(薦)高考議論文800字滿(mǎn)分作文
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高考議論文800字滿(mǎn)分作文1
為進(jìn)一步加強辦公用品采購管理,規范辦公經(jīng)費的支出行為,保證辦公經(jīng)費有效使用和節約,特制定本辦法。
一、適用范圍
全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具,均納入定點(diǎn)采供范圍。
二、職責分配
1、采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購供應商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應商);督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同;提供《辦公用品目錄》;受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案;定期向供應商統一結算辦公用品費用;組織大批量辦公用品采購。
2、財務(wù)部負責向供應商統一支付辦公用品費用,并分戶(hù)扣減各部門(mén)相應的辦公經(jīng)費。
3、各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導核批本部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》相應欄目;向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。
4、供應商按合同要求保證辦公用品供應,按《辦公用品領(lǐng)用單》供應辦公用品,并填寫(xiě)相應欄目。
5、紀檢部負責參與、監督確定供應商的招標、評標工作;監督辦公用品供應工作。
三、運作規程
1、每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規格、數量,由各需用部門(mén)于前一月第4周前報采供部匯總,由采供部按《辦公用品采購規程》組織采購,并分發(fā)相關(guān)部門(mén)。其余辦公用品采購按(2-8)施行。
2、采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導和采供部、財務(wù)部、紀檢部等部門(mén)派員參加的供應商招標評標小組。
2、招標評標小組于當年6月底前組織招標,并根據投標商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應商。
4、各部門(mén)需用辦公用品時(shí),填寫(xiě)統一制定的`《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份,經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導核批,加蓋本部門(mén)公章后,由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應商處提取。
5、供應商按需用部門(mén)核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號、規格、數量提供辦公用品,并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結算價(jià)、合計實(shí)際結算價(jià),經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字認可后一份存供應商處,一份由經(jīng)辦人交部門(mén)驗收人驗收簽字后存采供部,連同供貨發(fā)票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。 財務(wù)部根據入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應商付款;憑出庫單扣減相關(guān)部門(mén)辦公經(jīng)費。
6、一年之后,原招標評標小組在收集各方意見(jiàn)的基礎上,對各供應商履行合同情況進(jìn)行評審,確定是否續約。
7、供應商不能履行合同或嚴重違約時(shí),依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿(mǎn),且無(wú)違約現象發(fā)生時(shí),可以續約。供應商不愿續約時(shí),招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。
8、紀檢部對辦公用品定點(diǎn)采購全過(guò)程進(jìn)行監督,并查處違規行為。
四、本辦法由單位采購部負責解釋。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文2
物資材料、工器具及辦公用品管理制度的重要性不容忽視,主要體現在以下幾點(diǎn):
1、提高效率:通過(guò)規范流程,減少因物資不足或混亂導致的工作延誤。
2、控制成本:合理采購和使用可以降低庫存成本,避免過(guò)度投資。
3、保證質(zhì)量:嚴格的采購和使用規定,確保工器具和辦公用品的質(zhì)量,進(jìn)而保障生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量。
4、資源優(yōu)化:通過(guò)有效的`報廢處理,促進(jìn)資源循環(huán)利用,實(shí)現可持續發(fā)展。
5、企業(yè)文化:良好的物資管理體現企業(yè)的專(zhuān)業(yè)素養和責任感,有利于塑造積極的企業(yè)形象。
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辦公用品管理制度是企業(yè)日常運營(yíng)中不可或缺的一部分,其主要目的`是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過(guò)規范辦公用品的采購、發(fā)放、使用和報廢流程,它能防止浪費,提升工作效率,同時(shí)維護辦公環(huán)境的整潔有序。
內容概述:
1. 采購管理:明確辦公用品的采購標準,如需求評估、供應商選擇、價(jià)格控制等。
2. 庫存管理:設定合理的庫存水平,避免過(guò)度積壓或短缺情況。
3. 領(lǐng)用與分配:制定領(lǐng)用流程,規定員工領(lǐng)用權限和頻率,確保公平公正。
4. 使用與保養:指導員工正確使用和保養辦公用品,延長(cháng)使用壽命。
5. 報廢與回收:設立報廢標準,對廢棄物品進(jìn)行有效處理,考慮環(huán)保因素。
6. 記錄與審計:保持詳細的使用記錄,定期進(jìn)行審計,確保制度執行的透明度。
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1、加強辦公經(jīng)費和辦公用品的使用管理,根據實(shí)際需求合理配置辦公用品,嚴格按照標準配備,盡量選擇節能環(huán)保、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理的辦公設備,避免購買(mǎi)高端辦公用品。
2、文件、我們應該盡量在電子媒介上進(jìn)行材料的起草、修改和傳閱,以減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的.頻率,從而加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公的進(jìn)程。
3、文件和通知的發(fā)布方式有多種,可以通過(guò)電子郵箱發(fā)送或者在學(xué)校內的公告板上發(fā)布。如果必須打印紙質(zhì)文件,應該嚴格核定需要印發(fā)的份數,盡量避免過(guò)多的打印。同時(shí),我們也應該提倡雙面印刷,以減少紙張的浪費。
4、鼓勵人們采用鋼筆進(jìn)行書(shū)寫(xiě),以減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量;同時(shí),我們應盡量選擇一次性簽字筆芯可更換而不需要更換外殼的產(chǎn)品。
5、盡量減少電話(huà)的通話(huà)時(shí)間,盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),禁止電話(huà)聊天,以節約電話(huà)費。
6、筆記本要雙面記錄,禁止單面記錄,用完后才能領(lǐng)取第二本。
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一、編制目的
為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領(lǐng)導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi),統一管理,并有專(zhuān)人負責。
2.辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。
4.管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》,詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。
5.辦公用品購買(mǎi)后,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記,填寫(xiě)《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的'申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。
4.對于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。
5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護保養,最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
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一、辦公用品管理總則
1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。
2.、本規定中的辦公用品包括:
。1)公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。
。2)公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
。3)公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
。4)公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
二、個(gè)人辦公用品的管理
1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
3、公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn);節約使用辦公用品。
三、部門(mén)辦公用品的管理
1、除辦公文具以外的`所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。
2、部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序:
3、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》;
4、交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);
5、上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準,上報董事長(cháng)簽核;
6、上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
7、部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后,由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四、公共辦公用品的管理
1、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。 公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。
2、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。
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地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度
為加強辦公用品采購及管理,節約開(kāi)支,減少浪費,制定本制度:
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。
2、行政部根據需要每月統一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門(mén)提出申請報行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導核準統一購買(mǎi)。除特殊情況外,任何人不得先買(mǎi)后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續,并建立相關(guān)臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。
4、本著(zhù)厲行節約的原則,行政部有權對不合理的`采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續,調離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續。
6、各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專(zhuān)人負責管理。
7、嚴格執行財務(wù)制度,按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準可接受收款收據。
8、辦公用品采購應本著(zhù)少花錢(qián)、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃,根據批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時(shí)購進(jìn),保證供應,未經(jīng)批準,不得購買(mǎi)。
10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實(shí)、有效,款物相符。
11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺(jué)接受監督。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文8
一、總則
為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
1、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
2、管制品:訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的`費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品,如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等。
4、實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單,300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準;300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準,總經(jīng)理批準。
2、辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責,并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
四、辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據辦公用品分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
1、低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
2、管制品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
4、實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
五、辦公用品借用
1、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
2、借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。
3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續,未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的,人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
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第一條
管理要點(diǎn)
1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經(jīng)費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無(wú)私自挪用現象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購,應進(jìn)行多方比較,保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。
第二條
制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門(mén)主管批準,財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的'采購,可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、根據物品所屬類(lèi)別,對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
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為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
1、公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
3、管制品:訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品,如BP機、手機、助動(dòng)車(chē)等。
5、實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。
申購物品應填寫(xiě)物品申購單,300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準;300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準,總經(jīng)理批準。
2、辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責,并采取以下方式:
。1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
。2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
。3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。
。4)特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
1、公司根據辦公用品分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
2、低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、管制品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4、貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
5、實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的.現狀。
五、公司辦公用品借用
1、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
2、借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。
3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續,未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的,人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文11
為加強管理,減少費用支出,提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法:
1.確定各處、機關(guān)辦事人員需配備的`各種辦公用品,桌、椅、柜,落實(shí)到人頭,設使用年度卡,達到管用一條線(xiàn),做到三清(領(lǐng)導清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)
2.愛(ài)護公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,急時(shí)上報到管理部門(mén)進(jìn)行維修報。
3.公共財物,任何人不得轉借,轉給他人,調出人員 必須上報校管理人員,收回或調整,不得個(gè)人帶走,校內調動(dòng),可根據實(shí)際工作需要,上報校管理人員經(jīng)領(lǐng)導同意方可帶走。
4.開(kāi)學(xué)初,一次配齊辦公用品,定為文銷(xiāo)發(fā)放日,指定專(zhuān)人領(lǐng)取,不對其他人員。文銷(xiāo)用品按指標配備,嚴格控制超支。
5.領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫內,遵守管理制度。
6.管理人員帳、物、票相符,日清、月結、采購貨物不壓支票,當日取出,當日返回,做到不拖,不欠。
6.對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者,按原價(jià)的百分之百賠償。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文12
(一)局機關(guān)工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉節約的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買(mǎi),其他科室和個(gè)人不得擅自購買(mǎi),否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的`購置,由各科室根據工作需要,提出需采購的品種、規格、數量,經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導簽字,按季度交辦公室匯總,報局長(cháng)審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專(zhuān)管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應在相關(guān)憑據簽字確認;專(zhuān)管人員要加強相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數量相符;
(五)各科室應做到增收節支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話(huà)的管理,嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著(zhù)節約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現,當月相關(guān)費用自負;會(huì )議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設備及耗材管理制度執行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷(xiāo)制,嚴禁鋪張浪費。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文13
為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規定。
一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類(lèi)及其他用品。
二、各部門(mén)每月底根據各自部門(mén)使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。
三、綜合管理部文員負責辦公用品的領(lǐng)用登記。
四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。
五、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
六、下列物品限量領(lǐng)用:
1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;
2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;
3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;
4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文14
一、總則
。ㄒ唬 為加強辦公用品管理,規范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。
。ǘ 規定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印刷品、印泥、釘書(shū)針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工應對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。
4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺賬。
4、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
。ㄒ唬 各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門(mén)負責人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。(附件:表1《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》)
。ǘ 管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經(jīng)行政總監、董事長(cháng)/總裁審批簽字后,將采購計劃單交由采購中心進(jìn)行采購。(附件:表2《辦公用品申請購置計劃表》)
三、辦公用品購置
。ㄒ唬 采購中心根據審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實(shí)施購買(mǎi),并于月底完成。
。ǘ 采購員須經(jīng)常調查辦公用品供應商及市場(chǎng)價(jià)格,保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和質(zhì)量。
。ㄈ 臨時(shí)急需的辦公用品,由部門(mén)辦公用品負責人提出申請,經(jīng)部門(mén)總監確認,總裁批準后購置。
四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
。ㄒ唬 個(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話(huà)機一部。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應據實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門(mén)總監審核并簽字后,交行政管理中心總監審批同意,由管理員負責辦公用品的`發(fā)放。(附件: 表3《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》)
3、管理員根據個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記,負責建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案,根據申請單對應詳實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》。(附件:表4《個(gè)人物品領(lǐng)取登記表》)
。ǘ 部門(mén)辦公用品的發(fā)放
1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀按區域分配,每辦公區分配一套(至少兩人一套)。
2、計算器除必備部門(mén)配備外同樣按區域分配。
3、管理員根據各部門(mén)已編制簽批的《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案,制《部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表》,據表單如實(shí)發(fā)放所列物品,部門(mén)負責人領(lǐng)取后需簽字確認。(附件:表5《部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表》)
。ㄈ 會(huì )議期間辦公用品管理規定
1、公司會(huì )議期間會(huì )務(wù)組按需填寫(xiě)《會(huì )務(wù)組用品申領(lǐng)單》,由會(huì )務(wù)組負責人審核簽字后交行政總監審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。(附件:表6《會(huì )務(wù)組用品申領(lǐng)單》)
2、管理人員認真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品,同時(shí)要做好會(huì )議期間物品領(lǐng)取登記表,注明會(huì )議主題、時(shí)間、各會(huì )務(wù)組名稱(chēng)、負責人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。(附件:表7《會(huì )議期間物品領(lǐng)取登記表》)
。ㄋ模 電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤(pán)等耐用辦公用品,已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛
報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負責賠償。
五、管理員職責
1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬,定期核查所領(lǐng)物品登記表,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。
2、管理員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),查對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。
4、管理員須根據辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類(lèi)和數量,以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應嚴格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的監督下,仔細點(diǎn)驗,遇有毀損的要求移交人書(shū)面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。
2、管理員需據清單核實(shí)后填寫(xiě)《辦公用品交接登記表》,存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí),管理員需仔細點(diǎn)驗,并且做好登記入庫工作。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文15
醫院辦公用品管理制度旨在規范醫院內部日常辦公行為,確保資源的有效利用,提高工作效率,同時(shí)維護良好的.工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的采購、分發(fā)、使用、保管和報廢等多個(gè)環(huán)節。
內容概述:
1. 辦公用品清單管理:明確各類(lèi)辦公用品的名稱(chēng)、規格、用途,建立詳細清單。
2. 采購流程:規定采購權限、審批程序、供應商選擇標準及合同簽訂等環(huán)節。
3. 分發(fā)與領(lǐng)用:設定領(lǐng)用權限,規定領(lǐng)用流程,實(shí)行個(gè)人或部門(mén)用量記錄。
4. 使用與保管:強調節約使用,規范存儲條件,防止浪費和損壞。
5. 庫存管理:定期盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)補充庫存。
6. 報廢處理:設立報廢標準,規定處理流程,確保環(huán)保合規。
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