探討財會(huì )信息管理
摘 要：財會(huì )信息管理是財務(wù)管理的一部分，是對財務(wù)信息收集、加工、報告等系列活動(dòng)的協(xié)調、安排和組織。財務(wù)信息管理是以電子計算機為重要載體，對財務(wù)信息的處理、分析、反饋和運用。財會(huì )信息的定義是，從財會(huì )特定的信息系統中輸出的資料，該資料具有可驗證性、相關(guān)性、可計量性和公正性四個(gè)特征。在當下以市場(chǎng)經(jīng)濟為主的大環(huán)境中，具有高質(zhì)量的財會(huì )信息，對反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果和財務(wù)現狀是非常重要的，同時(shí)也是企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策的基礎和依據。
關(guān)鍵詞：財會(huì )信息管理現代化信息管理系統企業(yè)財會(huì )信息管理漏洞
一、傳統財會(huì )信息中的漏洞
在市場(chǎng)經(jīng)濟形成和發(fā)展的過(guò)程中，有相當可觀(guān)的一部分企業(yè)在財會(huì )信息管理上存在著(zhù)漏洞。首先，企業(yè)內部控制體系的不健全或執行力不強，均會(huì )引發(fā)內部審計機構和內部控制機構的失效。一部分企業(yè)對內部控制制度的重要性認識不足，造成企業(yè)亞健康成長(cháng);還有部分企業(yè)內部財會(huì )管理制度不健全，考核、監督等績(jì)效考評手段失效，這將直接導致財會(huì )信息的真實(shí)性與及時(shí)性受到影響。其次，企業(yè)過(guò)分的追逐利潤，忽視財會(huì )信息管理對企業(yè)長(cháng)遠可持續發(fā)展的重要性，這直接導致企業(yè)管理層對財會(huì )信息的不重視，失去了建立健全財會(huì )信息管理制度的主觀(guān)意愿。最后，在企業(yè)中，財會(huì )工作人員水平良莠不齊，導致企業(yè)財會(huì )信息在及時(shí)、系統、高效等方面大打折扣。更有職業(yè)道德素質(zhì)較低者，會(huì )在財會(huì )信息上弄虛作假，損害企業(yè)的利益。綜上所述，企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息管理漏洞的成因，有兩個(gè)方面：一方面是由于財會(huì )信息具有孤立性、私密性、隱蔽性這三個(gè)特性，所造成的財會(huì )信息透明度低下;另一方面，則是企業(yè)對于財會(huì )信息管理缺乏行之有效的現代化管理手段，不注重企業(yè)內部財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養的提升。
二、財務(wù)會(huì )計信息漏洞存在的根源
從上述兩方面探究問(wèn)題的根源，不難發(fā)現，一切問(wèn)題均是出自財會(huì )信息特性上。
1、層級性。企業(yè)的財會(huì )信息呈現層級性，不同的層次擁有著(zhù)不同的信息。經(jīng)營(yíng)者與所有者之間存在著(zhù)委托與被委托的合約關(guān)系，這種關(guān)系將會(huì )導致各方所獲得的財會(huì )信不同。經(jīng)營(yíng)者為了夸大經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)，獲得自身利益，往往會(huì )通過(guò)隱瞞或者造假等手段，欺瞞所有者，侵害所有者利益。企業(yè)的班組、車(chē)間、分廠(chǎng)、總廠(chǎng)之間存在著(zhù)領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系，同樣也會(huì )產(chǎn)生，各層級領(lǐng)導部門(mén)所掌握的財會(huì )信息的不平等，造成責任不清，管理混亂的情況的出現。
2、隱蔽性。企業(yè)的財會(huì )信息多屬于各企業(yè)的私有信息，在市場(chǎng)競爭中是各企業(yè)的絕密信息。企業(yè)內部重要的信息，不會(huì )在每年在年報中完全披露出來(lái)。依國際慣例， IPO企業(yè)的現金流量情況等不需對外披露的信息，應在期中、年末披露期初與期末總額數，并按現金流量表中籌資、投資、經(jīng)營(yíng)三大塊披露年內流出、流入的總額。在這以外的有關(guān)現金情況的信息可不對外披露，這一規定的產(chǎn)生，導致財會(huì )信息具有了隱蔽性這一特征。
3、滯后性。隨著(zhù)會(huì )計信息系統的逐步應用于企業(yè)的日常管理中，極大的減輕了財會(huì )人員的工作壓力，簡(jiǎn)化了財會(huì )信息生成的步驟。然而財會(huì )信息電算化的普遍使用只是解決了財會(huì )信息生成和傳遞的速度，減小了由于財會(huì )人員的失誤而造成財會(huì )信息出現錯誤的概率。但財會(huì )信息電算化的使用，并不能完全避免財會(huì )信息生成與企業(yè)某一時(shí)點(diǎn)存在時(shí)間差的情況，因此我們認為，由于財會(huì )信息具有滯后性，所造成的財會(huì )信息不準確是不可避免的。我們只能通過(guò)現代化的手段逐步減小這一誤差。
4、過(guò)程性。財會(huì )信息的生成是需要一個(gè)過(guò)程的，不是在某一時(shí)點(diǎn)就能完成的任務(wù)。比如，企業(yè)在年報中對外披露的現金信息、期末余額等，都是以經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生為依據，經(jīng)由財會(huì )人員確認、計量、分類(lèi)、匯總四步后加工而成。財會(huì )信息的使用者所看到的所謂“信息”是經(jīng)財會(huì )人員中和、綜合后的財會(huì )報告，這種經(jīng)過(guò)財會(huì )人員按管理者意愿，加工處理過(guò)的財會(huì )報告，對使用者做出正確的決策有著(zhù)很?chē)乐氐呢撁嬗绊憽?/p>
5、動(dòng)機性。為投資者和中小股東的權益，在國際上，IPO企業(yè)必須在期中，年末定期對外披露企業(yè)內部的財務(wù)報告及附注等信息。與此同時(shí)，各國金融管理機構，對于企業(yè)自愿披露的，有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利好的相關(guān)信息持支持的態(tài)度。然而，我們在實(shí)際交易中會(huì )發(fā)現，每個(gè)企業(yè)都有著(zhù)揚長(cháng)避短的心理，往往那些愿意并積極主動(dòng)披露其他相關(guān)信息的企業(yè)，多為優(yōu)勢企業(yè)，其將披露此部分信息視為樹(shù)立良好的公司形象，建立企業(yè)信譽(yù)的過(guò)程，通過(guò)詳盡的信息披露，力爭吸引更多的投資者的關(guān)注;而劣勢企業(yè)則由于囊中羞澀，拿不出對公司經(jīng)營(yíng)有利的財務(wù)數據，自然不愿更多的披露信息。這造成了財會(huì )信息的不對稱(chēng)，是劣勢企業(yè)共同需要面臨的問(wèn)題。
6、私有性。財會(huì )信息雖然是公共所有的產(chǎn)品，但由于各公司內部環(huán)境的復雜性，采取會(huì )計核算方式的多樣性，導致財會(huì )信息又具有私有產(chǎn)品的特性。所以我們認為財會(huì )信息有著(zhù)，公有性和私有性雙重的特征。私有性，主要體現在部分財會(huì )信息，往往企業(yè)不會(huì )主動(dòng)對外披露，例如高管的薪酬，企業(yè)大客戶(hù)名單、等等。
三、提升企業(yè)財會(huì )信息管理的方法
針對上述的問(wèn)題，為了更好的加強企業(yè)財會(huì )信息管理，企業(yè)應在未來(lái)的管理中注重如下幾點(diǎn)。
一是要加強人才管理。人是一切社會(huì )關(guān)系的總和。人力資源的優(yōu)劣，決定著(zhù)現代企業(yè)發(fā)展的好壞。企業(yè)運用科學(xué)的方法對人力資源進(jìn)行管理，深入地挖掘人力資源的潛力，是現代企業(yè)邁向成功的保證。為了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)必定會(huì )不斷的引進(jìn)大量的、優(yōu)秀的人力資源，其中主要包括高管人員、中層干部、具有專(zhuān)業(yè)技能的生產(chǎn)人員等。針對不同崗位的特點(diǎn)，企業(yè)應采取有針對性的管理辦法，對每位員工都做到物盡其用，人盡其才，最終實(shí)現為企業(yè)創(chuàng )造最大利潤。
二是要加強企業(yè)內部監督與控制，加強企業(yè)財會(huì )信息的透明度。加強財會(huì )信息透明度，有利于企業(yè)切實(shí)做好財會(huì )信息管理工作，有利于企業(yè)良好商業(yè)信譽(yù)的建立，有利于實(shí)現社會(huì )對企業(yè)的監督。首先，作為企業(yè)的管理者要在心理上，高度重視財會(huì )信息管理工作，為了更好的開(kāi)展財會(huì )工作，應成立獨立的部門(mén)，安排專(zhuān)業(yè)人員、撥付專(zhuān)項資金，對企業(yè)財會(huì )信息管理工作的進(jìn)行情況進(jìn)行監督。其次，企業(yè)內部要建立健全內部控制制度，并嚴格依照現有制度開(kāi)展工作，并根據國家法規和內部控制制度的要求，做好績(jì)效考核、會(huì )計核算、資金管理等工作。最后，企業(yè)必須對下屬公司的財務(wù)狀況進(jìn)行全面的監管，應委派專(zhuān)員進(jìn)行監管，及時(shí)了解資產(chǎn)資本運營(yíng)的情況。
三是要加強資金管理資金管理是企業(yè)管理的核心內容。財務(wù)管理人員應為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展，考慮如何花費最少的資金獲取最大的經(jīng)濟效益，運用自身的財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識，準確預測未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展趨勢，減少企業(yè)不必要的損失。
企業(yè)存在的目的是為了獲得利潤，所以財務(wù)人員對企業(yè)收入管理應運用本量利分析、邊際貢獻分析、保本分析等財務(wù)管理分析方法來(lái)進(jìn)一步擴大邊際貢獻;制定信用等級評估政策，對應收帳款進(jìn)行嚴格的管理，加速現金的流動(dòng)。
隨著(zhù)企業(yè)之間競爭的日益激烈，新型管理理念的不斷發(fā)展，傳統的財務(wù)管理那種著(zhù)重有形資產(chǎn)、關(guān)注生產(chǎn)制造成本的方法已不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要�，F代的財務(wù)成本管理不僅繼承了傳統的有點(diǎn)，還在項目投資可行性分析、如何運用投資組合降低投資風(fēng)險等方面有了進(jìn)一步的發(fā)展。并創(chuàng )立了，對企業(yè)可持續發(fā)展影響最深產(chǎn)品研發(fā)費用預算管理制度和高新技術(shù)優(yōu)越資源的分配方法等，從而使企業(yè)能夠不斷的生產(chǎn)出各種具有企業(yè)特色的新產(chǎn)品。
四是要加強科技創(chuàng )新，完善財會(huì )信息管理信息化建設的高速發(fā)展。信息化建設對于企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機遇又是挑戰。作為企業(yè)的掌舵人，應當與時(shí)俱進(jìn)，善于利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng )新，將信息化管理模式運用到日常的管理中。為了完善財務(wù)信息管理，應建立財會(huì )信息管理信息化管理系統，利用便捷的計算機管理軟件，對財會(huì )信息進(jìn)行高效的管理。信息化管理系統的引進(jìn)，可以大幅度節約人力成本，減少財會(huì )人員工作壓力，同時(shí)可以提高財務(wù)信息的精度。
要想做好企業(yè)財務(wù)信息管理工作，最重要的是，要打破傳統管理模式中，上下級領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系，應成立獨立的部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)財會(huì )信息管理人員，并保證其在日常工作中具有獨立性，從業(yè)人員應當在國家法律法規和自身職業(yè)道德的約束下，做好財務(wù)信息管理工作，真正的做到財會(huì )信息的透明和精準。
在財會(huì )信息管理的過(guò)程中，會(huì )計信息是重要的組成部分。傳統的增加明細科目的核算方法，已經(jīng)難以滿(mǎn)足企業(yè)對財會(huì )信息高質(zhì)高效的要求。所以引入高科技信息系統的輔助核算，可以很好的克服這一問(wèn)題。使用信息系統進(jìn)行會(huì )計核算，可以使得核算后得出的信息更加有效、精準。信息系統不僅只是用于方便計算，還可以運用到管理中去，信息系統可以協(xié)助管理者完成對信息的分析整理工作，這樣管理者可以做出及時(shí)、準確的市場(chǎng)預測，進(jìn)而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。信息系統精準、全面的整理，還可以幫助企業(yè)管理者，從宏觀(guān)上了解到企業(yè)的財會(huì )狀況，從而對企業(yè)的發(fā)展方向做出正確的規劃。
四、結語(yǔ)
現代財務(wù)管理方法，更適合企業(yè)與日俱增的對管理方面的需求，這是歷史發(fā)展的必然結果。在現代市場(chǎng)經(jīng)濟全球化的大趨勢下，中國企業(yè)內部新舊財務(wù)管理體制正在進(jìn)行更替。為了挑戰日益復雜的市場(chǎng)競爭，企業(yè)正在逐漸樹(shù)立管理戰略國際化、風(fēng)險防范法律化、資本配置多元化和利益分配人性化的現代財務(wù)管理理念。企業(yè)以經(jīng)營(yíng)目標為出發(fā)點(diǎn)，以對營(yíng)運資金管理作為重要手段，重視形態(tài)管理，引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統，為企業(yè)的不斷提高生產(chǎn)經(jīng)濟效益和經(jīng)營(yíng)效率服務(wù)。
參考文獻 ：
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