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接待方案

時(shí)間:2025-09-10 18:18:52 方案

接待方案15篇[薦]

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應該怎么寫(xiě)?以下是小編精心整理的接待方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

接待方案15篇[薦]

接待方案1

  迎接國家教育部、安徽省“義務(wù)教育均衡發(fā)展”及“學(xué)校標準化建設”、合肥市“特色學(xué)!钡榷綄гu估工作是我校當前重點(diǎn)工作,為做好迎檢工作,確保完成迎檢工作,制定以下接待方案:

  一、成立迎檢接待領(lǐng)導小組

  主要是統籌標準化建設、特色學(xué)校創(chuàng )建工作,協(xié)調臨時(shí)性事項。

  組長(cháng):張曉斌

  副組長(cháng):桂自力許超敏王立柱

  成員:李兵馬應勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

  二、成立迎檢專(zhuān)門(mén)工作小組

  整個(gè)接待工作在許超敏、王立柱等同志統籌協(xié)調下進(jìn)行,設立各專(zhuān)門(mén)工作小組,各小組分工合作,全體師生務(wù)必積極配合。

  1、資料整理組

  準備各種迎檢資料以及臨時(shí)資料,核查材料與迎檢的工作匯報稿

  a級指標責任:

 。1)、領(lǐng)導重視

 。2)、辦學(xué)條件

 。3)、學(xué)校管理

 。4)、教育教學(xué)

 。5)教師資隊伍

 、鸥鶕級指標資料,整理匯報材料;

 、妻k一期頤和中學(xué)標準化建設行事歷;

 、腔I劃一組展版。

  組長(cháng):王立柱

  副組長(cháng):李兵

  組員:郭正根王盼盼張光華郭煒

  2、衛生保障組

  提前安排全校大掃除,檢查全校清潔衛生(包括食堂、實(shí)驗室衛生),當天巡視校園環(huán)境,確保整個(gè)校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。

  1)、路面、走道、天井、樓梯拐角無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)建筑垃圾、無(wú)衛生死角,墻面無(wú)污漬、無(wú)灰塵,花壇無(wú)雜物、無(wú)紙屑(德育處負責檢查)。

  2)、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈,四處無(wú)明顯污垢(工會(huì )負責檢查)。

  3)、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。(年級組負責檢查)

  4)、教學(xué)樓前、綜合樓各類(lèi)宣傳牌的整理(辦公室負責檢查)。

  5)、功能室內部衛生清掃、桌椅、實(shí)驗器材擺放整齊(教導處負責檢查)

  6)、花盆無(wú)雜物枯枝,樹(shù)葉鮮潤光澤(保潔員負責)

  組長(cháng):許超敏,副組長(cháng):吳靜組員:周琰、梁琳、年級組長(cháng)、工會(huì )委員、功能教室負責人

  3、會(huì )務(wù)接待組

  負責會(huì )議室、辦公室等會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)服務(wù):記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項;準備會(huì )場(chǎng)標語(yǔ);落實(shí)交通工具及司機;留影像資料。負責安排禮儀隊員;接送并全程陪同專(zhuān)家組成員(包括宿和餐);送資料、禮品給專(zhuān)家組成員。

  核查工作程序安排

  1、匯報會(huì )(在會(huì )議室)

  參加人員:

  主持人:

  副校長(cháng)(或教育局領(lǐng)導)

  匯報人:校長(cháng);

  核查專(zhuān)家組

  反饋地點(diǎn)、參加人員

  組長(cháng):

  組員:

  4、儀表風(fēng)紀組

  1)、學(xué)生著(zhù)裝恰當按規范要求進(jìn)行整理,下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容。學(xué)生值日。(團委學(xué)生負責)。

  2)、教師、管理人員正常上班,著(zhù)正裝,嚴肅課堂紀律,規范教學(xué)行為,維護良好教學(xué)秩序(教導處)

  5、安全保衛組

  指揮車(chē)輛停放、門(mén)衛門(mén)衛規范著(zhù)裝,規范崗位工作要求;安排校長(cháng)、副校長(cháng)、辦負責人在學(xué)校門(mén)前迎接專(zhuān)家;校園維修;以及加強檢查期間巡查,

  組長(cháng):桂自力,副組長(cháng):范傳安,組員:萬(wàn)玉國高成琢

  6、功能室組

  負責檢查實(shí)驗樓各功能室布置及設備擺放,功能室現場(chǎng)講解,技能演示

  組長(cháng):王立柱,副組長(cháng):馬應勝,組員:各功能教室負責人

  7、師生座談組

  準備全校教師名冊、學(xué)生名冊、家長(cháng)名冊,按照專(zhuān)家組的要求將抽考到的教師、學(xué)生帶到座談會(huì )現場(chǎng)并全部帶回

  組長(cháng):王立柱,副組長(cháng):郭正根,組員:各班主任

  8、宣傳報道組

  制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面,校門(mén)口一幅,綜合樓一幅,網(wǎng)站建設,制作學(xué)校10分鐘宣傳短片

  組長(cháng):許超敏,副組長(cháng):張光華,組員:

  9、考察線(xiàn)路組:

  校門(mén)→教學(xué)樓門(mén)廳→七(1)、(2)班教室→教學(xué)樓實(shí)驗樓過(guò)道→學(xué)校雕塑→田徑運動(dòng)場(chǎng)→籃球場(chǎng)→生、化實(shí)驗室→二樓物理實(shí)驗室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書(shū)、閱覽室→美術(shù)教室→五樓微機室→乒乓球室→音樂(lè )室→四樓黨員活動(dòng)室→會(huì )議室→家委會(huì )辦公室→心理咨詢(xún)室→(三樓各處室→校長(cháng)室→檔案室→接待室)→(射擊館→學(xué)生社團活動(dòng)中心)→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→(二樓教師綜合辦公室)→階梯教室。

  視察陪同(迎檢領(lǐng)導小組:桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱)

  重點(diǎn)部位解說(shuō)(相關(guān)部門(mén)負責人、功能教室負責人)

  組長(cháng):許超敏,副組長(cháng):----,組員:----

  10、文化建設組

  負責校園文化方面籌劃,相關(guān)責任人組織實(shí)施,內容包括:

  1)校園走廊文化墻;(李兵)

  2)教室文化;(吳靜)

  3)辦公室文化;(許超敏)

  4)功能室文化(馬應勝

 。5)制度文化(張光華)

  組長(cháng):張曉斌,副組長(cháng):許超敏王立柱,組員:李兵馬應勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

  三、其他要求

  1、迎檢期間,全體中層及以上領(lǐng)導干部在會(huì )議室集中,按照迎檢安排履行職責,沒(méi)有安排具體任務(wù)的.教職工,保持24小時(shí)電話(huà)暢通,隨時(shí)接受臨時(shí)任務(wù)。

  2、各責任人對照創(chuàng )建標準逐項進(jìn)行分析,再認識、再動(dòng)員,創(chuàng )造性細化方案,限時(shí)完成各項工作任務(wù)。各功能室負責人要全面熟悉相關(guān)標準化建設情況并在驗收時(shí)接受查詢(xún),全體教師要顧全大局,服從安排,為學(xué)校標準化創(chuàng )建作出貢獻。

  1、立項建設事項的于務(wù)必于10月13日前謀劃好。

  2、各指標分項描述及檔案整理,10月12日前完成。

  3、校園文化建設10月底完成主體工作。

  4、匯報材料、展版于10月15日前完成。

  5、全部工作于11月10日前基本完成。

  xx-10-10

接待方案2

  一、指導思想

  積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務(wù),讓每位來(lái)賓高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。促進(jìn)——的經(jīng)濟發(fā)展和對外開(kāi)放,全面推進(jìn)——科技城建設和體育事業(yè)的發(fā)展。

  二、組織機構

  ————的接待工作由接待部部長(cháng)——同志負總責,來(lái)賓接待由接待部統一組織。

  (一)接待工作組織機構

  部長(cháng)——主持接待部全面工作。

  副部長(cháng)——負責來(lái)賓食宿點(diǎn)和公共場(chǎng)所的衛生防疫,大會(huì )醫療救護工作;負責所有來(lái)賓食、宿點(diǎn)的總體劃分安排;對口賓館醫衛處。

  副部長(cháng)——負責接待工作的組織實(shí)施,安排大型宴請活動(dòng),協(xié)調處理臨時(shí)突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處長(cháng)——負責賓館醫衛處工作。

  處長(cháng)——負責綜合處工作。

  (二)接待部工作任務(wù)

  1、負責接待工作的指揮和協(xié)調。

  2、負責來(lái)賓信息的匯總及食宿安排。

  3、負責監督指導定點(diǎn)接待單位完善硬件設施,規范服務(wù)行為。

  4、負責衛生防疫和醫療救護工作。

  5、對抽調的接待工作人員和定點(diǎn)接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓。

  6、組織做好參會(huì )來(lái)賓會(huì )期的'接待工作。

  7、對定點(diǎn)接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂責任書(shū)。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  三、職責劃分

  (一)接待方式

  根據實(shí)際情況,接待工作采取統分結合的方式進(jìn)行。

  統:即統一組織指揮,統一質(zhì)量標準,統一服務(wù)要求,統一培訓人員,統一調配車(chē)輛,統一劃分賓館,統一制定食譜。

  分:即分對象,分任務(wù),分職責,分別安排住宿,包干到部門(mén),責任到人頭。

  (二)接待對象

  貴賓、新聞?dòng)浾、大?huì )工作人員共預計——人。

  (三)責任劃分

  根據責任劃分,有來(lái)賓的部、室負責收集來(lái)賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。

  四、票證辦理

  (一)個(gè)人證件

  貴賓及隨行人員、新聞?dòng)浾叩葋?lái)賓的證件,由各相關(guān)部、室負責收集來(lái)賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時(shí)辦證。

  (二)車(chē)輛通行證

  1、交通部抽調車(chē)輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。

  2、外地代表團領(lǐng)導自帶車(chē)輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。

  3、盛市領(lǐng)導接待用車(chē)的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。

  4、定點(diǎn)賓館食品采購車(chē)、醫衛保障車(chē)由接待部負責與安保部銜接辦理。

  (三)大型活動(dòng)入場(chǎng)證

  1、來(lái)賓參加開(kāi)、閉幕式的入場(chǎng)券由接待部負責落實(shí)到人。

  2、本市有關(guān)人員參加開(kāi)、閉幕式和宴會(huì )的安排名單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。

  五、來(lái)賓接送

  (一)接機接站

  從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽(yáng)機場(chǎng)組織人員和車(chē)輛迎接來(lái)賓。

  (二)來(lái)賓返程

  按交通部實(shí)施方案執行。

  六、來(lái)賓住宿

  (一)來(lái)賓住宿

  1、來(lái)賓住宿安排,由接待部根據來(lái)賓數量,并提出分配意見(jiàn),經(jīng)組委會(huì )審定后執行。

  2、所有來(lái)賓一律根據組委會(huì )安排,到指定的賓館飯店住宿。超過(guò)規定住宿天數的,費用自理。

  3、各定點(diǎn)接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。

  (二)來(lái)賓就餐1、所有來(lái)賓一律憑證件就餐,定點(diǎn)使用;新聞?dòng)浾呖蓱{記者證和餐券到國際體育舞蹈公開(kāi)賽所有的指定接待點(diǎn)就餐。

  2、來(lái)賓就餐一律采用自助餐方式。

  3、所有接待點(diǎn)必須按大會(huì )統一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設置自助調味臺。

  4、關(guān)心照顧好臨時(shí)傷病人員,做好病號飯。

  5、尊重少數民族的生活習慣,按需要開(kāi)設清真餐,設置清真餐廳或餐桌,嚴格實(shí)行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開(kāi)。

  6、承擔新聞?dòng)浾呓哟蝿?wù)的賓館,早餐開(kāi)至10:00時(shí),夜間因記者要加班工作,22:00-24:00時(shí)要開(kāi)設夜宵。

  七、衛生防疫

  (一)市衛生局負責組織建立衛生防疫工作應急保障系統,指導、督促做好賓館、飯店、公共場(chǎng)所的食品衛生、飲用水衛生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場(chǎng)所衛生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。

  (二)由市衛生執法監督所負責對社會(huì )餐館食品加強監督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。

  (三)為了確保來(lái)賓飲食安全,衛生防疫部門(mén)要在所有的指定接待點(diǎn)各派駐2名食品衛生監督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過(guò)程進(jìn)行衛生監督。

接待方案3

  為認真做好市人大常委會(huì )領(lǐng)導來(lái)區調研的相關(guān)籌備、接待工作,特制定方案如下:

  一、時(shí)間:

  20xx年3月6日(星期二)半天

  二、來(lái)區領(lǐng)導

 。裕

  三、調研內容

  1、如何圓滿(mǎn)完成本屆人大工作任務(wù);

  2、如何依法做好換屆選舉工作。

  四、行程安排

 。ㄒ唬┪缪绨才

  1、時(shí)間:20xx年3月6日中午12:002、地點(diǎn):(略)

 。ǘ⿲(shí)地調研(下午2:30出發(fā))

 。ㄈ﹨R報會(huì )

  1、時(shí)間:20xx年3月6日下午3:30開(kāi)始

  2、地點(diǎn):(略)

  主持人:

 、賲^領(lǐng)導作政府工作匯報;

 、趨^人大常委會(huì )領(lǐng)導作工作匯報;

 、凼腥舜蟪N瘯(huì )領(lǐng)導作重要講話(huà)。

  五、陪同人員

 。ㄒ唬┪缪缗阃藛T(略)

 。ǘ⿲(shí)地調研陪同人員(略)

 。ㄈ┏鱿瘏R報會(huì )人員(略)

  六、其他事項

  1、區人大辦負責與市人大辦公廳銜接調研具體事項,配合接待辦制定接待方案。

  2、區人大辦、區接待辦負責實(shí)地調研線(xiàn)路的踩點(diǎn),接待車(chē)輛的安排、調度,調研點(diǎn)上的通知、銜接,接待手冊的制作,就餐、午休的安排;區委辦、區人大辦負責匯報會(huì )的會(huì )務(wù)工作。

  3、區委辦負責主持詞的撰寫(xiě),區人大辦公室負責人大匯報材料,區政府辦負責歡迎辭、區政府匯報材料的撰寫(xiě)。

  4、區政法委負責整個(gè)調研活動(dòng)的安全保衛工作總調度。

  5、區交警大隊負責交通疏導;區城管局、區環(huán)衛局負責實(shí)地調研沿線(xiàn)及調研點(diǎn)衛生環(huán)境整治。

  6、各實(shí)地調研點(diǎn)所在街道負責點(diǎn)上情況介紹的.起草和點(diǎn)上的布置、衛生、現場(chǎng)接待及解說(shuō),車(chē)輛停放安排,轄區內的維穩情況排查,與調研項目相關(guān)的負責人提前在相應調研點(diǎn)上等候。

接待方案4

  為接待領(lǐng)導工作的順利進(jìn)行,制定領(lǐng)導接待方案如下。

  一、準備工作

  1、了解來(lái)客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱(chēng))、來(lái)訪(fǎng)意圖、考察線(xiàn)路、到達及離開(kāi)時(shí)間、聯(lián)系電話(huà))可根據文件通知和函調來(lái)。

  2、擬訂接待方案。(含用車(chē)、食宿、座談會(huì )地點(diǎn)及參加人員、考察線(xiàn)路、陪同接待領(lǐng)導等)。

  3、報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導審批后,確實(shí)接待方案)。

  4、相關(guān)細節落實(shí)。(與相關(guān)部門(mén)落實(shí)用車(chē)、就餐、住宿、會(huì )議室,與宣傳部門(mén)、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,書(shū)寫(xiě)路牌,照錄相等)。

  5、打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領(lǐng)導后再定是否印制)。

  6、預告參與接待的領(lǐng)導及有關(guān)人員,做好召開(kāi)座談會(huì )或陪同就餐等的準備。

  二、匯報材料的準備

  1、材料的'準備。起草匯報材料、座談會(huì )主持詞、先由起草。針對具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門(mén)負責擬稿。

  2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專(zhuān)門(mén)負責公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復審,再送分管該項工作的領(lǐng)導、分管機關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導審簽,最后送領(lǐng)導簽發(fā)。

  三、接待客人

  1、接機或接站(到車(chē)站、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導動(dòng)態(tài))。

  2、住宿(接到客人后,如無(wú)特殊情況,先安排客人住下)。

  3、就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標準及酒水按規定或領(lǐng)導指示執行)。

  4、召開(kāi)座談會(huì )(至少提前半天布置好會(huì )場(chǎng))。

  5、參觀(guān)考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。

  四、客人返程

  1、贈送客人紀念品(根據來(lái)訪(fǎng)客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導批示后再購買(mǎi))

  2、送客人到車(chē)站或離開(kāi)。(告知有關(guān)領(lǐng)導具體的離校時(shí)間)

  五、總結工作

  1、開(kāi)支財務(wù)報帳等工作。

  2、保存客人有關(guān)資料。

  3、保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。

  4、統一整理,存檔備查。

接待方案5

  一、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年11月18日

  二、活動(dòng)地點(diǎn)

  上家屬區中門(mén)2門(mén)崗

  三、活動(dòng)內容:

  物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內容如下:

  1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

  2、請未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。

  3、歡迎業(yè)主住戶(hù)對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

  4、需要報修的,請填寫(xiě)“物業(yè)保修登記表”。

  5、接受、解釋、轉告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。

  四、場(chǎng)地安排

  1、在上家屬區中門(mén)2停車(chē)處拉“后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳KT板(服務(wù)內容、宗旨及溫馨提示)。

  2、在門(mén)崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。

  物業(yè)管理中心

  客戶(hù)服務(wù)部

  后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)聯(lián)系接待日

  服 務(wù) 內 容

  為了加強與家屬區客戶(hù)聯(lián)系溝通,收.客戶(hù)意見(jiàn),了解客戶(hù)需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶(hù)部現實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),服務(wù)內容如下:

  一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

  二、請未填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”的業(yè)主,填寫(xiě)“業(yè)主、住戶(hù)信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。

  三、歡迎業(yè)主住戶(hù)對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫(xiě)“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

  四、接受、解釋、轉告其他意見(jiàn)咨詢(xún)。

  后勤總公司物業(yè)客戶(hù)服務(wù)部

  20xx年十一月十八日

  后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心

  服務(wù)理念:

  您的滿(mǎn)意是我們的永恒追求

  服務(wù)承諾:

  優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)、誠信

  服務(wù)范圍:

  教學(xué)區、家屬區物業(yè)

  服務(wù)宗旨:

  敬業(yè)報校 誠信服務(wù) 保障有力 追求卓越

  溫馨提示:

  一、防止家用電器故障引起火災。正確方的案,范.歡使用電源線(xiàn),不私拉亂設電線(xiàn),不違章使用各種電器設備,保證安全用電。

  二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內,避免火災發(fā)生并消防通道暢通。外出時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),燃氣閥門(mén),切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。

  三、請保護環(huán)境衛生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來(lái)創(chuàng )造。

  四、外出時(shí)管理好自己的'寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。

  五、請及時(shí)清.擺放在陽(yáng)臺及室外空調臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產(chǎn)損失。

  六、停車(chē)時(shí),請將貴重物品及現金隨身攜帶,關(guān)好車(chē)門(mén)窗,鎖好防盜鎖及報警器。

  業(yè)主、住戶(hù)信息收.表

  尊敬的業(yè)主、住戶(hù),您好!

  為更好地.及您的家人提供及時(shí)、周到、.安全、有針對性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng )建和諧社區,人文居所,同時(shí)方便在緊急情況下及時(shí)取得點(diǎn)對點(diǎn)的聯(lián)系,我司需要建立全面準確的業(yè)主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹的職業(yè)態(tài)度對收.的信息嚴格保密。

  一、業(yè)主、住戶(hù)信息:

  房號:_________________ 收.時(shí)間:____________ 收.人:_______________

  1、主要家庭成員

  姓名

  性別

  學(xué)歷

  出生年月日

  聯(lián)系方式

  工作單位

  2、其它常住人員信息(指保姆、外來(lái)人員及租賃人員)

  姓名

  性別

  身份證號

  聯(lián)系方式

  備注

  3、緊急聯(lián)系方式

  如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內出現緊急情況,而物業(yè)公司無(wú)法與您本人取得聯(lián)絡(luò )時(shí),可聯(lián)絡(luò )下列人士:

  姓名:______________ 性別:______________ 與業(yè)主關(guān)系:________________

  聯(lián)系方式:_______________________________________________________________

  注:聯(lián)系方式包括固定電話(huà)(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、QQ號等。

  二、擁有車(chē)輛狀況

  如目前擁有私家車(chē),請完善下列信息:

  車(chē)牌號: 停放區域和車(chē)位號: 主要駕駛員:

  謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

  重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司

  20xx年十一月

  物業(yè)報修登記及意見(jiàn)統計表

  序號

  姓名

  聯(lián)系方式

  報修內容

  意見(jiàn)及建議

  處理回訪(fǎng)

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

接待方案6

  為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)接待工,組委會(huì )辦公室委托西安市成立餐博會(huì )會(huì )務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )接待工實(shí)施方案,具體如下:

  一、接待時(shí)光

  20xx年10月17日至21日午前。

  10月17日全天報到。

  二、住宿安排

  組委會(huì )負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會(huì )的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會(huì )人數、入住賓館等級及要求報會(huì )務(wù)接待組(餐博會(huì )代表團擬入住賓館回執表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì )會(huì )務(wù)組賬戶(hù)。

  三、用餐安排

  10月17日至20日的用餐由會(huì )務(wù)接待組統一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規定時(shí)光用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò )員及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。

  四、交通安排

  10月17日集會(huì )報到當天,接待組在西安咸陽(yáng)國際機場(chǎng)、西安火車(chē)站設接待點(diǎn),各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的.代表請提前以傳真形式將航班、車(chē)次及抵達西安的時(shí)光報接待組。

  餐博會(huì )期間,代表參加活動(dòng)的市內區間交通用車(chē)由接待組統一安排。

  10月21日會(huì )務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時(shí)與住店會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì )后需自行參觀(guān)考察的代表,會(huì )務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。

  五、收費尺度

  一)會(huì )務(wù)費:每位代表會(huì )務(wù)費600元,會(huì )務(wù)費包括餐博會(huì )資料費、區間交通費、參觀(guān)交流場(chǎng)館門(mén)票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝扮演費、大唐芙蓉園門(mén)票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過(guò)50人的以及要求參加局部舉動(dòng)的代表可與會(huì )務(wù)接待組具體協(xié)商。

  二)食宿費:根據所住的不一樣賓館設A類(lèi):1500元/人,B類(lèi):1200元/人兩個(gè)等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。

  三)減免事項:各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長(cháng)免收食宿費、會(huì )務(wù)費;各地組團參會(huì )人數超過(guò)20人的,免收聯(lián)絡(luò )員(1名)的食宿費和會(huì )務(wù)費。

  六、其他

  因代表離西安返程日期相對集中,理解統一安排食宿的代表需預定返程機(車(chē))票的,請提前與會(huì )務(wù)接待組或入住賓館會(huì )務(wù)接待小組聯(lián)系。

  七、聯(lián)系辦法

  餐博會(huì )組委會(huì )辦公室會(huì )務(wù)接待組: 聯(lián)系人:XXX

  傳真:029-xxx

  繳費賬號:xxx

  開(kāi)戶(hù)銀行:XXX

  開(kāi)戶(hù)名稱(chēng):第二屆中國餐飲業(yè)博覽會(huì )會(huì )務(wù)組

接待方案7

  一、迎接

  迎接工作的一般步驟是:(開(kāi)始)準備→歡迎→安排生活(結束)

  1.準備

  (1)準確掌握客人(團組)抵達的時(shí)間、地點(diǎn)、所乘交通工具以及給予的禮遇等。

  (2)迎接前檢查預定客房、車(chē)輛及餐飲。

  (3)通知賓館、車(chē)輛等部門(mén)做好準備;重要來(lái)賓以及重要團組的接待,根據需要通知保衛、新聞、衛生、機場(chǎng)、車(chē)站等部門(mén)做好準備。

  (4)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)按預定的時(shí)間、地點(diǎn)前往迎接。

  (5)做好其他準備工作。

  2.迎賓

  (1)準確掌握抵達時(shí)間。提前到達以示歡迎與尊重,不讓客人久候或自尋目的地。

  (2)出示接站牌。因初次見(jiàn)面和迎接地點(diǎn)擁擠喧鬧,為便于識別,高舉接站牌、橫幅、小旗等迎接,使客人能從遠處看到,主動(dòng)前來(lái)接洽;應禮貌地問(wèn)清客人情況,不要接錯人,既保證接站順利,又增加客人的自尊、自豪感,增進(jìn)雙方感情。

  (3)熱情相迎。主動(dòng)上前打招呼、握手、問(wèn)候以示歡迎;自我介紹或遞名片(可由身份最高者將迎接人員介紹給來(lái)賓,接著(zhù)介紹來(lái)賓,先介紹身份地位高的人);主動(dòng)與客人寒暄,征得同意后幫客人提皮箱、行李,引領(lǐng)至車(chē)上。

  (4)幫助客人與機場(chǎng)或車(chē)站聯(lián)系簽票、領(lǐng)取行李,組織裝運行李。

  3.安排生活

  (1)將客送至住地,先讓其洗浴更衣,以解旅途疲勞,再安排客人就餐。

  (2)及時(shí)向客人提供《接待手冊》,并征求客人對日程安排的意見(jiàn)和要求(如客人對日程安排提出變化要求,應報告有關(guān)領(lǐng)導同意后迅速通知各有關(guān)部門(mén))。問(wèn)客有無(wú)私人活動(dòng)(探親訪(fǎng)友、購物)需幫助安排。

  (3)分手時(shí)禮貌道別,并交待下次會(huì )面地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系方法。

  二、送客

  送客是公務(wù)接待工作最后一環(huán),可適當饋贈禮品,提醒別忘所帶物品。送客的一般步驟是:(開(kāi)始)準備→歡送(結束)。

  1.準備

  (1)核實(shí)客人離境的準確時(shí)間、地點(diǎn)、所乘交通工具;商定集合、出發(fā)的時(shí)間。

  (2)通知賓館、車(chē)輛等部門(mén)提前做好準備;重要來(lái)賓以及重要團組的`接待,根據需要通知保衛、新聞、衛生、機場(chǎng)、車(chē)站等部門(mén)提前做好準備。

  (3)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)按預定的時(shí)間、地點(diǎn)前往歡送。

  (4)組織裝運行李,檢查客人是否有遺漏物品。

  2.歡送

  (1)為表隆重,參加接待服務(wù)的人員可在客人住地列隊歡送。

  (2)送客人至機場(chǎng)(車(chē)站、碼頭)。

  (3)揮手告別并配以關(guān)切牽掛的道別語(yǔ),待飛機起飛(車(chē)船開(kāi)動(dòng))后再離開(kāi)。

  三、注意事項

  1.嚴格照接待方案安排和組織迎送。

  2.準確掌握客人抵離時(shí)間、地點(diǎn)和所乘交通工具,及早通知全體迎送人員和有關(guān)部門(mén)。如有變化,應及時(shí)通知。

  3.接站人員應提前到達機場(chǎng)(車(chē)站、碼頭)迎候客人,以示歡迎與尊重;送客要待飛機起飛(車(chē)船開(kāi)動(dòng))后再離開(kāi)。

  4.根據需要事先安排貴賓休息室;對首次來(lái)訪(fǎng)、彼此又不認識的客人,應事先準備好接站牌。

  5.客人抵達住地后,不宜馬上安排活動(dòng),應稍事休息,給對方留下更衣時(shí)間。

  6.在迎送過(guò)程中,應熱情周到,服務(wù)規范,善始善終,文明禮貌。

  7.對需要購買(mǎi)回程飛機、車(chē)、船票的客人,要事先了解離開(kāi)的日期,乘坐何種交通工具,收齊預付款,交票務(wù)人員辦理。票辦妥后,要提前通知客人。

接待方案8

  我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分,是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作,各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹(shù)立學(xué)院高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。

  一、指導思想

  在整個(gè)新生入學(xué)報到接待工作中,要始終貫徹“學(xué)生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過(guò)嚴密組織,協(xié)調配合,落實(shí)責任,熱情細致的接待工作,確保今年新生入學(xué)各項工作井然有序、高標準、高質(zhì)量的完成,真正做到:讓新生滿(mǎn)意,讓新生家長(cháng)放心,讓社會(huì )認可。

  二、領(lǐng)導小組

  組長(cháng):王偉

  副組長(cháng):何光豐、寧新海

  組員:馬升、朋海松、陳承洲、葉新發(fā)、徐平、羅建軍

  下設接待辦公室:

  主任:何光豐

  成員:羅建軍羅丹潘妍徐平王岱飚符惠君劉林黃召霖朱勇方震趙朋程地力鄭明仙徐偉城張文波文永桃張瑞李娜娜

  三、新生報到時(shí)間和地點(diǎn)

  (一)時(shí)間:9月6日--7日

  (二)地點(diǎn):學(xué)院模擬法庭旁

  四、迎新工作任務(wù)安排

  系接待辦公室下設七個(gè)小組:(大本營(yíng)值班組、流動(dòng)接待組、晚上值班組、?诟劭诮哟M、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導組)

  (一)大本營(yíng)值班組負責人:鄭明仙、李娜娜、張瑞

  主要工作:新生按專(zhuān)業(yè)報到注冊、接待咨詢(xún)、數據匯總、相關(guān)材料收集、設計布置大本營(yíng)

  (二)流動(dòng)接待組負責人:文永桃

  主要工作:

1、引導新生注冊、交費、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等!拘扔隆蟊緺I(yíng)(報到)—實(shí)訓樓(交費)—大本營(yíng)(發(fā)餐票)—宿舍(學(xué)生入住)】。

  2、場(chǎng)地布置,9月5日下午五點(diǎn)前布置完畢,9月7日下午六點(diǎn)前撤場(chǎng)完畢。

  (三)?诟劭诮哟M負責人:徐偉城

  主要工作:配合老師做好?诟劢哟c(diǎn)迎新。

  (四)晚上值班組負責人:趙朋程

  主要工作:做好晚上迎新接待工作。

  (五)寢室安排組負責人:張文波

  主要工作:做好男女學(xué)生宿舍安排工作。

  (六)后勤保障組負責人:地力

  主要工作:協(xié)調好上級部門(mén),及時(shí)保障餐飲工作。

  (七)宣傳報導組負責人:鄭明仙

  主要工作:配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動(dòng)宣傳欄、指示牌、宣傳標語(yǔ)、報名流程表、現場(chǎng)拍攝、禮儀隊、(現場(chǎng)引導報名流程)。

  五、應急方案:

  (一)新生集中報到結束后,做好后來(lái)報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;

  (二)如果新生集中報到期間出現下雨等影響接待工作時(shí),在室外的接待地點(diǎn)改在模擬法庭內,具體事宜再行安排;

  六、工作要求:

  (一)要提高思想認識,加強組織領(lǐng)導。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生,要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節,是展示學(xué)院良好形象的`重要時(shí)機,也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問(wèn)題的高度,充分認識做好接待工作的必要性和重要性,增強做好這項工作的責任感和自覺(jué)性。各級(接待組)領(lǐng)導要切實(shí)負起責任,加強對新生報到接待工作的組織領(lǐng)導,把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。

  (二)要明確任務(wù)分工,落實(shí)工作責任。今年我系招生計劃多,接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生,要按照本方案的部署,根據本組的工作任務(wù)和特點(diǎn),制定符合本組實(shí)際的具體接待計劃,明確責任,詳細分工,責任到人,抓好落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)地做好各組和各自的工作。

  (三)要強化接待培訓,提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同,決定其接待工作時(shí)間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開(kāi)始前,有計劃、有針對性地對相關(guān)人員進(jìn)行包括基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內容的培訓,提高其基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹(shù)立和踐行“新生第一,服務(wù)至上”的思想,用實(shí)際行動(dòng)為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到讓新生及家長(cháng)滿(mǎn)意,確保高標準、高質(zhì)量的完成接待工作。

  (四)要加強協(xié)調配合,形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責任,各司其職,各盡其責,更要樹(shù)立接待工作是“一盤(pán)棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。

  應用法律系

  二0xx年九月

接待方案9

  一、調研時(shí)間

  20xx年xx月xx日(星期x)下午xx:00—17:30。

  二、調研內容

  調研xx眾創(chuàng )空間建設,研究xx建設有關(guān)事宜。

  三、行程安排

  xx:00 在xx集中(參加人員自行前往)

  xx:00—xx:30 統一乘車(chē)調研xx項目

  xx:30—16:00 調研xx項目

  16:00—17:30 在xx會(huì )議室召開(kāi)座談會(huì )(主持人:xx。

  議程:xx介紹眾創(chuàng )空間打造情況、xx

  介紹xx建設前期工作推進(jìn)情況和需要支

  持事項;雙方交流;領(lǐng)導講話(huà)。)

  四、參加人員

  xx

  五、有關(guān)事項

 。ㄒ唬┺k公室負責統籌協(xié)調。

 。ǘ﹛x負責對接xx單位,做好調研及會(huì )務(wù)準備工作,安排1輛考斯特在xx等候。

  聯(lián)系人:xx;聯(lián)系電話(huà):xx。xx;聯(lián)系電話(huà):xx。

接待方案10

  隨著(zhù)經(jīng)濟快速增長(cháng),中國已成為全球發(fā)展最快的展覽市常在會(huì )展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí),行業(yè)也存在一些問(wèn)題,如:市場(chǎng)化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會(huì )展,誠信不夠等等。針對這些問(wèn)題,政府也出臺了相應的措施,提出會(huì )展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會(huì )等來(lái)規范中國會(huì )展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績(jì)。

  隨著(zhù)中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會(huì )展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來(lái)越重要,國外會(huì )展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國,XX年,中國的會(huì )展業(yè)必定會(huì )取得巨大成就。

  在接待重要會(huì )議或大型會(huì )議前需醞釀撰寫(xiě)會(huì )議接待方案,怎樣撰寫(xiě)會(huì )議接待方案呢?下面是有關(guān)會(huì )議接待方案的.基本知識:

  (一)會(huì )議接待方案的含義

  會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、注行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃方案,可以包含在會(huì )議總體方案中,也可以單獨擬寫(xiě),作為會(huì )議總體方案的附件。

  (二)會(huì )議接待方案的基本內容

  1.接待對象和接待緣由。會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多,包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來(lái)訪(fǎng)的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

  2.接待方針。接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

  3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。

  4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。

  5.接待日程。寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。

  6.接待責任。寫(xiě)明各項接待工作的責任部門(mén)及人員的具體職責。如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組,分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

  7.接待經(jīng)費。寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排,有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出,涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。

  (三)會(huì )議接待方案的結構和寫(xiě)法

  1.標題。由會(huì )議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。

  2.主送機關(guān)。接待方案直接上報上級時(shí),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。如以請示的附件上報,則不必寫(xiě)主送機關(guān)。

  3.正文。逐項載明接待方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請審批”等字樣。

  4.落款。署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的,由擬寫(xiě)人員具名。

  5.成文時(shí)間。寫(xiě)明提交的具體日期。

接待方案11

  一、時(shí) 間:20xx年1月9日晚上

  二、地 點(diǎn):龍泉驛區科技局

  三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

  四、市科技局:李志毅副局長(cháng)、張慶處長(cháng)、鄭健副處長(cháng)、

  五、準備禮品:草莓、萬(wàn)興鄉綠殼雞蛋、蜀山菌子。

  六、晚飯準備:龍翔酒店

  七、資金預算:

  1、禮品:綠殼雞蛋準備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,

  2、送溫暖:計20xx元

  3、晚飯:20xx元

  合計:5560元

接待方案12

  一、時(shí)間

  20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

  二、地點(diǎn)

  農業(yè)科技發(fā)展基地和農科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導:梁**

  2、部門(mén):縣外事辦、縣農發(fā)局、友愛(ài)鎮

  四、資料及線(xiàn)路

  1、14:00從高新區前往郫縣

  2、14:30---15:30參觀(guān)農業(yè)科技發(fā)展基地

 。1)省農科院介紹農業(yè)科技發(fā)展基地狀況;

 。2)縣領(lǐng)導梁偉和農發(fā)局介紹郫縣農業(yè)發(fā)展狀況;

  3、15:00前往農科村

  4、15:30---17:30參觀(guān)郫縣農科村

  成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業(yè)科技發(fā)展基地參觀(guān)-----郫縣農科村參觀(guān)---回到成都

  五、具體要求

  1、請農發(fā)局作好省農科院基地的參觀(guān)事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。

  2、請友愛(ài)鎮作好農科村的'參觀(guān)準備,擬出參觀(guān)線(xiàn)路圖,并作好沿線(xiàn)的安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

  六、聯(lián)系方式

  1、郫縣外辦電話(huà)xxxxx

  傳真:xxxxx

  2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

  馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

接待方案13

  一、迎檢資料準備:

  學(xué)校紅xx字會(huì )創(chuàng )建工作匯報材料、學(xué)校宣傳手冊、特色展板、感恩活動(dòng)資料、愛(ài)心援助等檔案資料

  二、迎檢氛圍布置:

  1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規范、有序、優(yōu)美;

  2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。

  3、大幅標語(yǔ),條幅彰顯接待氛圍。

  4、學(xué)校紅會(huì )建設檔案資料在通道擺放待查。

  三、迎檢流程:

 、 校長(cháng)向檢查組匯報學(xué)校工作

 、 檢查組參觀(guān)校園文化,視察學(xué)生宿舍建修情況;學(xué)校學(xué)生特色活動(dòng)展示。

  擬定參觀(guān)檢查路線(xiàn):教學(xué)樓入口文化墻(學(xué)校簡(jiǎn)介、教職工一覽表、感恩紅會(huì )展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會(huì )辦公室→鄉村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學(xué)生臨時(shí)宿舍→食堂→建修中學(xué)生宿舍→學(xué)校遠景規劃圖

 、 檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)xx、領(lǐng)導的質(zhì)詢(xún)。

 、 校領(lǐng)導邀請xx組領(lǐng)導合影留念

  四、迎檢工作要求:

 。1)檢查團到達前,衛生組檢查教室、清潔區、部室環(huán)境衛生;宣傳組做好攝像、拍照等準備工作;組準備好茶具、開(kāi)水。

 。2)檢查團到達時(shí),校長(cháng)、校中層以上領(lǐng)導迎接,組做好茶水;各部室負責人迅速進(jìn)入部室,準備迎接檢查;教室負責人管理好相應教室的`學(xué)生;各功能教室正常使用,引導解說(shuō)員(或者校長(cháng))引導檢查團領(lǐng)導開(kāi)始檢查。

 。3)檢查完畢后,校行政成員在會(huì )議室聽(tīng)取檢查團反饋意見(jiàn)。

  五、迎檢具體工作

  1、校容校貌整治;校園文化整體布置。

  2、收集、整理長(cháng)樂(lè )博愛(ài)紅會(huì )建設相關(guān)資料資料(精、真、實(shí))。

  3、學(xué)校常規管理: 確保教學(xué)秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園有序。

  4、確定參觀(guān)檢查路線(xiàn),擬定解說(shuō)詞。

  5、向師生宣傳、介紹學(xué)校創(chuàng )建成立長(cháng)樂(lè )博愛(ài)紅xx字會(huì )的基本情況(時(shí)間、領(lǐng)導機構、職責、意義等),做好座談會(huì )及問(wèn)卷調查的培訓。

接待方案14

  會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃方案,可以包含在會(huì )議總體方案中,也可以單獨擬寫(xiě),作為會(huì )議總體方案的附件。

  方案一:

  一、會(huì )前

  1、與會(huì )議主辦方洽談,了解會(huì )議要求及所需服務(wù)項目。

  2、提供會(huì )議所需要的航班、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。

  3、派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。

  4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

  二、會(huì )中

  1、會(huì )議接待:專(zhuān)人負責機場(chǎng),車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2、會(huì )前準備:準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料,會(huì )議用品,會(huì )議演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。

  3、會(huì )議場(chǎng)所:專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4、會(huì )議住宿:房間樓層及房間號確認,詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。

  5、會(huì )議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

  6、會(huì )議旅游:旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。

  7、會(huì )議娛樂(lè ):娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。

  8、會(huì )議服務(wù):會(huì )議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三、會(huì )后

  1、結帳:提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明,專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳。

  2、資料:會(huì )議后的'資料收集,根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會(huì )議期間參會(huì )人員集體合影,會(huì )議結束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì )人員以做留念。

  方案二:

  一、會(huì )前準備工作

  1、組織會(huì )務(wù)班子、明確工作職責。大型會(huì )議還要制定詳細的會(huì )務(wù)工作方案。

  2、發(fā)出會(huì )議通知。包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、會(huì )期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員范圍。

  3、印刷會(huì )議日程,編排好會(huì )議程序,制定注意事項。

  4、大型會(huì )議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

  5、大型會(huì )議要印制會(huì )議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

  6、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)布置要充分體現會(huì )議氣氛。

 。1)懸掛會(huì )標、徽記、旗幟登。

 。2)設置主席臺,檢查主席臺領(lǐng)導,安排座次,設置發(fā)言席,拜訪(fǎng)席簽、話(huà)筒,并保證音響效果。

 。3)確定會(huì )議桌擺放形式,明確劃分分會(huì )場(chǎng)區域,并使與會(huì )者明確。

 。4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

 。5)擺放適宜花卉。

  7、后期服務(wù)工作。大型會(huì )議要對與會(huì )人員的食宿、用車(chē)、醫療保健、文化娛樂(lè )、安全保衛等做出細致安排。

  8、做好會(huì )議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

  9、進(jìn)行會(huì )前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。

  二、會(huì )務(wù)組織與服務(wù)工作

  1、會(huì )務(wù)人員提前1小時(shí)到達會(huì )場(chǎng),反復檢查會(huì )場(chǎng)準備情況。

  2、搞好會(huì )議簽到、材料分發(fā)。

  3、檢查主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

  4、按預訂方案組織與會(huì )人員由前向后以此就座。

  5、維持好會(huì )場(chǎng)秩序。會(huì )議開(kāi)始前5分鐘,關(guān)閉會(huì )場(chǎng)大門(mén),與會(huì )人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì )場(chǎng);開(kāi)會(huì )期間關(guān)閉手機,一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。

  6、做好會(huì )議紀錄,寫(xiě)好會(huì )議簡(jiǎn)報。

  7、組織照相。

  8、為與會(huì )人員預訂車(chē)、船、機票等。

  三、會(huì )議善后工作

  1、會(huì )議結束后,要檢查會(huì )場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。

  2、組織送站。根據與會(huì )人員離會(huì )時(shí)間,提前安排車(chē)輛、送站人員等。

  3、做好會(huì )議文件的清退、收集、歸檔工作。

  4、做好會(huì )議報道工作。

接待方案15

  省公路局xx年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作檢查考核將于x月x日進(jìn)入xx,為了做好迎接檢查工作,現提出如下接待方案:

  一、省局檢查組人員

  帶隊領(lǐng)導:xx

  司機:x人

  聯(lián)系人:xx

  二、xx局陪檢人員

  xx

  司機:xx

  三、檢查安排

  x月x日干線(xiàn)養護、路政治超檢查組從省道209線(xiàn)由xx入xx,入住xx招待所;x日干線(xiàn)公路養護組走310國道、212省道至千陽(yáng),后返xx。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組x日檢查xx、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線(xiàn)檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農村公路檢查組x日由楊凌進(jìn)入xx,午飯安排岐山,下午檢查岐山農村公路,晚入住xx;x日上午干線(xiàn)公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至xx縣,午飯安排xx縣招待所;農村公路x日上午檢查陳倉區農村公路,午飯安排在xx縣。x日下午三個(gè)組和陪檢人員在xx縣段會(huì )議室開(kāi)匯報會(huì ),會(huì )后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調。在xx縣開(kāi)匯報會(huì ),會(huì )場(chǎng)由xx縣段負責。

  四、用餐安排

  x月x日干線(xiàn)養護、路政治超檢查組和陪檢人員入住xx招待所,(xx段負責,局辦公室協(xié)調);x月x日午餐干線(xiàn)養護組、陪檢人員在x酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);x日三個(gè)檢查組及陪檢人員午餐均安排在xx縣美佳賓館,就餐要有座簽(由xx縣段負責,局辦公室負責協(xié)調)。

  五、xx住宿安排

  1、省局農村公路檢查組x日晚入住xx,具體住宿安排在xx酒店。x月x日下午與xx酒店協(xié)調確定有關(guān)接待事項。

  2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

  3、x月x日x時(shí)前,與xx酒店聯(lián)系,設定檢查組入住房間提示話(huà)鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。

  六、接待、保障人員

  xx

  七、機關(guān)檢查及會(huì )議安排

  1、x日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會(huì )議室,然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。

  2、x日在xx縣午飯匯報和通報會(huì )由xx縣段負責,匯報會(huì )地點(diǎn)安排在xx縣美佳賓館會(huì )議室,會(huì )議室要有橫幅,橫幅為“省公路局x年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作xx匯報會(huì )”,由辦公室具體協(xié)調。匯報材料各打印x份裝袋,由辦公室負責,x日上午x時(shí)前擺放會(huì )場(chǎng)。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于x上午到美佳賓館會(huì )議室搞好試播準備工作。

  3、由xx縣段負責匯報會(huì )的籌辦,會(huì )議室擺放座簽和適量時(shí)令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于x月x日上午x時(shí)前擺放到位。

  4、各內業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區域內衛生,營(yíng)造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時(shí)調閱受檢。

  八、具體事項分工

  1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛生由后勤服務(wù)中心xx主任具體負責。(預計x日午飯前后檢查)

  2、給省局檢查組提供的`匯報材料的撰寫(xiě)、裝袋及會(huì )場(chǎng)擺放等,由xx具體負責。

  3、局機關(guān)小會(huì )議室、領(lǐng)導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會(huì )場(chǎng)引領(lǐng)、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等由辦公室xx具體負責,xx協(xié)助。

  4、xx酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由xx具體負責,xx協(xié)助。

  5、局機關(guān)車(chē)輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負責安排。

  6、檢查組經(jīng)過(guò)沿線(xiàn)各收費站、超限檢測站一律開(kāi)附道放行,由路政科和收費科負責安排。

  7、檢查期間的車(chē)輛調度、乘車(chē)安排等由局辦公室具體負責。

  8、會(huì )議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實(shí)。

  9、x月x日上午x時(shí)陪檢人員在局機關(guān)門(mén)口統一乘車(chē),前往省道209線(xiàn)xx與xx交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員x日午餐安排在xx縣招待所。

  九、乘車(chē)安排

  xx

  十、幾點(diǎn)要求

  1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務(wù)。

  2、認真組織,注重標準,及時(shí)溝通,搞好協(xié)調。要樹(shù)立大局意識,嚴格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí)。

  3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛生。(酒水西鳳十五年,xx啤酒,紅好貓)。x月x日下午擬出x日干線(xiàn)養護組和陪檢人員在xx酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在xx酒店晚餐菜單。

  4、接待和陪檢人員必須保證24小時(shí)通訊暢通,手機全部開(kāi)通,嚴禁出現誤人誤事的現象發(fā)生。

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