讓管理會(huì )計搭上信息化的快車(chē)
當今信息技術(shù)發(fā)展日新月異，全球互聯(lián)網(wǎng)正在向下一代升級，云計算、物聯(lián)網(wǎng)、“智慧地球”等方興未艾，這些既為管理會(huì )計信息化發(fā)展提供了新的動(dòng)力，也對會(huì )計行業(yè)信息化建設提出了新的挑戰。有專(zhuān)家指出，“全面推進(jìn)管理會(huì )計體系建設的意義，就是用會(huì )計的思維、從管理的視角參與管理，發(fā)現業(yè)務(wù)層面問(wèn)題并用信息化建設等控制手段規范業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值，用數據支持相關(guān)決策。”
在管理會(huì )計信息化方面，海爾就做得很好。海爾廣為人知的涵蓋“事前算贏(yíng)”的全面預算管理體系、人單合一雙贏(yíng)模式、自主經(jīng)營(yíng)體和管理會(huì )計報告為核心的管理會(huì )計體系，不僅是一套完善的管理會(huì )計體系，還是一套全員、全面和全流程的信息化體系。
海爾“人單合一”的一個(gè)支撐體系就是信息化。高效的信息化平臺使得海爾日清的閉環(huán)優(yōu)化和使員工素質(zhì)不斷提高的SBU(Strategy Business Unit，戰略業(yè)務(wù)單元)提升機制都能夠得到有效的實(shí)現。海爾提出的“人單合一信息化日清”，其具體內涵是通過(guò)信息化手段對每日的經(jīng)營(yíng)績(jì)效進(jìn)行日清，動(dòng)態(tài)顯示出每天的工作預算、實(shí)際及差距，做出糾偏計劃，保證目標的完成。海爾的全面預算管理體系稱(chēng)為“事前算贏(yíng)”的全面預算管理體系，包括了年度預算、場(chǎng)景分析、滾動(dòng)預測等內容。通過(guò)這套全面預算管理體系，海爾可以貫通銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購、費用等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節的預算和預測體系，事先預見(jiàn)到行動(dòng)計劃的經(jīng)營(yíng)成果，并據此對行動(dòng)計劃進(jìn)行有效調整，以達成戰略目標。借助信息技術(shù)，海爾可以實(shí)現集團各級管理層對其所需的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)成果相關(guān)數據全面的在線(xiàn)查詢(xún)與獲取。
縱觀(guān)國內實(shí)施管理會(huì )計信息化的典型案例，可以得出我國管理會(huì )計信息化建設中主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。
第一，企業(yè)對管理會(huì )計信息化重視度不夠。目前，我國管理會(huì )計信息化的應用范圍還沒(méi)有實(shí)現全覆蓋，只有一些現代化程度高的大中型企業(yè)或集團才實(shí)施管理會(huì )計信息系統。而中小企業(yè)對管理會(huì )計認識不夠深刻且沒(méi)有給予重視，又由于自身的弊端和發(fā)展的阻礙，使企業(yè)管理會(huì )計信息化的應用與發(fā)展受到限制。
第二，管理會(huì )計信息化程度不高。數字化時(shí)代，計算機和信息化技術(shù)手段的應用已進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域�；趪覍�(huì )計信息化建設的重視，我國企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息化得到了飛速發(fā)展，但卻忽視了管理會(huì )計信息化。此外，管理會(huì )計軟件的功能難以滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需求，線(xiàn)性規劃、非線(xiàn)性回歸、投入產(chǎn)出模型等管理會(huì )計的公式和模型無(wú)法應用。
第三，管理會(huì )計理論與企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制不匹配。如今，全國各地各種行業(yè)類(lèi)型的、不同規模的企業(yè)眾多，其自身經(jīng)營(yíng)理念和機制的設計也大相徑庭。而受市場(chǎng)環(huán)境的影響，已經(jīng)實(shí)現其根本轉變的企業(yè)少之又少，企業(yè)的責、權、利并沒(méi)有真正統一。因為管理會(huì )計信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平相關(guān)，所以管理水平較差的企業(yè)即使實(shí)施管理會(huì )計信息化也難以得到其應有的效果。
經(jīng)過(guò)對上述幾個(gè)問(wèn)題的分析，可以從下面幾個(gè)方面提出進(jìn)一步建設管理會(huì )計信息化的應對策略。
第一，營(yíng)造適合管理會(huì )計信息化發(fā)展的內部環(huán)境。首先，構建一種正確的、可以推動(dòng)管理會(huì )計信息化發(fā)展的企業(yè)文化，使企業(yè)上至股東、董事下到每一個(gè)員工都正確地認識管理會(huì )計信息化的重要性;其次，儲備足夠全面的管理會(huì )計人才，提供充分發(fā)揮管理會(huì )計信息化的功效;再次，提供強有力的后臺資金保障;最后，完善企業(yè)內部控制體系，供管理會(huì )計信息化賴(lài)以生存。
第二，實(shí)現XBRL 技術(shù)與管理會(huì )計信息系統的集成與融合。學(xué)界認為：XBRL是在財務(wù)報告信息交換和提取領(lǐng)域的一種應用，是目前應用于非結構化數據，尤其是財務(wù)信息交換的最新公認標準和技術(shù)。將XBRL 技術(shù)與管理會(huì )計信息系統集成與融合，在信息資料的收集、計算、分解、追蹤過(guò)程中，引進(jìn)XBRL 技術(shù)，得到各類(lèi)標準和統一的文件。管理會(huì )計信息使用者可以便捷地收集、查閱、量化信息，實(shí)現各類(lèi)型的數據資料自由轉換和跨平臺管理。
第三，開(kāi)發(fā)統一的企業(yè)信息化系統技術(shù)平臺。目前的信息化環(huán)境下，企業(yè)共存多種應用系統是無(wú)可厚非的事實(shí)，并且未來(lái)較長(cháng)時(shí)間內會(huì )保持下去，沒(méi)有一種系統可以在任何情況下完全替代另一系統。不同應用系統帶來(lái)的系統整合、基礎數據統一等問(wèn)題需要建立統一的企業(yè)信息化系統技術(shù)開(kāi)發(fā)與應用平臺。
管理會(huì )計的信息化作為企業(yè)管理模式轉型的重要手段，有助于提高企業(yè)的現代化管理水平。企業(yè)通過(guò)對管理會(huì )計信息化的應用可以不斷優(yōu)化企業(yè)的戰略經(jīng)營(yíng)管理，從而不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，提高企業(yè)的最終經(jīng)濟效益，由此可見(jiàn)管理會(huì )計的信息化對于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有深遠而重大的意義。企業(yè)管理者必須要正確認識管理會(huì )計信息化的作用，重視加強管理會(huì )計的信息化發(fā)展，立足于企業(yè)的自身實(shí)際情況，采取科學(xué)、有效的措施加強管理會(huì )計的信息化建設，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
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