區域性人事檔案管理論文

　　一、當前人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　傳統封閉內向的人事管理方式不能適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟下的人事制度改革需要。開(kāi)放搞活的用人制度改變了過(guò)去人們從一而終的就業(yè)觀(guān)念，尤其是青年人，擇業(yè)跳槽的現象的普遍化，促進(jìn)了人才市場(chǎng)的活躍，有利于人力資源的合理配置，有利于人們積極性的發(fā)揮，是人力資源市場(chǎng)進(jìn)步的體現。傳統的紙質(zhì)檔案也不能適應大量的快速的人才流動(dòng)的需要。

　　二、完善、創(chuàng )新人事檔案管理的措施

　　做好新時(shí)期人事檔案管理工作,使之適應市場(chǎng)經(jīng)濟的要求,結合我國人事檔案管理的現狀，應從兩個(gè)方面入手；一是完善規范傳統的以機關(guān)、企事業(yè)單位為單位的人事管理方式,使之更加規范化和標準化;二是探索區域性人事檔案管理中心的管理方法,實(shí)行人事檔案開(kāi)放式管理。具體措施為：

　　1、加強黨的領(lǐng)導，強化檔案意識

　　我國延續多年的人事檔案管理制度對我黨、我國的干部隊伍和員工隊伍建設發(fā)揮了積極的不可替代的作用，面對改革開(kāi)放新形勢，雖然傳統的人事管理制度出現一些不適應，這并不意味著(zhù)可以不要或弱化人事檔案管理，相反而是要進(jìn)一步完善、進(jìn)一步改進(jìn)。通過(guò)引進(jìn)現代化管理手段，探索并實(shí)行新的管理模式，使之更加完善，科學(xué)，以適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的要求。所以，我國黨政機關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導要高度重視人事檔案的管理，堅持黨管干部的原則，加強黨對人事檔案工作的領(lǐng)導，加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用；落實(shí)檔案室硬件配備，搞好檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，把人事檔案管理工作切實(shí)落到實(shí)處。

　　2、嚴格管理標準，規范管理程序

　　在我國多數企事業(yè)單位，人事檔案管理相對于其他檔案管理還是比較被重視和正規的，但嚴格來(lái)講，按照高標準要求，仍達不到標準化、規范化要求。嚴格管理標準，規范管理程序。就是在認真執行檔案管理一系列規章制度的同時(shí)，重點(diǎn)解決目前存在的較普遍問(wèn)題；一是干部、員工個(gè)人應入檔的信息資料要按規定時(shí)間、規定程序進(jìn)檔，并做到及時(shí)、無(wú)遺漏、無(wú)丟失；二是整理人事檔案，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求，做到“認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每一個(gè)檔案達到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用。三是在記載內容上，切實(shí)從人力資源管理和利用的角度出發(fā),把反映個(gè)人業(yè)務(wù)水平、技術(shù)專(zhuān)長(cháng)、工作業(yè)績(jì)、個(gè)人信用、職業(yè)培訓、違法記錄等方面的內容納入人事檔案中去,突出個(gè)人能力的發(fā)展,提高人事檔案信息的利用價(jià)值，進(jìn)而實(shí)現檔案管理的標準化和規范化。

　　3、創(chuàng )新管理模式，促進(jìn)開(kāi)放搞活

　　探索區域性人事檔案管理中心的管理模式，區域性人事檔案管理中心,就是建立保管包括黨政機關(guān)、企事業(yè)單位在內的所有人員的人事檔案的人事檔案管理中心。并運用先進(jìn)的現代化手段對人事檔案進(jìn)行系統、科學(xué)的管理和開(kāi)發(fā)利用,使其更好為現代化建設服務(wù)。以適應我國用人制度開(kāi)放搞活帶來(lái)的人才流動(dòng)快、流動(dòng)量大、檔案信息公開(kāi)透明、人才競爭公開(kāi)透明的需要，實(shí)現全國檔案信息的直接交流�？朔�傳統人才管理模式中檔案信息封閉，檔滯人流的弊端，促進(jìn)整個(gè)社會(huì )人才資源的合理配置。在操作上,形成檔案的員工或單位可委托人事檔案管理中心保管個(gè)人或其員工的人事檔案,由單位及時(shí)補充新材料,用工單位可利用人事檔案管理中心的檔案成功招聘人才,人事檔案管理中心通過(guò)保管、提供、利用乃至信息開(kāi)發(fā)等眾多職能,實(shí)現檔案管理和服務(wù)。

　　4、引進(jìn)電子技術(shù)，實(shí)現科學(xué)管理

　　黨政機關(guān)、企事業(yè)單位要實(shí)現標準化、規范化、現代化人事檔案管理；區域性人事檔案管理中心要做到大批量、快節奏、高頻率、遠距離的人事檔案信息的交流傳輸，促進(jìn)全國人力資源的合理配置，都離不開(kāi)現代電子網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用。人事檔案要實(shí)現現代化，首先要實(shí)現管理電子化、信息網(wǎng)絡(luò )化。人事檔案電子化，就是將原有的紙質(zhì)型檔案向電子型檔案的轉化，把人事檔案更多有關(guān)信息輸入到計算機當中，依托電子技術(shù)構建個(gè)人信息體系。并以此為根據，建立精確、完備的人事信息數據庫，依托辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )系統，快捷精確地為相關(guān)部門(mén)提供人員基本狀況及綜合信息，完成無(wú)紙檔案與原始檔案的互相協(xié)同配合。人事檔案網(wǎng)絡(luò )化是在人事檔案電子化的基礎上，在遵照檔案失密規則的前提下，更好利用網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢，全面實(shí)行人事檔案信息資源異地共享。同時(shí)設定網(wǎng)絡(luò )進(jìn)入權限，沒(méi)有相應權限單位則無(wú)法自行調閱，以保證個(gè)人檔案原始數據的真實(shí)性及部分數據的保密性。

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