電子商務(wù)環(huán)境下巴陵公司供應商管理系統論文

　　1.項目背景

　　巴陵公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，原材料采購物資品種達3萬(wàn)余種，年采購金額巨大，涉及的物資供應商隊伍也相當龐大。如何通過(guò)對采購市場(chǎng)的調查和信息收集、整理，選擇合適的供應商，建立和健全競爭的、規范的物資供應商管理機制，全力以赴保供應，深挖細摳降成本，企業(yè)迫切需要建立與這個(gè)管理需求相適應的供應商管理系統。

　　2.巴陵公司供應商管理幾個(gè)主要階段及其特點(diǎn)

　　巴陵公司40多年的.發(fā)展，經(jīng)歷了從計劃經(jīng)濟到市場(chǎng)經(jīng)濟轉變的同時(shí)，也見(jiàn)證了計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )等技術(shù)進(jìn)步給供應商管理帶來(lái)的巨大變化。

　　2.1松散的供應商管理模式

　　約在90年代前，巴陵公司與供應商之間的管理關(guān)系是松散和隨意的^供應商管理的職能由分散到各基層單位的采購部門(mén)承擔，供應商管理的焦點(diǎn)在于產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格。這樣的條件下，信息相當閉塞，供應鏈上、下游企業(yè)之間缺乏交流與合作，公司內部各基層單位重復采購、庫存總量大等現象極為普遍。

　　2.2基于計算機和局域網(wǎng)絡(luò )的供應商管理模式

　　隨著(zhù)計算機技術(shù)的應用，巴陵公司對供應商實(shí)行了電子化管理，形成了商務(wù)管理的初級階段。從管理形式上由各單位分散采購的方式進(jìn)入了公司集中采購的管理方式，對供應商的管理也同時(shí)由分散的方式進(jìn)入了集中管理的方式。從管理技術(shù)上，采用了供應鏈管理方式，對加工制造的設備從供應的源頭幵始，經(jīng)過(guò)制造商、分銷(xiāo)商直至最終內部使用單位形成了環(huán)環(huán)相扣的鏈條。從整體上看，供應鏈中的物流、資金流、信息流貫穿始終，上下游企業(yè)之間的協(xié)同程度大大提髙了。企業(yè)與供應商之間有著(zhù)較為緊密的合作關(guān)系，并初步建立了供應商評估體系。

　　2.3基于互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的供應商管理模式

　　隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用，給供應商管理提供了新的平臺，建立了正式和完善的供應商選擇準入體系、動(dòng)態(tài)評估和評估反饋系統。通過(guò)建立一體化的供應鏈體系，實(shí)現供應商在線(xiàn)投標和采購協(xié)同，對供應商的績(jì)效狀況進(jìn)行在線(xiàn)評價(jià)；通過(guò)對供應商的分級分類(lèi)管理，達到重點(diǎn)供應商的針對性管理；通過(guò)與供應商的密切配合和溝通，使供應商參與到企業(yè)的前期技術(shù)研發(fā)和技術(shù)攻關(guān)活動(dòng)中，實(shí)現供應商與企業(yè)的能力互補，提升供應商在企業(yè)管理和發(fā)展中的地位和作用。在供應商的選擇上，對供應商的信息化程度、服務(wù)水平、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等多方面進(jìn)行綜合評價(jià)，識別綜合能力強的供應商。

　　3.基于電子商務(wù)的供應商管理策略

　　3.1供應商的招投標管理

　　巴陵公司通過(guò)規范招標程序，完善評標體系，不斷提高招標采購的質(zhì)量和工作效率。公司專(zhuān)家數據庫系統與供應商管理系統集成，由系統隨機選擇相關(guān)專(zhuān)家參與現場(chǎng)招標評分。

　　3.2嚴把供應商準入管理

　　系統提供供應商申報功能，由公司組織供應、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)的相關(guān)人員，對供應商實(shí)際能力、質(zhì)量保證體系、技術(shù)裝備水平、產(chǎn)品供貨服務(wù)等方面進(jìn)行現場(chǎng)考察評估，并按照“誰(shuí)推薦、誰(shuí)考察、誰(shuí)負責”的原則，落實(shí)責任。

　　3.3量化考核管理

　　系統提供綜合考核報表，一方面從財務(wù)信息、技術(shù)裝備、質(zhì)量管理、研發(fā)能力、市場(chǎng)競爭程度、倉儲管理、檢驗管理等方面對供應商的整體實(shí)力進(jìn)行評分；另一方面按質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)四個(gè)方面對供應商每筆合同的執行情況予以評分，依據對每家供應商動(dòng)態(tài)量化考核的評分結果和不良表現量化扣分情況，優(yōu)勝劣汰。

　　3.4供應商的風(fēng)險管理

　　由于交易環(huán)境和技術(shù)手段的不斷變化，供應商管理中面臨著(zhù)諸多風(fēng)險，如供應商的信用鳳險、履約風(fēng)險、交易安全風(fēng)險等，系統能及時(shí)提供相關(guān)評估信息，供決策單位參考。

　　3.5多系統集成，全生命周期管理

　　系統與公司現有ERP系統、合同管理系統、物資采購管理系統集成，避免產(chǎn)生新的信息孤島，形成信息流的交互和有效管控，形成整體，信息流、資金流和物流全方位管理，不留管理上的死角，實(shí)現供應商全生命周期管理。

　　4.基于電子商務(wù)的供應商管理實(shí)施效果4.1管理水平得到持續提升

　　通過(guò)持續優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，調優(yōu)業(yè)務(wù)審批控制點(diǎn)，從程序上理順了物資供應的各個(gè)環(huán)節。同時(shí)，加強了各環(huán)節間的溝通協(xié)調與信息反饋，有各環(huán)節量化評價(jià)指標，完善了業(yè)務(wù)運行系統功能，提升了管理水平。

　　4.2物資保供取得較好業(yè)績(jì)

　　大綜原材料質(zhì)量大幅度提髙，以動(dòng)力煤質(zhì)量為例，與去年同期相比提高464大卡/千克；化工輔料、設備、電儀、器材等物資實(shí)現了安全供應、及時(shí)供應、經(jīng)濟供應、廉潔供應。

　　4.3全方位監管采購物資質(zhì)量

　　從外部的生產(chǎn)商、供應商，到公司內部的采購部門(mén)、審計部門(mén)、使用單位等，對主要設備的開(kāi)始生產(chǎn)制造，到運輸，到現場(chǎng)安裝使用，再到設備使用狀況的信息反饋，一直到報廢處理，都著(zhù)記錄和監管，完善了物資采購質(zhì)量保證體系建設。

　　5.結語(yǔ)

　　電子商務(wù)環(huán)境給巴陵公司供應商管理搭建了統一的管理平臺，為雙方提供了更多的交互信息機會(huì )，降低了雙方的交易成本，提髙了工作效率；與此同時(shí)，也要求巴陵公司和供應商的信息化能力不斷提升，改進(jìn)傳統的管理思維和模式，充分利用信息技術(shù)手段建立適應電子商務(wù)環(huán)境的供應商管理策略。

　　隨著(zhù)社會(huì )整體交易環(huán)境和相應法律法規的不斷完善，巴陵公司會(huì )持續加大信息化建設力度，在綜合使用技術(shù)手段和管理手段規避交易風(fēng)險的保障下，將供應商的選擇準入、分級分類(lèi)管理、績(jì)效考核和風(fēng)險管理納入巴陵公司整體的信息化進(jìn)程，在不斷實(shí)現供應商全生命周期管理的過(guò)程中提升供應商管理水平。

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