(gè)階段并不是為電力供給企業(yè)專(zhuān)門(mén)定制的,因此軟件和電力組織中呈現出極大的不適應性,這種不適應阻礙了會(huì )計軟件在電費賬務(wù)管理領(lǐng)域中的更深一步應用,也在呼喚著(zhù)更為專(zhuān)業(yè)的財務(wù)工具的出現。
隨后的第三個(gè)階段,是以2008年前后以河南省電力公司以及國家電網(wǎng)公司先后建立起統一的業(yè)務(wù)技術(shù)平臺作為契機,通過(guò)在營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統中嵌入會(huì )計管理功能來(lái)建立起專(zhuān)業(yè)的電費賬務(wù)管理技術(shù)平臺而實(shí)現的。
此種工作方式比之前單純的會(huì )計管理軟件應用更為專(zhuān)業(yè),與電力系統工作特征和實(shí)際情況也更為貼合,在一定程度上甚至成為了整個(gè)電力系統發(fā)展的重要推動(dòng)力量。
與此同時(shí),更多橫向的整合進(jìn)入到電費賬務(wù)管理工作平臺中來(lái),包括與銀行系統的對接等功能的實(shí)現,都讓電力財務(wù)系統有了更大的活力。
而第四個(gè)階段,則是實(shí)現了營(yíng)銷(xiāo)和財務(wù)之間的信息有效對接。
由于一直以來(lái)電力供給企業(yè)中的營(yíng)銷(xiāo)和賬務(wù)兩個(gè)職能部門(mén)相對獨立,在組織內部造成了極大的不便,兩個(gè)部門(mén)之間的對賬工作更是龐大繁雜,因此這種功能的實(shí)現,直接簡(jiǎn)化了組織內部的工作,對于賬務(wù)工作的準確率也有顯著(zhù)提升。
至此,我國電力組織內部的電費賬務(wù)管理工作基本已經(jīng)趨于完善,成為了
二、對于當前電費賬務(wù)管理工作的發(fā)展改善和展望
歷經(jīng)多年的不斷改善,當前的電費賬務(wù)管理工作較當初已經(jīng)有了長(cháng)足的進(jìn)展,無(wú)論是工作效率還是工作的準確度方面,都有了一個(gè)質(zhì)的提升。
雖然如此,在面對當前社會(huì )需求環(huán)境的時(shí)候,仍然存在有提升的空間。
具體而言,未來(lái)的電費賬務(wù)管理工作可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行著(zhù)手改善:
1.更完善的客戶(hù)關(guān)系改善
一直以來(lái)供電企業(yè)與電力消費單位之間的關(guān)系都相對簡(jiǎn)單,除定期的收取電費以外不會(huì )存在其他交流行為,并且雙方之間也不會(huì )有實(shí)質(zhì)性的信息流通。
這種情況一直以來(lái)都運轉良好的,但是就當前社會(huì )的需求而言,電力處于社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展的基礎位置之上,這種基礎性位置決定了其服務(wù)社會(huì )的本質(zhì)特征與地位。
而想要更好的實(shí)現電力服務(wù)的支持作用,就必須更加深入的對用電單位進(jìn)行了解,這其中對于電費的賬務(wù)管理工作可以起到積極的作用。
雖然供電和用電單位之間還可以展開(kāi)其他形式的溝通,但是電費的收繳工作是必定會(huì )存在的聯(lián)系,仍然應當予以重視加以利用。
在這一方面,在當前基本已經(jīng)解決電費預存,改善了供電單位資金流轉的前提下,可以為相應的用電單位建立起電力消費檔案,一方面觀(guān)察其信用程度,為其建立起信用檔案。
消費檔案可以幫助電力消費單位實(shí)現同行業(yè)對比,找到自己需要改善的節能關(guān)鍵點(diǎn),與此同時(shí)還能夠幫助電力供給企業(yè)準確把握市場(chǎng)需求脈搏,不僅僅對于市場(chǎng)中的電力調配供給有所幫助,對于決定供電網(wǎng)絡(luò )自身的發(fā)展規劃也必定大有裨益。
而信用檔案則可以幫助實(shí)現用電企業(yè)更為寬泛的資金調整。
2.加強電費賬務(wù)管理工作相關(guān)制度建設
雖然當前在電費賬務(wù)管理工作過(guò)程中,信息化越來(lái)越深入,直接降低了人為操作和影響的可能性,但是對于供電企業(yè)的電費賬務(wù)管理工作整體而言,仍然需要眾多相關(guān)工作人員的全力支持和參與,而只要存在人員操作的環(huán)節,就有可能出現工作誤差。
針對此種理由,應當從工作規章角度入手,加強管理,借以降低工作過(guò)程中出現的不合理環(huán)節,提升工作效率和準確程度。
對于規章制度的制定,其目的在于規范工作人員的行為,并且實(shí)現工作效率的提升,良好的規章制度能夠形成一種檔案并且實(shí)現對于現有工作流程的改善。
另一方面還應當注意到,規章制度的貫徹執行應當是以工作質(zhì)量的提升作為首要的目標,因此在對規章制度的堅持過(guò)程中,注意不能夠拘泥于其本身的形式,而更應當領(lǐng)會(huì )其意圖,唯有如此才能夠真正實(shí)現其存在價(jià)值。
三、結論
電力供給組織的電費賬務(wù)管理質(zhì)量提升是一項長(cháng)期而嚴肅的工作,隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,電費賬務(wù)管理工作應從技術(shù)和管理兩方面雙管齊下。
主動(dòng)適應市場(chǎng)的變化,集思廣益,推陳出新。
降低企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)效益。
參考文獻:
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