關(guān)于行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化若干問(wèn)題探討論文
又到了寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候了，小編為大家送上行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化若干問(wèn)題探討，希望可以幫助大家寫(xiě)出好的論文！一、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化在行政事業(yè)單位中的重要作用
會(huì )計電算化已發(fā)展到今天這一有組織、有計劃的階段。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境為會(huì )計信息系統提供了最大限度、全方位的信息支持，在環(huán)境和內容上都與傳統會(huì )計有質(zhì)的改變。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化對提高行政事業(yè)單位管理發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。
(一)整合了財務(wù)資源，實(shí)現行政事業(yè)單位財務(wù)管理集中化
行政事業(yè)單位利用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化遠程監控所有下屬單位的財務(wù)情況，同時(shí)整合內部的財務(wù)資源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對數據遠程處理和財務(wù)資源集中式管理。集中采購、集中銷(xiāo)售和集中調配資金，實(shí)現了資源在各個(gè)部門(mén)之間的最優(yōu)配置，提高資源的利用效率。
(二)實(shí)現了財務(wù)管理靜態(tài)變動(dòng)態(tài)
由于各種數據實(shí)現在線(xiàn)輸入，業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉化，自動(dòng)生成會(huì )計信息，使得行政事業(yè)單位的會(huì )計核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算，行政事業(yè)單位的會(huì )計信息管理實(shí)現在線(xiàn)管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化實(shí)現了遠程報表、報賬、查賬、審計及網(wǎng)上支付、報稅等多種功能，使得財務(wù)管理從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。
(三)降低了財務(wù)管理成本
行政事業(yè)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的財務(wù)管理降低了信息收集成本，節約交易成本、審計監督成本和納稅申報費用。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化實(shí)現了多模塊化的會(huì )計程序，從而降低溝通成本，提高會(huì )計工作質(zhì)量。
(四)實(shí)現了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化，擴展了會(huì )計數據的領(lǐng)域
行政事業(yè)單位利用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化的強大數據功能，不僅建立了過(guò)去業(yè)務(wù)活動(dòng)的詳細數據庫，消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運作上的時(shí)間差，實(shí)現了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，而且通過(guò)實(shí)時(shí)處理，及時(shí)掌握了當前業(yè)務(wù)活動(dòng)的最新數據，極大地提高了會(huì )計信息的使用價(jià)值。
二、實(shí)行網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化的原則
(一)戰略控制原則
從行政事業(yè)單位戰略全局出發(fā)，發(fā)揮財務(wù)戰略與其他戰略的協(xié)同效應，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化的作用。
(二)應用控制原則
針對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化系統某個(gè)具體應用系統的控制，依據子系統或應用項目和具體數據處理方式不同而建立的各種防止、檢測、更正錯誤和處置舞弊行為的制度和措施。
(三)安全控制原則
各下屬單位應根據自己的實(shí)際情況和實(shí)施網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化而采取的控制制度和措施來(lái)確保系統完全、可靠地運行。它包括系統的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制。
三、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化的建立步驟
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化采用網(wǎng)絡(luò )結構系統來(lái)設計，按內部體系和外部體系分別設置。對內與下屬公司的管理系統相連接，對外通過(guò)Internet網(wǎng)鏈接整個(gè)社會(huì )網(wǎng)絡(luò )。具體步驟如下：
(一)需求分析與人才培養
首先需要就需求問(wèn)題召開(kāi)分析討論會(huì )，參會(huì )人員包括單位主要領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務(wù)骨干，以及網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化方案提供商。鑒于行政事業(yè)單位的人員結構，引進(jìn)有學(xué)識、有能力的新人是必要的，但更要注重對現有財務(wù)人員的培養，選擇使他們能夠接受新工作的培養方式，既要從心理上接受，又要從形式上接受，既提高工作水平，又端正工作態(tài)度。
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化需要既懂網(wǎng)絡(luò )和計算機知識又具備一定會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識的復合型人才。人才的培養包括系統建立前和系統建立后兩個(gè)階段。人才培養要注意以下兩個(gè)問(wèn)題：一是要注意人才層次，既要有部分高級人才，也要有部分一般人員，包括系統管理人員，系統維護人員和各類(lèi)操作人員;二是注意知識結構，既要熟悉會(huì )計知識，又要熟悉計算機網(wǎng)絡(luò )知識的復合型人才。
(二)系統硬件軟件的配置
硬件配置要進(jìn)行總體規劃，不僅要考慮當前的需要，還要考慮將來(lái)的需要。確定合理的網(wǎng)絡(luò )架構的基礎上，選擇合適的服務(wù)器、計算機、打印機以及加密設備等相關(guān)的外圍設備。硬件配置的環(huán)境要符合要求：一是使用不間斷電流(UPS)應付電源性故障;二是機房或終端運行環(huán)境要有一定的溫度、濕度、防塵等方面的要求。系統軟件的配置一般采用WINDOWS系列;數據庫管理系統配置，一般選用PARADOX、INFORMIX(網(wǎng)絡(luò )版)(三)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件的選擇
一般選擇通過(guò)財政部評審的財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò )版。在選擇網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件時(shí)應注意以下問(wèn)題：會(huì )計軟件的先進(jìn)性和實(shí)用性;會(huì )計軟件的對外接口，包括與上級主管部門(mén)、銀行、財稅部門(mén)等信息系統的接口，也包括與單位內部各部門(mén)或下屬單位信息系統的接口;會(huì )計軟件商家的售后服務(wù)。
(四)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化管理制度的建立健全
根據網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化的環(huán)境和管理要求，建立和健全一系列的管理制度，加強內部控制，確保系統安全可靠地運行。一是建立完善的內部控制制度，運用技術(shù)、管理等手段完善單位財務(wù)內控制度，如機房制度、硬件的定期檢查制度會(huì )計軟件的維護制度等;二是建立嚴格的操作制度，做好操作人員權限的合理分配，不僅要滿(mǎn)足一般的會(huì )計牽制制度，而且要保證財務(wù)人員與計算機維護人員的牽制，如輸入憑證的審核制度、上機操作記錄制度、授權操作制度等;三是建立完整的檔案管理制度。
(五)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化的切換
行政事業(yè)單位在計算機中心應建立電算化會(huì )計中央服務(wù)器，將下屬單位原單用戶(hù)系統的會(huì )計電算化信息導入集團的服務(wù)器中，在會(huì )計軟件商家的工程師協(xié)助下，切換為事業(yè)單位局機關(guān)的電算化信息，并將下屬單位會(huì )計科的原單用戶(hù)系統改為會(huì )計電算化業(yè)務(wù)處理點(diǎn)。使用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化系統代替單用戶(hù)系統。
(六)人員的整合
根據新會(huì )計工作的需要，結合制定的會(huì )計內控制度，兼顧本單位整體信息化管理系統的要求，整合系統內財務(wù)人員。通過(guò)整合，將具備各種技能和專(zhuān)長(cháng)的財務(wù)人員分配到各自擅長(cháng)的崗位，互相配合，互相監督，利于保證網(wǎng)絡(luò )電算化系統管理下財務(wù)工作安全有序地進(jìn)行，也利于本單位人力資源使用效率的提高。
四、實(shí)施網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化應注意的問(wèn)題
(一)會(huì )計信息的真實(shí)性、可靠性
在網(wǎng)絡(luò )會(huì )計環(huán)境下，仍然存在信息失真的風(fēng)險。盡管信息傳遞的無(wú)紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會(huì )計失真的現象，但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統的依靠鑒章確保憑證的有效性和明確經(jīng)濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識，信息接受方有理由懷疑所獲取財務(wù)數據的真實(shí)性：同樣，作為信息發(fā)送方，也有類(lèi)似的擔心，即傳遞的信息能否為接受方正確識別并下載。
(二)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化信息系統的安全管理
為了保護網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化信息系統的硬件、軟件和數據，確保系統能正常、連續的運行，不因非法入侵、惡意破壞和偶然的原因而遭到破壞、更改和泄密，企業(yè)必須制定嚴格的防范措施，定期對系統進(jìn)行病毒檢測，建立網(wǎng)絡(luò )防火墻，使用加密技術(shù)、數字技術(shù)(數字簽名、數字印證)和安全協(xié)議防止日益猖獗的侵入等。作為會(huì )計軟件，數據庫的安全尤為重要，為確保財務(wù)數據的絕對安全，任何游離于軟件操作界面之外的針對數據庫的操作都應該是不允許的，這其中既有遠程防范，通過(guò)維護網(wǎng)絡(luò )安全的軟硬件來(lái)實(shí)現;又有本地防范，通過(guò)對計算機操作人員身份和權限的控制實(shí)現。對人的控制既有外部控制，也可以說(shuō)是軟控制，通過(guò)上機操作規范在紀律、道德層面給人約束;又有系統控制，也可以說(shuō)是硬控制，通過(guò)安裝指紋掃描、打卡、U口證書(shū)等方式識別不同的人，進(jìn)而控制其操作權限。
(三)網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化信息系統的維護管理
為了保證電算化會(huì )計信息系統的安全和高效，應建立會(huì )計軟件的維護的申請、審核、監督、驗收制度。在維護申請審批后，在有關(guān)人員的監督下進(jìn)行軟件維護，并做好維護記錄、維護完畢須經(jīng)過(guò)財務(wù)部測試方可驗收，并提交驗收報告，維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管。
五、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化應用前景展望
通過(guò)實(shí)施網(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化，可以做到資源共享，網(wǎng)絡(luò )上的計算機不僅可以使用本機資料，還可以任意使用網(wǎng)絡(luò )上其他計算機內的資料;設備共享，會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化以后，網(wǎng)絡(luò )上的計算機可共享服務(wù)器的各種硬軟件，特別是共享一些貴重設施，提高了資源使用效率和經(jīng)濟效益;通信的方便、快捷，連入網(wǎng)絡(luò )之后，會(huì )計信息可利用網(wǎng)絡(luò )上各部門(mén)的計算機快捷通訊;分布式處理，一項復雜的工作可以劃分多個(gè)部分，由網(wǎng)絡(luò )上的不同計算機同時(shí)分別處理，從而提高了系統的整體性能�！【W(wǎng)絡(luò )會(huì )計電算化是會(huì )計發(fā)展史上一場(chǎng)新的技術(shù)革命，它大大彌補了分散式單機會(huì )計電算化的不足，是電算化工作發(fā)展的一個(gè)總體方向，也是會(huì )計工作中的一項復雜的系統工程。
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