特色亮點(diǎn)工作匯報材料
無(wú)論是在學(xué)校還是在社會(huì )中，匯報的使用范圍越來(lái)越廣，匯報可以以某個(gè)具體項目為單位進(jìn)行匯報，也可以以某個(gè)階段的工作為單位進(jìn)行匯報，寫(xiě)匯報都需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的特色亮點(diǎn)工作匯報材料，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、目的定位：不僅僅是匯報工作
匯報材料之前首先要解決為什么寫(xiě)匯報材料、為什么匯報的問(wèn)題。匯報目的定位清楚與否，關(guān)系重大。匯報不只是工作情況的匯報，也是匯報者個(gè)人和單位的形象展示。
20xx 年，國務(wù)院安全生產(chǎn)百日督查活動(dòng)開(kāi)展期間，貴陽(yáng)市修文縣遞交了一份匯報材料，但材料只是為了應付檢查的抄襲之作，與鄰縣的匯報材料相比，有15 個(gè)段落基本一致，只是將其中數據稍作改動(dòng)。該縣因此一度成為輿論集體批判的對象。由此可見(jiàn)，悉心領(lǐng)會(huì )和準確把握匯報材料撰寫(xiě)的特殊、重要的目的，才不至于以敷衍、隨意的態(tài)度對待匯報，認為無(wú)非就是那些工作，差不多講講就可以了，以致匯報材料草草成文，錯漏百出，或是抄襲交卷，最終影響了個(gè)人和單位的形象和聲譽(yù)。
從匯報者的角度而言，匯報的目的一般有三個(gè)：一是展示個(gè)人素質(zhì)。匯報材料的質(zhì)量往往取決于匯報者的思維水平和政策水平，體現的是個(gè)人的全局觀(guān)念、決策能力。匯報不僅是工作情況的匯報，也是匯報者優(yōu)良工作素質(zhì)的展示，撰寫(xiě)匯報材料的人要巧妙地不露痕跡地將二者相統一。二是展現單位亮點(diǎn)。上級來(lái)聽(tīng)取工作情況匯報，或者是為了對各單位的經(jīng)驗做法進(jìn)行總結推廣，或者是收集下級單位的工作措施、建議，因此，匯報材料應表明單位獨特的經(jīng)驗做法和工作成績(jì)，讓聽(tīng)取匯報者感覺(jué)耳目一新，而不是人云亦云。三是獲得支持認可。有時(shí)，上級是來(lái)了解完成某些重大性、決策性任務(wù)存在哪些問(wèn)題或需要什么支援，這時(shí)，所匯報的主要是工作中所遇見(jiàn)的自身無(wú)法解決的問(wèn)題，需要通過(guò)上級的支持和幫助才能使工作順利完成。一份好的匯報材料能使上級對這些問(wèn)題的重要性產(chǎn)生共鳴，意識到解決問(wèn)題的迫切性，從而認可其解決辦法，并給予所需要的支持。
二、角色定位：搞清楚是向誰(shuí)匯報
所謂角色是指“生活中某種類(lèi)型的人物”（《現代漢語(yǔ)詞典（第5 版）》，第746 頁(yè)）。關(guān)于角色，有個(gè)經(jīng)典故事：一天，英國的維多利亞女王和丈夫阿爾巴特拌嘴了，阿爾巴特一氣之下跑進(jìn)臥室，緊閉房門(mén)。女王叩門(mén)�！罢l(shuí)？”“維多利亞�！狈块T(mén)依然緊閉。女王第二次叩響了房門(mén)�！罢l(shuí)？”“是您的妻子，阿爾巴特�！边@次房門(mén)開(kāi)了。這一故事讓我們清楚看到：在社會(huì )生活中，每個(gè)人都承擔著(zhù)多種角色，角色的差異———主要體現在一個(gè)人的社會(huì )地位、職業(yè)、性別、年齡、經(jīng)歷等方面———會(huì )使一個(gè)人的語(yǔ)言具有一些獨特的成分，從而影響著(zhù)人們的交流。
匯報材料是下級向上級匯報工作情況所用的文章，下級或上級，只是比較概括的說(shuō)法，在不同的場(chǎng)合中，他們所承擔的角色還有差別，而往往是對這些差別的準確區分決定了匯報能否成功。同時(shí)，和一般應用文主要是寫(xiě)給人看不同的是，它往往是一對一或一對多的說(shuō)給人聽(tīng)的材料，匯報雙方的交流是即時(shí)完成的，所以，注重匯報中雙方的角色定位非常重要。
匯報的角色定位需要考慮兩方面問(wèn)題：
一方面，搞清楚向誰(shuí)匯報。匯報是向上級匯報，而在不同的場(chǎng)合下，上級因層級、職務(wù)、職責等的差異，其所關(guān)注的問(wèn)題也是不同的，匯報也因此而需要有差別，不能誰(shuí)來(lái)聽(tīng)匯報，都是說(shuō)一樣的話(huà)。一般來(lái)說(shuō)，面對主管領(lǐng)導，應多作全局性匯報，而面對副職或部門(mén)領(lǐng)導，匯報應主要聚焦于其分管工作；面對上級機關(guān)，應多匯報思想、事例等。但也不能一概而論，還應根據領(lǐng)導在具體場(chǎng)合中所擔負的不同角色而及時(shí)調整匯報內容。
如有時(shí)主管領(lǐng)導有臨時(shí)任務(wù)，委派副職代為聽(tīng)取匯報，這時(shí)雖然聽(tīng)匯報的是副職領(lǐng)導，但實(shí)際上還是向主管領(lǐng)導匯報，那么，就要注意多講些全局上的問(wèn)題。
所以，要搞清是向誰(shuí)匯報，不能單純考慮某一方面，而應具體情況具體分析。另一方面，清楚由誰(shuí)匯報。同樣的，因地位、職務(wù)、經(jīng)歷、年齡、個(gè)性等方面不同，匯報者的角色也存在差異，這使其思維方法、語(yǔ)言風(fēng)格等也有差異，這樣，對同一個(gè)問(wèn)題的匯報，匯報者各有其側重點(diǎn)和語(yǔ)言表述風(fēng)格。匯報材料的撰寫(xiě)就應把握這些差異點(diǎn)，既體現匯報者的意圖，又符合其獨有的語(yǔ)言風(fēng)格。
三、內容定位：匯報工作應適當“發(fā)議論
在明確了目的、角色之后，接下來(lái)要確定的就是匯報內容。上級聽(tīng)取匯報，是為了能準確全面深刻地掌握下情，從而使決策更科學(xué)、更有針對性，能更有效地指導工作。因此，匯報材料所提供的情況就應在全面準確反映事實(shí)的同時(shí)，又做到有重點(diǎn)、有特色、有思想。這樣，匯報才能吸引領(lǐng)導，從而有效達到匯報目的
�。ㄒ唬┯檬聦�(shí)說(shuō)話(huà)
匯報材料的最大特點(diǎn)在于用真實(shí)準確的事實(shí)和客觀(guān)的評價(jià)說(shuō)話(huà)，以事明理。這樣，才能真正發(fā)揮匯報的作用，更好地反映工作情況，為上級決策提供有效信息。
用事實(shí)說(shuō)話(huà)，首先是匯報言之有物，不是華而不實(shí)。有些人匯報時(shí)，為了不出岔子，匯報材料通篇都是說(shuō)大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)，沒(méi)有具體數據、事例、分析，或者有些為了使匯報顯得有水平，生搬硬湊出一些四六句，語(yǔ)言是漂亮了，但就是讓人聽(tīng)了不知要表達什么意思，難以引起共鳴。一般領(lǐng)導考慮的都是全局性問(wèn)題，對局部性的具體問(wèn)題不一定了解詳細，匯報時(shí)對領(lǐng)導希望了解的工作的歷史、現狀和發(fā)展趨勢，或者是事情發(fā)生發(fā)展的經(jīng)過(guò)、結果和涉及人員、單位等都應該了解清楚，在撰寫(xiě)材料時(shí)，才可能選用典型的最能說(shuō)明問(wèn)題的事例，使寫(xiě)出來(lái)的匯報材料有血有肉、吸引人眼球，給人留下深刻印象。
其次體現在匯報材料中的內容都是真實(shí)準確的。提出的問(wèn)題、列出的現象、談到的成績(jì)，都應是客觀(guān)存在、真實(shí)可信的，尤其是文中涉及的有關(guān)突出成績(jì)和薄弱環(huán)節的數據、事例、評價(jià)等，不能有絲毫差錯。匯報既不刻意回避問(wèn)題，也不故意拔高成績(jì)。如果內容有偏差或者失真，就可能造成不良后果。要做到這一點(diǎn)，就需要深入調查研究，全面、客觀(guān)、辯證地掌握各項情況，并對其作定性定量尤其是定量的科學(xué)分析，不走極端，也不搞絕對化，不憑主觀(guān)想象閉門(mén)造車(chē)、虛構事實(shí)。這樣才能讓上級領(lǐng)導機關(guān)了解現象、問(wèn)題的性質(zhì)、意義，以便區別對待
�。ǘ┩癸@重點(diǎn)
用事實(shí)說(shuō)話(huà)，并不意味著(zhù)事無(wú)巨細，只要相關(guān)的就寫(xiě)進(jìn)匯報材料。還需要對事實(shí)進(jìn)行篩選，尤其在匯報的內容比較多或者是作全面工作匯報時(shí)，要做到重點(diǎn)突出，否則一份讓人難以把握其核心的面面俱到的匯報材料很難引起領(lǐng)導的興趣。
匯報重點(diǎn)一般有以下兩種：
一是領(lǐng)導最關(guān)注的內容。怎樣摸清哪些是領(lǐng)導最關(guān)注的內容呢？一般而言，上級機關(guān)會(huì )預先下通知，明確匯報范圍、問(wèn)題和聽(tīng)取匯報的意圖、要求，在撰寫(xiě)匯報材料之前，應認真領(lǐng)悟上級通知精神。如果沒(méi)有相關(guān)通知，就應及時(shí)咨詢(xún)上級工作組成員、聯(lián)絡(luò )友鄰單位打探，明確上級的關(guān)注點(diǎn)，從而準確清晰地確定上級領(lǐng)導機關(guān)想聽(tīng)取哪方面內容，撰寫(xiě)材料時(shí)，即可圍繞上級需要匯報，使匯報材料中的有效信息更為豐富。如果不清楚上級關(guān)注點(diǎn)，只按匯報者的個(gè)人主觀(guān)意愿來(lái)寫(xiě)，則極有可能上級想聽(tīng)的沒(méi)寫(xiě)，所寫(xiě)的都是上級不想聽(tīng)的，以致事倍功半，甚至事倍功無(wú)。
二是內涵最豐富、最深厚的內容。所謂內涵最豐富、最深厚，是指對匯報主體而言，這部分內容是匯報者最有事實(shí)可佐、有成績(jì)可證、有經(jīng)驗可總結的內容。這一內容有時(shí)可能就是領(lǐng)導最關(guān)注的內容，有時(shí)可能不一致，不一致時(shí)這部分內容也可考慮作為匯報的重點(diǎn)，因為這往往也是一個(gè)單位、部門(mén)最容易匯報出彩、能給人以啟發(fā)的內容，把這部分情況匯報清楚、成績(jì)匯報充分，也可能抓住領(lǐng)導心理，使之愿聽(tīng)想聽(tīng)。
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匯報有重點(diǎn)但沒(méi)有個(gè)性、特色，也很難引起領(lǐng)導的興趣。要給上級領(lǐng)導留下較深的印象，匯報時(shí)還應將本單位、本部門(mén)有特色的內容，即“人無(wú)我有，人有我強”的優(yōu)勢，反映出來(lái)。
尤其在多個(gè)單位同時(shí)匯報而重點(diǎn)可能一致時(shí)，更應注意匯報出特色，以使聽(tīng)匯報者能多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。
特色主要體現在新，即撰寫(xiě)匯報材料時(shí)，善于從共性、常規的工作中，充分挖掘出其他單位所沒(méi)有的創(chuàng )新做法、優(yōu)勢制度、鮮活經(jīng)驗、閃亮成績(jì)等，并說(shuō)清說(shuō)細，展現其與眾不同的效果，或者能從獨特的角度闡述議題，提出令人耳目一新的見(jiàn)解，并透徹分析，能創(chuàng )新性地回答領(lǐng)導關(guān)注的問(wèn)題，力求給人以深刻的啟迪.
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一份好的匯報材料，不但要有事實(shí)、有重點(diǎn)、有特色，更重要的是要有思想，能從工作中總結和提煉、升華出較有深度的規律或是能給人以啟發(fā)的經(jīng)驗。正如所說(shuō)，匯報工作應適當“發(fā)議論”，“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開(kāi)材料倉庫”。沒(méi)有思想的匯報，質(zhì)量肯定不高。
匯報材料的思想性，體現在對材料的分析、總結上。既綜合各項情況又深入探討道理，不僅羅列現象更揭示規律，能結合實(shí)際情況作具體分析，抓住事物本質(zhì)，對相關(guān)做法、經(jīng)驗提煉出理性認識，不大而化之，不發(fā)空泛議論，不為了顯得有思想而刻意湊出“四六句”。所謂“不以辭害意”，寫(xiě)作是立意要緊，匯報則思想要緊。詞語(yǔ)堆砌空虛，只會(huì )讓人如墜云霧，聽(tīng)之不得要領(lǐng)。
匯報材料的思想性還體現在其正確性上。匯報的思想觀(guān)點(diǎn)不能違背黨的路線(xiàn)方針政策、國家與軍隊的各項法規制度和上級的命令指示精神，即政治上不能出錯。匯報者往往代表某個(gè)單位、某級組織，其言行具有極強的導向性，匯報的任何思想都要與政策、法規、指示精神保持一致，尤其是對一些有爭議的敏感的思想問(wèn)題，更應謹慎看待，應盡量避而不談或者慎之又慎地提出看法，以免出現偏差而導致不良影響。
四、形式定位：盡量運用口語(yǔ)化、質(zhì)樸的語(yǔ)言
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因匯報多數時(shí)候是說(shuō)給人聽(tīng)的，人在瞬間能聽(tīng)清、記住并理解的東西有限，再加上匯報時(shí)間一般也有規定，所以，匯報材料需要有清晰的層次、合理的結構，匯報什么不匯報什么，哪些具體、詳細匯報，哪些寥寥數語(yǔ)說(shuō)明……這些問(wèn)題解決好，匯報才能吸引領(lǐng)導關(guān)注。
合理結構要做到以下三點(diǎn)：
一是線(xiàn)條單一。匯報材料應有一條主線(xiàn)貫穿各部分內容，使主題鮮明集中、結構嚴謹清晰。同時(shí)，一部分只說(shuō)一項內容，不宜多項內容、多條線(xiàn)索同時(shí)展開(kāi)；同一項內容如果分為幾個(gè)方面，宜進(jìn)行歸納梳理，不東一榔頭西一棒子，一個(gè)內容沒(méi)講完，又跳到了另一個(gè)內容，這部分內容寫(xiě)了幾句之后，又跳回前一個(gè)內容。這樣，勢必使聽(tīng)匯報者丈二和尚摸不著(zhù)頭腦，不知究竟匯報了一些什么內容。
二是詳略得當。匯報材料的結構一般按照工作開(kāi)展情況、做法經(jīng)驗、工作成績(jì)、存在的問(wèn)題及建議、今后的打算等幾部分內容展開(kāi)，但這并不意味著(zhù)所有匯報材料都需要寫(xiě)全這些內容，也不是這幾部分著(zhù)墨多少都一致，一般而言，重點(diǎn)、特色內容或是上級不了解又特別關(guān)注的先說(shuō)、具體說(shuō)，向直接上級匯報也應盡量具體說(shuō)，而共性的、常規性的內容或是上級已經(jīng)清楚的則后說(shuō)、概括講，向高級領(lǐng)導機關(guān)匯報多半也應概括講。另外不一定先寫(xiě)措施，再寫(xiě)成績(jì)，也可以先擺出成績(jì)，再言明措施，這樣既突出展示了匯報單位的形象，又有助于增加上級聽(tīng)匯報的興趣。
三是過(guò)渡自然。對于說(shuō)給人聽(tīng)的匯報材料而言，這點(diǎn)非常重要。由一層意思轉到另一層意思或由一個(gè)問(wèn)題轉到另一個(gè)問(wèn)題時(shí)，應有適當的過(guò)渡詞、過(guò)渡句乃至過(guò)渡段作自然過(guò)渡，以使匯報材料結構邏輯性嚴密，又保證聽(tīng)匯報者思路跟得上。
�。ǘ┚珶捳Z(yǔ)言
精心錘煉語(yǔ)言，選用恰當的語(yǔ)言進(jìn)行匯報，匯報才能成功。
首先是謙恭的語(yǔ)言。匯報是向上級匯報，匯報基調是“下對上”。這一表述基調決定了匯報語(yǔ)言必須謙恭，這不僅僅表現了對上級的尊重，更體現了良好的工作態(tài)度。
其次應是準確的語(yǔ)言。匯報材料的遣詞造句應恰當達意、合乎規范和事理，不能含糊不清或是有歧義。應適當使用修飾和限制詞，正確運用模糊語(yǔ)言，盡量少用“某種程度”、“一定范圍”、“部分”等詞語(yǔ)，絕對不用“大概”、“據說(shuō)”、“有人反映”或“太”、“非�！�、“好極了”等詞語(yǔ)，也不宜使用夸張、比喻、比擬等修辭手法。談成績(jì)實(shí)事求是，留有余地，不夸大其詞；說(shuō)缺點(diǎn)則實(shí)實(shí)在在，一針見(jiàn)血。這樣，才能防止匯報不客觀(guān)而說(shuō)過(guò)頭話(huà)，才能提供真實(shí)有效的信息。
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