簡(jiǎn)論高職院校圖書(shū)資料室管理模式
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論文摘要：闡明了高校院系圖書(shū)資料室的作用,就如何加強高校院系圖書(shū)資料室的管理和創(chuàng )新提出了一些建議。認為院系圖書(shū)資料室可以從建立專(zhuān)業(yè)特色數據庫、資源共享、規范管理及人員培訓等方面著(zhù)手,來(lái)更好地發(fā)揮院系圖書(shū)資料室的作用。
論文關(guān)鍵詞：院系圖書(shū)資料室;管理;創(chuàng )新
資料室的收集與整理工作使資料相對集中,可為教師及時(shí)提供新的信息并節約大量時(shí)間,從而便于教師進(jìn)行教學(xué)科研的前期準備工作。院系圖書(shū)資料室可為全院教師、學(xué)生提供良好的讀書(shū)環(huán)境,專(zhuān)、快、準的信息服務(wù),使得院系圖書(shū)資料室成為教學(xué)科研工作中不可缺少的一部分,同時(shí)也便于師生共同參與資料室建設。
一、社會(huì )可持續發(fā)展對圖書(shū)資料室的要求
可持續發(fā)展戰略是當今社會(huì )廣泛認同的一種全新發(fā)展模式，其宗旨是保證人類(lèi)社會(huì )具有長(cháng)遠的持續發(fā)展能力。持續發(fā)展觀(guān)是一種全面發(fā)展觀(guān)，主張以持續最佳發(fā)展取代單純追求眼前利益的短視發(fā)展，提出“發(fā)展=經(jīng)濟發(fā)展+社會(huì )發(fā)展+人的發(fā)展+自然發(fā)展”的觀(guān)點(diǎn)，謀求社會(huì )的全面進(jìn)步，強調社會(huì )發(fā)展的整體性和綜合性。同時(shí)，其模式應該由傳統的依靠自然資源的開(kāi)發(fā)而轉向依靠自然、經(jīng)濟、教育、文化的整合。持續發(fā)展是人類(lèi)發(fā)展觀(guān)由傳統的工業(yè)文明向現代的生態(tài)文明的一次歷史性跨越，它不僅要求人們的經(jīng)濟意識和環(huán)境意識發(fā)生根本的轉變，還要求人類(lèi)的發(fā)展觀(guān)發(fā)生轉變，不僅需要經(jīng)濟及生態(tài)環(huán)境的優(yōu)化，還需要社會(huì )人文環(huán)境的優(yōu)化。從社會(huì )大環(huán)境而言，圖書(shū)資料室作為社會(huì )科技教育文化領(lǐng)域的重要組成部分，必須與社會(huì )協(xié)調共進(jìn)，因此，圖書(shū)資料室的可持續發(fā)展是社會(huì )發(fā)展的現實(shí)要求。
圖書(shū)資料室的信息中心地位說(shuō)明社會(huì )的持續發(fā)展不能失去圖書(shū)資料室的支持，圖書(shū)資料室自身也要與社會(huì )緊密結合，根據社會(huì )需求的持續變化，不斷地改變服務(wù)方式和管理機制，以適應時(shí)代對圖書(shū)資料室的要求。
圖書(shū)資料室的可持續發(fā)展可以理解為能夠達到與社會(huì )協(xié)調發(fā)展，始終保持自身與社會(huì )的同步，保持并促進(jìn)社會(huì )發(fā)展優(yōu)勢的發(fā)展戰略與模式，真正實(shí)現與社會(huì )的協(xié)調、和諧與共進(jìn)。
二、高校系級圖書(shū)資料室的現狀
(一)管理脫節。高校系級圖書(shū)資料室是高校圖書(shū)情報組織的一部分,是高校各系教學(xué)和科研工作必不可少的輔助機構。系級圖書(shū)資料室行政上隸屬于各系,但因各系對圖書(shū)資料具體業(yè)務(wù)工作不懂如何指導,而形成領(lǐng)導不太過(guò)問(wèn),圖書(shū)館也無(wú)人管這項工作,導致系級圖書(shū)資料室成為名副其實(shí)的“兩不管”。
(二)服務(wù)不協(xié)調。有些部門(mén)存在情報意識淡薄問(wèn)題。一方面,只把圖書(shū)資料室看成“圖書(shū)資料儲藏室”,是借書(shū)還書(shū)的場(chǎng)所,其建設與發(fā)展成了被校系遺忘的角落。另一方面,文獻資料不對外,開(kāi)發(fā)利用不夠;文獻采集隨意性大,重復率高,造成文獻品種少,利用率低,人力、物力、財力嚴重浪費。同時(shí)也存在藏書(shū)數量不夠與質(zhì)量不高,沒(méi)有充分認識到發(fā)展藏書(shū)是圖書(shū)資料室的內在需要。圖書(shū)資料室之間各自為政,缺乏溝通協(xié)調,文獻信息資源短缺和閑置并存,圖書(shū)資料的相互封閉,不能為其他系尤其是相近學(xué)科、相近專(zhuān)業(yè)服務(wù),降低了文獻資料的利用價(jià)值。
(三)服務(wù)手段落后。目前,由于長(cháng)期以來(lái)對圖書(shū)資料人員隊伍建設不夠重視,缺乏必要的素質(zhì)和技能培訓,以至于系級圖書(shū)資料室僅具有流通、閱覽功能,處于 “借借還還”的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài),業(yè)務(wù)的單一使圖書(shū)資料室的職能萎縮,整體功能也在不斷下降。主要精力都用在了應付借借還還打掃衛生上。管理不規范,一些人借書(shū)太多,長(cháng)期不歸還,使圖書(shū)資料難以深層次管理與開(kāi)發(fā),客觀(guān)上制約了系級圖書(shū)資料室管理工作的創(chuàng )新和發(fā)展。他們只能從事簡(jiǎn)單的編目、借閱、流通登記和圖書(shū)資料整理等一般性的服務(wù)工作。而對充分開(kāi)展利用文獻資料,編寫(xiě)教學(xué)科研需要的二、三級文獻、專(zhuān)題資料和咨詢(xún)服務(wù)、跟蹤服務(wù)等高層次服務(wù)工作心有余而力不足,體現不出圖書(shū)資料室的學(xué)術(shù)性質(zhì),也使文獻資料的功能無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái)。
(四)經(jīng)費嚴重短缺。經(jīng)費是保證系級圖書(shū)資料室各項工作目標實(shí)現的重要手段之一。長(cháng)期以來(lái),由于認識上的偏差,特別是近年來(lái)圖書(shū)資料大幅度漲價(jià),學(xué)校所撥經(jīng)費更顯短缺,嚴重影響圖書(shū)資料的數量和質(zhì)量,圖書(shū)資料入藏量的逐年遞減和圖書(shū)資料陳舊率與日俱增,滿(mǎn)足讀者的需要越來(lái)越困難。資金短缺也影響相關(guān)設備購置,制約著(zhù)圖書(shū)資料室實(shí)
現自動(dòng)化管理的進(jìn)程,影響著(zhù)圖書(shū)信息服務(wù)質(zhì)量和工作效率的提高。
三、圖書(shū)資料室可持續發(fā)展之策略
(一)建立具有專(zhuān)業(yè)特色的數據庫。院系圖書(shū)資料室作為具有專(zhuān)業(yè)特長(cháng)的讀者與專(zhuān)業(yè)資料之間的橋梁,在開(kāi)展信息服務(wù)時(shí),要把搜集來(lái)的大量資料進(jìn)行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工,分門(mén)別類(lèi)地把有價(jià)值的資料集中并加以推廣或儲存備用[3],建立具有本專(zhuān)業(yè)特色的數據庫。這樣既可以提高信息檢索的速度,又便于與其他數據庫資源共享,實(shí)現文獻的自動(dòng)化管理。
(二)開(kāi)展資源共享�，F代信息技術(shù)，尤其是網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)的應用，使文獻情報工作能夠在一個(gè)弱化了時(shí)空概念的、虛擬化的電腦空間中運行，這就使相應的管理從內涵到外延都發(fā)生了很大的變化。院系圖書(shū)資料室與學(xué)校圖書(shū)館聯(lián)網(wǎng),不但可以實(shí)現資源共享,更可以提高工作效率,更好地為讀者服務(wù)。讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查詢(xún),就可以知道哪個(gè)院系圖書(shū)資料室藏有圖書(shū)館未曾收藏的專(zhuān)業(yè)性較強的圖書(shū)或期刊。如果能夠實(shí)現各院系間的資料共享,可以進(jìn)行資料的互借,那么將能使圖書(shū)資源得到更好的利用。
(三)重視藏書(shū)建設。院系圖書(shū)資料室作為專(zhuān)業(yè)性強的服務(wù)機構,要重視藏書(shū)建設。要多渠道籌措購書(shū)資金,解決經(jīng)費不足的問(wèn)題。在學(xué)校撥給院系有限的購書(shū)經(jīng)費以外,還應在本單位的創(chuàng )收基金、科研經(jīng)費中撥給資料室一定的經(jīng)費作為藏書(shū)基金。要改革圖書(shū)資料的采集模式,多聽(tīng)取教學(xué)科研人員的建議,確定購買(mǎi)圖書(shū)資料的重點(diǎn)和方向,提高資料采集的針對性和工作效率。
(四)加強現報閱覽管理�，F報閱覽也是院系圖書(shū)資料室服務(wù)內容的一部分,現報的管理服務(wù)工作應緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,注意調整投入力度,加強貼近時(shí)代貼近讀者的報紙的征訂工作適時(shí)調整結構加大管理制度的改革力度,努力提高服務(wù)質(zhì)量,并不斷推陳出新,滿(mǎn)足讀者日益提高的要求�，F報閱覽服務(wù)應緊緊地圍繞著(zhù)開(kāi)放性、時(shí)效性、針對性、多元化和以人為本的原則,為讀者提供高效的立體服務(wù),從而使學(xué)院圖書(shū)資料室整體服務(wù)功能得以完整,乃至進(jìn)一步的完善。
報紙文獻的開(kāi)發(fā)服務(wù)必須遵循時(shí)效性原則,最大限度地“節省讀者的時(shí)間”,以最快的速度、最短的時(shí)間,將最新的報紙文獻傳遞給讀者。因此,報紙文獻的每日更新成為現報閱覽服務(wù)工作的主要特點(diǎn)。更新與整理要注意的就是報紙目錄的順序不要混淆,單種報紙不要漏版,版次要清楚。整理報紙是比較麻煩的事情,也是館員比較頭疼的事情。在這些環(huán)節與細節上,館員要有耐心,以免影響服務(wù)質(zhì)量。
(五)規范借閱制度。院系圖書(shū)資料室要想更好地為師生服務(wù),沒(méi)有健全的借閱制度是不可能順利開(kāi)展的。比如借閱數量、借閱時(shí)間、超期或丟失損壞圖書(shū)的罰款規定等都必須有章可循、有法可依[4-5]。通過(guò)建立規范的借閱制度,來(lái)提高期刊、圖書(shū)的利用效率。
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