民營(yíng)養老院會(huì )計電算化建設的研究管理論文

　　摘要：民營(yíng)養老院存在的關(guān)鍵在于實(shí)現盈利，而構建會(huì )計電算化體系則是強化養老院經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟效益的重要手段與途徑，在入住率不高、流動(dòng)資金短缺以及盈利周期較長(cháng)的弊端影響下，通過(guò)實(shí)施會(huì )計電算化可以避免民營(yíng)養老院占據決策出現失誤，為養老院的健康發(fā)展提供準確的會(huì )計信息。因此本文以某民營(yíng)養老院會(huì )計電算化建設為例，分析民營(yíng)養老院會(huì )計電算化建設過(guò)程中所存在的問(wèn)題，并且提出完善民營(yíng)養老院會(huì )計電算化體系的具體對策。

　　關(guān)鍵詞：民營(yíng)養老院 會(huì )計電算化 效益

　　隨著(zhù)我國老齡化進(jìn)程的不斷加快，尤其是遼寧省老齡化結構日益嚴峻，因此大力發(fā)展與完善民營(yíng)養老機構是發(fā)展養老產(chǎn)業(yè)的重要途徑。通過(guò)實(shí)踐調查我國民營(yíng)養老院大部分停留在低水平的運營(yíng)階段，大部分的民營(yíng)養老院只是提供了安身之所，深層次的產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展不完善，這樣導致民營(yíng)養老院的經(jīng)濟效益不高。民營(yíng)養老院不同于公立養老機構，他們是以經(jīng)濟效益為主要目的的，實(shí)現經(jīng)濟效益的前提就是保證民營(yíng)養老機構的財務(wù)管理規范化、戰略決策科學(xué)化以及制度建設健全化，上述的所有目標都離不開(kāi)會(huì )計電算化體系的支持，因此民營(yíng)養老院要不斷優(yōu)化會(huì )計電算化體系。

　　一、民營(yíng)養老院建設會(huì )計電算化的重要意義

　　民營(yíng)養老院在承擔社會(huì )公益職能的同時(shí)，其還是市場(chǎng)經(jīng)濟的主體，是以追求經(jīng)濟利潤為主要目標的，因此在我國大力發(fā)展養老產(chǎn)業(yè)的環(huán)境背景下實(shí)現民營(yíng)養老院的經(jīng)濟效益是促進(jìn)我國養老體系的重要組成部分，實(shí)踐表現民營(yíng)養老院構建會(huì )計電算化體系無(wú)論是對民營(yíng)養老院自身而言，還是對我國養老產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展都具有積極的重要意義：

　�。ㄒ唬�構建會(huì )計電算化可以提高民營(yíng)養老院財務(wù)工作效率。傳統的民營(yíng)養老院財務(wù)工作主要采取人工核算的方式，這樣一來(lái)就會(huì )縮短民營(yíng)養老機構的財務(wù)信息反饋效率，進(jìn)而影響到養老機構的戰略決策。民營(yíng)養老機構是以追求經(jīng)濟效益為主要目標的，實(shí)現養老院的利潤必須要及時(shí)根據經(jīng)營(yíng)中所存在的問(wèn)題進(jìn)行調整，這就需要準確、快速的會(huì )計信息給予支持，而通過(guò)構建會(huì )計電算化可以將繁瑣的工人核算通過(guò)計算機自動(dòng)系統快速的計算出來(lái)，大大提高了會(huì )計工作效率。以對養老機構的收費核算為例，傳統的會(huì )計核算模式需要人工進(jìn)行計算，而實(shí)現會(huì )計電算化之后，直接通過(guò)系統就可以將養老院的收支進(jìn)行快速的計算，壓縮了時(shí)間等待差。

　�。ǘ�）構建會(huì )計電算化提高了民營(yíng)養老院的經(jīng)營(yíng)管理水平。會(huì )計工作是養老院尤其是民營(yíng)養老院經(jīng)營(yíng)管理的核心，養老院的任何決策都需要準確的會(huì )計信息作為基礎與依據，民營(yíng)養老院通過(guò)構建會(huì )計電算化可以將繁瑣的部門(mén)、崗位等有效的聯(lián)系起來(lái)，以此保證財務(wù)信息的準確性、整體性以及穩定性。例如通過(guò)會(huì )計電算化可以對民營(yíng)養老院內部控制進(jìn)行優(yōu)化，改變以往的手工控制模式，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+監管實(shí)現了經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)化。

　�。ㄈ�）構建會(huì )計電算化提高了養老機構財務(wù)信息的透明度，促進(jìn)綜合實(shí)力的發(fā)展。通過(guò)構建會(huì )計電算化可以將養老機構的所有財務(wù)信息以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為平臺展現出來(lái)，尤其是對養老院的收費問(wèn)題以及各項資金的支出信息等透明化的體現出來(lái)，這樣一來(lái)消除了社會(huì )各界對民營(yíng)養老院的錯誤認識。尤其是實(shí)施會(huì )計電算化可以提高養老院的綜合實(shí)力，通過(guò)建立會(huì )計電算化體系，實(shí)現了對護理管理、費用管理、報賬管理以及庫存管理等的全面記錄，這樣通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器就可以實(shí)現對各個(gè)崗位之間的適時(shí)信息傳遞，大大提高了工作人員的積極性，提升了養老機構的綜合實(shí)力。

　　二、民營(yíng)養老院會(huì )計電算化建設存在的問(wèn)題

　　會(huì )計電算化通俗講就是利用計算機設備，將會(huì )計數據進(jìn)行加工處理，從而將加工的會(huì )計數據轉化為會(huì )計信息的系統。綜合會(huì )計電算化的特點(diǎn)，民營(yíng)養老院構架會(huì )計電算化必須要滿(mǎn)足以下條件：選擇合適的會(huì )計電算化模式，尤其民營(yíng)養老院的特殊性，其不能簡(jiǎn)單的以追求經(jīng)濟利潤，而且其在某種程度上還具有社會(huì )公益性質(zhì)，尤其是一些民營(yíng)養老院還獲得財政的支持，因此需要民營(yíng)養老院在構建會(huì )計電算化模式需要結合自身的特點(diǎn)選擇相應的會(huì )計電算化模式；配置相應的會(huì )計電算化人才，人才是實(shí)施會(huì )計電算化的基礎，基于民營(yíng)養老院經(jīng)營(yíng)規模的限制，民營(yíng)養老院可以加大對現有會(huì )計人才的培訓力度；正確配置硬件和軟件系統；民營(yíng)養老院管理者要重視會(huì )計電算化的建設。

　　為了準確的闡述民營(yíng)養老院會(huì )計電算化建設的現狀，本文在遼寧省內多個(gè)城市對民營(yíng)養老院的會(huì )計電算化建設情況進(jìn)行問(wèn)卷調查，通過(guò)對問(wèn)卷調查結果的深入分析，發(fā)現民營(yíng)養老院的會(huì )計電算化建設還存在不少問(wèn)題，具體如下：

　�。ㄒ唬┟駹I(yíng)養老院構建會(huì )計電算化體系的積極性不高�？傮w分析我國會(huì )計電算化的發(fā)展起步比較晚，企業(yè)應用會(huì )計電算化的整體效果不理想，尤其是民營(yíng)企業(yè)構建會(huì )計電算化的積極性不高。通過(guò)實(shí)踐調查遼寧省民營(yíng)養老院對于會(huì )計電算化建設的積極性不高（見(jiàn)表1），通過(guò)對表1的分析可以看到在對遼寧省120家民營(yíng)養老院會(huì )計電算化的建設情況調查只有39家，32.51%的民營(yíng)養老院在實(shí)現了會(huì )計電算化，66.67%的民營(yíng)養老院至今沒(méi)有實(shí)施也沒(méi)有計劃建設會(huì )計電算化系統。造成民營(yíng)養老院會(huì )計電算化建設不高的主要原因在于民營(yíng)養老院對會(huì )計電算化的建設認識存在偏差造成的，在民營(yíng)養老院入住率不高的現實(shí)環(huán)境下，很多民營(yíng)養老院的管理者認為建設會(huì )計電算化需要支付大量的資金，而且還會(huì )增加財務(wù)信息的透明度，這樣不利于實(shí)現民營(yíng)管理者的私有利益，因此他們在建設會(huì )計電算化體系方面表現得不積極。

　　表1：遼寧省120家民營(yíng)養老院會(huì )計電算化建設情況

　　會(huì )計電算化建設情況

　　應用會(huì )計電算化

　　沒(méi)有應用會(huì )計電算化

　　正在建設會(huì )計電算化

　　數量

　　39

　　80

　　11

　　比例（%）

　　32.51

　　66.67

　　0.092

　�。ǘ�）民營(yíng)養老院盈利周期影響會(huì )計電算化建設的質(zhì)量。通過(guò)實(shí)踐調查，在民營(yíng)養老院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，很多民營(yíng)養老院存在虧大于盈利的現象，這主要是因為養老產(chǎn)業(yè)具有較長(cháng)的盈利周期，很多民營(yíng)養老院需要幾年的時(shí)間才能回收成本，因此相比會(huì )計電算化建設需要養老院支付一定的費用，并且要不斷的構建相應的工作環(huán)境，這樣一來(lái)對于近期看不到經(jīng)濟效益的民營(yíng)養老院而言，他們是不愿意投入會(huì )計電算化建設的。另外由于民營(yíng)養老院的經(jīng)營(yíng)規模也會(huì )影響到會(huì )計電算化建設的效果。實(shí)踐表明規模越大、入住率越高的民營(yíng)養老院其會(huì )計電算化體系的建設就越完善，相反則反之。分析原因是因為規模較小的民營(yíng)養老院他們的入住率不高，經(jīng)濟效益不景氣，因此他們的財務(wù)信息管理相對比較簡(jiǎn)單，制定的經(jīng)濟決策也就不高，如此就會(huì )陷入惡性循環(huán)的狀態(tài)中。

　�。ㄈ�）缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才。缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才不僅是民營(yíng)養老院所面臨的主要問(wèn)題，也是所有民營(yíng)中小企業(yè)所面臨的普遍問(wèn)題。據不完全統計我國注冊的會(huì )計師遠遠不能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計崗位的要求，以2009年為例，我國只有8萬(wàn)人通過(guò)了注冊會(huì )計師資格認證，其中只有27.5%的會(huì )計人員可以熟練的操作計算機，并且使用財務(wù)軟件。這種現象在民營(yíng)養老院總中更為嚴重，通過(guò)調查，民營(yíng)養老院幾乎沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設置財務(wù)會(huì )計電算化崗位，即使在應用會(huì )計電算化系統的民營(yíng)養老院其工作人員也是由會(huì )計工作人員兼任，這樣一來(lái)必然會(huì )影響會(huì )計電算化建設的發(fā)展。截止到目前民營(yíng)養老院對于會(huì )計人員的在職培訓等比較缺乏，尤其是對會(huì )計電算化技能的培訓表現得比較滯后，很多民營(yíng)養老院受制于資金影響而忽視了對工作人員的在崗培訓，導致他們在會(huì )計電算化應用方面存在技能落后、理論知識不完善的問(wèn)題。

　�。ㄋ模�會(huì )計流程業(yè)務(wù)不規范，風(fēng)險管理缺失。會(huì )計電算化建設的最終目的就是實(shí)現對會(huì )計信息的統計與總結，以此為民營(yíng)養老機構的戰略決策提供會(huì )計信息，但是從目前會(huì )計電算化實(shí)施的效果看，很多民營(yíng)養老機構的會(huì )計電算化往往是以簡(jiǎn)單的核算民營(yíng)養老機構的財務(wù)數據為主，而忽視了自然會(huì )計數據與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的連接，例如會(huì )計電算化要求財務(wù)部門(mén)與庫存管理部門(mén)、醫療部門(mén)以及后勤部門(mén)的數據實(shí)現鏈接，但是很多時(shí)候由于數據反饋存在滯后、延時(shí)問(wèn)題，導致會(huì )計電算化系統提供的會(huì )計信息無(wú)法滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)決策的需要，進(jìn)而導致民營(yíng)養老院的風(fēng)險管理不到位，使得其在市場(chǎng)中失去競爭地位。

　　三、完善民營(yíng)養老院會(huì )計電算化系統的對策

　　積極在民營(yíng)養老院構建會(huì )計電算化對于規范養老院的經(jīng)營(yíng)管理、提高其盈利能力，促進(jìn)養老院的健康發(fā)展具有重要的意義，針對對120家民營(yíng)養老院會(huì )計電算化建設所存在問(wèn)題的分析，立足于民營(yíng)養老院健康發(fā)展的角度，提出以下解決對策：

　�。ㄒ唬�構建適應民營(yíng)養老院的會(huì )計電算化工作模式

　　民營(yíng)養老院不同于一般的企業(yè)，由于民營(yíng)養老院具有社會(huì )公益性質(zhì)，因此在應用會(huì )計電算化模式時(shí)需要結合實(shí)際情況選擇相適應的會(huì )計電算化模式，以民營(yíng)小型養老院為例，由于小型民營(yíng)養老院的經(jīng)營(yíng)規模比較小，因此可以采取代理記帳的模式，以此降低民營(yíng)養老院的成本支出。當然最重要的是選擇與民營(yíng)養老院相適應的會(huì )計軟件。目前市場(chǎng)中針對中小企業(yè)的會(huì )計電算化軟件種類(lèi)比較多，因此需要民營(yíng)養老院要加強對軟件的篩選力度，保證軟件的實(shí)用性。

　�。ǘ�）民營(yíng)養老院管理人員要高度重視會(huì )計電算化建設

　　會(huì )計電算化的建設離不開(kāi)管理者的支持，因此作為民營(yíng)養老院的管理者必須要認識到會(huì )計電算化建設的重要意義，提高對會(huì )計電算化建設的支持力度：一方面要加強對會(huì )計電算化的資金支持力度，認識到會(huì )計電算化建設對養老院長(cháng)遠發(fā)展的重要性，無(wú)論是養老院的短期利益還是長(cháng)期利益都需要會(huì )計信息的支持，因此通過(guò)提高資金支持可以為營(yíng)造會(huì )計電算化工作環(huán)境提供很好的基礎條件；另一方面養老院的管理者也要重視人員素質(zhì)的教育培訓，提高對財務(wù)工作人員的教育培訓支持力度，鼓勵他們參加各種會(huì )計電算化的技能培訓活動(dòng)。

　�。ㄈ�）加強對民營(yíng)養老院會(huì )計信息風(fēng)險管理

　　在日益競爭激烈的養老市場(chǎng)環(huán)境中，構建完善的會(huì )計工作模式對提高民營(yíng)養老機構的盈利能力具有積極的作用，眾所周知民營(yíng)養老院是以追求經(jīng)濟利潤為主的，因此在實(shí)施會(huì )計電算化模式前，民營(yíng)養老院需要對投入與產(chǎn)出進(jìn)行分析，避免各種風(fēng)險影響到養老院的健康發(fā)展：首先民營(yíng)養老院要加強對會(huì )計電算化系統的安全管理。會(huì )計電算化運行涉及到機構的財務(wù)信息，因此避免系統故障而導致財務(wù)信息損壞、丟失是實(shí)施會(huì )計電算化的前提。為此可以建立會(huì )計電算化系統風(fēng)險評估機制，通過(guò)定期對軟件的安全控制，降低風(fēng)險；其次建立崗位責任制，由于會(huì )計電算化運行依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò )系統，因此通過(guò)實(shí)施崗位責任制可以提高運行過(guò)程中的安全性，比如在會(huì )計電算化實(shí)施中通過(guò)構建完善的電源管理機制，避免了各種故障的出現；最后提高內部從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。會(huì )計電算化的最大風(fēng)險來(lái)源于內部，尤其是工作人員，因此要提高工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)。

　�。ㄋ模┙�立完善的內部控制機構，加強對會(huì )計電算化的內部審計

　　民營(yíng)養老院的財務(wù)信息制度安全首要的就是強化民營(yíng)養老院的內部監控制度，保證財務(wù)信息的安全，面對現在民營(yíng)養老院在實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計電算化中存在的無(wú)紙化記錄會(huì )計信息無(wú)法給會(huì )計工作提供最原始的數據支持，導致我們要采取有效地措施提高民營(yíng)養老院的內部監控，具體措施加強對于民營(yíng)養老院財務(wù)信息的審計工作，加強民營(yíng)養老院審計人員的計算機知識培訓，注意控制計算機審計過(guò)程中的控制風(fēng)險，改善注冊會(huì )計師的人員結構�？傊�民營(yíng)養老院的內部控制制度需要及時(shí)的根據民營(yíng)養老院的最新情況有針對性的進(jìn)行改正。實(shí)現會(huì )計電算化工作與內部審計工作相互配合，共同發(fā)展和完善。另外加強財務(wù)數據的保密性對于會(huì )計信息我們要及時(shí)的對計算機上的信息進(jìn)行文件備份，定期對于完成的信息進(jìn)行數據的保存，同時(shí)在必要的時(shí)候進(jìn)行紙式的登記保存。

　　總之，在我國大力發(fā)展養老產(chǎn)業(yè)的背景下，構建民營(yíng)養老院會(huì )計電算化對促進(jìn)民營(yíng)養老機構的健康發(fā)展具有重要的意義，因此我們要立足于當前民營(yíng)養老機構會(huì )計電算化工作中所存在的問(wèn)題，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，構建完善的會(huì )計電算化體系，以此促進(jìn)我國民營(yíng)養老院的盈利空間，激發(fā)社會(huì )民間資金投資于養老服務(wù)產(chǎn)業(yè)，更好的服務(wù)于社會(huì )經(jīng)濟，為實(shí)現中國民族的偉大復興而貢獻力量。

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