有關(guān)企業(yè)會(huì )計信息管理系統設計研究論文

　　隨著(zhù)科技的發(fā)展，現代企業(yè)集團創(chuàng )新的信息化管理理念沖擊著(zhù)企業(yè)的組織結構，使其由傳統的金字塔型轉向扁平形、網(wǎng)狀型，這種分權式的企業(yè)管理模式?jīng)Q定著(zhù)會(huì )計信息管理系統的設計方向，企業(yè)集團要想使其組織結構和會(huì )計信息管理系統相適應，需要基于公司治理視角對權力進(jìn)行合理分配，對企業(yè)會(huì )計信息管理系統進(jìn)行合理設計。公司治理系統一般由內部監控和外部監控構成，在一定情形下，內部監控是公司治理的主體。內部監控是指企業(yè)管理當局根據會(huì )計信息系統生成的各項財務(wù)報表對企業(yè)管理者進(jìn)行約束和激勵，并且當局有義務(wù)保證企業(yè)的會(huì )計信息系統向股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )以及外界披露準確、及時(shí)、系統的會(huì )計信息。

　　一、企業(yè)應用會(huì )計信息管理系統的現狀

　　目前多數的企業(yè)已經(jīng)認識到信息化的重要性，在企業(yè)的財務(wù)管理中普遍使用會(huì )計核算軟件，然而，會(huì )計核算軟件不等同于會(huì )計信息管理系統，企業(yè)在對會(huì )計信息管理系統認識和使用上還存在一些問(wèn)題。

　�。ㄒ唬�會(huì )計信息管理系統的執行環(huán)境受限

　　會(huì )計信息管理系統的執行環(huán)境受限主要體現在以下方面：一是目前我國的企業(yè)普遍存在信息化程度較低的現象，這制約了會(huì )計信息管理系統的應用和發(fā)展。大型的國有企業(yè)具有較為規范的管理制度和管理程序，會(huì )計信息管理系統的應用尚算成熟，然而在中小企業(yè)中，應用會(huì )計信息系統的成本較高，企業(yè)的信息化程度也較低，多數企業(yè)對會(huì )計信息系統敬而遠之；二是缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才。即使部分企業(yè)認識到會(huì )計電算化的重要性，不惜花重金配備比較齊全的網(wǎng)絡(luò )設備，適宜于會(huì )計信息管理系統安裝和使用，但是卻缺乏相應的管理人才，一般聘用外部人員進(jìn)行維護，這樣導致的結果就是所應用的會(huì )計信息系統不能與自身企業(yè)的組織結構、公司治理系統相協(xié)調，更不能對會(huì )計信息管理系統根據自身行業(yè)和企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行設計。三是傳統的會(huì )計信息管理系統內部之間缺乏責任機制，基于公司治理的會(huì )計管理信息系統應以責任制為中心，責任中心網(wǎng)絡(luò )的建立必須由縱向上的各級子公司、分公司及分支機構和橫向上的各職能部門(mén)組成，在會(huì )計管理信息系統責任中心內部實(shí)行責、權、利相結合的原則。但是，在現行企業(yè)會(huì )計信息管理系統的應用實(shí)踐中，各級職能部門(mén)難以全面實(shí)現經(jīng)營(yíng)管理責任化，從而導致系統內部數據的實(shí)時(shí)性較差，橫向、縱向間的協(xié)調性差，會(huì )計信息不能及時(shí)共享，系統的反饋職能基本空置；此外，還有部分企業(yè)管理混亂、管理效率較低，他們期望通過(guò)應用會(huì )計信息管理系統提高管理水平，人員及制度等執行環(huán)境上的缺陷導致了會(huì )計信息系統的功能局限性。

　�。ǘ�）會(huì )計信息管理系統設計不合理

　　會(huì )計信息管理系統設計往往不能切合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，只是簡(jiǎn)單的將各環(huán)節的工作手工的流程應用電腦程序進(jìn)行模仿和照搬，并未改變會(huì )計處理流程的實(shí)質(zhì)；或者只是進(jìn)行了財務(wù)部門(mén)的電算化改造，信息分散在不同的部門(mén)，部門(mén)之間也沒(méi)有建立起聯(lián)系通道，由于各部門(mén)的統計口徑不一致，容易導致信息數據的不規范；或者完善了會(huì )計管理系統，但在系統中各個(gè)模塊間是相對獨立，工作人員通過(guò)操作各個(gè)獨立模塊進(jìn)行管理和完成相應的工作，各項工作之間缺乏協(xié)調和溝通，即在會(huì )計信息管理系統的設計上沒(méi)有建立會(huì )計數據傳輸和共享通道，這種傳統的會(huì )計信息系統存在以下弊端：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)數據和管理信息被分別保存在財會(huì )人員和非財會(huì )人員手中，這導致信息隔閡及同一數據被多次重復存儲和調用，除非查閱原始憑證，否則無(wú)法了解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的本來(lái)面目；在多數企業(yè)應用會(huì )計信息系統中，數據通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集，而不是實(shí)時(shí)采集，財務(wù)報告經(jīng)過(guò)后臺若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中，這使得管理者不能及時(shí)從會(huì )計信息系統中得到所需信息。

　　此外，會(huì )計信息處理分散。會(huì )計信息管理系統，本質(zhì)上是信息系統，為企業(yè)計劃、控制、決策和業(yè)績(jì)評價(jià)傳遞信息數據。目前企業(yè)信息收集處理分散，信息數據的表現形式十分繁雜，特別是大型的、涉獵多個(gè)行業(yè)的企業(yè)集團，許多需要錄入的基礎信息分布在不同的信息生產(chǎn)部門(mén)和不同的人員手中，信息收集和查找都比較困難，并且他們數據庫操作系統多變，存儲數據的格式不同，在傳遞到不同服務(wù)器間交換時(shí)產(chǎn)生困難，使得信息處理失靈，甚至產(chǎn)生低質(zhì)量的數據信息，這將導致會(huì )計信息系統出具不真實(shí)的報表，誤導人們對企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的評價(jià)，并可能引起錯誤的決策。

　　二、基于公司治理視角設計和完善會(huì )計信息管理系統

　　基于公司治理視角構建一個(gè)完整的會(huì )計信息管理系統，對企業(yè)制度規范水平、信息化程度、管理人員的專(zhuān)業(yè)技能等都有較高的要求。因此，企業(yè)建立比較完善的會(huì )計信息管理系統應該是一個(gè)經(jīng)過(guò)設計、執行檢驗、反饋、再設計的長(cháng)期的過(guò)程�；�于公司治理視角設計和完善會(huì )計管理系統應本著(zhù)可行、安全、相關(guān)、信息共享、整體性原則及權衡優(yōu)化的原則。

　�。ㄒ唬﹦�(chuàng )造良好的會(huì )計信息管理系統執行環(huán)境

　　創(chuàng )造良好的會(huì )計信息管理系統執行環(huán)境，要從以下方面入手：第一要從公司治理的角度出發(fā)，改

　　變部分企業(yè)管理基礎薄弱的局面，具體包括規章制度不健全、信息化程度低、執行力的低下、業(yè)務(wù)流程的不規范等。這些外部條件影響了會(huì )計信息管理系統的應用效果；第二要提高相應管理人員的專(zhuān)業(yè)職能，企業(yè)上線(xiàn)會(huì )計信息系統需要有相關(guān)管理人才，不僅要熟練掌握計算機知識，懂得數據庫管理、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等；還要具有企業(yè)管理知識，能夠對系統進(jìn)行合理選型、維護和二次開(kāi)發(fā)；第三要建立會(huì )計信息管理系統內部的責任機制，按照權、責、利相結合的原則建立責任中心網(wǎng)絡(luò )，加強各職能部門(mén)的協(xié)調溝通，保障系統內部數據良好的實(shí)時(shí)性，使得會(huì )計信息能夠及時(shí)共享。

　�。ǘ�）構建完善的會(huì )計信息管理系統基本框架

　　會(huì )計信息管理體統設計的關(guān)鍵是要構建系統的基本框架，應該包括各項數據庫，如企業(yè)會(huì )計事項數據庫。把企業(yè)日常經(jīng)濟活動(dòng)中所有的信息（包括財務(wù)和非財務(wù)信息）以原始數據的形式存儲在該數據庫中，該數據庫是多維數據倉庫建立的基礎；記賬憑證庫。該數據庫對會(huì )計事項數據庫中的數據經(jīng)過(guò)處理生成的記賬憑證信息；數據抽取、轉換、裝載處理數據庫。即根據企業(yè)的決策目標，對會(huì )計事項數據庫和其他業(yè)務(wù)數據庫中的原始數據及外部數據信息加以整理、過(guò)濾，然后加載到數據倉庫中；數據倉庫。該庫是集成的、穩定的數據庫集合，基于公司治理視角支持決策和權力監管；元數據庫。用于管理所有與數據倉庫相關(guān)的模型、視圖和操作策略；此外還要應用數據挖掘處理和聯(lián)機分析處理的新技術(shù)，對數據倉庫進(jìn)行多維分析。

　�。ㄈ�）根據業(yè)務(wù)流程進(jìn)行會(huì )計信息管理系統設計

　　生產(chǎn)型、商貿型企業(yè)都應根據自己的核心業(yè)務(wù)流程對會(huì )計信息管理系統進(jìn)行設計，一個(gè)業(yè)務(wù)產(chǎn)品、一項業(yè)務(wù)流程分散在各部門(mén)中，在各部門(mén)間應該系統地形成一套完整的業(yè)務(wù)流程管理制度，對會(huì )計信息的錄入使用統一口徑。在具體的業(yè)務(wù)模塊中，如在財務(wù)管理模塊，應按照會(huì )計核算原則，以記賬為起點(diǎn)，涵蓋算賬、結賬、編造報表等主要財務(wù)流程，使得會(huì )計信息能夠被充分挖掘，便于管理層的投資決策；在銷(xiāo)售模塊，應按照不同產(chǎn)品和客戶(hù)設計多樣化業(yè)務(wù)流程，單獨進(jìn)行核算和售后，并進(jìn)行橫向對比分析；在績(jì)效考核模塊，應把企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分為利潤中心或成本中心等責任中心，對其編制責任預算，進(jìn)行分析、考核和實(shí)施獎懲，實(shí)現質(zhì)量跟蹤和安全控制，同時(shí)也可以生成分析預測報告，為全行經(jīng)營(yíng)管理提供決策參考。在數據處理方面，要運用先進(jìn)的數據加工和處理技術(shù)，能按照管理需要建立多種對應關(guān)系，使數據同出一源，但可以實(shí)現在系統內部的及時(shí)共享，提高數據相關(guān)性。

　�。ㄋ模�會(huì )計信息管理系統設計應控制風(fēng)險

　　基于公司治理視角進(jìn)行會(huì )計信息管理系統的設計應考慮風(fēng)險因素，在系統內部建立風(fēng)險管理模塊，內部設置預測中心，充分發(fā)揮其風(fēng)險監測的功能，通過(guò)管理會(huì )計等相關(guān)學(xué)科的技術(shù)方法完成風(fēng)險識別和風(fēng)險指標確定，并進(jìn)而使得會(huì )計信息系統內部錄入的和生成的數據，自動(dòng)與風(fēng)險指標比較，并生成相應的風(fēng)險評估報告，便于進(jìn)行風(fēng)險決策或采取控制措施。然后通過(guò)后期的反饋機制，對風(fēng)險處理方案中實(shí)際執行的風(fēng)險指標與預測的數據進(jìn)行比較，企業(yè)可以更好地了解風(fēng)險處理方案的實(shí)際情況，檢驗風(fēng)險處理方案設計的正確程度，并尋找存在的差距的原因，為新風(fēng)險處理方案的評審提供依據。

　　三、結論

　　企業(yè)會(huì )計信息管理系統是企業(yè)管理活動(dòng)的一部分，也是公司治理結構中不可或缺的組成部分，會(huì )計信息管理系統提高了企業(yè)會(huì )計信息真實(shí)性和精確度，企業(yè)內部及外部的利益相關(guān)者能夠根據披露的會(huì )計信息掌握和監督企業(yè)活動(dòng)并做出相關(guān)決策，對企業(yè)會(huì )計信息管理系統設計的研究具有重要意義，本文分析了企業(yè)應用會(huì )計信息管理系統的現狀，主要存在會(huì )計信息管理系統的執行環(huán)境受限和系統設計不合理兩個(gè)方面的問(wèn)題，進(jìn)而提出了基于公司治理視角對會(huì )計信息管理體統進(jìn)行設計的幾點(diǎn)建議。

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