高考議論文800字滿(mǎn)分作文
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高考議論文800字滿(mǎn)分作文1
一、總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
2、管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的`辦公用品，如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等。
4、實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi)，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準；300元以上（含300元）部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準，總經(jīng)理批準。
2、辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3）定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
1、低值易耗品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
2、管制品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、貴重物品：需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可，然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
4、實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
五、辦公用品借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)辦公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
2、借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。
3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的，人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
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1、辦公用品的購置、管理、發(fā)放由辦公室統一負責;
2、辦公用品的購置按規定實(shí)行統一采購，大綜的辦公用品采購應進(jìn)行招標，數量較小的'，由校采購辦負責擇優(yōu)采購;
3、辦公用品購置回單位后進(jìn)行登記驗收，經(jīng)辦人驗收并在發(fā)票憑證上簽字后，才能辦理憑證報銷(xiāo)手續;保管員的驗收應核對購置數量和質(zhì)量，核準后在憑證上簽字;
4、辦公用品和設備屬?lài)匈Y產(chǎn)的，應建帳登記，加強管理，使用部門(mén)和個(gè)人應辦理使用保管手續;
5、日常易損耗的辦公用品，實(shí)行定量定標準發(fā)放和適當調節的發(fā)放方式，在定量定標準的基礎上，根據工作的需要進(jìn)行實(shí)當的調節，盡量滿(mǎn)足工作需要;
6、日常消耗的辦公用品發(fā)放只針對部門(mén)，辦公室發(fā)放辦公用品不直接發(fā)放到個(gè)人，辦公用品按季度發(fā)放，各部門(mén)應指定人員到辦公室領(lǐng)取;
7、各部門(mén)要加強辦公用品管理和使用，厲行節約，因工作量大不夠用時(shí)，由需求方寫(xiě)出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，方可到辦公室領(lǐng)取。
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管理制度
1. 總則
1.1 為加強公司辦公用品管理，本著(zhù)節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。
1.2 本制度規定了辦公用品類(lèi)別、管理辦法。
1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。
2. 辦公用品類(lèi)別
2.1 一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話(huà)機、柜、家具、計算器、工具等。
2.3 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上的，如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。
3. 領(lǐng)用及管理辦法
3.1 單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。
3.2 各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，由各部門(mén)指定人員負責。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請單，報部門(mén)經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據審批后的領(lǐng)料單并核對＂費用限額卡＂，正確無(wú)
誤方可發(fā)放。月終，財務(wù)部核對各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用金額，根據計劃進(jìn)行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數予以考核。各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報部門(mén)辦公用品需求計劃，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負責平?，編制辦公用品采購計劃。
3.3 屬公用物品，如復印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門(mén)定額。
3.4 因工作需要超出定額，由部門(mén)提出申請，報行政部批準，并通知考核委增加定額。
3.5 對于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。
3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門(mén)提出申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，由行政部進(jìn)行調配，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門(mén)提出申請，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.5 如人員在公司內部調動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉移手續。
3.5.6 員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的'折舊情況進(jìn)行賠償；離開(kāi)本公司時(shí)，應按登記卡內容交還所領(lǐng)用的本類(lèi)辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。
3.6 對于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門(mén)設領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應嚴格按照公司核定的費用標準發(fā)放，超出每月的費用標準時(shí)，報考核委，從該部門(mén)獎金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：
3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門(mén)（副）經(jīng)理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門(mén)衛5 元/月?人。
3.6.2.5 以標準和人次計算各部門(mén)費用總額，并按此金額管理并考核。
3.6.3 各部門(mén)應按定額統籌使用，超額部分將從部門(mén)月獎金中扣除；節約部分到年終視情況給予部門(mén)獎勵。
4. 附則
4.1 本制度解釋權屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執行。
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為加強對物資采購的管理，進(jìn)一步規范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的廉政建設，根據我公司實(shí)際，現制定本規定。
第一條辦公物品購買(mǎi)原則
為了統一限量、控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由行政部統一負責。行政部要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén)商店采購，要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)和單一xxxx采購等方式進(jìn)行。
1、購單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外)，應采取招標采購。凡進(jìn)行公開(kāi)招標和邀請招標的，應成立專(zhuān)項采購工作小組，依法組織實(shí)施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢(xún)價(jià)方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢(xún)價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調研、多方比較的基礎上，經(jīng)集體討論提出意見(jiàn)，并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一xxxx采購方式(包括定點(diǎn)采購)的，應遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，按照權限由主管部門(mén)與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過(guò)程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。
一、驗貨
所采購的.辦公用品到貨后，由行政部管理員按送貨單進(jìn)行驗收，經(jīng)核對(名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi)，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門(mén)負責人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購買(mǎi)申請書(shū)”的前提下進(jìn)行采購。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉入庫后，倉庫管理員按物品種類(lèi)、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動(dòng)；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷(xiāo)任何應由個(gè)人支付的費用；不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價(jià)格；確屬難以用于降低采購價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規定的行為，應追究有關(guān)責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規定懲處。
第五條本規定即日起執行
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為規范車(chē)站辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在車(chē)站領(lǐng)導的監督指導下進(jìn)行。
2、堅持實(shí)行集體采購制度。急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由車(chē)站領(lǐng)導在采購地點(diǎn)、規格型號和質(zhì)量?jì)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時(shí)，可邀請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負責購買(mǎi)；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管站長(cháng)審批，辦公室后勤人員購買(mǎi)；凡支出在1000元以上的，由站辦會(huì )議審批，分管站長(cháng)及辦公室后勤人員一同購買(mǎi)。
4、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前。應做好市場(chǎng)調查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當因差價(jià)節省的錢(qián)超過(guò)交通運輸成本時(shí)，方可派人派車(chē)到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：需用班組向辦公室后勤人員提出購物申請→辦公室后勤人員確認庫存無(wú)可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批，并報告車(chē)站領(lǐng)導有關(guān)成員→在車(chē)站領(lǐng)導的監督指導下實(shí)施采購→所購物品采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)核銷(xiāo)。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由辦公室后勤人員負責保管（辦公自動(dòng)化器材除外）。
2、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時(shí)入庫存儲，在（辦公用品登記本）上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)和數量，并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；各班組替換下的各類(lèi)辦公設備交由車(chē)站指定的后勤人員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在〈辦公用品領(lǐng)取登記本〉上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等項并簽字。
3、辦公用品管理部門(mén)及人員應堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的.申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t保管員有權拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)器、計算器、剪刀、臺歷等）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后，應列入車(chē)站固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部份應立即退還給保管員，保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領(lǐng)�。ㄙ徶茫┣闆r。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以站為家，牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
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辦公用品管理制度是對公司內部日常辦公行為進(jìn)行規范和管理的重要文件，它涵蓋了員工的日常工作行為、設備使用、資料管理、環(huán)境衛生等多個(gè)方面，旨在提升工作效率，維護工作秩序，確保公司的正常運營(yíng)。
內容概述：
1. 員工行為規范：明確員工的工作時(shí)間、著(zhù)裝要求、溝通禮儀等，以塑造專(zhuān)業(yè)的工作氛圍。
2. 設備使用規定：對電腦、打印機、電話(huà)等辦公設備的使用、保養和報修流程進(jìn)行詳細說(shuō)明。
3. 資料管理：設定文件分類(lèi)、存儲、備份和銷(xiāo)毀的標準，保護公司信息的安全。
4. 環(huán)境衛生：規定辦公區域的'清潔標準，以及個(gè)人辦公位的整潔要求。
5. 會(huì )議管理：設定會(huì )議預訂、準備、記錄和跟進(jìn)的流程，提高會(huì )議效率。
6. 通訊與協(xié)作：規定電子郵件、即時(shí)通訊工具的使用規則，促進(jìn)團隊間的有效溝通。
7. 保密制度：強調對公司機密信息的保護，制定相應的保密協(xié)議和措施。
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第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范單位辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，強化單位內控管理，節約辦公經(jīng)費開(kāi)支，提高采購效率，規范流程，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務(wù)，結合單位實(shí)際特制訂本制度。
第二條本制度適用于處屬各部門(mén)
第三條所有辦公用品的采購、管理、發(fā)放工作由處辦公室統一負責
第二章辦公用品分類(lèi)
本制度所指的辦公用品主要分為
A類(lèi)：服務(wù)器（僅限于非系統集成項目）、臺式計算機、便攜式計算機、路由器、交換設備、網(wǎng)絡(luò )控制設備、網(wǎng)絡(luò )檢測設備、防火墻、存儲設備、打印設備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計算機軟件（指可以直接從市場(chǎng)購買(mǎi)的標準換件等非定制開(kāi)發(fā)的商用軟件）、復印機、投影儀及幕布、多功能一體機、照相機及器材、LED顯示屏、刻錄機、速印機、裝訂機、碎紙機、電視機、傳真機、通用攝像機、電源設備、復印紙。
B類(lèi)：電冰箱（冰柜）、空調機[指除中央空調（中央空調指冷水機、溴化鋰吸收式冷水機組、熱泵機組等）以外的空調]。
C類(lèi)：1.辦公設備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等；2.辦公文具：書(shū)寫(xiě)工具、財務(wù)用品、會(huì )議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設、相機外設及網(wǎng)絡(luò )設備等。
D類(lèi)：未列入A、B、C類(lèi)物品的辦公易耗品。
第三章辦公用品采購審批程序
第四條辦公用品采購要嚴格執行審批程序，按照先審批后購買(mǎi)的原則，由處辦公室安排專(zhuān)人采購。
第五條辦公用品A、B、C類(lèi)物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門(mén)根據使用計劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計劃（表），經(jīng)領(lǐng)導班子批準后，辦公室負責安排專(zhuān)人采購。
第六條辦公用品D類(lèi)物品采購審批程序：申請部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》，辦公室（分管領(lǐng)導）審核后報主管領(lǐng)導審批，由處辦公室安排專(zhuān)人采購。
第四章辦公用品采購方式及流程
第七條辦公用品A、B、C類(lèi)物品采購采用“政采云”平臺電子賣(mài)場(chǎng)采購方式采購：1.網(wǎng)上超市。采購單位采購A、B類(lèi)貨物的，按規定向財政部門(mén)報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過(guò)，在“政采云”平臺網(wǎng)上超市上，對在庫商品進(jìn)行對比、選擇確定購買(mǎi)的.商品并直接下單。供應商接到采購單位訂單信息后，應在２個(gè)工作日內確認。訂單經(jīng)確認后生效并具有合同效力。
采購單位采購C類(lèi)貨物的，無(wú)須向財政部門(mén)報送政府采購計劃，直接通過(guò)“政采云”平臺網(wǎng)上超市下單采購。
2.反向競價(jià)。采購單位采購A、B、C類(lèi)貨物的，按規定向財政部門(mén)報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過(guò)后，在平臺反向競價(jià)系統中發(fā)布反向競價(jià)單，競價(jià)單公告不少于3個(gè)工作日。供應商按照競價(jià)單公告要求進(jìn)行競價(jià)，競價(jià)時(shí)間截止后系統按照低價(jià)成交的原則自動(dòng)確定成交結果，成交結果信息將自動(dòng)推送參加競價(jià)的供應商及系統“電子賣(mài)場(chǎng)——反向競價(jià)”頁(yè)面。
3.在線(xiàn)詢(xún)價(jià)。采購單位采購A、B、C類(lèi)貨物的，按規定向財政部門(mén)報送政府采購計劃備案后，將采購需求（應詳細列明商品的技術(shù)參數以及服務(wù)等采購需求，不得指定品牌或供應商）信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過(guò)后，在平臺在線(xiàn)詢(xún)價(jià)系統中及廣西政府采購網(wǎng)發(fā)布詢(xún)價(jià)單公告（在線(xiàn)詢(xún)價(jià)單發(fā)起類(lèi)型分自定義需求、指定參數模版2種），詢(xún)價(jià)單公告時(shí)間不少于3個(gè)工作日。供應商按照詢(xún)價(jià)公告要求進(jìn)行競價(jià)，詢(xún)價(jià)時(shí)間截止后，系統按照低價(jià)成交的原則自動(dòng)確定成交結果，采購單位應在2個(gè)工作日內進(jìn)行確認，成交結果信息將自動(dòng)推送至參加詢(xún)價(jià)的供應商、系統“電子賣(mài)場(chǎng)——在線(xiàn)詢(xún)價(jià)”頁(yè)面及廣西政府采購商。
第八條辦公用品D類(lèi)物品采購：由處辦公室安排專(zhuān)人根據《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》按計劃進(jìn)行采購。
第五章辦公用品管理及發(fā)放
第九條所購辦公用品統一由辦公室專(zhuān)人保管，按照收支兩條線(xiàn)原則實(shí)行簽領(lǐng)制度，誰(shuí)領(lǐng)取誰(shuí)保管、誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則。
第十條辦公用品實(shí)行統一登記、分類(lèi)保管、責任到人，所有固定資產(chǎn)由財務(wù)科建檔立賬。領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，確認簽字，辦公室專(zhuān)人負責發(fā)放，并做好出庫登記，建立臺賬。
第十一條年末財務(wù)科會(huì )同辦公室對辦公用品（固定資產(chǎn)）進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬物相符。
第十二條人員調動(dòng)或離退休后應自覺(jué)交清個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。
第十三條因個(gè)人原因造成個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經(jīng)管使用人負責賠償。
第六章附則
第十四條本制度由處辦公室負責解釋?zhuān)局贫扔砂l(fā)布之日起執行。
第十五條處辦公室根據實(shí)際情況，定期對本制度進(jìn)行修訂。
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一、接待工作制度
1、接待來(lái)客熱情周到，原則上在鎮機關(guān)食堂招待，食堂實(shí)行零利潤管理，來(lái)客需要在機關(guān)食堂安排用餐的，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一安排。
2、確因工作需要，要求在食堂以外屬本鎮范圍內的地方安排用餐，實(shí)行派單制，用餐單分發(fā)給各分管領(lǐng)導，用餐時(shí)請填寫(xiě)好來(lái)客單位、姓名、職務(wù)、人數后，交后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一安排。需要在共青城區范圍內安排用餐的.，經(jīng)書(shū)記、鎮長(cháng)同意后，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一定點(diǎn)安排。
3、實(shí)行對口接待，盡量壓縮陪客人數，陪客人數不得超過(guò)來(lái)賓人數，原則上不安排高檔煙、酒，盡量安排本地酒，防止鋪張浪費。
4、煙、酒、水果等接待用品，由后勤辦公室統一購買(mǎi)使用，從嚴控制。未經(jīng)后勤辦公室同意，部門(mén)或個(gè)人自行購買(mǎi)的不予審批報銷(xiāo)。
5、實(shí)行招待費聯(lián)審制度，招待費要詳細注明來(lái)客單位、姓名、人數、陪客人，分管領(lǐng)導審核簽字，后勤辦公室負責每月向書(shū)記、鎮長(cháng)呈報本期及累計情況，每季度向班子成員通報一次，以增強透明度，相互監督。
6、接待標準：處級以上或重要部門(mén)領(lǐng)導，接待標準為400元/桌以?xún)龋ê扑�；開(kāi)發(fā)區職能部門(mén)副科以上領(lǐng)導，接待標準為320元/桌以?xún)龋ê扑�；其他職能部門(mén)干部，接待標準為260元/桌以?xún)龋ê扑?/p>
二、食堂管理制度
1、食堂原則上不購買(mǎi)高檔菜肴，以家常菜為主。
2、購買(mǎi)食品時(shí)必須有兩人在場(chǎng)，工作人員要在當日菜單上簽字，當天交分管領(lǐng)導審核。
3、糧油每月集中采購，當月交分管領(lǐng)導審核。
4、食堂工作人員每星期將本周發(fā)生的費用，先由分管領(lǐng)導審核后，交鎮長(cháng)簽字。
三、車(chē)輛管理制度
1、一般不得公車(chē)私用（包括換用）。特殊情況須經(jīng)鎮黨委書(shū)記或鎮長(cháng)、分管鎮長(cháng)批準。
2、機關(guān)車(chē)輛在共青范圍內使用，駕駛員要向分管領(lǐng)導報告，以便分管領(lǐng)導及時(shí)掌握車(chē)輛外出動(dòng)向。
3、機關(guān)車(chē)輛外出離開(kāi)共青，須經(jīng)鎮黨委書(shū)記或鎮長(cháng)批準。
4、車(chē)輛修理必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，到指定維修點(diǎn)送檢，并面議修理價(jià)格及時(shí)間后方可進(jìn)廠(chǎng)維修，修理發(fā)票須經(jīng)送修人員證明，分管領(lǐng)導審核，鎮長(cháng)簽字，由財務(wù)人員與修理單位結算，修理發(fā)票須附修車(chē)工樣單等附件方可報帳。修車(chē)后調換的零件要帶回單位驗收。車(chē)輛加油實(shí)行油卡定點(diǎn)制。
四、辦公用品管理制度
1、辦公用品實(shí)行統一管理，各部門(mén)及鎮領(lǐng)導需要辦公用品，必須先提出購買(mǎi)計劃，由后勤辦公室報分管領(lǐng)導統一購買(mǎi)。
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第一章總則
第一條為加強中鐵局項目后勤和辦公室用品管理，合理控制費用開(kāi)支，規范局辦公用品的采購、使用、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷(xiāo)等工作，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據局實(shí)際狀況，特制定本辦法。
第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室
第二章細則
第三條辦公用品范圍
本辦法所稱(chēng)辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。
1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書(shū)釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復寫(xiě)紙，標簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等;
2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等; 3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等; 4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書(shū)機，打孔器，印泥，計算器等。
第四條辦公用品管理職能
1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專(zhuān)人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統計等管理工作。
2、各班組設專(zhuān)人負責辦公用品計劃申報、統一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門(mén)由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。
3、局辦公用品的管理統一歸局人事行政部，人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經(jīng)理審核。
4、辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類(lèi)，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門(mén)負責人(業(yè)務(wù)組負責人)制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經(jīng)費之內，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實(shí)際需要狀況透過(guò)正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門(mén)的費用支出詳細統計狀況上交局總經(jīng)理。
第五條辦公物品的申請
1、根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。
2、辦公用品的采買(mǎi)或者領(lǐng)用申請需要填寫(xiě)《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個(gè)人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據自己部門(mén)的辦公需要，及時(shí)地提出采買(mǎi)申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進(jìn)行申請。
第六條辦公用品的審批
1、在填寫(xiě)《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門(mén)負責人審查批
準，審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的'批準意見(jiàn)對辦公費用控制構成相應領(lǐng)導職責。
2、局賦予部門(mén)管理人及以上管理人員以必須價(jià)值范 圍的辦公用品請購的審批權，根據不同的層級，劃分出不同類(lèi)別辦公用品的審批權。xxxx負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經(jīng)理負責審批局各部門(mén)所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。
第七條采購管理
1、填寫(xiě)的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到局人事行政部，由人事行政部統一采買(mǎi)，人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
2、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢(qián)物。
3、訂購單:在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門(mén)務(wù)必依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由事務(wù)管理長(cháng)兼任，具體采購工作由后勤科組織實(shí)施。
5、嚴格執行采購制度。凡采購物資、商品等務(wù)必按局采購規定的標準、程序進(jìn)行。嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批;金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。
6、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前，應做好市場(chǎng)調查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力到達貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。
7、辦公用品采購的一般程序為:需用科室向管理部門(mén)提出購物申請→管理部門(mén)按照規定權限辦理審批→在采購領(lǐng)導小組的監督指導下由后勤科實(shí)施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)科核銷(xiāo)。
8、人事行政部要根據局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，字辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提高供給效率。
第八條辦公用品的領(lǐng)用
1、各部門(mén)憑《辦公用品申請單》能夠領(lǐng)用已采購回單位的辦公用品，在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人的姓名和日期，領(lǐng)取人能夠是申請人，也能夠是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責。
2、在令傭人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部當對領(lǐng)取人做好登記。
第九條辦公用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)掉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接職責人應賠償。
第十條辦公用品的保管
1、對于大件管理品實(shí)行保管職責制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進(jìn)行歸屬，人事行政部根據不同時(shí)期的現實(shí)狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄�，F階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、電話(huà)機、電風(fēng)扇、計算器。
2、因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據個(gè)人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償，其中，職責認定分三等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類(lèi)辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。
第十一條辦公用品的報廢
局對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理，各部門(mén)如有高值管理品順壞，不能使用的，當依據以下規定進(jìn)行處理
1、對簡(jiǎn)單問(wèn)題的能夠自行維修處理，但對有保修服務(wù)品且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進(jìn)行處理。
對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理，報廢應擔是在對可能維修的，在提交過(guò)維修申請，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的狀況下，或是對無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方可成立。
3、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節流。
4、高值管理品在完成報廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
第三章附則
第十二條本管理制度于20xx年xx月xx日起實(shí)施。
第十三條本管理制度的最終解釋權歸xxxx所有。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文10
一、為了響應建設節約型社會(huì )的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著(zhù)厲行節約，滿(mǎn)足需要的原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購：
1、辦公用品的`采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)局長(cháng)室同意可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，報局領(lǐng)導批準同意后，方可購買(mǎi)。
2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：按照區財政局招標定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
3）特殊物品：屬區財政局規定招標范圍內物品，通過(guò)政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專(zhuān)人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品：計算器、U盤(pán)、訂書(shū)機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長(cháng)批準，才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長(cháng)室批準。
五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。
六、根據辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統計匯總，評選先進(jìn)個(gè)人。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文11
1、資源優(yōu)化：通過(guò)有效的管理制度，減少無(wú)效購買(mǎi)，降低庫存成本，優(yōu)化資源配置。
2、提升效率：規范化的`流程可以減少員工在領(lǐng)用和尋找辦公用品上的時(shí)間，提高工作效率。
3、控制成本：避免過(guò)度消費，實(shí)現辦公用品成本的合理控制。
4、保障工作：確保關(guān)鍵辦公用品的供應，不影響日常工作運行。
5、培養節約意識：通過(guò)制度引導員工養成節約和愛(ài)護公司財產(chǎn)的良好習慣。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文12
一、辦公用品是公司日常工作開(kāi)展的基本保證，為使辦公用品合理使用，節省開(kāi)支，杜絕浪費，特制定本制度。
二、各部門(mén)根據實(shí)際工作情況需要購買(mǎi)特定辦公用品，價(jià)值在100元以下者須向綜合部提交《辦公用品申購單》，經(jīng)綜合部審核后統一購買(mǎi)發(fā)放;若價(jià)值在100元以上者需向主管領(lǐng)導提交《辦公用品申購單》，經(jīng)批準后交綜合部，由綜合部審核后統一購買(mǎi)發(fā)放。
三、凡發(fā)放的辦公用品(低價(jià)易耗品)，由各部門(mén)市場(chǎng)綜合管理員統一申購、領(lǐng)取，綜合部不對個(gè)人辦理申購、領(lǐng)取手續。
四、辦公用品(低價(jià)易耗品除外)由使用者本人負責，誰(shuí)使用誰(shuí)保管，若使用或保管不善造成丟失、損壞，綜合部一律不予補發(fā)，若需補發(fā)，必須由綜合部向部門(mén)領(lǐng)導核準，視情況予以補發(fā)。辦公用品嚴禁取回家私用，一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
辦公用品申購單
高考議論文800字滿(mǎn)分作文13
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的.申購及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗收，統一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務(wù)部負責核實(shí)，行政部根據需要采買(mǎi)發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.3.1電腦管理
保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；
嚴禁使用過(guò)程中冷關(guān)機，對硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；
嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
定期對電腦進(jìn)行殺毒；
使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機：
保證機器的正常開(kāi)關(guān)機；
定期對設備進(jìn)行維護；
復印機連續工作正反面20張時(shí)，請待機8分鐘；
各部門(mén)應保證機器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
保證機器正常開(kāi)關(guān)機；
關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
禁止傾斜90°角以上播放文件；
使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
公司凡試用期滿(mǎn)的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話(huà)費補貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外）。
集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報行政部予以補辦、處理。
集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續。
4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負責保管。
4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進(jìn)行操作，當設備出現損壞時(shí)，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價(jià)賠償。
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一、目的
為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節省開(kāi)支，降低成本特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設備耗材等的管理。
三、制度內容
�。ㄒ唬�、辦公用品的采購
�。�1）、日常辦公設備、文具等物品，于每月二十日由需求部門(mén)填寫(xiě)《物品申購單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導批準簽字，行政管理部專(zhuān)人統一采購。
�。�2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類(lèi)如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統一采購。
�。�5）、高值消耗類(lèi)（如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、辦公電腦等）由信息部統一采購。
�。ǘ�、辦公用品的分類(lèi)
�。�1）、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。
�。�2）、高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話(huà)機、打孔機、裝訂機、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、書(shū)報架、電風(fēng)扇、電腦包等。
�。�3）、高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
�。�4）、低值消耗類(lèi)辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/�。�、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書(shū)釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。
�。ㄈ┺k公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管
�。�1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買(mǎi)生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。
�。�2）、物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用兩種。
a、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專(zhuān)管人員依據有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。
b、“部門(mén)領(lǐng)用”系是指部門(mén)共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）
�。�3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續。
�。�4）、新員工入職時(shí)，由新人入職部門(mén)直接領(lǐng)導提出文具領(lǐng)用申請，向行政管理部專(zhuān)管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
�。�5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門(mén)應盡量協(xié)調相互共用，原則上不重復購置。
�。�6）辦公設備出現故障，應由行政管理部負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規定處理。
�。�7）各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復使用盡量重復使用。（如打印紙可正反面使用）。
�。ㄋ模┺k公用品費用分攤
�。�1）、各部門(mén)申購的'辦公用品費用，計入各部門(mén)日常費用。
�。�2）《物品申購單》審批人（部門(mén)經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關(guān)。
�。ㄎ澹┫嚓P(guān)表格
《物品申購單》（見(jiàn)附件）
四、本辦法的實(shí)施
本管理辦法解釋權歸集團總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開(kāi)始執行。
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第一章總則
第一條為加強公司辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章辦公用品采購
第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。
1、集中采購由行政管理部負責并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張；計算機消耗的磁盤(pán)；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類(lèi)筆墨等。
3、實(shí)行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權各部門(mén)自行采購。
5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的`原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部批準同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領(lǐng)用數量及單價(jià)，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉。
第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用
第四條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門(mén)。
第七條用品分發(fā)后應做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第四章辦公用品管理
第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處理報廢注銷(xiāo)手續。
第十二條辦公用品（價(jià)格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
第十三條公司對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。
第五章附則
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋?zhuān)瑘罂偨?jīng)理批準后執行，修改時(shí)亦同。
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