會(huì )計信息化建設

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　　會(huì )計信息化建設【1】

　　提要本文從會(huì )計信息化的含義入手，闡述會(huì )計信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動(dòng)態(tài)性、多元性和智能性等特點(diǎn)，指出會(huì )計信息化存在的問(wèn)題及解決方案，由此說(shuō)明會(huì )計信息化的實(shí)現是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循序漸進(jìn)的過(guò)程。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化;特點(diǎn);問(wèn)題

　　現代企業(yè)處于瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存，就必須在熟悉自身經(jīng)營(yíng)環(huán)境的基礎上，又對外部環(huán)境審時(shí)度勢地進(jìn)行改變適應，這就需要獲得充足的各種信息。

　　一般的信息系統，必須由信息輸入、信息轉換和信息傳輸等部分組成，對企業(yè)組織來(lái)講，這個(gè)信息系統就是管理信息系統。

　　在企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，都需要信息系統的支持來(lái)提供所需要的各種信息，并且需要這個(gè)信息系統提供的信息種類(lèi)多、數量大，因而這個(gè)信息系統就需要有多個(gè)不同的子系統來(lái)組成，以適應有效管理的需要。

　　會(huì )計信息系統就是其中的一個(gè)子系統。

　　如果會(huì )計信息系統能夠集會(huì )計核算、會(huì )計管理與會(huì )計決策支持于一體，并與管理信息系統中的其他子系統以及企業(yè)組織外部的相關(guān)經(jīng)濟信息系統實(shí)現無(wú)縫聯(lián)結，達到物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合，這樣我們就可以說(shuō)，企業(yè)組織已經(jīng)實(shí)現了會(huì )計信息化。

　　一、會(huì )計信息化概述

　　(一)會(huì )計信息化的含義。

　　會(huì )計信息化是對傳統會(huì )計模型進(jìn)行重構，并在重構的現代會(huì )計基礎上，建立起技術(shù)與會(huì )計工作高度融合、業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化、信息高度共享的現代會(huì )計信息系統。

　　會(huì )計信息化的最終目的是促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設，通過(guò)建設滿(mǎn)足現代企業(yè)管理需要的新一代會(huì )計信息系統，來(lái)迅速提高企業(yè)的現代管理水平，從而推動(dòng)整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟信息化的快速發(fā)展。

　　(二)會(huì )計信息化的特點(diǎn)

　　1、會(huì )計信息化綜合性強。

　　首先，會(huì )計信息化涵蓋會(huì )計的各個(gè)領(lǐng)域，從算賬、報賬、預測、決策、計劃和控制，到根據信息原理和信息技術(shù)重整會(huì )計流程;其次，會(huì )計信息化不僅要采用計算機技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡(luò )和通訊技術(shù)為主，進(jìn)行現代會(huì )計信息系統的構建。

　　2、信息流通實(shí)現雙向甚至是多向交流。

　　企業(yè)由于實(shí)現了信息化，數據處理高度自動(dòng)化，信息高度共享。

　　企業(yè)既可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )獲取外部數據(如證監會(huì )、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)和人事部門(mén))，外部信息網(wǎng)絡(luò )也可以根據本企業(yè)的授權，獲取本企業(yè)的數據。

　　3、實(shí)現會(huì )計信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程。

　　會(huì )計信息化的本質(zhì)是會(huì )計與現代信息技術(shù)不斷融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。

　　作為會(huì )計發(fā)展史上的一個(gè)里程碑，是一次質(zhì)的飛躍。

　　它不單是會(huì )計技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代或是計算機應用的延伸，而是由此引發(fā)對現代會(huì )計規則的挑戰，以及對傳統會(huì )計理論與方法的整合。

　　這場(chǎng)革命絕不可能一蹴而就。

　　4、多元性。

　　在會(huì )計信息化條件下，會(huì )計系統通過(guò)對企業(yè)內外各個(gè)機構、部門(mén)的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，空間渠道多元化;會(huì )計期間已不再是提供會(huì )計信息的約束條件，不僅可以隨即快速地生成即時(shí)信息，還可以提供歷史信息和未來(lái)信息，使提供信息的時(shí)間多元化;隨著(zhù)計算機多媒體技術(shù)的采用，會(huì )計系統除了提供數字化信息，也可以提供圖形化信息以及語(yǔ)音化信息，提供信息形式多元化。

　　5、會(huì )計信息系統是一個(gè)“智能型”系統。

　　會(huì )計信息化是以計算機、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)及電子商務(wù)為手段，由人、計算機系統、網(wǎng)絡(luò )系統、數據、程序、軟件等有機結合的信息系統，它不僅具有核算功能，更具有控制和分析等管理功能。

　　但它離不開(kāi)人與人的相互作用，會(huì )計信息系統再先進(jìn)，也必須在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的參與下才能完成。

　　所以，在會(huì )計信息化時(shí)代，會(huì )計信息系統是一個(gè)人機交互作用的“智能型”系統，由此提供的會(huì )計信息更加實(shí)用、可靠。

　　二、會(huì )計信息化亟待解決的幾個(gè)問(wèn)題

　　(一)安全性問(wèn)題。

　　在會(huì )計信息化大環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò )安全、信息暢通等問(wèn)題長(cháng)期以來(lái)都沒(méi)有得到有效解決，各種各樣的安全隱患層出不窮。

　　會(huì )計信息系統也會(huì )產(chǎn)生非法訪(fǎng)問(wèn)、未經(jīng)授權拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等，這些情況發(fā)生時(shí)，會(huì )計信息可能會(huì )被毀損或者篡改，這不僅會(huì )影響企業(yè)對信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果，同時(shí)還會(huì )影響會(huì )計人員使用信息技術(shù)的信心和會(huì )計信息化的深入發(fā)展。

　　同時(shí)，我國會(huì )計軟件的數據安全保密性也比較弱，在多數軟件中數據往往暴露在所有用戶(hù)面前，許多軟件缺乏日記記錄功能，對操作人員、操作時(shí)間和操作內容沒(méi)有完全記錄下來(lái)，出現問(wèn)題無(wú)法追究責任，使企業(yè)缺乏相應的信息安全保障。

　　為了確保會(huì )計信息的安全和質(zhì)量，更好地發(fā)揮會(huì )計信息化給我們帶來(lái)的優(yōu)勢，應建立并實(shí)施一些安全保障措施。

　　首先要在信息技術(shù)的角度做好保障，對各個(gè)層次采取安全措施，建立一套多層次的安全體系。

　　通過(guò)加強對信息輸入輸出的控制與管理，來(lái)保證輸入數據的正確性和安全性;對信息加密，保證信息能在公共網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行安全傳輸;在企業(yè)內部和外部網(wǎng)絡(luò )接口處建立會(huì )計數據系統的防火墻，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )之間建立一道屏障，利用數字簽名技術(shù)對來(lái)訪(fǎng)用戶(hù)進(jìn)行認證;為了防止系統出故障造成信息丟失，要加強核心數據的備份和硬件的維護;及時(shí)對系統軟件進(jìn)行升級和平臺轉換，防止計算機病毒的攻擊。

　　此外，要建立和完善專(zhuān)門(mén)的法律法規以及相關(guān)政策，對網(wǎng)上交易的支付方式和行為進(jìn)行有效規范。

　　(二)人才問(wèn)題。

　　現在單位不缺會(huì )計人員而缺綜合素質(zhì)高的會(huì )計人員。

　　也就是說(shuō)，高素質(zhì)會(huì )計人員的匱乏已經(jīng)成為當前大多數企事業(yè)單位面臨的問(wèn)題。

　　會(huì )計信息化需要即懂信息技術(shù)知識，又熟悉會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識的人才。

　　但是當前許多計算機方面的技術(shù)人才不懂會(huì )計，而精通會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識的人員不能靈活、熟練的掌握現代網(wǎng)絡(luò )、電子商務(wù)以及計算機技術(shù)。

　　企業(yè)應從自身的實(shí)際情況出發(fā)，通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識、工作技能。

　　通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的教育與培訓，培養既能掌握現代化信息技術(shù)，又能掌握現代會(huì )計知識和管理理論與實(shí)務(wù)的“復合型”人才，同時(shí)實(shí)施信息化建設的繼續教育工作，實(shí)現人才培養教育工作的連續化、規范化、制度化，不斷提高會(huì )計人員綜合素質(zhì)和能力。

　　(三)開(kāi)放性和通用性問(wèn)題。

　　信息的開(kāi)放性差，“信息孤島”現象嚴重。

　　會(huì )計信息化要求會(huì )計信息不但能在企業(yè)內部各部門(mén)之間共享，同時(shí)還應該在企業(yè)與證券部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、其他企業(yè)之間也能實(shí)現流通。

　　但是，在企業(yè)內部會(huì )計工作的組織及會(huì )計信息系統的操作和運用大都由財務(wù)部門(mén)一手把持。

　　財務(wù)部門(mén)與企業(yè)外部社會(huì )成員(投資者、稅務(wù)、財政、審計、銀行等部門(mén))及企業(yè)內部其他部門(mén)之間缺乏緊密的聯(lián)系，不能進(jìn)行必要的信息傳遞。

　　企業(yè)財務(wù)部門(mén)的“自閉行為”無(wú)法滿(mǎn)足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求，嚴重影響著(zhù)企業(yè)會(huì )計信息化的進(jìn)程。

　　所以，領(lǐng)導要高度重視，加強企業(yè)與政府部門(mén)，企業(yè)與會(huì )計及管理軟件開(kāi)發(fā)商，企業(yè)與供應商、制造商、銷(xiāo)售商、企業(yè)內部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人之間等的互動(dòng)，通過(guò)各方互動(dòng)，共同推進(jìn)會(huì )計信息化。

　　使各方面的信息得到充分利用，減少信息冗余。

　　目前，各個(gè)企業(yè)會(huì )計信息化軟件的通用性差。

　　會(huì )計信息系統不僅與生產(chǎn)、設備、采購、銷(xiāo)售、庫存、運輸、人事等子系統脫節;而且會(huì )計信息系統內部各子系統也只是以轉賬憑證的方式聯(lián)系;從而造成數據不能共享，信息不能暢通，無(wú)法進(jìn)行數據更換、信息共享和控制管理，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統。

　　另外，企業(yè)各自購買(mǎi)自己的會(huì )計軟件，而各軟件公司為了技術(shù)保密相互缺乏交流和溝通，也沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒(méi)有統一的數據口，信息共享性極差，很難實(shí)現數據、信息的交流。

　　所以就要求企業(yè)、政府、社會(huì )各組織、開(kāi)發(fā)商及用戶(hù)加強合作和互動(dòng)，重構企業(yè)全局共享數據庫，實(shí)現互聯(lián)互通的集中化管理。

　　(四)內控問(wèn)題。

　　在會(huì )計信息化的發(fā)展進(jìn)程中，我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內部控制制度。

　　完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風(fēng)險、系統資源風(fēng)險帶來(lái)的危害。

　　企業(yè)的內部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì )計檔案管理制度，等等。

　　在企業(yè)運行過(guò)程中需要正確劃分每個(gè)工作人員的權限，共同參與對當前實(shí)行的會(huì )計信息化管理制度進(jìn)行分析、清理，對不符合新形勢和會(huì )計信息化需求的企業(yè)內部管理制度要及時(shí)修訂更新。

　　總之，建立一套行之有效的內部管理制度，從制度上保證網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計信息化系統的安全運行，必將對信息系統的正常運行和會(huì )計信息的真實(shí)可靠起到有力的保障作用。

　　(五)發(fā)展問(wèn)題。

　　由于我國的會(huì )計信息化路程剛剛起步，作為新生事物，具體在會(huì )計程序和方法上如何操作，理論界和實(shí)務(wù)界還都在探索。

　　目前在我國，會(huì )計信息化實(shí)踐比理論發(fā)展的快，所以政府和相關(guān)管理部門(mén)應鼓勵理論的發(fā)展，適時(shí)制定相關(guān)政策、法規，而不能一味地等待會(huì )計信息化實(shí)踐成熟后再來(lái)制定政策法規。

　　但需要指出的是，要特別注意會(huì )計信息化實(shí)踐選擇會(huì )計程序和方法的過(guò)程，因為過(guò)早地制定詳細的政策法規，也很可能會(huì )抑制會(huì )計信息化實(shí)踐的創(chuàng )造性，這反而不利于會(huì )計信息化的發(fā)展。

　　所以，當前應盡快制定既能指導會(huì )計信息化的發(fā)展，又不束縛會(huì )計信息化實(shí)踐的政策法規。

　　三、結語(yǔ)

　　會(huì )計信息化是企業(yè)對當今日益形成的社會(huì )信息化需求的產(chǎn)物，是新經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的需要。

　　現代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì )計革命提供了充分的條件。

　　會(huì )計信息化與社會(huì )現實(shí)中的各種業(yè)務(wù)和信息體系相關(guān)聯(lián)，其實(shí)施過(guò)程將會(huì )是相當地漫長(cháng);同時(shí)，由于我國會(huì )計信息化發(fā)展較晚，信息化水平較低，信息化管理制度建設滯后，我們必須認識到會(huì )計信息化的發(fā)展還存在相當大的難度。

　　要從我國信息化管理的實(shí)際水平和企業(yè)自身出發(fā)，加強會(huì )計信息化人才的培養，建立起會(huì )計與企業(yè)和社會(huì )的、便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統，從而提高企業(yè)的整體管理水平，增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。

　　主要參考文獻：

　　[1]溫彥君.會(huì )計信息化專(zhuān)題/中國會(huì )計理論研究叢書(shū).中國經(jīng)濟出版社，2004.

　　[2]查政，孫靜靜.淺析會(huì )計信息化應用過(guò)程中存在的問(wèn)題及對策.山東電大學(xué)報，2008.3.

　　[3]亓玉芳.淺談會(huì )計信息化建設.合作經(jīng)濟與科技，2008.9.

　　會(huì )計信息化【2】

　　在IT環(huán)境下，傳統的會(huì )計信息系統已經(jīng)不適應現代信息管理發(fā)展的要求，其在會(huì )計電算化的基礎上，逐步進(jìn)入會(huì )計信息化。

　　從我國計算機在會(huì )計工作中運用的歷程來(lái)分析，20世紀70年代到80年代，是計算機在會(huì )計工作中運用的起步和發(fā)展階段，即會(huì )計電算化階段;90年代以來(lái)，隨著(zhù)社會(huì )信息化的推進(jìn)，會(huì )計電算化進(jìn)入會(huì )計信息化階段，比會(huì )計電算化有了進(jìn)一步發(fā)展。

　　一、會(huì )計信息化和會(huì )計電算化的區別

　　“會(huì )計電算化”指的是將計算機技術(shù)應用到會(huì )計中，完成會(huì )計實(shí)際工作。

　　會(huì )計信息化與會(huì )計電算化存在以下根本區別：1、會(huì )計目標的區別。

　　會(huì )計電算化是實(shí)現核算會(huì )計業(yè)務(wù)的計算機處理，會(huì )計信息化是實(shí)現會(huì )計業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會(huì )計在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類(lèi)社會(huì )構成一個(gè)有機的信息系統。

　　2、技術(shù)手段實(shí)現上的區別。

　　過(guò)去的電算化以單純的計算機技術(shù)為主。

　　現在的信息化以計算機網(wǎng)絡(luò )和通信等現代技術(shù)為主。

　　雖然在會(huì )計電算化的發(fā)展過(guò)程中也出現過(guò)網(wǎng)絡(luò )的模式，但是這種局部網(wǎng)絡(luò )不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它有一個(gè)局限性的范圍，并把自己的系統與外界進(jìn)行分離。

　　3、功能范圍上的區別。

　　會(huì )計電算化以實(shí)現業(yè)務(wù)核算為主，會(huì )計信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，還包括會(huì )計信息管理和決策分析，并根據信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì )計流程。

　　4、系統地位上的區別。

　　會(huì )計電算化是財務(wù)部門(mén)的事務(wù)處理，按計算機的概念來(lái)說(shuō)，是一個(gè)部門(mén)級的概念。

　　而會(huì )計信息化的地位，則是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統的有機組成部分。

　　在系統層次上，過(guò)去是以事務(wù)處理為主，現在還包括信息管理層、決策支持和決策層。

　　二、會(huì )計信息化的特征

　　1.信息化會(huì )計信息系統是運用現代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和通訊等現代技術(shù)構建的企業(yè)管理信息系統的核心子系統,是構建會(huì )計信息化的技術(shù)基礎和信息平臺。

　　會(huì )計信息化涉及會(huì )計基本理論與方法、會(huì )計實(shí)務(wù)工作、會(huì )計教育和會(huì )計管理等所有會(huì )計領(lǐng)域,是對會(huì )計進(jìn)行的系統而全面的發(fā)展;會(huì )計信息化是從會(huì )計核算、會(huì )計監督、會(huì )計預測與決策的全面信息化,是根據信息管理的原理和信息技術(shù)對會(huì )計流程和會(huì )計模型的重構。

　　建立的會(huì )計信息系統是可以隨時(shí)存放會(huì )計信息的資源庫。

　　2.開(kāi)放性“開(kāi)放”在信息科學(xué)中表示為能使任何兩個(gè)遵守共同的數據參考模型和有關(guān)標準的系統進(jìn)行連接。

　　開(kāi)放的非線(xiàn)性系統,能夠從外界不斷吸取能量,借助外力實(shí)現自身的躍變。

　　不開(kāi)放,系統間的信息流通就不順暢,進(jìn)行交互式的活動(dòng)更是無(wú)從談起。

　　隨著(zhù)Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì )計信息化條件下,數據處理高度自動(dòng)化,會(huì )計信息資源高度共享。

　　現在基于Internet/In ranet的開(kāi)放式ERP,提供的信息不僅向企業(yè)內部各部門(mén)開(kāi)放,也有控制地向企業(yè)外部開(kāi)放,從而財務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實(shí)現實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。

　　通過(guò)Internet可以使會(huì )計信息系統和企業(yè)內外有關(guān)系統(如證監會(huì )、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實(shí)時(shí)交換數據,相互獲取信息,會(huì )計信息系統將不再是信息孤島,它將逐步成為開(kāi)放的系統,是企業(yè)管理信息系統的有機組成部分。

　　3.智能化會(huì )計信息系統是一個(gè)由人、電子計算機系統、網(wǎng)絡(luò )系統、數據及程序等有機結合的應用系統。

　　它不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。

　　因此,它離不開(kāi)與人相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。

　　所以,會(huì )計信息系統不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統,而是一個(gè)交互作用的“智能型”系統,具有智能化和人性化的特點(diǎn)。

　　三、會(huì )計信息化的內容

　　1.會(huì )計基本理論信息化在信息環(huán)境下,如何適應信息社會(huì )和知識經(jīng)濟社會(huì )的需求,如何構建信息社會(huì )和信息化會(huì )計基本理論問(wèn)題,是目前會(huì )計界正在探討的問(wèn)題。

　　信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著(zhù)傳統會(huì )計理論體系。

　　根據信息社會(huì )的特點(diǎn),在會(huì )計基本前提、會(huì )計核算一般原則、會(huì )計職能、會(huì )計任務(wù)、會(huì )計核算方法、會(huì )計報告原則等方面形成新的會(huì )計理論體系,并將這些新會(huì )計理論體系的內容在會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )系統中公示,使會(huì )計基本理論在開(kāi)放式的會(huì )計信息化環(huán)境下進(jìn)行研究和探討,便于會(huì )計信息化的發(fā)展。

　　2.會(huì )計工作信息化會(huì )計工作信息化主要是按照會(huì )計信息化的要求,重整會(huì )計賬務(wù)處理流程。

　　會(huì )計業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會(huì )計組織機構、會(huì )計工作崗位設置、崗位職責、會(huì )計人員職責、會(huì )計的內部控制制度的建立和完善。

　　顯然,會(huì )計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會(huì )計領(lǐng)域中廣泛運用,對手工會(huì )計模型下的會(huì )計業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會(huì )計模式基礎上的傳統會(huì )計業(yè)務(wù)流程必將進(jìn)行適應性變革,會(huì )計組織機構、會(huì )計工作崗位、會(huì )計憑證的傳遞、審核等都將根據新的會(huì )計業(yè)務(wù)流程和新的內部控制制度的要求進(jìn)行重新設計。

　　會(huì )計實(shí)務(wù)工作的信息化實(shí)際是社會(huì )信息環(huán)境導致企業(yè)財務(wù)管理組織的創(chuàng )新和會(huì )計實(shí)務(wù)工作手段與方法的創(chuàng )新。

　　3.會(huì )計資料信息化會(huì )計資料信息化是會(huì )計信息化的主要標志,也是會(huì )計工作信息化的直接結果。

　　會(huì )計資料信息化包括會(huì )計數據搜集、加工、處理和會(huì )計信息的輸出、使用等信息化。

　　4.會(huì )計教育信息化在信息環(huán)境下,應該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會(huì )計教育網(wǎng)絡(luò )系統,面向社會(huì )、面向學(xué)校,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )在會(huì )計教育網(wǎng)上學(xué)習和交流最新的會(huì )計知識,討論熱點(diǎn)問(wèn)題等。

　　會(huì )計教育信息化為在校會(huì )計教育、后續會(huì )計教育、終身會(huì )計教育等提供信息資源平臺。

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