云計算環(huán)境的管理會(huì )計信息系統框架建設論文

　�。�摘要］基于世界經(jīng)濟整體水平和現代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì )現實(shí)，本文從云計算和管理會(huì )計信息系統的基本概念出發(fā)，對管理會(huì )計信息系統的優(yōu)越性進(jìn)行了分析與總結，并對企業(yè)在云計算環(huán)境下的管理會(huì )計信息系統框架體系建設提出了有針對性地建議，旨在通過(guò)推動(dòng)企業(yè)的管理會(huì )計信息系統框架體系建設，更好地適應云計算環(huán)境的最新要求與標準，最終獲得持續、穩定的發(fā)展機會(huì )。

　�。�關(guān)鍵詞］云計算；管理會(huì )計信息系統；框架體系；安全防護機制；定期總結；評價(jià)制度

　　1.云計算的基本概念

　　云計算，是隨著(zhù)世界經(jīng)濟整體水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展所誕生的一種現代化信息分析與處理模式，是數據信息分布式處理、并行式處理與網(wǎng)格化計算的集成與商業(yè)化體現。以現代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎，利用電子智能化平臺和人工智能技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)將總量龐大、內容復雜的各類(lèi)信息數據的分析與計算程序自動(dòng)分解細化為子程序，再由多主體所組成的網(wǎng)絡(luò )系統將處理結果回傳至用戶(hù)的全過(guò)程。

　　2.管理會(huì )計信息系統的基本概念與優(yōu)越性

　　2.1管理會(huì )計信息系統的基本概念

　　管理會(huì )計信息系統就是基于現代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)展的、通過(guò)電子智能化平臺完成的對會(huì )計信息工作的計劃、領(lǐng)導、組織、控制工作的全過(guò)程管理，就目前而言，大多數管理會(huì )計信息系統屬于EDP和MIS一類(lèi)，整體發(fā)展水平不高，尚處于發(fā)展初期和探索階段。

　　2.2管理會(huì )計信息系統的優(yōu)越性

　　2.2.1開(kāi)放式的組織架構

　　隨著(zhù)現代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，人類(lèi)社會(huì )已經(jīng)正式進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)＋”的時(shí)代，信息的重要意義日益凸顯，對組織架構開(kāi)放性的要求日益加強，因此，基于信息技術(shù)發(fā)展而建立與完善的管理會(huì )計信息系統，擁有著(zhù)開(kāi)放式的組織架構，與時(shí)代和經(jīng)濟市場(chǎng)的發(fā)展趨勢不謀而合。

　　2.2.2有效的安全防護機制

　　在當前開(kāi)放程度較高的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，各企業(yè)的會(huì )計信息正面臨著(zhù)多種多樣的安全風(fēng)險，對企業(yè)會(huì )計工作的破壞主要集中于信息泄露和數據破壞上，而管理會(huì )計信息系統則有著(zhù)有效的安全防護機制，能夠在最大限度上規避各類(lèi)風(fēng)險與危機。

　　3.云計算環(huán)境下管理會(huì )計信息系統應具備的基本職能

　　3.1預測

　　云計算環(huán)境下管理會(huì )計信息系統的預測功能，即通過(guò)總結和分析前一階段企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，對未來(lái)一段時(shí)間內的發(fā)展趨勢和方向進(jìn)行預測，以促進(jìn)企業(yè)獲得持續、穩定的發(fā)展機會(huì )。

　　3.2決策

　　通過(guò)企業(yè)對會(huì )計數據信息的分析和比對，在某幾種行動(dòng)或方案中選擇最佳的一項，從而實(shí)現對企業(yè)的戰略發(fā)展規劃的宏觀(guān)掌握，并根據戰略發(fā)展目標的主題進(jìn)行整合和預處理，最終實(shí)現戰略決策科學(xué)性、有效性的極大提升，以最終促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。

　　3.3控制

　　即對企業(yè)的生產(chǎn)與運營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行跟蹤控制，及時(shí)了解和掌握最新的計劃變動(dòng)情況，并對出現的問(wèn)題和不足進(jìn)行分析與評價(jià)，并制定有針對性的問(wèn)題解決策略，以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)與運營(yíng)的有效提高。

　　3.4評價(jià)

　　即企業(yè)對內部各組成部門(mén)及其工作人員的工作效率、業(yè)績(jì)進(jìn)行綜合的評價(jià)與考核，并以此為根據對生產(chǎn)與運營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)部分進(jìn)行及時(shí)的調整與控制。

　　4.管理會(huì )計信息系統框架體系在云計算環(huán)境下的建設策略

　　4.1明確云計算環(huán)境下管理會(huì )計信息系統框架體系建設的根本目標

　　目標是激勵組織行動(dòng)和指引未來(lái)奮斗與前進(jìn)方向的最重要因素之一，因此，企業(yè)在大力加強管理會(huì )計信息系統框架體系建設時(shí)，要立足于云計算環(huán)境的最基本特點(diǎn)，將明確通過(guò)加強系統框架體系建設所希望取得的效果和達成的目標作為一切工作的先導和基礎，以在推進(jìn)管理會(huì )計信息系統框架體系建設的過(guò)程中明確工作的前進(jìn)方向與工作的側重點(diǎn)，減少工作失誤的同時(shí)，提高企業(yè)整體的工作效率和工作質(zhì)量。確定云計算環(huán)境下管理會(huì )計信息系統框架體系建設的根本目標，企業(yè)可以按照以下三個(gè)步驟進(jìn)行：第一步，從現階段企業(yè)開(kāi)展管理會(huì )計信息系統框架體系建設的實(shí)際情況出發(fā)，實(shí)事求是，在戰略發(fā)展規劃的指導下開(kāi)展內部清查與總結工作，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和不足，并有針對性地制定改正和彌補策略，確定初步工作目標；第二步，企業(yè)要對各類(lèi)自有資源進(jìn)行宏觀(guān)掌握與分析，從管理會(huì )計信息系統框架體系建設不同階段的不同要求出發(fā)，實(shí)現各類(lèi)資源的優(yōu)化、有機配置，以從根本上減少資源浪費，提高各種資源的使用效率；第三步，企業(yè)要建立健全管理會(huì )計信息系統框架體系建設目標實(shí)時(shí)更新機制，著(zhù)眼于不斷變化發(fā)展的經(jīng)濟社會(huì )現實(shí)，以及時(shí)對建設工作的方向與目標進(jìn)行調整，保持與時(shí)俱進(jìn)和發(fā)展的先進(jìn)性。

　　4.2明確發(fā)展方向，根據實(shí)際情況，選擇框架體系的具體構建模式

　　企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì )計信息系統框架體系建設的過(guò)程中，要從自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，明確發(fā)展方向，選擇科學(xué)、有效的，符合時(shí)代與企業(yè)未來(lái)發(fā)展要求的框架體系構建模式，而模式的選擇需要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：（1）作為一種現代化企業(yè)管理模式與信息數據分析、處理方法，管理會(huì )計信息系統框架體系在企業(yè)的建立健全，勢必會(huì )給企業(yè)組織管理結構和工作人員的綜合素質(zhì)提出更高、更為嚴格的要求，因此，在選擇框架體系構建模式的時(shí)候，要充分考慮該模式對內部組織結構與工作人員的影響，以影響最小、轉型最快和兼容性強為優(yōu)。（2）當前企業(yè)管理會(huì )計的信息化程度，對企業(yè)以何種模式推進(jìn)管理會(huì )計信息系統框架體系建設有重要的影響作用，因此要著(zhù)重衡量和提高管理會(huì )計的信息化程度。（3）云計算環(huán)境中，各云服務(wù)商及相關(guān)企業(yè)的個(gè)性化需求，也是企業(yè)選擇管理會(huì )計信息系統框架體系建設具體模式的重要考慮因素。

　　4.3營(yíng)造良好的管理會(huì )計信息系統框架體系支持氛圍

　　在云計算環(huán)境下，企業(yè)管理會(huì )計信息系統框架體系的建設面臨著(zhù)更多更為嚴格的標準與要求，因此，為了減少系統框架體系建設的難度與阻力，充分發(fā)揮其應有功能和作用，必須在企業(yè)內部營(yíng)造良好的管理會(huì )計信息系統框架體系支持氛圍，基于此，企業(yè)在開(kāi)展系統框架體系建設工作之前，要從企業(yè)長(cháng)期戰略發(fā)展的角度加強重視，著(zhù)力營(yíng)造良好的內部氛圍與環(huán)境：首先，企業(yè)要從現階段的自身發(fā)展特點(diǎn)出發(fā)，建立健全云計算環(huán)境下管理會(huì )計信息系統框架體系建設的相關(guān)規章制度，完善內部各職能部門(mén)的組織管理結構，并通過(guò)在企業(yè)內部設置不同級別、不同層次、不同功能的管理團隊，實(shí)現各個(gè)工作層級和團隊之間的相互監督、相互制約，以從根本上減少工作失誤和消極怠工現象，提高整體工作效率和工作質(zhì)量；其次，企業(yè)要順應時(shí)代的最新發(fā)展趨勢，積極通過(guò)開(kāi)展知識講堂、專(zhuān)家講座、專(zhuān)項學(xué)習研討會(huì )等多種方式加強內部各部門(mén)及其工作人員對云計算相關(guān)知識的理解和掌握程度，積極引導其樹(shù)立對在云計算環(huán)境下建設管理會(huì )計信息系統框架體系重要意義的認識；最后，積極學(xué)習和引入世界上最新、最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和電子智能化工作平臺，提高云計算能力和安全性，以在最大限度上規避復雜多變的經(jīng)濟市場(chǎng)中的各類(lèi)風(fēng)險與危機，使企業(yè)獲得持續、穩定的發(fā)展機會(huì )和發(fā)展環(huán)境，在日益激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。

　　4.4明確功能模塊，進(jìn)行管理會(huì )計信息系統框架體系在云計算環(huán)境下的合理部署

　　企業(yè)在云計算環(huán)境下開(kāi)展管理會(huì )計信息系統框架體系建設時(shí)，首先要明確體系各組成功能模塊的功能，其次要對其進(jìn)行合理部署，并在全過(guò)程中注意將以事前編制預算為重心的事前預測、以差異分析為重心的事中控制、以業(yè)績(jì)評價(jià)為重心的事后管理與評價(jià)的管理會(huì )計思想貫穿始終，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì )計信息系統框架體系建設的過(guò)程中，需要重點(diǎn)明確成本核算子模塊與全面預算管理子模塊兩個(gè)關(guān)鍵部分的功能和部署策略。4.4.1成本核算子模塊一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)，可以直接采用通用的商品化模式，但根據實(shí)際情況的不同和企業(yè)所處行業(yè)的特殊性，通用型的成本核算系統很難滿(mǎn)足實(shí)際工作開(kāi)展的需求，因此，企業(yè)需要從開(kāi)展工作的實(shí)際情況出發(fā)，切實(shí)構建起科學(xué)、有效的成本核算子模塊。不僅如此，成本核算子模塊的構建還要考慮其經(jīng)濟性和兼容性，把問(wèn)題和困難想在前面，做好相關(guān)配套設施建設，以從根本上提高成本核算子模塊建設的效率和質(zhì)量，最終推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。4.4.2全面預算管理子模塊一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的全面預算管理子模塊由預算計劃編制、預算計劃執行、預算管理與控制和預算工作評價(jià)與總結四個(gè)環(huán)節構成。其中，預算計劃編制是全面預算管理子模塊的基礎和先導性工作，是根據企業(yè)戰略發(fā)展目標和自有資源情況制定的資金使用預測；預算計劃執行是預算編制計劃具體實(shí)施的過(guò)程；預算管理與控制包括預算計劃調整、反饋控制、預算計劃執行分析；預算工作評價(jià)與總結則是發(fā)現問(wèn)題與不足并及時(shí)改正與彌補的過(guò)程，是對整個(gè)企業(yè)預算管理工作的延伸和升華。

　　4.5建立健全管理會(huì )計信息系統框架體系建設定期總結與評價(jià)制度

　　立足實(shí)際發(fā)展情況，從客觀(guān)角度出發(fā)的自我完善與自我發(fā)展，是企業(yè)煥發(fā)活力、保持發(fā)展能力，獲得持續、穩定發(fā)展機會(huì )的最重要途徑之一，只有不斷總結和發(fā)現過(guò)去一段時(shí)間內工作中存在的缺陷與漏洞，才能及時(shí)完善企業(yè)的組織管理結構，調整未來(lái)發(fā)展方向，全面增強工作能力和整體效率。因此，企業(yè)在云計算環(huán)境下開(kāi)展管理會(huì )計信息系統框架體系建設的過(guò)程中，要建立健全系統框架體系建設定期總結與評價(jià)制度，從體系建設工作所取得的階段性成果出發(fā)，進(jìn)行全方位、多角度的工作總結與評價(jià)，并開(kāi)展內部各部門(mén)及其工作人員的持續性監督與績(jì)效考核評價(jià)工作，獎勵先進(jìn)、激勵落后，從而在充分調動(dòng)員工積極性的同時(shí)，推動(dòng)管理會(huì )計信息系統框架體系的建設，以更好地適應云計算環(huán)境提出的最新要求和標準，在日益激烈的經(jīng)濟市場(chǎng)競爭中搶占屬于企業(yè)自己的一席之地。

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