會(huì )計系統的復雜性及研究思路的會(huì )計理論論文(通用7篇)
在日常學(xué)習、工作生活中,許多人都寫(xiě)過(guò)論文吧,借助論文可以達到探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的目的。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應如何寫(xiě)一篇優(yōu)秀的論文呢?以下是小編收集整理的會(huì )計系統的復雜性及研究思路的會(huì )計理論論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì )計系統的復雜性及研究思路的會(huì )計理論論文 篇1
摘要
會(huì )計系統除了具有一般系統的特征外,其復雜性特征更是一個(gè)值得研究的課題。文章從聯(lián)系性、開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性、層次性四個(gè)方面揭示了會(huì )計系統的復雜性特征,闡述了會(huì )計系統的復雜性特征的影響,并探討了會(huì )計系統的研究思路。
關(guān)鍵詞
會(huì )計系統;復雜性;影響;研究思路
會(huì )計系統和一般的系統一樣,也是由相互聯(lián)系、相互制約的若干部分組成并具有特定目標和功能的有機整體。20世紀90年代以來(lái),隨著(zhù)信息技術(shù)的迅速發(fā)展和經(jīng)濟全球化進(jìn)程的不斷加快,人類(lèi)社會(huì )進(jìn)入了信息社會(huì )和新經(jīng)濟時(shí)代,傳統的會(huì )計理論和實(shí)踐面臨著(zhù)新的機遇和挑戰,從而使會(huì )計系統的復雜性日益彰顯。因此,探討新形勢下會(huì )計系統的復雜性特征及其影響,拓展會(huì )計系統的研究思路,是一個(gè)很有現實(shí)意義的課題。
一、會(huì )計系統復雜性特征的表現形式
。ㄒ唬┞(lián)系性
首先,會(huì )計系統既是一個(gè)管理系統,也是一個(gè)信息系統,二者是相輔相成的。從信息處理的角度,強調其數據處理的功能,將會(huì )計系統理解成會(huì )計信息系統,但這并不排斥也不應該排斥會(huì )計系統具有管理功能;同樣,從管理的角度,強調其管理的功能,將會(huì )計系統稱(chēng)為會(huì )計管理系統,但這也不排斥會(huì )計系統具有數據處理功能。會(huì )計管理是利用會(huì )計信息來(lái)進(jìn)行的,會(huì )計系統在履行管理功能過(guò)程中,同時(shí)也進(jìn)行數據處理工作,即在管理過(guò)程中同時(shí)對數據進(jìn)行收集、加工、傳遞、存貯、輸出等處理工作;同樣,會(huì )計系統也是在執行數據處理功能過(guò)程中,同時(shí)進(jìn)行管理工作,即通過(guò)對各種數據處理并利用其產(chǎn)生的信息來(lái)實(shí)現管理的預測、決策、計劃、組織、指揮協(xié)調和控制等具體職能。會(huì )計的管理功能是對會(huì )計基本職能中監督職能的發(fā)展,會(huì )計的數據處理功能是對會(huì )計基本職能中核算職能的發(fā)展。
其次,會(huì )計系統的子系統之間也是相互聯(lián)系的。財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、成本會(huì )計、責任會(huì )計都可視為會(huì )計系統的子系統,四個(gè)子系統之間聯(lián)系緊密,相互配合。比如,it環(huán)境下會(huì )計系統重構理論即是利用會(huì )計系統內部各子系統間的密切聯(lián)系而得出的一種融合理論及模型構建;再比如財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計融合的iims模型(即財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計融合的信息集成管理系統模型)構建與實(shí)施,就從實(shí)務(wù)運作中把財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計緊密結合起來(lái),形成了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理控制的會(huì )計管理與控制循環(huán)。
此外,會(huì )計系統與構成企業(yè)管理信息系統的其他子系統之間是相互聯(lián)系的。會(huì )計系統是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)重要子系統,其重要性主要表現在會(huì )計子系統具有綜合性強和涉及面廣的特點(diǎn)。一方面,企業(yè)管理信息系統其他子系統的人、設備、技術(shù)、供應、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等活動(dòng)都以貨幣的形式反映到會(huì )計子系統中來(lái);另一方面,會(huì )計子系統通過(guò)自身的數據處理為其他子系統提供必要的信息,從而影響和促進(jìn)其他子系統的管理。
。ǘ╅_(kāi)放性
會(huì )計系統的開(kāi)放性是指會(huì )計系統與會(huì )計外部環(huán)境和內部環(huán)境有著(zhù)密切的聯(lián)系,并相互作用和不斷調整自己,以更好地適應環(huán)境的發(fā)展和變化。會(huì )計系統與經(jīng)濟、法律、政治、文化等環(huán)境因素密切相關(guān),會(huì )計系統和外部環(huán)境之間連續不斷地信息交換,使會(huì )計系統具有開(kāi)放性特征的同時(shí),凸顯復雜多變的特性。一個(gè)系統與外部環(huán)境間相互作用越強,其復雜程度就會(huì )增加,且對環(huán)境條件更加依賴(lài),對條件的變動(dòng)更為敏感。因此,在社會(huì )系統中運行的會(huì )計系統必須要適應外部環(huán)境的變化。
此外,信息時(shí)代浪潮引發(fā)的企業(yè)組織形式的變革、管理理念和方法的創(chuàng )新等,使得傳統會(huì )計系統的內部環(huán)境也發(fā)生了重要變化。比如,傳統財務(wù)會(huì )計的四大假設(會(huì )計主體、持續經(jīng)營(yíng)、會(huì )計分期、貨幣計量)有時(shí)無(wú)法合理地對新經(jīng)濟時(shí)代的特征加以概括與解釋?zhuān)瑥亩箓鹘y會(huì )計系統發(fā)生松動(dòng)與肢解。單一的會(huì )計主體觀(guān)不利于反映復雜和特殊的企業(yè)經(jīng)濟關(guān)系;持續經(jīng)營(yíng)觀(guān)不利于充分反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險和不確定性;太長(cháng)的會(huì )計分期不利于及時(shí)反映企業(yè)的財務(wù)信息;貨幣計量不利于提供有效的非量化信息,因此信息時(shí)代下的會(huì )計假設需要重構和創(chuàng )新,而這種重構和創(chuàng )新離不開(kāi)會(huì )計系統開(kāi)放性特征的支撐。
。ㄈ﹦(dòng)態(tài)性
系統是動(dòng)態(tài)的,它處于不斷的發(fā)展和變化之中,對于任何一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統來(lái)說(shuō),系統的平衡狀態(tài)總是相對的和有條件的。為了應對經(jīng)濟全球化、高新技術(shù)迅速發(fā)展、環(huán)境污染加重、人力資源競爭加劇等新的挑戰,會(huì )計系統也須不斷演化,在演化過(guò)程中對原有會(huì )計系統不合理的地方進(jìn)行改革,力求會(huì )計系統的不斷完善,比如環(huán)境會(huì )計、人力資源會(huì )計、實(shí)證會(huì )計、可擴展商業(yè)報告語(yǔ)言(xbrl)等的誕生則在更高層次上推動(dòng)了會(huì )計系統的發(fā)展。
。ㄋ模⿲哟涡
系統的層次性指的是由于組成系統的部分存在差異,使系統組織在地位、作用、結構和功能上表現出等級秩序性,形成具有質(zhì)的差異的系統等級。會(huì )計系統是一個(gè)具有多功能和多層次的系統,在系統中每一層次都具有相對的獨立性,并在系統發(fā)展過(guò)程中具有重組及完善的功能。自20世紀50年代,現代會(huì )計產(chǎn)生財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計兩大分支后,財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計都各自在其領(lǐng)域得到空前發(fā)展,而財務(wù)會(huì )計的基礎會(huì )計、中級財務(wù)會(huì )計、高級財務(wù)會(huì )計又不斷向上發(fā)展,形成一個(gè)個(gè)相對獨立的子系統,推動(dòng)財務(wù)會(huì )計系統向更高層次不斷深化。
二、會(huì )計系統復雜性的影響
。ㄒ唬⿻(huì )計系統的復雜性動(dòng)搖了傳統會(huì )計的理論根基
隨著(zhù)新經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái),會(huì )計賴(lài)以生存的社會(huì )環(huán)境發(fā)生了重大變化,傳統會(huì )計的會(huì )計假設、會(huì )計信息質(zhì)量特征、會(huì )計報告等都受到了不同程度沖擊和影響。比如,會(huì )計主體假設一開(kāi)始是為了明確核算的空間范圍和明確經(jīng)濟權利和責任的歸屬主體,而網(wǎng)絡(luò )時(shí)代公司由于會(huì )計主體的外延不斷變化,單一部門(mén)可能也會(huì )形成一個(gè)報告主體,從而使會(huì )計主體的.認定產(chǎn)生困難,原來(lái)適用的會(huì )計規則出現了問(wèn)題,因而適時(shí)擴展會(huì )計主體的內容是一個(gè)必須解決的問(wèn)題。再比如,現行財務(wù)會(huì )計報告采用的是通用財務(wù)會(huì )計報告模式,報告單位通過(guò)收集、加工、整理、計算、匯總等一系列財務(wù)會(huì )計程序產(chǎn)生通用的財務(wù)會(huì )計報告,這種單向的信息供給雖然對決策和監督發(fā)揮了重要作用,但其標準化的財務(wù)會(huì )計報表模式?jīng)Q定了會(huì )計信息的供給結構是“窄”型的,在會(huì )計信息提供方式上是單一的,缺乏供求雙方的互動(dòng)。
。ǘ⿻(huì )計系統的復雜性使會(huì )計系統的空間越來(lái)越大
經(jīng)濟全球化的今天,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大變化,如以產(chǎn)權交易為特征的企業(yè)合并已成為影響社會(huì )經(jīng)濟生活的重要方式,金融創(chuàng )新則產(chǎn)生了大量的衍生金融工具,它們在給傳統會(huì )計帶來(lái)沖擊的同時(shí),也拓展了財務(wù)會(huì )計系統的空間。同時(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟的競爭特性要求企業(yè)需將財務(wù)會(huì )計系統和管理會(huì )計系統進(jìn)一步耦合,才能在競爭中獲得先機。此外,新的制造環(huán)境對成本會(huì )計系統也產(chǎn)生沖擊,彈性制造系統、電腦輔助設計和制造系統、制造資源規劃等新的制造環(huán)境不僅需要成本會(huì )計技術(shù)手段與方法不斷更新,而且需要將成本會(huì )計的應用范圍不斷拓展。
。ㄈ⿻(huì )計系統的復雜性要求會(huì )計人才培養和評價(jià)模式的創(chuàng )新
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化不斷深入,科學(xué)技術(shù)日新月異,會(huì )計系統日益復雜,會(huì )計人才資源成為了重要的戰略資源。新形勢下的會(huì )計人員應了解國際經(jīng)貿環(huán)境,熟悉資本市場(chǎng)運行規則,而且經(jīng)濟全球化促進(jìn)了全球高等會(huì )計教育的逐漸趨同,這就要求我們培養具有國際觀(guān)念、國際交流能力和國際競爭能力的會(huì )計人才。因此,我國高等教育必須在教育理念、目標、模式等方面進(jìn)行全方位的革新,以適應會(huì )計人才國際化的要求。此外,如何科學(xué)評價(jià)各類(lèi)會(huì )計人才,最大限度做到人盡其才,不斷提高會(huì )計人員整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì),打造一支擁有國內一流、國際認可的金牌證書(shū)的專(zhuān)業(yè)隊伍,是一個(gè)事關(guān)會(huì )計行業(yè)以什么樣的方式發(fā)展,以什么樣的速度發(fā)展的大問(wèn)題,因此要進(jìn)一步提高對會(huì )計人才評價(jià)工作重要性的認識,積極探究會(huì )計人才評價(jià)新途徑。
三、會(huì )計系統的研究思路
。ㄒ唬┯脩鹇怨芾淼乃枷胫笇(huì )計系統的研究
戰略管理是指對一個(gè)企業(yè)或組織在一定時(shí)期的全局的、長(cháng)遠的發(fā)展方向、目標、任務(wù)和政策,以及資源調配做出的決策和管理藝術(shù)。用戰略管理的思想指導會(huì )計系統的研究,是指在研究會(huì )計系統時(shí)一定要站在全局的高度,用長(cháng)遠的視角研究會(huì )計系統的各子系統的相互關(guān)系,不能用靜止、片面的觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行會(huì )計系統的研究。
。ǘ┮詳祵W(xué)和計算機作為會(huì )計系統研究的基點(diǎn)
會(huì )計科學(xué)作為一門(mén)計量科學(xué),對會(huì )計系統復雜性的研究需要突破任何一種單一的模式。僅僅采用數學(xué)工具,或者僅僅采用計算機仿真,都難以有效地解決會(huì )計系統中出現的所有復雜問(wèn)題。因此,把會(huì )計系統的研究同時(shí)置于數學(xué)工具和計算機的基點(diǎn),是研究會(huì )計系統復雜問(wèn)題一條可行的途徑。數學(xué)作為理論研究的基本工具,在揭示系統的內在關(guān)系和演化規律上有著(zhù)不可替代的作用。但是,單純依靠數學(xué)工具將使研究受到局限而無(wú)法涉及更廣泛的領(lǐng)域和問(wèn)題,特別是那些需要用復雜的數學(xué)模型才能表述的問(wèn)題,而借助計算機工具則可以彌補這一缺陷。計算機在信息處理上的優(yōu)勢,可以為理論研究所需要的復雜計算提供可行性,數學(xué)和計算機在高層次上的結合,可以使會(huì )計系統的研究得到更好的發(fā)展。
。ㄈ┓e極探尋會(huì )計系統的研究方法
會(huì )計系統的研究需要采用系統研究方法。系統研究方法源于系統科學(xué)的發(fā)展,是指依據系統論原理,以系統為研究對象,具有從整體出發(fā),進(jìn)行“綜合—分析—再綜合”,確定目標與實(shí)現目標相結合,定量分析與定性分析相結合等特點(diǎn)。會(huì )計研究一般方法主要有資料法、觀(guān)察法、調查法、實(shí)驗法、抽象法、比較法等;會(huì )計研究專(zhuān)門(mén)方法主要有整體分析法、結構分析法、目標分析法、功能分析法等。人類(lèi)社會(huì )的每一次重大飛躍,都離不開(kāi)先進(jìn)思想觀(guān)念的支撐。在研究會(huì )計系統時(shí),應運用系統的觀(guān)點(diǎn),努力探索會(huì )計系統的內在規律,積極解決會(huì )計實(shí)踐問(wèn)題。
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,會(huì )計系統呈現出新的變化,會(huì )計系統邊界的模糊化、核算重點(diǎn)的多元化、核算期間的多樣化等使得傳統的會(huì )計系統面臨新的挑戰,因而會(huì )計系統的復雜性特征將日益明顯,會(huì )計系統研究的領(lǐng)域和內容也將不斷拓展。在新的形勢下,我們應正確理解會(huì )計系統的復雜性特征,運用系統論的視角并采用合適的方法,加強對會(huì )計系統的層次、內容及其子系統間相互關(guān)系的研究,努力拓展會(huì )計系統的研究視角和方法,不斷豐富會(huì )計系統的內涵和功能。
參考文獻
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會(huì )計系統的復雜性及研究思路的會(huì )計理論論文 篇2
1會(huì )計系統與會(huì )計系統結構
首先,凡與會(huì )計有關(guān)的輸入(發(fā)生)和輸出(接收)信息及其加工,作為一個(gè)整體便是會(huì )計系統,但它又不等于各部分之和;其次,會(huì )計系統是一個(gè)開(kāi)放系統,它要與環(huán)境即輸入與輸出以及影響輸入與輸出的政治、政策、法律、經(jīng)濟、技術(shù)、人文等環(huán)境交換物質(zhì)與能量;最后,會(huì )計系統在受環(huán)境影響的同時(shí)也對環(huán)境產(chǎn)生反作用,即不只是被動(dòng)地接受影響,尚具有對影響的反應的自調功能。一般認為會(huì )計系統的要素由三部分組成,即會(huì )計客體、會(huì )計主體和會(huì )計信息使用者。會(huì )計客體即會(huì )計所要反映和監督的內容,按其對象歸類(lèi)即為會(huì )計要素。會(huì )計主體即一個(gè)特定的獨立或相對獨立的經(jīng)營(yíng)單位。會(huì )計信息使用者也是會(huì )計信息的歸宿,是會(huì )計信息的使用者和目的地。
結構在系統中是系統與要素的中介,也是整體與部分聯(lián)系的中介,它占有很重要的地位。系統通過(guò)結構將要素聯(lián)結起來(lái),結構規定著(zhù)系統的質(zhì)。在系統中要素是活動(dòng)的,而結構則相對穩定,它使事物保持質(zhì)的穩定性和連續性。要素的活動(dòng)是系統質(zhì)變的動(dòng)因,而結構的改變則是系統質(zhì)變的標志。因此,人們不僅重視要素,同時(shí)也更重視結構。哈佛大學(xué)布魯納指出,認識結構就是認識“事物是如何關(guān)聯(lián)的”。會(huì )計系統結構就是在會(huì )計客體、會(huì )計主體和會(huì )計信息使用者之間相互作用的條件下,三者同時(shí)也與外部因素(政治、政策、法律、經(jīng)濟、技術(shù)、人文)相互作用。
綜上所述,會(huì )計作為經(jīng)濟管理系統的子系統,必須是一個(gè)具有自身要素及結構組織層次的有機整體。其會(huì )計信息的傳遞必須有其起點(diǎn)、終點(diǎn)和通道。
2 網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計系統結構
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計系統不僅從硬件方面有質(zhì)的飛躍,更重要則是表現在軟件層次。
2.1 網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對會(huì )計基本理論的影響
會(huì )計假設是會(huì )計系統建立所依據的邏輯起點(diǎn)。比較公認的會(huì )計基本假設有會(huì )計主體、持續經(jīng)營(yíng)、會(huì )計分期和貨幣計量等方面。
(1)會(huì )計主體假設是諸項假設中最主要的一項。在網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代,企業(yè)作為會(huì )計主體,其外延不斷變化,表現為模糊性和整合性。也就是空間范圍的概念變得模糊。例如,網(wǎng)絡(luò )公司(Virtual corporation)是一個(gè)虛擬公司,它就不同于傳統會(huì )計主體的范疇,很難確定會(huì )計主體,因此需要我們轉換觀(guān)念,用相對會(huì )計主體也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來(lái)代替傳統會(huì )計主體假設,才可以明確該會(huì )計任務(wù)完成的職能。
(2)持續經(jīng)營(yíng)假設由于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的產(chǎn)生而受到影響。持續經(jīng)營(yíng)假設是在傳統會(huì )計中需要在一段時(shí)間內考慮財產(chǎn)估計和費用分配等問(wèn)題而設立的,設定會(huì )計主體是一個(gè)“健康肌體”,但在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò )會(huì )計可實(shí)時(shí)反映分析財產(chǎn)估價(jià)和費用問(wèn)題。
(3)會(huì )計分期假設也由傳統的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的劃分。由于高科技通訊技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò )的采用,會(huì )計期間與變易期間統一可望得到解決。我們可以在一次交易后只編制一次會(huì )計報表便可滿(mǎn)足需要?傊,網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對持續經(jīng)營(yíng)、會(huì )計分期假設的突破表現為即時(shí)性和實(shí)時(shí)性。
(4)在貨幣計量方面。貨幣與非貨幣計量并重已經(jīng)出現。
2.2 網(wǎng)絡(luò )會(huì )計對會(huì )計實(shí)務(wù)的影響
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的出現則使會(huì )計中有些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應進(jìn)行修改,這給會(huì )計工作帶來(lái)了很大影響。
(1)對權責發(fā)生制的沖擊。會(huì )計期間等同于交易期間,無(wú)跨期分攤收入和費用問(wèn)題,F金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò )會(huì )計,它能在某種程度上能克服主觀(guān)因素的影響。
(2)對歷史成本計價(jià)原則的沖擊。歷史成本對網(wǎng)絡(luò )會(huì )計而言已喪失了意義。代之而起的則是普遍采用包括公允價(jià)值在內的許多其他新的計量屬性。
(3)對會(huì )計報表的.挑戰。傳統會(huì )計中,報表是在一個(gè)會(huì )計期間結束后編制的,用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的電子財務(wù)報表更適應決策者的要求,這種即時(shí)處理隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會(huì )計報表無(wú)法比擬的,電子財務(wù)報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
(4)對會(huì )計職能的影響。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的出現對會(huì )計管理產(chǎn)生了影響,如網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的運作,諸多信息千變萬(wàn)化,要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯,就要求會(huì )計管理方法必須與之相適應,從而對會(huì )計管理的現代化提出了更高的要求。
3 網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計系統結構框架
(1)采用真正意義上的網(wǎng)絡(luò )系統結構,在內是一個(gè)與經(jīng)營(yíng)管理及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)接的內部網(wǎng)絡(luò )子系統,對外則與各種對外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系,通過(guò)與多種公用系統的多極鏈接融入整個(gè)社會(huì )網(wǎng)絡(luò )系統。
(2)內部會(huì )計系統成為一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò )化的計算機系統。會(huì )計系統作為整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理網(wǎng)絡(luò )系統的一個(gè)子系統,與各種基本業(yè)務(wù)的執行緊密地結合在一起,從各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)(不一定是固定的地理意義上的點(diǎn),而是以業(yè)務(wù)為中心的一臺計算機)直接進(jìn)行基本數據的輸入,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )系統按設定路徑以即時(shí)形式傳輸到有關(guān)方面(包括會(huì )計系統中央處理機),構成一個(gè)以電子聯(lián)機實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò )化控制及信息系統。
(3)會(huì )計系統的對外連接將是會(huì )計系統結構體系的一個(gè)重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等)會(huì )在網(wǎng)上進(jìn)行,因此,內部管理控制網(wǎng)絡(luò )(包括會(huì )計系統)將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系。
(4)在組織內部計算機網(wǎng)絡(luò )中設置會(huì )計(財務(wù))信息處理控制中心(會(huì )計系統中央處理單元),以信息集成的方式進(jìn)行信息處理,以設定會(huì )計頻道的方式進(jìn)行對外信息發(fā)布與交流。
4 網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計系統結構功能
功能是在系統與外部環(huán)境的相互作用中表現出來(lái)的,系統總是存在于一定的環(huán)境之中。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計系統結構功能主要表現在會(huì )計信息披露方面。
4.1披露的基本特征
(1)實(shí)時(shí)聯(lián)機網(wǎng)絡(luò )系統報告。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的財務(wù)信息報告將借用網(wǎng)絡(luò )系統的優(yōu)勢,采用實(shí)時(shí)聯(lián)機報告形式。對內是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理與控制以及實(shí)時(shí)管理相結合的信息交流;對外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動(dòng)相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶(hù)的信息披露。
(2)會(huì )計頻道與信息集合——多層次和多制式的信息構成。未來(lái)現值會(huì )計的信息集成應該包括:動(dòng)態(tài)的報告集成;最新消息公布;交互類(lèi)信息集成;查詢(xún)類(lèi)信息集成;各種專(zhuān)門(mén)化的信息集成(比如分析、預測、投資動(dòng)向等專(zhuān)門(mén)信息)。好的信息集成應該如同好的電視節目系統,能滿(mǎn)足各種觀(guān)眾的不同需要,這同樣會(huì )是一個(gè)不斷發(fā)展和完善的體系。
(3)時(shí)點(diǎn)基礎的動(dòng)態(tài)報告系統。采用時(shí)點(diǎn)基礎會(huì )計處理,用動(dòng)態(tài)方式反映財務(wù)情況,方便用戶(hù)隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢(xún),也可以在動(dòng)態(tài)連續中自由地截取某一時(shí)段進(jìn)行動(dòng)態(tài)基礎上的定期報告。
(4)便利的雙向交流。會(huì )計主體將不再是唯一的財務(wù)信息提供者,包括財務(wù)分析專(zhuān)家、用戶(hù)在內的各個(gè)方面都可以一定形式提供歷史、分析或預測信息,會(huì )計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。同時(shí),各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上投資等)的處理過(guò)程,本身也是一個(gè)信息的雙向交流過(guò)程。
4.2披露的內容
(1)從時(shí)間構成看,為現時(shí)信息、分析預測信息與歷史信息并存。
(2)從空間范圍看,要求全面揭示,但又可以根據不同的用戶(hù)類(lèi)別提供范圍和詳略程度各不相同的多制式信息。
(3)從相關(guān)性和可靠性等多種特性的選擇上來(lái)看,應該允許采用一種以相關(guān)性為主的多層次的信息構成。
(4)從內容上看,應該包括內外各種管理、控制、預測、分析和決策所需的各個(gè)方面不同層次的信息,這些信息以基本的業(yè)務(wù)記錄為基本內核,在此基礎上形成各種不同的擴展和集成,且不斷更新和變化。
(5)從內涵上看,應能突出反映會(huì )計要素項目及企業(yè)的總體質(zhì)量特征,反映全面的風(fēng)險與機會(huì ),反映出實(shí)際運作能力與營(yíng)利能力。
4.3披露的形式
(1)會(huì )計頻道與各種形式的信息集成——原始分類(lèi)數據、特殊目的數據、分析數據和預測數據,多種不同的集成形式。
(2)實(shí)時(shí)信息查詢(xún)系統——網(wǎng)上查詢(xún)、電話(huà)查詢(xún)和其他查詢(xún)。
(3)網(wǎng)絡(luò )熱線(xiàn)——在特定時(shí)間針對特定問(wèn)題而專(zhuān)設。
(4)留言板——靈活的交流場(chǎng)所,進(jìn)行各種特殊信息的交流。
參考文獻
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會(huì )計系統的復雜性及研究思路的會(huì )計理論論文 篇3
[摘 要]傳統的會(huì )計報告系統提供的是通用的會(huì )計報表,其內容是匯總的、綜合的會(huì )計信息,是按照公認的會(huì )計標準提供的、滿(mǎn)足信息使用者共同的、“大眾化”的需求的會(huì )計報告。然而,這種通用會(huì )計報告已日益顯示出其固有的局限,愈來(lái)愈不能滿(mǎn)足使用者的需求了,會(huì )計報告的發(fā)展方向應該是一種交互式,或者說(shuō)互動(dòng)式的、靈活的會(huì )計報告。
[關(guān)鍵詞]會(huì )計報告 交互式 數據庫
一、交互式會(huì )計報告系統的必要性
1.企業(yè)作為信息的所有者和提供者,完全享有提供信息的主動(dòng)權,在準則的基本框架下,提供什么信息,提供多少,詳細程度如何,企業(yè)擁有較大的自主性。而報表的使用者卻只能作為信息的接受者,被動(dòng)地接受企業(yè)提供的會(huì )計信息,沒(méi)有選擇權。
2.通用會(huì )計報告提供的是綜合的、匯總的會(huì )計信息,它的本質(zhì)是一種大規模的標準化生產(chǎn),即MP(Massive Production)。提供這種標準化的財務(wù)報告,可以給報告者和審計人員帶來(lái)規模效應,降低信息的成本。同時(shí),簡(jiǎn)化了報告程序,并保持不同企業(yè)之間的可比性。但是,這種“標準化”卻并不能同在信息使用者中達成共識。MP所包含的“大眾需求同質(zhì)、大量、穩定”的假設,在今天已隨著(zhù)技術(shù)變革和經(jīng)濟發(fā)展而日趨不確定,會(huì )計報告的使用者對信息的需求是非同質(zhì)的,且日趨個(gè)性化,而且這種需求是企業(yè)管理者無(wú)法預先了解的。根據美國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )(AICPA)財務(wù)報告特別委員會(huì )的研究,信息使用者具有不同的需求,其主要原因在于:
(1)使用者的目標和方法不同;
(2)被估價(jià)的資產(chǎn)不同;
(3)報告公司的環(huán)境不同;
(4)使用者的信息偏好不同;
(5)需求不斷變化。
顯然,通用會(huì )計報告不能滿(mǎn)足信息需求者的不同偏好。
3.通用會(huì )計報告提供的信息單一,只提供貨幣計量的信息,不能提供非貨幣信息;只提供匯總信息,不能提供明細信息;只提供一種計量屬性與計量模式的信息,不能提供多種計量模式下可供比較的`信息,等等。這種單一性,使會(huì )計報告的靈活性和對使用者的有用性大打折扣。
4.基于上述原因,會(huì )計報告的發(fā)展方向應該是一種交互式,或者說(shuō)互動(dòng)式的、靈活的會(huì )計報告。所謂“交互式會(huì )計報告”,是企業(yè)將會(huì )計信息存儲為事項的源數據,而將報表(更準確一點(diǎn)可統稱(chēng)為報告)的分類(lèi)與合成交由信息使用者來(lái)選擇。報表使用者可通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)的WEB服務(wù)器,向系統提出信息需求,由后者根據訪(fǎng)問(wèn)者的權限和要求,在數據庫中進(jìn)行搜尋和挖掘,合成該用戶(hù)所需要的會(huì )計報告。其間,用戶(hù)與信息提供者之間可不斷進(jìn)行交流與反饋,即交互式的服務(wù)過(guò)程,這樣,通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),企業(yè)能為用戶(hù)提供更多、更快、更有助于決策的信息,同時(shí)也能通過(guò)這種交互系統隨時(shí)了解用戶(hù)的需求,改進(jìn)信息的提供與服務(wù)。
二、交互式會(huì )計報告系統的組成
1.數據庫。企業(yè)應建立并維護一個(gè)保存其愿意披露的原始信息數據庫或中間信息數據庫,以供用戶(hù)挖掘所需數據。
2.對使用者的身份確認與權限劃分。不同的信息用戶(hù),對會(huì )計信息有不同的需求,而企業(yè)也相應地為其提供不同范圍和層次的信息。由于企業(yè)的會(huì )計信息全部存儲于WEB服務(wù)器中,若不加辨別地任由使用調用信息,勢必威脅到企業(yè)的商業(yè)秘密和經(jīng)營(yíng)安全,給企業(yè)造成損失。因此,對使用者加以鑒別,賦予不同的權限,是非常必要的措施。企業(yè)會(huì )計信息的用戶(hù)大體可分為三個(gè)層次:
(1)普通級用戶(hù),指社會(huì )公眾。包括股東、債權人、潛在投資者、客戶(hù)、供應商,以及其他使用者。他們無(wú)需身份鑒別即可登錄企業(yè)WEB服務(wù)器,獲取企業(yè)向所有信息使用者公布的公開(kāi)信息;
(2)重要級用戶(hù),包括大股東、重要債權人、重要客戶(hù)等,經(jīng)與企業(yè)協(xié)商,賦予相應的權限,可進(jìn)一步獲得不宜向公眾公布的專(zhuān)有信息;
(3)監管級用戶(hù),如稅務(wù)機關(guān)、財政機關(guān)等監管部門(mén)和從事企業(yè)審計的注冊會(huì )計師等,他們可通過(guò)WEB服務(wù)器獲得其監管范圍內所有事項的詳細信息,以便開(kāi)展在線(xiàn)監管和實(shí)時(shí)審計。
3.方法與報告框架。這是企業(yè)向用戶(hù)提供的可滿(mǎn)足不同需求的基于不同會(huì )計方法、計量屬性、單位、確認基礎的報表的基本結構。用戶(hù)可以在報告框架中,根據自己的需要靈活地選擇報告項目、明細程度、會(huì )計方法等,“定制”個(gè)性化的會(huì )計報表。
4.幫助機制。交互報告系統還應向用戶(hù)提供實(shí)時(shí)的在線(xiàn)幫助,幫助用戶(hù)解決在使用中遇到的困難和問(wèn)題。
5.學(xué)習機制。系統應設置反饋渠道,用戶(hù)可以就如何改進(jìn)報告系統向企業(yè)提出建議,以便企業(yè)即使對報告系統進(jìn)行改善。同時(shí),還可以通過(guò)“記憶單元”的設置,記錄最常被選用的信息項目、方法和其使用者的分布,這一信息可為法規及準則制定者作為制定、修改法規的參考。
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會(huì )計系統的復雜性及研究思路的會(huì )計理論論文 篇4
提要:作者針對會(huì )計信息系統審計做了一些理論和實(shí)踐的探討,包括會(huì )計信息系統審計產(chǎn)生的必然性和我國會(huì )計信息系統審計存在的主要問(wèn)題,并對對我國會(huì )計信息系統審計發(fā)展的幾點(diǎn)建議進(jìn)行了介紹。
關(guān)鍵詞:會(huì )計 信息系統 審計
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,包括會(huì )計處理系統在內的企業(yè)或事業(yè)單位的各項經(jīng)濟事項都構建于信息系統之上,人們不僅需要對磁介質(zhì)的會(huì )計信息進(jìn)行審計,也需要對會(huì )計信息系統的各項流程所涉經(jīng)濟事項進(jìn)行審計,審計工作因而擴大了其審計范圍,從“觀(guān)其會(huì )計”進(jìn)步為“察其會(huì )計”,不再只從結果為出發(fā)點(diǎn),而是提前到了過(guò)程伊始及過(guò)程進(jìn)行之中,整個(gè)的會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)、設計、運行的全過(guò)程都成為了審計的對象。它突破了傳統的審計理論架構,對審計理論和實(shí)踐都提出了新的問(wèn)題和挑戰。由此可見(jiàn),會(huì )計信息系統審計的重要性決定,完善其理論體系,制定執業(yè)標準和規范,增強實(shí)踐操作性,應當成為我們努力的方向[1]。
1、會(huì )計信息系統審計產(chǎn)生的必然性
1.1會(huì )計信息系統的可靠性需要審計
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統正向大型化、復雜化、網(wǎng)絡(luò )化的方向發(fā)展,其處理過(guò)程就極為復雜。任何一個(gè)環(huán)節處理的信息出現問(wèn)題,都會(huì )影響其他環(huán)節處理的信息的可靠性,而這些信息對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)可能是至關(guān)重要的。因此,企業(yè)的管理者需要審計人員對會(huì )計信息系統的可靠性作出評價(jià),以確保會(huì )計信息系統的可靠性。
另外,信息系統在技術(shù)上客觀(guān)存在著(zhù)一些不穩定因素。一方面,信息技術(shù)不斷推陳出新,導致一些技術(shù)的應用尚未到成熟階段便遭淘汰,新技術(shù)往往被廣泛使用。這無(wú)疑有利于提高信息系統的性能,但同時(shí)未到成熟階段的新技術(shù)會(huì )給信息系統帶來(lái)不穩定的因素。另一方面,信息系統要進(jìn)入運行階段,要經(jīng)過(guò)規劃、設計、編程和測試階段,任一階段出現錯誤,都會(huì )導致下一階段錯誤的出現,甚至會(huì )出現“積累放大”效應。尤其是信息系統中的軟件系統,其開(kāi)發(fā)需要大量的人力、物力和財力,由于人的認識與客觀(guān)實(shí)際始終存在著(zhù)差距,無(wú)論采用何種開(kāi)發(fā)方法和技術(shù),都難免會(huì )出現錯誤。企業(yè)對對信息系統的依賴(lài)性和信息系統在技術(shù)上客觀(guān)存在的不穩定因素,推動(dòng)了信息系統的使用者和開(kāi)發(fā)者對信息系統實(shí)施審計,以提高信息系統的可靠性和減少信息系統的不穩定因素。
1.2會(huì )計信息系統的有效性需要審計
企業(yè)建立會(huì )計信息系統的目的是為了改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,提高核心競爭力。信息化實(shí)施后,能否帶來(lái)預期效果,是企業(yè)管理者極為關(guān)心的問(wèn)題。另外,會(huì )計信息系統建設是一項需要大量投資的工程。因此,企業(yè)的投資者肯定會(huì )關(guān)心會(huì )計信息系統的有效性,也就需要獨立審計師對會(huì )計信息系統的有效性作出客觀(guān)的評價(jià)。
2、我國會(huì )計信息系統審計存在的主要問(wèn)題
2.1缺乏勝任的會(huì )計信息系統審計人才
會(huì )計信息系統審計是會(huì )計、審計、信息系統、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與計算機應用的交叉學(xué)科。開(kāi)展會(huì )計信息系統審計要求審計人員具有復合型的知識結構,既要掌握財會(huì )、審計知識,又要掌握信息系統、計算機與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)。但我國現在還很缺乏具有復合型知識結構的勝任的計算機審計人員。大部分審計人員并不熟悉計算機是如何進(jìn)行經(jīng)濟與會(huì )計業(yè)務(wù)處理的,不知道計算機處理與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的運用有什么風(fēng)險、怎么樣的控制才能有效降低這些風(fēng)險,也不掌握如何對計算機信息系統進(jìn)行審計或利用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行審計。計算機技術(shù)人員雖然對計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)比較熟悉,但他們又不熟悉會(huì )計、審計知識,不知道要審什么、該怎樣審。而開(kāi)發(fā)實(shí)用性和通用性較強的審計軟件所需要的高層次、高水平的人員也很缺乏。人才的缺乏嚴重制約著(zhù)我國計算機審計的發(fā)展。
2.2信息系統缺乏應有的審計接口
開(kāi)展會(huì )計信息系統審計要求計算機信息系統留有審計接口,以便通過(guò)接口取得被審系統的電子信息,進(jìn)行有關(guān)的審計處理。雖然我國軟件協(xié)會(huì )財務(wù)及管理軟件分會(huì )曾對財務(wù)軟件的數據接口提出了標準要求,但許多財務(wù)與管理軟件都沒(méi)有執行。我國現有的計算機信息系統大部分沒(méi)有設置審計接口,有些系統的數據庫還加了密,使審計軟件無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)系統的資料,電子資料的獲取成了利用計算機輔助審計的瓶頸。除已有的信息系統缺乏審計接口外,更令人憂(yōu)慮的是,現在正在開(kāi)發(fā)的電子政務(wù)系統和企業(yè)管理系統大部分也都沒(méi)有考慮到審計接口這一要求。
3、對我國會(huì )計信息系統審計發(fā)展的幾點(diǎn)建議
3.1加大會(huì )計信息系統審計人才的培養和培訓力度
制約我國會(huì )計信息系統審計發(fā)展的痼疾是高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才的缺乏。信息系統與傳統審計相比,在審計線(xiàn)索、審計內容、審計風(fēng)險等方面都發(fā)生了變化,這就要求審計人員學(xué)習新的理論知識,掌握信息技術(shù)條件下的審計方法技巧。因此,會(huì )計信息系統審計要求審計人員必須具有復合型知識結構,既通曉經(jīng)營(yíng)管理核心要義,又具備全面的信息技術(shù)知識,并能為會(huì )計信息系統可靠性提供合理保證。會(huì )計人最好的策略是不斷學(xué)習,提高創(chuàng )新能力和對信息技術(shù)的使用能力,從而提高自身的價(jià)值。在人員培訓上,要對短期培訓和長(cháng)期培養、面上的培訓與高層次人才的培養、在職人員培訓和未來(lái)人才培養進(jìn)行統籌規劃。對較高層次的人才培養,重點(diǎn)可放在會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)審計、系統的.功能或應用程序審計、網(wǎng)絡(luò )安全審計和審計軟件的開(kāi)發(fā)等方面。
3.2強制要求信息系統提供審計接口
我國許多會(huì )計信息系統沒(méi)有審計接口,審計軟件無(wú)法獲取系統的電子資料。缺乏數據接口已成為我國利用計算機輔助審計的桎梏,解決審計接口問(wèn)題刻不容緩。日前,我國的信息化建設正在緊鑼密鼓地進(jìn)行,各行各業(yè)都在開(kāi)發(fā)自己的信息系統,如果不及時(shí)提出并解決審計接口這一問(wèn)題,勢必影響今后我國會(huì )計信息審計的開(kāi)展。盡管?chē)鴦?wù)院辦公廳的88號文已對會(huì )計信息系統的數據接口提出了明確要求,但對此文件的宣傳不夠,許多單位并不清楚有相應的要求。信息化管理部門(mén)與審計部門(mén)要加強宣傳,讓各單位明確凡涉及經(jīng)濟和會(huì )計業(yè)務(wù)處理的計算機系統,必須要為經(jīng)濟監督部門(mén)提供數據接口,以便于今后計算機輔助審計方法的應用和審計信息化建設能順利實(shí)施[2]。
3.3注重對計算機信息系統開(kāi)發(fā)與功能審計的研究,積極嘗試網(wǎng)絡(luò )審計
正如前面所述,我國審計機構目前有意無(wú)意地忽略了計算機信息系統開(kāi)發(fā)與功能的審計。其實(shí),會(huì )計信息系統提供的信息是否正確首先確定于系統的功能,而系統的功能正確與否,又確定于系統的開(kāi)發(fā)。在電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟條件下,審計人員無(wú)法再繞過(guò)計算機審計,必須對計算機信息系統的開(kāi)發(fā)與功能進(jìn)行審計。我國審計機構應積極關(guān)注和組織計算機信息系統開(kāi)發(fā)與功能審計的研究,包括其規范與指南、技術(shù)和方法、風(fēng)險及防范等方面的研究,以準備積極開(kāi)展這項審計,適應我國信息化的發(fā)展。
同時(shí),隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )審計的開(kāi)展,審計證據與工作底稿將以電磁形式存儲,審計信息也可以采用網(wǎng)上發(fā)布,無(wú)紙化審計將會(huì )出現。我國規劃中的金審工程就是準備用五年左右的時(shí)間,建成能對財政、銀行、稅務(wù)、海關(guān)等部門(mén)和重點(diǎn)國有企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)信息系統及相關(guān)電子數據進(jìn)行密切跟蹤,對財政收支或者財務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益實(shí)施有效監督的信息化系統,逐步實(shí)現從單一的事后審計轉變?yōu)槭轮袑徲嫼褪潞髮徲嬒嘟Y合,從單一的靜態(tài)審計轉變?yōu)閯?dòng)態(tài)審計和靜態(tài)審計相結合,從單一現場(chǎng)審計轉變?yōu)楝F場(chǎng)審計與遠程審計相結合。
4、結論
總之,會(huì )計信息系統審計的本質(zhì)是會(huì )計學(xué)、審計學(xué)與現代信息技術(shù)、系統工程學(xué)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。其目標是通過(guò)審計與現代信息技術(shù)的有機結合,評價(jià)控制會(huì )計信息系統,實(shí)施審計監督服務(wù),以促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步。
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[2]孫俊英.電子數據處理環(huán)境下的內部控制[J].四川會(huì )計,2000.8
會(huì )計系統的復雜性及研究思路的會(huì )計理論論文 篇5
一、電算化會(huì )計的系統內部控制特點(diǎn)
1.系統控制的重點(diǎn)
(1)系統的開(kāi)發(fā)控制。因為計算機只會(huì )按給它編定的程序執行業(yè)務(wù)與信息處理。為保證開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統能合法、正確地進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)處理,其功能真正符合企業(yè)的需求,系統能有效防止和及時(shí)發(fā)現錯弊行為,就必須在開(kāi)發(fā)過(guò)程中采取有效的控制措施,以保證系統開(kāi)發(fā)出來(lái)的質(zhì)量。
(2)系統的維護控制。一個(gè)信息處理系統投入使用后一成不變是鮮有的。實(shí)際上系統總要根據情況和要求的變化進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)。系統的維護情況直接關(guān)系到系統處理的正確性與合法性。如果不嚴格控制系統的維護,系統的軟件或數據很可能被非法篡改,甚至可能導致整個(gè)系統癱瘓,給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。
(3)系統的接觸和操作控制。信息系統提供的信息正確與否,除了決定于系統的程序外,還決定于輸入數據的正確性。系統的電磁信息具有易于被瀏覽、復制和不留痕跡的被刪改的特點(diǎn),因此應高度重視系統的接觸與操作控制,以防系統被非法調用,數據被非法竊取或篡改。
(4)系統的安全性控制。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化的情況下,各項業(yè)務(wù)由系統處理,信息由系統提供,信息系統的安全將與企業(yè)運作休戚相關(guān),所以一定要采取嚴格的控制,保證系統的安全、可靠。
2.系統控制的技術(shù)
(1)內部控制程序化。在計算機信息系統中,相當一部分原來(lái)的人工控制已寫(xiě)入相應的應用程序中,成為會(huì )計信息系統的一部分,由計算機運行時(shí)自動(dòng)執行,例如,權限密碼的檢驗、控制總數核對、平衡檢驗、順序控制、數據合理性檢驗、操作日志的自動(dòng)記錄等控制措施都已程序化。
(2)控制措施高技術(shù)化。建立在英特網(wǎng)(Internet)或企業(yè)內部網(wǎng)(Intranet)基礎之上的信息系統是一個(gè)開(kāi)放系統,開(kāi)放性為電子商務(wù)的便利提供了條件,也為不法分子竊取企業(yè)機密信息、病毒的傳播的攻擊提供了可乘之機。在保持系統開(kāi)放性的同時(shí),要提高系統的安全性,通常要采取多種高技術(shù)的控制措施,例如,防火墻技術(shù)、對稱(chēng)與非對稱(chēng)加密技術(shù)、一次性口令、數字認證、數字簽名、回叫機制和網(wǎng)上支付技術(shù)等等。
二、電算化會(huì )計系統內部控制的必要性
電算化會(huì )計信息系統的內部控制可以劃分為兩大類(lèi):一般控制和應用控制。它們都能用來(lái)預防、發(fā)現、糾正系統所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障,使系統能正常運行;是系統提供可靠和及時(shí)的信息保證。與手工會(huì )計系統相比,電算化會(huì )計系統也是計算機應用于會(huì )計信息系統所產(chǎn)生的特殊控制。在會(huì )計電算化信息系統中引入會(huì )計內部控制的意義在于:
1.防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
2.應對經(jīng)濟全球化條件下來(lái)自國外的挑戰
3.適應互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展趨勢
4.強化審計工作的需要
三、加強電算化會(huì )計系統內部控制的主要措施
1.加強系統內部規章制度的建設
運用電算化進(jìn)行會(huì )計數據處理以后,計算機數據化容易篡改而不容易留痕。完善的職能分割制度、管理制度和授權控制制度都是確保財務(wù)系統安全運行的首要條件。對計算機文檔的'備份維護、防治病毒的侵害都是為了更好的保障計算機系統安全。健全的操作密碼才能達到相互制約、合理分工、防治出現意外和相互制約的作用。內部審計人員應當對數據處理系統和數據本身都要給與更多的重視,主要做到以下幾個(gè)方面:
(1)職責明確。會(huì )計人員要檢查組織結構、職權和責任的分配與分工情況,其目的在于確定他們的職責分工是否能夠提供有力的內部控制,例如,程序與系統開(kāi)發(fā)、計算機操作、輸入數據的控制,在可行的情況下應將這些職責分工予以分離。
(2)安全控制。會(huì )計人員應該檢查是否制訂了有關(guān)計算機硬件、計算機程序、數據文件、數據傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規定。該項檢查除了涉及中央處理站的計算機設備以外,還應包括其他地點(diǎn)的小型機、計算機終端、通訊設施及其他外圍設備。
(3)提高內部會(huì )計人員的素質(zhì)。企業(yè)應當加大對內部會(huì )計人員的素質(zhì)培訓,組織相關(guān)人員進(jìn)行高級程序和網(wǎng)絡(luò )安全方面的技能培訓。內部會(huì )計人員的素質(zhì)在內部控制系統中也是占著(zhù)非常重要的作用。隨著(zhù)計算機和現代信息技術(shù)在會(huì )計中的廣泛應用,要求內部會(huì )計人員的素質(zhì)也要相應的有所提高,這樣才能符合現代會(huì )計所需要。如:程序編碼控制法、程序追蹤法、數據模擬檢測法、平行模擬法、整體檢測法等方面都需要專(zhuān)業(yè)的會(huì )計人員。培養一批既懂財會(huì )和審計業(yè)務(wù)又精通計算機應用技術(shù)的有經(jīng)驗的復合型專(zhuān)業(yè)內部會(huì )計人員是非常有意義的。
2.加強人員職能控制
為了不讓會(huì )計電算化功能與知識相對集中,我們必須制定相關(guān)的管理和組織控制規定,明確一些職責分工,不斷加強組織控制。所謂組織控制,就是把系統中不相容的職責進(jìn)行分離,即在系統中的各類(lèi)人員之間進(jìn)行分工,并用相應的管理規章與之配套。其目的在于通過(guò)設立一種相互稽核、相互監督和相互制約的機制來(lái)保障會(huì )計信息真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
四、總結
隨著(zhù)社會(huì )不斷的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展。我們在高度重視會(huì )計電算化人才開(kāi)發(fā)與培養的同時(shí)也要相應的提供大量的財力和物力,打造一支高素質(zhì)、高標準、高水平的會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)隊伍,為了建立比較完善、科學(xué)合理、具有可操作性的電算化會(huì )計信息系統環(huán)境下的內部控制制度提供更多有效的保證。
會(huì )計系統的復雜性及研究思路的會(huì )計理論論文 篇6
一、對審計線(xiàn)索的影響
審計線(xiàn)索對審計來(lái)說(shuō)是極為重要的。在手工會(huì )計中,審計線(xiàn)索包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計資料。這些資料都反映在書(shū)面上,審計人員利用這些資料就能夠從原始憑證開(kāi)始,通過(guò)記賬憑證、會(huì )計賬簿追蹤到會(huì )計報表,或者對報表之間、報表與賬簿之間的會(huì )計數據的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查,通過(guò)這些可見(jiàn)的審計線(xiàn)索檢查證、賬、表數據所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,通過(guò)每個(gè)會(huì )計人員手寫(xiě)筆跡的不同,確定每一責任人完成業(yè)務(wù)的正確性?傊,在手工會(huì )計中,會(huì )計人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細記錄都躍然紙上,審計人員所需的審計線(xiàn)索,都可以通過(guò)這些書(shū)面記錄加以審計。審計人員進(jìn)行審計,完全可以根據需要進(jìn)行順查、調查或抽查。但是,在電算化會(huì )計中,計算機的使用改變了會(huì )計記錄的存儲與處理,表現在如下幾方面:
1.會(huì )計憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入計算機,便以文件的形式存人機內的數據文件。并且原始憑證一旦轉換到機器可識別的輸入介質(zhì)上,就不再在數據處理過(guò)程中使用;在某些系統中傳統的原始憑證可能由于采用直接采集數據的設備而不復存在(如在聯(lián)機實(shí)時(shí)處理系統中即如此)。
2.賬簿的存儲與處理?偡诸(lèi)賬為文件所代替,而在主文件中可能看不出計算匯總數據所依據的明細數據。明細分類(lèi)賬采用滿(mǎn)頁(yè)打印方式,因而導致兩類(lèi)數據之間的日常核對只能在機內進(jìn)行。賬簿登錄時(shí),通過(guò)計算機登賬程序自動(dòng)執行,使用的是哪一種記賬程序難以判斷。
3.報表的編制采用按事先定義的公式到賬簿文件,其他報表文件中取數計算、數據來(lái)源、公式定義、編制結果、打印格式等均采用機內文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點(diǎn),使審計人員很難相信打印輸出的會(huì )計報表,正是根據企業(yè)單位提供的公式定義文件加以編制的。假如有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財務(wù)報表,然后對公式定義文件復原,在這種情況下,審計人員便不能根據機內的公式定義文件作出判斷報表的編制是否正確。
以上情況表明,由于計算機采用磁性材料作為存儲介質(zhì),處理過(guò)程都在機內文件之間進(jìn)行,因而使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。因此,電算化會(huì )計信息系統設計時(shí)要注意留下充分的審計線(xiàn)索,使審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線(xiàn)索,順利地完成審計任務(wù)。在現階段,盡管財政部在有關(guān)會(huì )計電算化制度中,規定所有憑證、賬簿、報表仍然應當打印輸出,使審計人員在審計工作中增加了審計的線(xiàn)索,但應當看到的'是,這些書(shū)面的記錄是否與會(huì )計軟件的正確處理結果同出一轍,尚有待于進(jìn)一步的驗證。
二、對審計內容的影響
在會(huì )計電算化的條件下,審計的經(jīng)濟監督職能并沒(méi)有改變。但由于會(huì )計電算化信息系統的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險決定了審計的內容要發(fā)生相應的變化,包括對計算機處理和控制功能的審查。這是在傳統的手工審計中所沒(méi)有的。因此,電算化會(huì )計信息系統的審計內容就應當包括系統的開(kāi)發(fā)與設計、會(huì )計軟件的程序、數據文件以及內部控制的審計等。
在電算化會(huì )計信息系統申,由于會(huì )計事項由計算機按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,諸如手工會(huì )計中因疏忽大意而引起的計算或過(guò)賬錯誤的機會(huì )大大減少了。但如果系統的應用程序出錯或被人非法篡改,則計算機只會(huì )按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有有關(guān)的會(huì )計事項。錯誤的結果將是不堪設想的。系統也可能被神不知、鬼不覺(jué)地嵌人非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統的處理是否合規、合法,是否安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關(guān)系。在會(huì )計電算化條件下,審計人員要花費較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計算機系統的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性,證實(shí)系統的安全可靠性。對計算機系統本身的審查,要求審計人員具有計算機及電算化會(huì )計的知識和技能。當一個(gè)系統已經(jīng)完成并投人使用后,要對它進(jìn)行改進(jìn),這比在系統設計、開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行困難得多,代價(jià)也要昂貴得多。因此,除了要對投人使用后的電算化會(huì )計信息系統進(jìn)行事后審計外,應提倡在電算化系統的設計、開(kāi)發(fā)階段,審計人員要對系統進(jìn)行事前和事中審計。電算化會(huì )計信息系統的設計應有審計人員參加。他們在系統設計開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段注意審查和考核下列問(wèn)題:
(1)系統的功能是否恰當、完備,能否滿(mǎn)足用戶(hù)核算和管理的要求;
(2)系統的數據流程、處理方法是否符合會(huì )計制度、法規、法令和財經(jīng)紀律;
(3)系統是否建立了恰當的程序控制,以防止或及時(shí)發(fā)現無(wú)意的差錯或有意的舞弊;
(4)系統是否保留了充分的審計線(xiàn)索,能否為日后順利開(kāi)展審計提供必要的條件;
(5)系統的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統日后安全可靠地運行提供保證;
(6)在整個(gè)設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程中是否遵守執行了系統的開(kāi)發(fā)控制。
審計人員還應參加系統的調試、檢測和驗收,盡可能及時(shí)地發(fā)現系統存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。由于我國審計機關(guān)的人員有限,且審計任務(wù)繁重,要求每一個(gè)電算化系統的開(kāi)發(fā)都有審計機關(guān)的審計人員參加是不實(shí)際的。審計機關(guān)只能對大型的或將要廣泛使用的電算化會(huì )計系統進(jìn)行事前和事中審計。一般各單位的電算化會(huì )計系統可由其內審人員參加設計、檢測和驗收,完成事前或事中對系統處理和控制功能的審查。
三、對審計技術(shù)的影響
在手工會(huì )計的條件下,審計可根據具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實(shí)等方法。所有這些審查工作都是由人工執行的。這就是傳統的手工審計的方法。在會(huì )計電算化條件下,審計的對象發(fā)生了變化,如果仍然采用常規的手工系統的那一套審計技術(shù),就不可能達到審計的目的。由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開(kāi)發(fā)、數據文件與內部控制等方面,迫使審計人員在采用傳統的各種審計技術(shù)的同時(shí),采用計算機輔助審計技術(shù),用日益先進(jìn)的計算機審計軟件去對付單機、網(wǎng)絡(luò )、多用戶(hù)等各種工作平臺下的會(huì )計軟件。
另一個(gè)計算機輔助審計技術(shù)的應用是,在電算化會(huì )計信息系統的設計開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可事先在被審的計算機系統中嵌人審計程序。這些程序可以執行審計監督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會(huì )計事項及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查。這些程序也可以執行一些特殊的審計功能。
四、對審計標準和準則的影響
人們在以往的審計工作中已建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場(chǎng)審計標準、審計報告標準、職業(yè)道德規范、審計效果衡量標準、財務(wù)審計準則、經(jīng)濟效益審計準則等。但是,由于審計對象、審計線(xiàn)索、審計內容以及審計技術(shù)手段等發(fā)生了一系列的變化,手工審計中所制定的審計標準與審計準則也就很難適用。但在電算化會(huì )計這樣特定的工作環(huán)境中所出現的新情況和可能產(chǎn)生的新問(wèn)題,又必須有一套與之相適應的新的審計標準和準則。在國外,美國執業(yè)會(huì )計師協(xié)會(huì )1984年發(fā)布的《計算機處理對檢查財務(wù)報表的影響》,國際會(huì )計師聯(lián)合會(huì )1984年公布的《國際審計準則15》——《電子數據處理環(huán)境下的審計》、《國際審計準則16》——《計算機輔助審計技術(shù)》等,都是對電算化會(huì )計系統下的審計研發(fā)布的一系列文件。在我國,由于經(jīng)濟立法往往是在經(jīng)濟事項充分發(fā)展之后,而計算機審計工作又剛剛起步,因而計算機審計的標準和準則發(fā)布不多。如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統開(kāi)發(fā)審計準則及其內部控制審計準則、審計應用軟件標準等等都有待建立。
五、對審計人員的影響
由于電算化管理信息系統的環(huán)境比手工處理的管理信息系統更為復雜,因而,對其進(jìn)行審計時(shí),只依靠審計人員過(guò)去的知識和技能是根本不能勝任工作的。不管計算機審計發(fā)展到哪一個(gè)階段,也不管計算機輔助審計技術(shù)如何先進(jìn),電算化會(huì )計系統的審計總是入機審計。在這一審計工作中,起決定作用的仍然是審計人員。因此,審計人員面臨著(zhù)更新知識的需要,他們不僅要具有豐富的會(huì )計、財務(wù)、審計知識和技能,不僅要熟悉審計的政策、法令依據以及其他審計依據,而且,還要掌握一定的計算機知識及其應用技術(shù),掌握一定的現代信息處理和管理技術(shù);不僅要懂得審計軟件的操作方法,而且還應當根據審計過(guò)程所出現的種種問(wèn)題及時(shí)編寫(xiě)出各種測試、審查程序模塊。從長(cháng)遠的觀(guān)點(diǎn)看,審計人員還應當掌握編寫(xiě)適合各種場(chǎng)合需要的審計軟件,建立起自己的電算化審計系。
會(huì )計系統的復雜性及研究思路的會(huì )計理論論文 篇7
會(huì )計信息系統審計是指通過(guò)一定的技術(shù)手段收集并評估證據,以判斷一個(gè)會(huì )計信息系統是否做到安全、可靠和有效,同時(shí)又能最經(jīng)濟的使用資源。會(huì )計信息系統審計的目標是對被審計單位計算機信息系統的安全性、可靠性,有效性和效率發(fā)表意見(jiàn);會(huì )計信息系統審計的對象是被審計單位的計算機會(huì )計信息系統:會(huì )計信息系統審計的內容,是會(huì )計信息系統的系統資源、運行環(huán)境及系統的生命周期全過(guò)程。
會(huì )計信息系統是建立在計算機硬件和軟件基礎之上的軟件系統,由于其在企業(yè)管理過(guò)程中的核心重要作用及其本身的復雜性和建設維護成本的高昂性,在對會(huì )計信息系統正式實(shí)施審計過(guò)程前,應做到高屋建瓴,對整個(gè)審計過(guò)程有個(gè)策略性的把握。
一、考慮會(huì )計信息系統審計目的,將整個(gè)會(huì )計信息系統分解成為子系統
了解一個(gè)復雜系統的首要步驟就是將該系統分解成為若干個(gè)子系統。子系統是系統的組成部分,系統的不同功能描述在不同的子系統中。將系統分解成為子系統,以降低系統的復雜性,方便審計人員了解和評價(jià)系統。系統分解要遵循“高內聚、低藕合”理論!案邇染邸笔侵该恳蛔酉到y內部的自身聯(lián)系應當緊密,“低藕合”是指子系統間的相關(guān)聯(lián)系統應盡量減少,每一子系統應當盡可能獨立于其它子系統。從而使審計人員在評價(jià)一個(gè)子系統時(shí),可相對獨立于其它子系統而評價(jià)該系統;子系統所執行的活動(dòng)應盡可能在其內部完成。雖然可以從不同的角度,采用不同的方式來(lái)分解一個(gè)系統。但是,在執行會(huì )計信息系統審計時(shí),為便于審計人員了解和評價(jià)系統,提倡從對信息系統的管理角度和應用角度兩方面來(lái)分解系統。 其次,從業(yè)務(wù)的角度,按照應用功能進(jìn)行分解。應用功能是為了完成會(huì )計信息處理所必須執行的功能。從業(yè)務(wù)的角度來(lái)看,會(huì )計信息系統是由完成特定功能的若干個(gè)應用子系統而組成的有機整體。應用系統可以依次分解成若干個(gè)應用子系統。如會(huì )計核算子系統、成本核算子系統、固定資產(chǎn)管理子系統、庫存管理子系統等,而每一應用子系統都具有輸入、處理和輸出功能。
二、確定每一個(gè)子系統的可靠性并據此推導出系統總體的可靠性
在系統的層次結構中,識別出最低層的子系統后,要對各個(gè)子系統的可靠性進(jìn)行逐一評價(jià),進(jìn)而推斷整個(gè)系統的可靠性。
(一)在識別管理子系統的合理、合規事項和不合理或不合規事項時(shí),應當關(guān)注每一子系統執行的主要功能。首先考慮某一功能應當如何執行,然后確認該功能實(shí)際是如何執行的,如果一項功能的實(shí)際執行情況與應當執行的情況不相符,一般來(lái)講,則發(fā)生不合理事項,否則為合理事項。確認管理子系統合理、合規事項與不合理、不合規事項的關(guān)鍵是要確定該子系統的特定功能應當如何執行。然而,由于各個(gè)組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)不同、所面對的特定環(huán)境不同、信息技術(shù)的應用程度不同,致使不同組織應執行的會(huì )計信息系統管理功能也不相同。在一些組織中,會(huì )計信息系統的戰略規劃起著(zhù)十分重要的作用,而在另外一些組織中僅起到較小的作用。審計人員在確定一個(gè)組織應該執行的會(huì )計信息系統管理功能時(shí),必須知識淵博、精明敏銳。
(二)在識別應用子系統的合理、合規事項和不合理、不合規事項時(shí),應關(guān)注輸入到該予系統中的交易。應用系統的事項是由交易而產(chǎn)生的,當交易輸入到應用系統時(shí),應用系統會(huì )對該交易進(jìn)行處理。如果交易及其處理是經(jīng)過(guò)授權的、準確的、完整的、非冗余的和有效的,則發(fā)生了合理、合規事項,否則為不合理、不合規事項。要確認應用系統中由于交易而產(chǎn)生的.事項,必須了解系統是如何對交易進(jìn)行處理的。審計人員可以追蹤通過(guò)系統的交易,了解系統對交易處理的步驟及其產(chǎn)生的事項。追蹤通過(guò)系統的每一筆交易,了解系統中發(fā)生的所有事項往往要花費大量的時(shí)間,因此,在審計過(guò)程中審計人員可以把具有相似處理的交易進(jìn)行分類(lèi),分類(lèi)了解各類(lèi)交易及其產(chǎn)生的事項。此外,在審計過(guò)程中,審計人員也可根據具體情況和審計目標著(zhù)重關(guān)注重要的事項,審查重要事項,而不必識別系統中發(fā)生的所有事項。
(三)根據每一子系統的可靠性推導出系統總體的可靠性。由于就某個(gè)子系統進(jìn)行審計時(shí),只是就這個(gè)子系統所承擔的功能、作用是否符合要求進(jìn)行審查,很少涉及子系統與其他予系統的接口和協(xié)同工作情況。各個(gè)子系統的可靠是不能保證整個(gè)系統可靠的。只有在子系統可靠的基礎上,對整個(gè)會(huì )計信息系統進(jìn)行集中評審,才能保證整個(gè)系統可靠。對整個(gè)會(huì )計信息系統可靠性的集中評價(jià)是按系統的層次結構自下向上進(jìn)行的。將各子系統可靠性的評價(jià)歸結到高層系統的過(guò)程是一項難度較大的工作,某一層次評價(jià)錯誤,將會(huì )影響到對高層系統的評價(jià)。因此,審計人員在證據的采集和評價(jià)判斷過(guò)程一定要小心謹慎。
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