淺析ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應用
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摘要：隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)競爭的加劇，ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理應用中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用。本文在對ERP在企業(yè)財務(wù)管理應用上表現出的特點(diǎn)分析的基礎上，具體介紹了ERP系統在企業(yè)財務(wù)管理中的應用。
關(guān)鍵詞：ERP;財務(wù)管理
一、什么是ERP
ERP(企業(yè)資源管理計劃)是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎上，應用信息技術(shù)實(shí)現對整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP作為一種現代企業(yè)管理的思想和方法，應用于企業(yè)管理財務(wù)層面上，利用計算機改變了傳統財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)提供了一個(gè)統一的財務(wù)管理、會(huì )計核算的平臺，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)進(jìn)行客戶(hù)、供應商、分銷(xiāo)商等信息的搜集;輔之強大的數據分析功能，企業(yè)能進(jìn)行精確的成本分析、預測、監控和績(jì)效管理，協(xié)助企業(yè)各項業(yè)務(wù)都面向市場(chǎng)運作;成本與收入的監控可貫穿所有職能部門(mén)，一旦問(wèn)題出現就能被分離并及時(shí)采取補救措施，提高了企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)力水平。
二、ERP在財務(wù)管理應用中的主要特點(diǎn)
1.即時(shí)性。在ERP的狀態(tài)下，各種資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新。每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊，這在過(guò)去只能依賴(lài)大量的人力與時(shí)間才能完成。一般來(lái)說(shuō)，影響企業(yè)競爭力的因素有許多，但一個(gè)很重要的因素，在于它對企業(yè)內部各種信息的及時(shí)把握，以及對外部市場(chǎng)資訊、現狀變化的及時(shí)了解。
2.集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策科學(xué)化提供必要條件。在ERP尚未導人之前，知識庫的信息資訊是屬于過(guò)時(shí)的，更多的是局部、片面的信息，乃至失真的信息。導致這種現象的原因。除了其它因素外，信息的集成機制不完善，無(wú)疑是一個(gè)重要因素。另一方面，以往的會(huì )計信息系統在面臨組織增減變化時(shí)，需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。在導入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進(jìn)行銜接，預算規劃更為精確，控制更加到位，使得實(shí)際數字與預算之間的差異分析更加容易和快速。
3.前瞻性。ERP中會(huì )計子系統與ERP的其他子系統相互融合，會(huì )計子系統又集財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、成本會(huì )計于一體。這種系統的相互整合，有利于企業(yè)在財務(wù)管理方面做一些前瞻性的分析與預測。
三、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應用
1.ERP在會(huì )計核算中的應用。會(huì )計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、貨幣資金、固定資產(chǎn)、存貨等部分構成。ERP的會(huì )計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊和工資核算模塊等。
2.ERP在企業(yè)預算會(huì )計中的應用。ERP為企業(yè)預算的編制、控制和分析提供了一個(gè)更為有效的平臺。它側重于財務(wù)計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋，并支持企業(yè)從銷(xiāo)售計劃—生產(chǎn)計劃—采購計劃—費用計劃—投資計劃—資金計劃—損益計劃—資產(chǎn)負債計劃的全面預算編制過(guò)程。此外，還提供在執行數據的分析和預測的基礎上的預算的滾動(dòng)編制，支持預算的多個(gè)方案。
3.ERP在成本會(huì )計中的應用。ERPX對成本結構、成本要素及運營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監控，并生成對單個(gè)對象或對整個(gè)一段時(shí)期的預測。它還能進(jìn)行基于價(jià)值或數量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業(yè)運營(yíng)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。
ERP利用銷(xiāo)售與利潤計劃程序來(lái)增進(jìn)決策過(guò)程的有效性，成本與收入都完全集成到整個(gè)控制系統中，其分攤可以不僅是各個(gè)產(chǎn)品，還可以是各個(gè)責任領(lǐng)域。同時(shí)，銷(xiāo)售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰略經(jīng)營(yíng)計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的來(lái)自市場(chǎng)的第一手信息，進(jìn)行深入分析處理，公司因而能判斷它目前在現存市場(chǎng)中的位置，并對新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評估。
4.ERP在企業(yè)績(jì)效考核中的應用。在ERP中績(jì)效考核通常是與責任中心會(huì )計相聯(lián)系的，它通過(guò)將企業(yè)的總體目標按各責任中心的可控范圍進(jìn)行分解，制定各責任中心的責任預算，及時(shí)、準確地核算各責任中心責任預算的執行情況，以便發(fā)現其脫離責任預算的差異;對各責任中心脫離責任預算和企業(yè)目標的不利活動(dòng)進(jìn)行矯正，充分發(fā)揮其控制職能;責任會(huì )計對責任會(huì )計中心的工作業(yè)績(jì)進(jìn)行分析評價(jià)，以便為績(jì)效考核提供依據。
5.ERP在其他方面的應用。ERP吸收并內嵌了先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì )計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上，為分布在世界各地的分支機構提供了一個(gè)統一的會(huì )計核算和財務(wù)管理平臺，同時(shí)也能支持各國當地的財務(wù)法規和報表要求。
總之，ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段，對企業(yè)的內部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合，規范了企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現了財務(wù)的有效監督和資金流、物流、信息流的統一，有利于企業(yè)財務(wù)管理。
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