高考議論文800字滿(mǎn)分作文(合集)
無(wú)論是在學(xué)習還是在工作中,大家都寫(xiě)過(guò)論文,肯定對各類(lèi)論文都很熟悉吧,通過(guò)論文寫(xiě)作可以培養我們獨立思考和創(chuàng )新的能力。那要怎么寫(xiě)好論文呢?以下是小編整理的高考議論文800字滿(mǎn)分作文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

高考議論文800字滿(mǎn)分作文1
一、目的
為規范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化,提高行政部門(mén)的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節約成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工
三、辦公用品分類(lèi)
1.消耗品:筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復寫(xiě)紙。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計算器,裁紙刀。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙、插座。
四、職責:
1.行政部門(mén)負責辦公用品的采購、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。
2.各部門(mén)的辦公用品需求,須由部門(mén)負責人填寫(xiě)申請表提交審批。
五、制度內容
1.辦公用品的采購
、倜吭略碌,各部門(mén)負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。
、谛姓控撠熑烁鶕鞑块T(mén)負責人提交上來(lái)的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,應于每月28日前在企業(yè)微信系統上提交“辦公用品申請表單”。
、鄄少徣藛T需對用品的價(jià)格、質(zhì)量負責,每一項支出必須有發(fā)票憑證。
、苊看尾少復瓿,須填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證交往財務(wù)部審批報銷(xiāo)。
2.辦公用品的發(fā)放和使用
、倜吭略鲁,行政部門(mén)負責人根據各部門(mén)提交的`辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
、诟鞑块T(mén)負責人領(lǐng)取辦公用品前,須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”,并交給行政部門(mén)審批,審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。
、廴舾鞑块T(mén)想領(lǐng)取不在需求計劃表內的辦公用品,須重新填寫(xiě)申請單,交由行政部門(mén)負責人審批,審批通過(guò),方可領(lǐng)取。
、苊總(gè)部門(mén)的辦公用品數量都是有指定指標的,若超出需求表數量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應保留著(zhù)。
3.辦公用品的保管
、傩姓控撠熑隧毑扇 跋冗M(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬,每次采購完成,先整理入庫,再進(jìn)行發(fā)放,入庫和發(fā)放單獨分開(kāi)兩個(gè)賬本記錄。
、诠芾韱T應對辦公用品進(jìn)行歸類(lèi),按照類(lèi)別的不同放置位置。
、勖總(gè)星期對庫存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),以保證數據的準確性。
六.附則
本制度自下發(fā)之日起執行
本制度解釋權歸公司行政部
高考議論文800字滿(mǎn)分作文2
1、背景和目的
本管理制度的目的是確保電子設備和辦公用品的合理使用和管理,提高資源利用效率,減少浪費,并保護公司和員工的利益。
2、適用范圍
本管理制度適用于公司的所有電子設備和辦公用品,包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、電話(huà)、文具等。
3、責任和權限
3.1電子設備管理員
公司將指定專(zhuān)門(mén)的電子設備管理員負責電子設備的管理和維護。其職責包括但不限于:
開(kāi)展設備的日常巡檢和保養;
配發(fā)和收回電子設備;
維修和更新電子設備;
統計和報告設備使用情況。
3.2辦公用品管理員
公司將指定專(zhuān)門(mén)的辦公用品管理員負責辦公用品的管理和供應。其職責包括但不限于:
統計和分析辦公用品需求;
采購和儲備辦公用品;
分發(fā)和歸還辦公用品;
控制和監督辦公用品的使用。
3.3員工責任
所有公司員工均有責任合理使用和妥善保管電子設備和辦公用品,并遵守以下規定:
不私自拆卸、改動(dòng)或擅自移動(dòng)電子設備;遵守設備的使用規程,不進(jìn)行違規操作;不私自領(lǐng)取或占用他人的辦公用品;不浪費和濫用辦公用品。
4、設備和用品的申領(lǐng)和分發(fā)
4.1申領(lǐng)程序
員工需要在指定的申領(lǐng)表上填寫(xiě)申領(lǐng)理由和需要的設備或用品,并交給相應的管理員進(jìn)行審核。
4.2分發(fā)程序
經(jīng)管理員審核通過(guò)后,員工可以前往指定的領(lǐng)用點(diǎn)領(lǐng)取所需的設備或用品。領(lǐng)用時(shí),員工需要在相應的記錄表上簽字確認領(lǐng)取。
4.3歸還程序
設備或用品的借用期限結束后,員工需要將其歸還給相應的管理員,并在記錄表上簽字確認歸還。
5、設備的維修和更新
5.1維修程序
如果設備發(fā)生故障或需要維修,員工需要立即將情況報告給電子設備管理員。管理員將安排維修人員進(jìn)行維修或更換設備。
5.2更新程序
電子設備管理員會(huì )定期評估設備的使用狀況,并根據需要提出設備更新的建議。建議經(jīng)公司決策層批準后,將安排更新工作。
6、辦公用品的管理和供應
6.1用品需求統計
辦公用品管理員將定期進(jìn)行辦公用品需求調查和統計,并根據統計結果采購和儲備相應的用品。
6.2用品的.分發(fā)和監督
辦公用品管理員負責按照申領(lǐng)程序分發(fā)辦公用品,并對用品的使用狀況進(jìn)行監督和控制,確保合理使用和避免浪費。
7、違規處理
7.1違規行為的認定
對于違反本管理制度的行為,包括但不限于私自拆卸、改動(dòng)設備;進(jìn)行違規操作;浪費和濫用辦公用品等,員工將會(huì )受到相應的處理。
7.2處理措施
處理措施包括口頭警告、書(shū)面警告、扣減績(jì)效獎金、調整工資、停職或解雇等,具體處理措施將根據違規行為的情節和影響程度來(lái)決定。
8、其他事項
其他與電子設備和辦公用品管理相關(guān)的事項,將根據需要逐步補充和完善,并納入本管理制度的范圍。
以上為電子設備及辦公用品管理制度的內容,希望所有員工能夠嚴格遵守,共同維護公司資源的合理利用和管理。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文3
第一章總則
第一條目的
為適應單位管理的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理,控制辦公費用,本著(zhù)節約高效的原則,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書(shū)器等)、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含U盤(pán)、錄音筆、5墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章辦公用品分類(lèi)
第三條行政辦公物品的分類(lèi)
行政辦公物品分三類(lèi):辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)(辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統稱(chēng)辦公資產(chǎn))、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(cháng),在使用過(guò)程中不易消耗,單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條辦公室的主要職責:辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門(mén),負責對行政辦公物品費用支出情況進(jìn)行監督、控制,其管理職責主要包括:
1、供應商選擇及管理:
2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控;
3、年度、每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行:
4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢;
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立行政辦公物品臺賬,負責日常維護和修理。
第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責:認真貫徹執行單位的資產(chǎn)管理制度;部長(cháng)負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄;合理調配本部室內的辦公設備等資產(chǎn)。
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責:應該愛(ài)護單位財產(chǎn),合理使用辦公設備,由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送辦公室進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、辦公室每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃,納入單位全面預算,報單位財務(wù)部列入每月全單位資金計劃。
2、辦公室持相關(guān)票根據單位相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo),費用計入各部門(mén)的年度預算執行臺帳。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi),并由辦公室主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。
第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購
辦公類(lèi)服務(wù)采購指單位各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。
1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。
2、單位各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應商范圍內選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門(mén)編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預算和經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導審批通過(guò)后提交辦公室匯總。
辦公室匯總各部門(mén)《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃,提交單位領(lǐng)導審批,審批通過(guò)后由辦公室執行采購計劃。
2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報批
各部門(mén)臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)《資產(chǎn)購買(mǎi)申請單》(見(jiàn)附件二),經(jīng)單位領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后,提交辦公室實(shí)施采購。
3、實(shí)施采購
辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后,連同資產(chǎn)申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報單位領(lǐng)導,經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。
4、驗收
辦公室匯同使用部門(mén)根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認,辦公室和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺帳,填制固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理!顿Y產(chǎn)購買(mǎi)申請表》和購物明細復印件由辦公室統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品配發(fā)
1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的'領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續,認真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺帳登記,寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。
3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳,寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。
4、員工在單位內部調動(dòng),其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調撥
部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》(見(jiàn)附件三)。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序:調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—辦公室確認簽字后,方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》(見(jiàn)附件四),報單位辦公室,辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由辦公室主管領(lǐng)導審批,審批后方可報廢。辦公室與財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)帳。有再使用價(jià)值的,由辦公室收回統一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺帳做相應調整。在報廢前,部門(mén)不得隨意丟棄,否則本部門(mén)按照其原值賠償,并按照單位相關(guān)規定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
。1)單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門(mén)必須報單位辦公室審批,辦公室應盡量考慮在單位內部調配,調配確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用,租用手續由單位辦公室統一辦理。
。2)單位長(cháng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續,對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
。1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。(2)辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護,保證各物品正常工作。
。3)各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過(guò)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請,則辦公室不予受理。
。4)辦公室接到申請單后,需對報修設備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應的維修、更換,一般性修理應在三個(gè)工作日內修理完畢,其它較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》(見(jiàn)附件五),資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。
。6)若聘請外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項執行資金支付程序。
。5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
5、辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)
。1)年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部(室)進(jìn)行實(shí)物清查,丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門(mén)按照原值賠償。資產(chǎn)清查結束后,由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》
。2)辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責任的,過(guò)失人應承擔相應的賠償責任。
6、各部門(mén)部長(cháng)要調離本部門(mén)時(shí),人力資源要及時(shí)通知辦公室,辦公室根據辦公資產(chǎn)臺帳清點(diǎn)調出人負責部門(mén)所使用的資產(chǎn),有短缺者,按照物品原價(jià)賠償,待辦理完辦公設備移交手續后,方可調離本部門(mén);一般員工調離本部門(mén),由部長(cháng)負責該員工使用資產(chǎn)的移交,由人力資源部協(xié)助完成。
第六章附則
第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執行。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文4
辦公用品管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在規范員工對辦公用品的`申請、采購、使用、保管和報廢等環(huán)節,以實(shí)現資源的有效利用,提高工作效率,并確保公司的正常運營(yíng)。
內容概述:
1. 辦公用品分類(lèi):明確各類(lèi)辦公用品的定義和用途,如文具、設備、耗材等。
2. 采購流程:規定采購申請、審批、購買(mǎi)和驗收的步驟。
3. 分配與領(lǐng)用:設定領(lǐng)用權限、頻率和限額,確保公平公正。
4. 使用與維護:指導正確使用方法,強調節約和保養的重要性。
5. 庫存管理:設定庫存標準,定期盤(pán)點(diǎn),防止浪費和丟失。
6. 報廢處理:明確報廢條件,規范處理方式,避免資源浪費。
7. 責任與監督:設立責任人,實(shí)施定期審計,確保制度執行。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文5
第一條 本制度所稱(chēng)的采購業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。
第二條 采購預算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節,按照相關(guān)法規的規定,學(xué)校的各項招標采購均需納入學(xué)校年度預算,未列預算的項目不得進(jìn)行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領(lǐng)導,并與教育、財政等主管部門(mén)溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進(jìn)行采購,但必須寫(xiě)明情況,補辦相關(guān)手續。
第三條 學(xué)校嚴格規范采購程序。所進(jìn)行采購的項目需要經(jīng)過(guò)市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門(mén)審核批準的,須在完成審批手續后,按相關(guān)部門(mén)批準的方式進(jìn)行采購。屬定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位提供的,應從政府定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零,規避采購。同類(lèi)項目三個(gè)月內不得重復采購。
學(xué)校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬(wàn)元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項目,需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開(kāi)招標,網(wǎng)上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關(guān)規定執行)。
單項5千元以下或批量1萬(wàn)元以下的小額零星物品采購、5千元以下的.維修工程或服務(wù)項目,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢(xún)價(jià)原則,確保公開(kāi)透明,降低成本,可以詢(xún)價(jià)采購。
第四條 學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限。學(xué)校以校級領(lǐng)導為招標采購的領(lǐng)導小組,建立以總務(wù)處為主體,以項目科室負責人、相關(guān)專(zhuān)家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下:
1、總務(wù)處采購員、采購專(zhuān)管員負責按照相關(guān)法規及采購預算報批采購手續確定采購方式,制定采購文件,詢(xún)價(jià)議價(jià),擬定采購合同,整理存檔采購手續的相關(guān)文件,等。
2、總務(wù)處主任組織采購活動(dòng)。協(xié)調相關(guān)部門(mén)負責審核采購價(jià)格、發(fā)布采購文件、主持招標活動(dòng)、組織驗收入庫,監督合同履約及付款情況,等。
3、學(xué)校聘請法律顧問(wèn)負責對采購合同、協(xié)議等的審核。根據需要學(xué)?善刚堩椖勘O管部門(mén)負責對貨物、工程驗收的審核。
4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。
5、財務(wù)處負責審核發(fā)票真偽,按照采購合同及財務(wù)規定支付款項。
6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。
第五條 學(xué)校的所有項目在招標、施工、驗收等各個(gè)環(huán)節中,必須全部公開(kāi)進(jìn)行,始終自覺(jué)接受全校師生的監督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標活動(dòng)的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。
第六條 學(xué)校采購的貨物必須經(jīng)過(guò)嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規定付款;學(xué)校的所有施工項目在施工過(guò)程中,需接受全校師生的監督,在施工結束經(jīng)相關(guān)部門(mén)嚴格驗收合格后,方可按規定付款?梢苿(dòng)的商品貨物都應到保管室辦理入庫驗收,不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項目專(zhuān)項驗收。
第七條 學(xué)校應當確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。
第八條 加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預算與計劃、各類(lèi)批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
第九條 對于大宗設備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產(chǎn)、財會(huì )、審計、紀檢監察等部門(mén)人員組成的采購工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節的控制。
第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款。
第十一條 學(xué)校有權按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規定對違反上述規定的人員予以處罰。
第十二條 本制度經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)后生效,本制度的解釋權歸校長(cháng)辦公會(huì )。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文6
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規定。
一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類(lèi)及其他用品。
二、各部門(mén)每月底根據各自部門(mén)使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;
2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文7
一、目的與適用范圍
1.1為規范公司行政采購行為,強化監管力度,有效控制辦公成本,特制定本管理體系。
1.2本管理體系適用于公司各個(gè)部門(mén)。
二、采購管理細節
2.1歸口管理:由公司行政人事部統一負責各項采購需求,執行審批權限內的按需采購政策;同時(shí),財務(wù)資產(chǎn)部負責核算和監督。
2.2請購程序:
A。日常辦公用品請購:由行政部每月初根據各部門(mén)庫存情況編制“請購單”,由財務(wù)資產(chǎn)部審批后執行采購。
B。特殊辦公用品請購:如有需要采購常規辦公用品目錄以外的用品,由使用部門(mén)在每月初提交“請購單”(突發(fā)事件可在特殊情況下處理,但需提前3天申請,以便安排采購)。
C。若特定項目(例如:招標會(huì )議、大型活動(dòng)、人力資源培訓等)所需的辦公用品較多,則應在專(zhuān)項預算中明確辦公用品預算,并在請購或領(lǐng)用時(shí)提交單獨的請購單或辦理領(lǐng)用手續。
D。非日常辦公用品的請購單流程:各子公司的請購單流程由公司各部門(mén)第一負責人提交給公司財務(wù)部,然后返回行政部。
E。請購單的提交時(shí)間:各部門(mén)在每月的第一個(gè)工作日提交給行政部,行政部匯總后提交財務(wù)部,財務(wù)部審核后在當日提交給常務(wù)副總經(jīng)理,返回集團行政部(遇到節假日順延),經(jīng)過(guò)集團行政部負責人復查確認后在3個(gè)工作日內完成采購。
2.3所有請購單應標明“品名、單價(jià)、數量、金額”等信息,不能任意涂改。
三、內部管理
3.1辦公用品領(lǐng)取時(shí)間全天開(kāi)放,各部門(mén)和公司員工可以根據每月申請和實(shí)際工作需求向行政部領(lǐng)取辦公用品。
3.2員工必須珍惜辦公用品,努力節省,堅決防止浪費,禁止貪污,減少消費支出。辦公用品僅限于辦公使用,不得挪作他用或私自占用。
3.3行政部負責辦公用品的管理工作,確保其完整、充足、優(yōu)質(zhì),庫存合理,支出適度,嚴格管理辦公用品的存儲和使用。
3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔,注重安全,防火防賊,嚴格執行規章制度。
四、收發(fā)管理
4.1驗收:
采購人員按照請購單的需求進(jìn)行采購后,應將采購的物品、采購相關(guān)的發(fā)票和有效的票據以及請購單一同交給辦公用品管理員進(jìn)行核對并辦理入庫手續。辦公用品管理員應對采購的物品的數量、質(zhì)量進(jìn)行核對,并填寫(xiě)入庫單。入庫單應詳細列出品名、單價(jià)、數量、金額等信息。入庫單共三聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交由采購員,一聯(lián)記賬。
所有入庫單都應有驗收人和采購員兩個(gè)人的簽名。辦理入庫后除了存根聯(lián)以外,其他的兩聯(lián)都交由采購員作為費用報銷(xiāo)的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續。
4.2領(lǐng)用:
所有辦公用品的領(lǐng)用都需要辦理領(lǐng)用手續;在行政部的領(lǐng)用記錄本上簽名即可。
行政部的領(lǐng)用記錄本應該包括“領(lǐng)用日期、品名、單位、數量、單價(jià)、金額、部門(mén)負責人簽名、領(lǐng)用人簽名”等信息。
領(lǐng)用日常辦公用品的人員,按照附件2中的“辦公用品領(lǐng)用規定”進(jìn)行操作;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請購,誰(shuí)領(lǐng)用”的原則。
文印室公共耗材的領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續,由行政部門(mén)負責人審核。部門(mén)負責人應對領(lǐng)用的真實(shí)性、合理性負責,行政文員應對領(lǐng)用的真實(shí)性、合規性進(jìn)行監督,對于存在疑問(wèn)的領(lǐng)用,可以拒絕并向上級領(lǐng)導報告。
各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用的費用統計以領(lǐng)用記錄本的信息為準。
4.3采購借支與報銷(xiāo):
采購員借用實(shí)行備用金制度,采購完成后要及時(shí)辦理入庫并到財務(wù)報銷(xiāo),特殊情況可以酌情另行借用。
在辦理入庫手續后,采購員應將采購發(fā)票和其他有效的票據以及入庫單(記賬聯(lián))和請購單交給財務(wù)費用會(huì )計進(jìn)行審核。對于還未完成采購的請購單,費用會(huì )計可以在請購單上標記已報銷(xiāo),并將請購單退回到采購員。
財務(wù)核算與監督:費用會(huì )計在審核采購報銷(xiāo)憑證時(shí),在編制記賬憑證時(shí),應將入庫單抽出單獨保存,所有的已入庫的采購物品都應該先進(jìn)入“材料物資”科目,當月的材料物資增加額應該等于當月的入庫單金額總和。費用會(huì )計根據文員提供的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”,對當月的入庫、領(lǐng)用情況進(jìn)行核對,必要時(shí)可以對期末庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對無(wú)誤后,費用會(huì )計根據部門(mén)費用統計表填寫(xiě)當月部門(mén)辦公用品領(lǐng)用分攤憑證,如借:營(yíng)業(yè)費用—辦公費用,營(yíng)銷(xiāo)中心,貸:材料物資。因為各部門(mén)費用統計是根據各部門(mén)各品種領(lǐng)用數量乘以計劃價(jià)格(固定)進(jìn)行計算,而財務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬,所以應定期(季度)按照期末庫存乘以計劃價(jià)格計算的結果與材料物資的余額相比,將兩者之間的差額視為消耗并轉化為費用。
五、行政臺帳管理
5.1建立各子公司的庫存明細表;
5.2入庫分開(kāi),每個(gè)子公司都有自己的入庫單;
5.3報銷(xiāo)分開(kāi),除了公用文印資料無(wú)法分開(kāi)以外。
5.4對于員工領(lǐng)用的非消耗品或者可以重復使用的物品,應建立個(gè)人臺帳,員工離職時(shí)應辦理退還手續(做負數領(lǐng)用單),如果同一品種的部門(mén)再次領(lǐng)回則不再重新計算部門(mén)費用,如果已經(jīng)在部門(mén)內部進(jìn)行了調配,部門(mén)負責人應當確認已經(jīng)收回。
5.5辦公用品管理文員應在月底進(jìn)行統計結算(結算周期為當月1日至31日),并在次月2日前完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”。其中,“辦公用品領(lǐng)用匯總表”應交給公司行政部送所屬各部門(mén)負責人對相關(guān)費用進(jìn)行簽收確認后,將簽收后的匯總表在4日前交到公司財務(wù)部和公司總經(jīng)理處備份,“辦公用品庫存明細表”直接交給公司財務(wù)部;將兩份總表交給財務(wù)部。
六、附則
6.1本管理體系的解釋權歸集團行政部所有。
公司辦公用品采購管理制度
1、為加強制度建設,厲行節約,制止奢侈浪費,規范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據日常工作辦公需要,在財政紀律監督下,按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、車(chē)輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì )議支出,凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍(維修車(chē)輛、購買(mǎi)汽油按車(chē)輛管理制度實(shí)行,招待費用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
。1)局領(lǐng)導和各股室根據業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;
。2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;
方案一:
。3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
。4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核,按財務(wù)規定報銷(xiāo);
方案二:
。3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統一購買(mǎi)、保管;
。4)局領(lǐng)導和各股室根據實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數一般不得超過(guò)規定數額;
。5)費用結算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價(jià)值超過(guò)XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法:
。1)單項價(jià)值在XX元(不含)以?xún)然虿少徔傤~在10000元(不含)以?xún)鹊拇笞谵k公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫(xiě)出采購申報,注明用品名稱(chēng)、規格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn),報局長(cháng)同意后,到辦公室登記,由辦公室和財務(wù)室負責統一采購結算。
。2)單項價(jià)值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規定辦理采購手續,需政府采購的委托區采購中心統一辦理,由局財務(wù)結算辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法。
6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見(jiàn)附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規定。固定資產(chǎn)的.安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負責”的原則實(shí)行辦公用品采購制度、購買(mǎi)管理辦法及辦公用品管理辦法。
。1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。
。2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛(ài)護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應由借用人寫(xiě)出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
。3)因不正當操作使用,或因個(gè)人過(guò)失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過(guò)失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫(xiě)出書(shū)面檢查,給予嚴厲批評出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
。4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。
。5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應當寫(xiě)出情況說(shuō)明,由黨組研究認定責任。
公司辦公用品管理制度
第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確職責,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第2條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務(wù)商負責實(shí)施,實(shí)行統一采購,統一發(fā)放,統一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括:書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見(jiàn)附件“X辦公用品清單”)
第二章辦公用品計劃
第4條各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用狀況,每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門(mén)負責人審簽后報行政部。
第5條行政部專(zhuān)員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)負責人審簽后傳送至仁通科技。
第6條采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),須報請總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權各部門(mén)自行采購。
第三章辦公用品采購
第7條辦公用品采購采用即時(shí)供應、不間斷配置、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進(jìn)行管理。
第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后,仁通科技給予反饋,按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應急服務(wù)以及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)等。
第四章
第9條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。
第10條行政部接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》后,進(jìn)行核對并做好登記,填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門(mén)。
第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分,由仁通科技統一調換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔。
第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表,會(huì )同行政部反饋辦公用品當月開(kāi)支費用、浪費結余、辦公效率等狀況,參與企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的辦公用品出現問(wèn)題及故障,由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章附則
第15條本制度由行政部會(huì )同仁通科技制定,行政部做解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行,修改時(shí)亦同。
公司辦公用品管理制度
為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代化辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品分類(lèi)
辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。
1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車(chē)等;
2、非消耗性辦公用品,如:計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、剪刀、紙刀、白板等;
3、消耗性辦公用品,如:筆記本、中性筆、膠棒、釘書(shū)釘、墨盒、A4紙、白板筆等。
二、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收,對于符合規定要求的,由行政部門(mén)、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進(jìn)行驗收,行政部負責登記入庫;
2、對不符合要求的,由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。
三、辦公用品發(fā)放
1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,注明物品領(lǐng)用日期、品名、數量、領(lǐng)用人以及所在部門(mén),待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,方可領(lǐng);
2、為了降低資金成本,按照“物盡其用”的原則,辦公用品需根據實(shí)際情況進(jìn)行按需領(lǐng);
3、辦公用品領(lǐng)用、使用要執行以舊換新制度,做到勤儉節約,反對鋪張浪費。
四、辦公室用品歸還
1、公司各部門(mén)歸還辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品歸還登記表》,注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門(mén)并確認簽字,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,由內勤人員進(jìn)行核對,方可歸還;
2、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內離職,須將其所領(lǐng)取的辦公用品歸還。
五、辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅等)由行政部統一購買(mǎi)。
2、要求各部門(mén)將所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,交予行政部門(mén)進(jìn)行合理采購。
六、辦公用品的維護
1、凡領(lǐng)取辦公用品的所有本公司員工,將遵循著(zhù)“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則,請愛(ài)護并保管好公司的財物。
2、嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外,如:筆記本、中性筆),如發(fā)現挪作私用的罰款200元/次,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照該物品市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償。
3、員工離職時(shí)應由該部門(mén)負責人與行政部門(mén)合作對其辦公用品(消耗品除外)進(jìn)行檢查,若有損壞的,從其當月應發(fā)工資中按該物品市場(chǎng)價(jià)扣除相應金額,并重新交回行政部門(mén)再做發(fā)放。
4、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品由該部門(mén)員工共同負責看管使用,人為因素丟失或損壞,由該部門(mén)負責人進(jìn)行相應處理。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文8
1、目的
為規范辦公用品采購與管理流程,保證部門(mén)(科室)申請的辦公用品得到有效利用,避免出現閑置、浪費現象,制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書(shū)機、文件夾等)兩大類(lèi)。
2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話(huà)等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。
3、原則
3.1采購前貨比三家,購買(mǎi)價(jià)廉物美的商品。
3.2先申請,后領(lǐng)用,庫存最少的原則。
4、職責部門(mén)
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專(zhuān)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購專(zhuān)員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作;
4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購主管”)負責審批各部門(mén)辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費用使用情況,向上級領(lǐng)導匯報。
4.3采購專(zhuān)員負責匯總各部門(mén)(科室)的辦公用品申領(lǐng)計劃,經(jīng)采購主管批準后集中購買(mǎi)并發(fā)放;負責辦理采購報銷(xiāo)手續;負責核算各部門(mén)(科室)辦公費用,按月上報采購主管。
4.4部門(mén)(科室)指定專(zhuān)人(下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文秘”)負責本部門(mén)(科室)辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門(mén)辦公用品臺帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請
5.1.1部門(mén)文秘每月末匯總本部門(mén)(科室)對辦公用品的`需求,填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專(zhuān)員。
5.2采購
5.2.1采購專(zhuān)員匯總各部門(mén)(科室)上報的辦公用品申請計劃,針對采購項目向供貨方詢(xún)價(jià),經(jīng)采購主管審批簽字后,進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內);辦公設備采購需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過(guò)1000元(單件價(jià)格,含)時(shí),需報總經(jīng)理(院長(cháng))審批。
5.3入庫及領(lǐng)用
5.3.1采購專(zhuān)員完成采購后,根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續;
5.3.2入庫完成后,采購專(zhuān)員通知部門(mén)文秘領(lǐng)取所申請的辦公用品;
5.3.3部門(mén)文秘根據申領(lǐng)明細在部門(mén)(科室)內發(fā)放物品,按照領(lǐng)用情況分別登記《部門(mén)辦公用品臺賬》(,并對“需歸還類(lèi)”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門(mén)辦公用品臺帳》本人頁(yè)上簽字確認。
5.4配發(fā)
5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件,其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。
5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等),可以根據實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā),以減少申請程序。
5.5返還
5.5.1部門(mén)(科室)出現領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí),需退還采購專(zhuān)員辦理核銷(xiāo),沖抵本部門(mén)(科室)辦公費用;
5.5.2員工離(調)職時(shí),需提取《部門(mén)辦公用品臺賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類(lèi)”辦公用品的返還手續。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞,可到采購專(zhuān)員處以舊換新;如丟失則應由領(lǐng)用人按用品的采購價(jià)格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專(zhuān)員需清楚掌握辦公用品庫存情況,并經(jīng)常整理,保證物品不受侵蝕。
5.7盤(pán)點(diǎn)
5.7.1采購專(zhuān)員應定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤(pán)點(diǎn)周期,一般每月進(jìn)行一次)。盤(pán)點(diǎn)要求作到賬物相符,如果不一致必須查找原因,經(jīng)采購主管批準后調整賬目,使兩者一致。
5.8費用結算
5.8.1采購專(zhuān)員每月第一周應將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表,上報采購主管審批后辦理付款手續。
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1、提高效率:通過(guò)規范化的管理,減少因物資短缺或混亂造成的等待時(shí)間,提高員工的工作效率。
2、節約成本:避免過(guò)度購買(mǎi)和浪費,通過(guò)合理采購和使用,降低企業(yè)的`運營(yíng)成本。
3、維護秩序:規范的管理制度能維持良好的辦公環(huán)境,提升企業(yè)形象。
4、財務(wù)透明:清晰的物資管理有助于財務(wù)審計,確保資金使用的合規性。
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置業(yè)公司辦公用品管理規定
一、管理范圍
(一)本規范所指'用品'是指消耗性和非消耗性?xún)深?lèi)辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車(chē)輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪(fǎng)機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書(shū)機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話(huà)機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話(huà)筒、電鉆、時(shí)鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類(lèi)辦公用低值易耗品,主要包括:書(shū)寫(xiě)用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設計用品、學(xué)習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、
領(lǐng)用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤(pán)點(diǎn)、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統一負責預算、購買(mǎi)、配置、發(fā)放和管理。
(二)預算統計,規范表單:各領(lǐng)導、部門(mén)應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統計品種、數量,編制預算并報批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤(pán)點(diǎn)統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。
(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續的辦理,按實(shí)數填寫(xiě)有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據員工所在部門(mén)、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)、數量和金額定額。
(四)節約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤(pán)點(diǎn)和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。
(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。
(三)領(lǐng)款采購:購置預算審批后,憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統一負責采購。
(四)驗收入庫:購置的.辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買(mǎi)經(jīng)辦人不能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統一分類(lèi)、編號,并同時(shí)對其隨配鑰匙進(jìn)行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費用管理規定》中'配領(lǐng)定額'執行。
(七)使用管理:
1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙),由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時(shí),應將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續。
4、公用辦公用品由部門(mén)員工共同使用、部門(mén)負責人管理,如有遺失或損壞,應及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。
(八)統計報表:每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統
計分析,并填制相關(guān)表單和統計表。
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為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序,使之管理有序,責任明確,節儉節約,避免浪費,特制訂本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。
其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、插座、剪刀、釘書(shū)機、計算器、電話(huà)機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品;
高值管理品為:復印機、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門(mén)。
公司辦公用品(單品價(jià)值3000元以下)的管理歸口為公司辦公室,單品價(jià)值超過(guò)(含)3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前,各單位、部門(mén)需制定相應的次月辦公用品購買(mǎi)計劃報公司辦公室,辦公室完成公司辦公用品購買(mǎi)計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經(jīng)費之內,如有超支的,需要列出超支的緣由。超支極大的需書(shū)面解釋。
三、辦公用品的申請。
公司辦公用品的申請由各部門(mén)、單位應當根據自己?jiǎn)挝唬ú块T(mén))的辦公需要,及時(shí)地提出采購申請!段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門(mén)負責人簽批,統一向公司辦公室進(jìn)行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫(xiě)《物資采購單》后,申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領(lǐng)導負責審批所分管單位(部門(mén))所需購買(mǎi)辦公用品的申請。單品價(jià)值超過(guò)(含)3000元的,由分管領(lǐng)導簽批后,再呈公司總經(jīng)理審批。
五、辦公用品的采購。
各單位、部門(mén)填寫(xiě)的《物資采購單》在得到批準后,交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價(jià)格表,把握好辦公用品的價(jià)格行情,做好供應商的比較、甑選工作,堅持“貨比三家”原則,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi),經(jīng)過(guò)驗收后,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足,提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理和保管
辦公用品購買(mǎi)后,由專(zhuān)人驗收入庫,辦公室統一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請的辦公用品應當及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門(mén),領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳,每一季度匯總報表,實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號至31號內抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監察部、財務(wù)部各派一人組成盤(pán)點(diǎn)小組對各部門(mén)、單位的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況,問(wèn)題情況,并讓相應的保管人簽字確定,以便及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,處理問(wèn)題。
七、辦公用品的領(lǐng)用。
各單位、部門(mén)憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應當在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人,也可以是申請人指定的'辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字,以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí),辦公室應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。
八、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞,不能使用的,應當依據以下程序進(jìn)行處理。對簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品,且在保修期內的,不得擅自自行處理?删S修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的,在提交過(guò)維修申請,經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下,或者是對無(wú)條件維修的,或無(wú)維修價(jià)值的,經(jīng)過(guò)辦公室的故障認定,方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的,須報請公司分管副總經(jīng)理的批準;原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)(含)3000元的,須報請公司總經(jīng)理的批準,按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進(jìn)行回收處理,以求極可能的開(kāi)源節流。
九、辭職清退情況處理。
對于提出辭職的員工,在辦理解除勞動(dòng)合同手續時(shí),必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。
十、本制度的實(shí)施時(shí)間
本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文12
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1.公司耐用辦公用品包括:電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。
2.會(huì )務(wù)耐用用品包括:擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線(xiàn)板、訂書(shū)機、POS機、綬帶、橫幅、翻頁(yè)筆、移動(dòng)硬盤(pán)、參會(huì )證等。 2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1.易耗辦公用品分為兩部分:公司所需用品、會(huì )務(wù)所需用品和個(gè)人所需用品。 2.公司所需用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷(xiāo)單、收據等。
3.會(huì )務(wù)所需用品包括:簽到冊、收據、簽字筆、油性筆、訂書(shū)針等。
4.個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液等。
5.每月25日前,由行政前臺統計需購買(mǎi)用品名稱(chēng)及數量,經(jīng)人事部主管初核,總經(jīng)理復核,批準后由行政前臺統一采購。
6.每月集中發(fā)放辦公用品時(shí)間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間若需領(lǐng)用辦公用品請至行政前臺處登記領(lǐng)取。
7.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤(pán)等)由必須由人事主管審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)必須以舊換新。
8.本著(zhù)節約與自愿的'原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),視具體情況具體看待。
四、會(huì )務(wù)用品、個(gè)人所需用品損耗標準詳見(jiàn)附件。
五、若用品損耗超出損耗標準范圍,則超出部分由個(gè)人承擔。
六、本規定自簽發(fā)之日起執行。
附件:
1、會(huì )務(wù)用品損耗標準:
2、個(gè)人所需用品損耗標準:
3、公司所需用品使用要求:
(1)、A4、A3紙使用請勿浪費,請盡量重復使用紙張,節約環(huán)保;
(2)、禁止使用公司打印機打印私人文件;
(3)、白板筆借用后請放回原處,若因此導致丟失現象,責任到個(gè)人。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文13
本《辦公用車(chē)管理制度》旨在規范公司內部車(chē)輛管理,確保資源有效利用,保障行車(chē)安全,提高工作效率,主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 車(chē)輛購置與維護
2. 車(chē)輛使用申請與審批
3. 車(chē)輛調度與使用規則
4. 車(chē)輛保養與維修
5. 車(chē)輛費用管理
6. 安全駕駛規定
內容概述:
1. 車(chē)輛購置與維護:明確購車(chē)標準,規定車(chē)輛日常清潔、檢查和保險購買(mǎi)等維護措施。
2. 車(chē)輛使用申請與審批:制定申請流程,明確審批權限,規定特殊情況下的.車(chē)輛調配。
3. 車(chē)輛調度與使用規則:設定車(chē)輛使用優(yōu)先級,規定節假日、非工作時(shí)間的車(chē)輛管理。
4. 車(chē)輛保養與維修:設立定期保養計劃,規定維修程序,確保車(chē)輛良好運行狀態(tài)。
5. 車(chē)輛費用管理:制定油費、過(guò)路費、停車(chē)費等費用的報銷(xiāo)政策,監控車(chē)輛運營(yíng)成本。
6. 安全駕駛規定:強調駕駛員的安全培訓,制定交通違章處理辦法,保障行車(chē)安全。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文14
第一條機關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報、統一采購、力求節約”的原則。列入政府采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序實(shí)施政府采購。未列入政府集中采購目錄內或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統一集中采購。(辦領(lǐng)導的辦公用品需求由綜合科負責)。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次(即上、下半年采購各一次)。由各科在當年3月份和8月份提出申請,報分管辦領(lǐng)導審批后由綜合科統一實(shí)施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規章制度,各科室1人負責辦公用品驗收和領(lǐng)用手續。
第三條辦公用品采購完畢報帳時(shí),除由經(jīng)辦人填寫(xiě)結算單據外,還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關(guān)財務(wù)監督管理制度》第三條規定程序報銷(xiāo)。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購置固定資產(chǎn)須提出書(shū)面報告報分管辦領(lǐng)導審批后方可采購。
第四條辦公用品采購需堅持實(shí)用、節約和公正、廉潔的原則,嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。
辦公用品采購管理制度3
為規范局機關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作,根據政府采購的有關(guān)規定,特制定本制度。
一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設備、儀器設備、辦公家具、辦公耗材、衛生潔具、辦公用文具、接待用品等。
二、局辦公室是機關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位,具體由辦公室確定專(zhuān)人負責,實(shí)行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度,采購人員購進(jìn)的用品,交保管人員驗收無(wú)誤簽字后保管。
三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢(xún)價(jià)、購前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。
四、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書(shū)面購物申請。辦公室主任根據工作需要,及時(shí)制定采購計劃,按以下程序辦理:
(一)一次性開(kāi)支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。
(二)一次性開(kāi)支500—5000元的,由辦公室主任提出意見(jiàn),報分管領(lǐng)導同意后,指定2人以上辦理。
(三)一次性開(kāi)支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見(jiàn),報分管領(lǐng)導審核,由主要領(lǐng)導審批后,指定2人以上辦理。
(四)一次性開(kāi)支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見(jiàn),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后,提交領(lǐng)導會(huì )議集體研究決定。
(五)辦公自動(dòng)化設備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購,按政府采購的有關(guān)程序辦理。
五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:
(一)保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類(lèi)存放;
(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品,領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的'領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存備查,并做好詳細記錄,領(lǐng)用人員要簽字認可;
(四)保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報,及時(shí)編制采購計劃,按規定采購,保障供給。
六、分管領(lǐng)導隨時(shí)組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見(jiàn)和建議,增強責任意識、服務(wù)意識,改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
七、固定資產(chǎn)管理
(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的,及時(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)入賬單,轉財務(wù)股登記入賬。
(1)財務(wù)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負責”的原則,明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的,需將移交清單送一份給財務(wù)股備案,辦理責任人變更登記。
(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛(ài)護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應由借用人出具,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當操作使用,或因個(gè)人過(guò)失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過(guò)失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫(xiě)出書(shū)面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應當寫(xiě)出情況說(shuō)明,由單位研究處理。
(二)固定資產(chǎn)報廢規定。出現下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設計壽命,確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現故障后無(wú)法修復的。(3)因本設備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設備使用成本過(guò)高,超出該設備自身價(jià)值的。凡固定資產(chǎn)報廢的,由辦公室和財務(wù)科報請局領(lǐng)導班子會(huì )議研究處置。
八、在辦公用品采購過(guò)程中,如有違紀違法行為,要依紀依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評教育,情節嚴重的,按照規定給予紀律處分。
九、本制度自下發(fā)之日起執行。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文15
1.辦公用品的配置堅持必需的原則,以滿(mǎn)足工作的基本需要,其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn),全體員工應妥善保管。
2.辦公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力資源部定期采購,由使用部門(mén)提出書(shū)面申請,表明數量和要求,報人力資源部,人力資源部統計核實(shí)后報總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購,采購用品入賬后按需分配。
3.辦公用品的采購、發(fā)放,由公司專(zhuān)人管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。
4.調出本公司的人員,辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,將按原價(jià)從工資獎金中扣除。
5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品,不得故意損壞挪為他用,如有發(fā)生,請按原價(jià)兩倍罰款。丟失辦公用品照價(jià)賠償。
6.公司員工要愛(ài)護辦公設施,不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備,如發(fā)現故意違章操作或故意損壞辦公設備,對本人處以50~100元罰款,并勒令其對辦公設備維修或更換,人力資源部要對其管轄的`辦公設施及時(shí)檢查,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)維修,做好日常的保養工作。
7.使用辦公用品要注意節約,嚴禁浪費,復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印,有單位存有廢紙時(shí)應用單位廢紙打印,要養成勤儉節約的好習慣。如發(fā)現員工浪費紙張,將給予50~100元的處罰。
8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
9.辦公室門(mén)卡,在員工正式轉正后,可統一配置,并在人力資源部登記備案。
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