會(huì )計信息共享體系論文
會(huì )計信息共享體系論文[1]
摘要:以信息社會(huì )相關(guān)人員對會(huì )計人員信息需求的增加為背景,從會(huì )計人員信息的取得和對會(huì )計人員信息的管理兩方面論述了如何在社會(huì )上建立統一的會(huì )計人員信息管理機構,如何運用現代化技術(shù)手段為相關(guān)人員提供及時(shí)、準確的會(huì )計人員基礎信息和信用信息。
關(guān)鍵詞:會(huì )計人員;信息;管理機構
隨著(zhù)信息技術(shù)和市場(chǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)管理部門(mén)、社會(huì )團體、股東等希望能夠共享會(huì )計人員的信息。
目前,我國還不存在一個(gè)統一的信息管理部門(mén),還不能夠及時(shí)、準確地為利益相關(guān)者提供會(huì )計人員真實(shí)、可靠的信息,所以,建立一個(gè)會(huì )計人員信息管理系統是保障企業(yè)、社會(huì )穩步發(fā)展的當務(wù)之急。
一、會(huì )計人員信息管理中存在的主要問(wèn)題
1.會(huì )計人員的信用信息缺乏
在西方發(fā)達國家,通過(guò)社會(huì )信用制度的確立,形成了全社會(huì )的信用文化,信用成為整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟運行中的通行證。
美國的企業(yè)普遍建立了信用管理制度,在較大的企業(yè)中都有專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén),為有效防范風(fēng)險,企業(yè)一般不愿與沒(méi)有資信記錄的客戶(hù)打交道。
但在我國信用信息的獲取存在一定困難,主要的原因是:會(huì )計人員信用的各項評價(jià)指標沒(méi)有統一的規范,對會(huì )計人員誠信度評價(jià)指標沒(méi)有統一的定義,如個(gè)人貸款的付款狀況、個(gè)人擔保、質(zhì)押等信用狀況;會(huì )計人員在工作中的信用狀況不統一,如提供報表的真實(shí)性、完整性評價(jià)、業(yè)績(jì)評價(jià)。
一般在信用評價(jià)體系中,沒(méi)有統一的標準來(lái)建立各項評價(jià)指標。
因為沒(méi)有具體的評價(jià)指標,則相應的評價(jià)方法也無(wú)法使用,所以,造成會(huì )計人員信用信息的獲取比較困難。
社會(huì )缺乏統一的評價(jià)機構也是造成會(huì )計人員信息難以取得的一個(gè)重要因素。
2.會(huì )計人員的信息無(wú)法集中管理
對會(huì )計人員的基本信息的獲取應該是比較容易的,如姓名、性別、年齡等。
但會(huì )計人員的基礎信息一般存放于其所在的企業(yè),由于相關(guān)管理部門(mén)間信息不能互通,造成信息孤島現象。
而會(huì )計人員其他信息的管理在各個(gè)部門(mén)自成體系,如會(huì )計人員資格管理、會(huì )計人員繼續教育等,缺乏信息的共享和制約,削弱了管理的總體效能。
3.會(huì )計信息共享的保障措施落后
首先,雖然各個(gè)企業(yè)已基本實(shí)現用計算機處理企業(yè)的各項事務(wù),但企業(yè)會(huì )計人員的信息管理專(zhuān)用硬件與軟件并沒(méi)有引起各單位管理人員的重視。
企業(yè)會(huì )計人員的行為被認為是企業(yè)內部的事情,而不愿意增加企業(yè)費用,對會(huì )計人員的信息進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,以便于社會(huì )共享會(huì )計人員的所有信息。
其次,會(huì )計人員信息的管理軟件缺乏。
目前,多數會(huì )計人員的信息只是各個(gè)單位間以文檔或表格的形式進(jìn)行相互傳遞。
因為還沒(méi)有正式的會(huì )計人員信息管理的通用化軟件,所以,各個(gè)單位對會(huì )計人員信息的收集范圍、衡量標準等都沒(méi)有統一,造成會(huì )計人員信息不完整。
最后,信息管理人員缺乏,在領(lǐng)導不重視、相關(guān)教育不完善的情況下,信息管理人員得不到技能培訓。
二、構建完善的會(huì )計人員信息共享體系
(一)構建會(huì )計人員的信用信息的采集方法
1.設立標準的評價(jià)指標,建立會(huì )計人員的信用評分體系
會(huì )計人員個(gè)人信用評分是一種建立數學(xué)模型,并運用計算機技術(shù)對個(gè)人的信用信息進(jìn)行統計、計算及量化分析的方法。
通常,在個(gè)人信用狀況方面,它通過(guò)對個(gè)人經(jīng)濟還款能力的綜合評判和以往信用記錄量化分析,以預測未來(lái)有關(guān)信用事件發(fā)生的可能性。
個(gè)人信用評分是以一個(gè)分數來(lái)反映個(gè)人信用狀況,一般界定為分數越高,提示該人的風(fēng)險越低,或信用越好。
2.多渠道采集會(huì )計人員信用信息
建立一套完整的信用信息采集、處理和加工的技術(shù)標準,提高信用信息的采集和使用效率,為信用信息共享提供必要的技術(shù)支持。
從大多數國家來(lái)看,可以由相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì )出面協(xié)調各大征信公司共同制定征信行業(yè)的信息采集技術(shù)標準、信用報告的標準文本等一系列行業(yè)技術(shù)標準。
這樣,不僅有利于征信公司的技術(shù)進(jìn)步,更重要的是為信用信息的采集和處理提供了極大的便利,便于社會(huì )各方面為其提供來(lái)源豐富的信用信息。
(二)建立會(huì )計人員信息管理中心
建立會(huì )計人員信息管理機構的目的是要逐步建立起一個(gè)能夠共享會(huì )計信息的平臺,使會(huì )計人員的相關(guān)管理部門(mén)能夠及時(shí)、準確地獲得會(huì )計人員的相關(guān)信息,從而有效保護會(huì )計人員合法權益,為行業(yè)自律、行業(yè)監管服務(wù),激勵會(huì )計人員自我完善,保障會(huì )計信息真實(shí)、可靠和社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)規范化的運作。
構建會(huì )計人員管理機構應遵循一定的原則,具體內容如下:
1.充分利用現代信息技術(shù)的原則
計算機技術(shù)、數據庫技術(shù)、圖像技術(shù)、存儲技術(shù)等的突飛猛進(jìn)的發(fā)展,使得信用信息處理的電子化程度不斷提高,海量化的信息處理成為可能。
計算機網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性、便捷性特點(diǎn),改變了傳統的通信系統,成為人與人、人與社會(huì )交流的新型工具。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),使分布于不同地理空間、擁有不同信息及信息處理狀態(tài)的各個(gè)計算機之間實(shí)現了海量信息的高速傳遞。
2.政府帶頭原則
制定會(huì )計政策和擁有規范的機構或社團,肩負著(zhù)規范和引導會(huì )計人員和系統研制開(kāi)發(fā)人員的責任。
政府和權威機構為其創(chuàng )造條件,進(jìn)行必要的引導與干預是非常重要的。
3.規范化原則
在制度制定伊始,應考慮會(huì )計人員信息在社會(huì )范圍內交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表式做到精確、規范、統一,以利于社會(huì )范圍內的信息交換。
如各行業(yè)同一性質(zhì)的會(huì )計人員編碼力求一致,同名報表格式力求一致。
對數據的輸入、輸出提出必要規范,如規定必須提供標準格式的、符合社會(huì )規范要求的、光磁介質(zhì)的對外會(huì )計人員信息。
4.前瞻性原則
在軟件開(kāi)發(fā)方面,應注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性,摒棄狹隘的行為。
公開(kāi)部分文件結構與數據標準,積極將產(chǎn)品從自閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡。
在其功能設計上,應包括必要的按用戶(hù)要求格式導入數據的功能、網(wǎng)絡(luò )共享和遠程通訊功能、二次開(kāi)發(fā)和可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能。
(三)會(huì )計人員信息共享系統的具體措施
1.實(shí)行社會(huì )化管理
會(huì )計人員信息管理中心作為政府授權行使對本地區會(huì )計人員信息實(shí)施管理的機構,所有持證會(huì )計人員不分行業(yè)和所有制,應按就業(yè)單位稅務(wù)登記屬地向本地區會(huì )計人員管理中心登記注冊,實(shí)行會(huì )計人員從業(yè)資格的社會(huì )化管理。
2.所有會(huì )計人員的基本情況進(jìn)入信息系統
這項工作可分兩個(gè)階段完成:第一階段是將原會(huì )計人員信息庫翻版成會(huì )計人員管理中心的信息庫;第二階段是將漏登的會(huì )計證持證人員及以后的新增人員,在向中心申請注冊時(shí),輸入信息庫。
3.利用信息庫對進(jìn)入中心的會(huì )計人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理
為此,需做好三方面的工作:一是信息內容完整。
二是信息記錄及時(shí)。
年檢時(shí),會(huì )計人員需填寫(xiě)情況登記表,對變動(dòng)情況作特別說(shuō)明。
三是信息管理規范。
會(huì )計人員跨區、縣、省調動(dòng),需辦理轉會(huì )或重新登記。
會(huì )計人員管理信息系統正式運行后,相關(guān)部門(mén)可以采用統一軟件、統一聯(lián)網(wǎng),實(shí)現會(huì )計人員信息的實(shí)時(shí)處理與集中管理。
整個(gè)系統應保障運行穩定可靠,業(yè)務(wù)處理順暢,信息準確及時(shí),并不斷升級。
升級后的新系統能夠保證業(yè)務(wù)工作在最短的時(shí)間內走向規范、統一、高效,實(shí)現會(huì )計人員的統一管理。
同時(shí),要加強對系統的防護工作,避免信息的丟失。
各聯(lián)網(wǎng)終端應配備相應的防護措施,以保障系統安全、可靠的運行。
會(huì )計信息共享體系構建[2]
摘要:在信息時(shí)代的背景下,在社會(huì )相關(guān)人員對會(huì )計人員信息需求日益增加的前提下,現行會(huì )計人員信息管理中存在的主要有會(huì )計人員的信用信息缺乏､會(huì )計人員信息無(wú)法集中處理､會(huì )計信息共享的保障措施落后等問(wèn)題｡
從會(huì )計人員信息的取得和對會(huì )計人員信息的管理兩方面,論述了如何建立統一的會(huì )計人員信息管理機構,運用現代化技術(shù)手段為相關(guān)人員提供及時(shí)､準確的會(huì )計人員基礎信息和信用信息｡
關(guān)鍵詞:會(huì )計人員;信息;管理機構
隨著(zhù)信息技術(shù)和市場(chǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)管理部門(mén)､社會(huì )團體､股東等希望能夠共享會(huì )計人員的信息｡
目前,我國還不存在一個(gè)統一的信息管理部門(mén),能夠及時(shí)､準確地為利益相關(guān)者提供會(huì )計人員信息,所以,建立一個(gè)會(huì )計人員信息管理系統是保障企業(yè)穩步發(fā)展的當務(wù)之急｡
一、現行會(huì )計人員信息管理中存在的主要問(wèn)題
1.會(huì )計人員的信用信息缺乏
在西方發(fā)達國家,通過(guò)社會(huì )信用制度的確立,形成了全社會(huì )的信用文化,信用成為整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟運行中的通行證｡
美國的企業(yè)中普遍建立了信用管理制度,在較大的企業(yè)中都有專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén),為有效防范風(fēng)險,企業(yè)一般不愿與沒(méi)有資信記錄的客戶(hù)打交道｡
但是我國信用信息的獲取存在一定困難,主要是由于會(huì )計人員信用的各項評價(jià)指標沒(méi)有統一的規范,對會(huì )計人員誠信度評價(jià)指標沒(méi)有統一的定義,個(gè)人貸款的付款狀況､個(gè)人擔保､質(zhì)押等信用狀況;會(huì )計人員在工作中的信用狀況,如:提供報表的真實(shí)性､完整性評價(jià)､業(yè)績(jì)評價(jià)｡
一般在信用評價(jià)體系中,沒(méi)有統一的標準來(lái)建立各項評價(jià)指標｡
因為沒(méi)有具體的評價(jià)指標,則相應的評價(jià)方法也無(wú)法使用,所以,造成會(huì )計人員信用信息的獲取比較困難｡
社會(huì )缺乏統一的評價(jià)機構也是造成會(huì )計人員信息難以取得的一個(gè)重要因素｡
2.會(huì )計人員的信息無(wú)法集中管理
對會(huì )計人員的基本信息的獲取應該是比較容易的,如姓名,性別,年齡等｡
但是,會(huì )計人員的基礎信息一般存放于其所在企業(yè),由于相關(guān)管理部門(mén)間信息不能互通,造成信息孤島現象｡
而會(huì )計人員其他信息的管理在各個(gè)部門(mén)自成體系,如會(huì )計人員資格管理,會(huì )計人員繼續教育等,缺乏信息的共享和制約,削弱了管理的總體效能｡
3.會(huì )計信息共享的保障措施落后
首先,雖然各個(gè)企業(yè)已基本實(shí)現用計算機處理企業(yè)的各項事務(wù),但是,企業(yè)會(huì )計人員的信息管理專(zhuān)用硬件與軟件并沒(méi)有引起各單位管理人員的重視｡
企業(yè)內部會(huì )計人員的行為被認為是企業(yè)內部的事情,而不愿意增加企業(yè)費用,對會(huì )計人員的信息進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,以便于社會(huì )共享會(huì )計人員的所有信息｡
其次,會(huì )計人員信息的管理軟件缺乏｡
目前,多數會(huì )計人員的信息只是各個(gè)單位間以文檔或表格的形式進(jìn)行相互傳遞｡
還沒(méi)有正式的會(huì )計人員信息管理的通用化軟件,所以,各個(gè)單位對會(huì )計人員信息的收集范圍､衡量標準等都無(wú)統一標準,造成會(huì )計人員信息不完整｡
最后,信息管理人員缺乏,在領(lǐng)導不重視､相關(guān)教育不完善的情況下,信息管理人員得不到技能培訓｡
二、構建完善的會(huì )計人員信息共享體系
1.構建會(huì )計人員的信用信息的采集方法
(1)設立標準的評價(jià)指標,建立會(huì )計人員的信用評分體系｡
會(huì )計人員個(gè)人信用評分是一種建立數學(xué)模型,并運用計算機技術(shù)對個(gè)人的信用信息進(jìn)行統計､計算及量化分析的方法｡
通常,在個(gè)人信用狀況方面,它通過(guò)對個(gè)人經(jīng)濟還款能力的綜合評判和以往信用記錄量化分析,以預測未來(lái)有關(guān)信用事件發(fā)生的可能性｡
個(gè)人信用評分是以一個(gè)分數來(lái)反映個(gè)人信用狀況,一般界定為分數越高,提示該人的風(fēng)險越低,或信用越好｡
(2)多渠道采集會(huì )計人員信用信息｡
建立一套完整的信用信息采集､處理和加工的技術(shù)標準,提高信用信息的采集和使用效率,為信用信息共享提供必要的技術(shù)支持｡
從大多數國家來(lái)看,可以由相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì )出面協(xié)調各大征信公司共同制訂征信行業(yè)的信息采集技術(shù)標準､信用報告的標準文本等一系列行業(yè)技術(shù)標準｡
這樣不僅有利于征信公司的技術(shù)進(jìn)步,更重要的是為信用信息的采集和處理提供了極大的便利,便于社會(huì )各方面為其提供來(lái)源豐富的信用信息｡
2.建立會(huì )計人員信息管理中心
建立會(huì )計人員信息管理機構的目的是要逐步建立起一個(gè)能夠共享會(huì )計信息的平臺,使會(huì )計人員的相關(guān)管理部門(mén)能夠及時(shí)､準確地獲得會(huì )計人員的相關(guān)信息,從而有效保護會(huì )計人員合法權益,為行業(yè)自律､行業(yè)監管服務(wù),激勵會(huì )計人員自我完善,保障會(huì )計信息真實(shí)､可靠和社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)規范化的運作｡
構建會(huì )計人員管理機構應遵循一定的原則,具體內容如下:
(1)充分利用現代信息技術(shù)的原則｡
計算機技術(shù)､數據庫技術(shù)､圖像技術(shù)､存儲技術(shù)等突飛猛進(jìn)的發(fā)展,使得信用信息處理的電子化程度不斷提高,大量化的信息處理成為可能｡
計算機網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性､便捷性特點(diǎn),改變了傳統的通信系統,成為人與人､人與社會(huì )交流的新型工具｡
通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),使分布于不同地理空間､擁有不同信息及信息處理狀態(tài)的各個(gè)計算機之間實(shí)現了海量信息的高速傳遞｡
(2)政府帶頭原則｡
制訂會(huì )計政策和規范機構或社團，肩負著(zhù)規范和引導會(huì )計人員和系統研制開(kāi)發(fā)人員的責任｡
政府和權威機構為其創(chuàng )造條件,進(jìn)行必要的引導與干預是非常重要的｡
(3)規范化原則｡
在制度制定伊始,應考慮會(huì )計人員信息在社會(huì )范圍內交流的需要,力求制度中的名詞､代碼､元素､表式做到精確､規范､統一,以利于社會(huì )范圍內的信息交換｡
如各行業(yè)同一性質(zhì)的會(huì )計人員編碼力求一致,同名報表格式力求一致｡
對數據的輸入､輸出提出必要規范,規定必須提供標準格式的､符合社會(huì )規范要求的､光磁介質(zhì)的對外會(huì )計人員信息｡
(4)前瞻性原則｡
在軟件開(kāi)發(fā)方面,應注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性｡
公開(kāi)部分文件結構與數據標準,積極將產(chǎn)品從自閉型軟件向兼容型､開(kāi)放型軟件過(guò)渡｡
在其功能設計上,應包括必要的按用戶(hù)要求格式導入數據的功能､網(wǎng)絡(luò )共享和遠程通訊功能､二次開(kāi)發(fā)和可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能｡
(5)公開(kāi)性原則｡
樹(shù)立會(huì )計信息為管理服務(wù)､為相關(guān)權益者為服務(wù)､為社會(huì )服務(wù)的理念｡
3.建立會(huì )計人員信息管理制度
(1)制定會(huì )計人員注冊登記制度｡
規定注冊登記的條件､申請的程序和手續､申請材料的要求等｡
(2)制定會(huì )計人員年檢制度｡
規定年檢的時(shí)間､內容及達標要求,對不同職務(wù)(職稱(chēng))的會(huì )計人員在年檢內容上可提出不同的要求,還要規定對年檢未通過(guò)的政策等｡
(3)制定違法違紀會(huì )計人員處罰辦法｡
處罰等級可分為繼續參加業(yè)務(wù)知識學(xué)習､警告､暫停從業(yè)和取消會(huì )計人員從業(yè)資格等｡
(4)制定維護會(huì )計人員權益辦法｡
為會(huì )計人員提供就職服務(wù),向會(huì )員及社會(huì )提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)等｡
4.會(huì )計人員信息共享系統的具體實(shí)施
(1)會(huì )計人員信息管理中心作為政府授權行使對本地區會(huì )計人員信息實(shí)施管理的機構,所有持證會(huì )計人員不分行業(yè)和所有制,應按就業(yè)單位稅務(wù)登記屬地向本地區會(huì )計人員管理中心登記注冊,實(shí)行會(huì )計人員從業(yè)資格的社會(huì )化管理｡
(2)所有會(huì )計人員的基本情況進(jìn)入信息系統｡
這項工作可分兩個(gè)階段完成:第一階段是將原會(huì )計人員信息庫翻版成會(huì )計人員管理中心的信息庫;第二階段是將漏登的會(huì )計證持證人員及以后的新增人員,在向中心申請注冊時(shí),輸入信息庫｡
(3)利用信息庫對進(jìn)入中心的會(huì )計人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理｡
為此,需作好三方面的工作:一是信息內容完整｡
會(huì )計人員注冊信息采用IC卡,內容包括姓名､會(huì )員號､身份證､工作變化情況､繼續教育情況､獎懲情況等｡
二是信息記錄及時(shí)｡
年檢時(shí),會(huì )計人員需填寫(xiě)情況登記表,對變動(dòng)情況作特別說(shuō)明｡
三是信息管理規范｡
會(huì )計人員跨區､縣､省調動(dòng),需辦理轉會(huì )或重新登記｡
會(huì )計人員管理信息系統正式運行后,相關(guān)部門(mén)采用統一軟件､統一聯(lián)網(wǎng),實(shí)現了會(huì )計人員的實(shí)時(shí)處理與集中管理｡
整個(gè)系統應保障運行穩定可靠,業(yè)務(wù)處理順暢,信息準確及時(shí),并不斷升級｡
升級后的新系統能夠有效保證業(yè)務(wù)工作在最短的時(shí)間內走向規范､統一､高效,實(shí)現會(huì )計人員管理系統的統一管理｡
并加強對系統的防護工作,避免信息的丟失｡
可用方法有很多,但防火墻技術(shù)是其中重點(diǎn),各聯(lián)網(wǎng)終端應配備相應的防護措施,以保障系統安全可靠運行｡
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