現階段國有企業(yè)降本增效措施研究與弊端分析
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[摘要]降本增效是現階段每個(gè)國有企業(yè)的目標。在這種背景下,文章首先概述了國有企業(yè)降本增效的主要措施,進(jìn)而分析了國有企業(yè)降本增效措施中存在的弊端,最后給出了現階段國有企業(yè)降本增效的建議。
[關(guān)鍵詞]降本增效;企業(yè)管理;國有企業(yè)
一、現階段國有企業(yè)降本增效的主要措施
11運用績(jì)效管理,加強各環(huán)節的考核,充分提升企業(yè)效益企業(yè)內部實(shí)施的績(jì)效管理,不僅僅是為降本增效而生,實(shí)則是各級管理者與員工為了實(shí)施企業(yè)的目標而一起參與績(jì)效計劃的制訂以及績(jì)效輔導溝通與考核評價(jià),以令績(jì)效目標得到不斷提升的持續循環(huán)過(guò)程。有效的績(jì)效管理能夠持續提升個(gè)人、部門(mén)以及企業(yè)組織的效益,增加企業(yè)利潤。
12注重細節管理,讓節儉真正融入到日常工作之中小事成就大事,細節成就完美。企業(yè)有了再宏偉的戰略,如果不從細節處著(zhù)手,最終也不可能實(shí)現。無(wú)論是企業(yè)的內部管理,還是外部的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與客戶(hù)服務(wù),細節管理都關(guān)系著(zhù)企業(yè)的前途命運,尤其是企業(yè)的效益提升。
13內部市場(chǎng)化管理,倒逼成本,把市場(chǎng)引入現場(chǎng)
內部市場(chǎng)是相對于外部市場(chǎng)而言,是借助了外部市場(chǎng)交易的原則,把市場(chǎng)機制引入企業(yè)內部,以經(jīng)濟結算關(guān)系代替企業(yè)內部的分工協(xié)作關(guān)系或行政隸屬關(guān)系,形成以經(jīng)濟結算為主,行政命令為輔助的管理方法,從而使每一個(gè)企業(yè)內部單位都轉變成經(jīng)濟單元,充分體現人的經(jīng)濟屬性和經(jīng)濟價(jià)值,調動(dòng)勞動(dòng)者的生產(chǎn)積極性。
14開(kāi)源節流,削減各種運營(yíng)成本,包括財務(wù)、采購、物流、生產(chǎn)、庫存、銷(xiāo)售、人力、行政等這也是國有企業(yè)目前所能做到的最直接的降本增效措施,合理的開(kāi)源節流,能夠把先前不合理的運營(yíng)成本降到合理范圍內,又不會(huì )影響企業(yè)的穩定和效率。
15產(chǎn)品升級和技術(shù)創(chuàng )新
這是老國企所面臨的一項重大任務(wù),也是企業(yè)減虧增盈的最高級手段,但是實(shí)施起來(lái)不是一件容易的事情,如果運營(yíng)不好的話(huà),反而會(huì )造成企業(yè)的虧損。
二、國有企業(yè)降本增效措施存在的弊端分析
國有企業(yè)的降本增效措施總體來(lái)講還是有效應的,相當一部分措施為企業(yè)的增效做出了重要貢獻。但是,有一部分措施是不完美的,甚至是濫竽充數的,我們僅對以下幾種不妥當的降本增效方式予以分析。
21盲目吹噓,助長(cháng)企業(yè)造假之風(fēng)
企業(yè)里下級欺騙上級,上級欺騙主管部門(mén),把“難得糊涂”當成降本法寶,把誠信的缺失當作增效的工具,主要表現形式如下:①把市場(chǎng)的漲跌當成自己的降本功勞。這是比較常見(jiàn)的造假手法,具體降本增效的數額匯報到多少,要看匯報者的臉皮有多厚;②把工作失誤當成降本增效的資本。原先由于自身失誤造成企業(yè)成本增加,現在少失誤和不失誤就會(huì )成為自己的降本功勞。更有甚者,把失誤吹成成績(jì);③各部門(mén)相互搶功,重復申報。一項有效的降本措施需要各部門(mén)協(xié)同辦理,而各部門(mén)都當成自己的功勞競相向考核部門(mén)申報,造成數據重復不真實(shí);④降低自己的情商和智商,把自己的分內工作當成降本的資源。立足自身崗位,敬業(yè)愛(ài)崗,為企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售和采購性?xún)r(jià)比高的服務(wù)和產(chǎn)品是每個(gè)員工應盡的職責,但是為了降本,有些員工先把自己當成“傻子”,產(chǎn)品或者服務(wù)先定位到最差的水平,經(jīng)過(guò)“傻子”的努力最終選擇了性?xún)r(jià)比最佳的產(chǎn)品,中間的差價(jià)就成為降本成果;⑤掩耳盜鈴,只報對自己有利的降本成果,而失誤造成的成本增加會(huì )人為屏蔽。這種做法造成的結果就是企業(yè)的降本統計是虛假的,從思想上講,摒棄了實(shí)事求是的作風(fēng)。
22績(jì)效考核不科學(xué),導致企業(yè)分配不公
目前大部分國有企業(yè)的考核純粹是為了考核而考核,表面上講究實(shí)效,實(shí)際上卻獎勵了專(zhuān)會(huì )做表面文章、投機取巧的人。有效的績(jì)效管理對職工而言,是為其提供一種積極向上的工作環(huán)境,對自身的問(wèn)題做出及時(shí)的更正,而不是讓職工對考核制度產(chǎn)生抵觸情緒,更不是讓職工通過(guò)這個(gè)平臺胡作非為。
23不靠譜的降本措施只會(huì )降低自身的產(chǎn)品質(zhì)量很多企業(yè)把產(chǎn)品原料和產(chǎn)品包裝的成本降低也作為降本增效的手段,但是原料和包裝的成本降低影響到產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)就不是降本的問(wèn)題了,只能起到降利潤的作用,很多國企目前就是這樣操作的。
24降本增效的措施充分暴露出企業(yè)的管理缺失和漏洞目前降本增效的基本手法就是開(kāi)源節流,很多部門(mén)把節約一張紙、節省一度電作為自己的目標,但這恰恰暴露出企業(yè)管理的不足,企業(yè)的規章制度早就對耗材、招待費用等有規范,現在才節省,只能理解為過(guò)去就是浪費或者虛報,是對企業(yè)規章和自身工作職責的褻瀆。
25盲目借鑒其他單位經(jīng)驗和各種管理理念,不考慮企業(yè)自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢
國有企業(yè)引進(jìn)的各種理念非常多,有學(xué)習型組織、卓越績(jì)效、準時(shí)化管理等,但是大部分企業(yè)都沒(méi)有根據自身特點(diǎn)進(jìn)行調整,只是一味模仿。學(xué)習其他企業(yè)也一樣,盲目對標,生搬硬套,最終只會(huì )增加企業(yè)的負擔。
26矯枉過(guò)正,倒逼成本,只注重眼前利益,而忽略了企業(yè)長(cháng)期發(fā)展戰略
內部市場(chǎng)化有效激活了內部各單位的積極性,但是如果各部門(mén)和生產(chǎn)單元各算各的,甚至訂單的評審都由生產(chǎn)單位或者財務(wù)部門(mén)決定的話(huà),那還要市場(chǎng)、采購和銷(xiāo)售部門(mén)干什么。生產(chǎn)單位和財務(wù)部門(mén)所看到的成本僅僅是過(guò)去的成本,而非現在和以后的成本,所以?xún)炔渴袌?chǎng)化可能會(huì )耽誤企業(yè)的長(cháng)期戰略,最起碼會(huì )影響到企業(yè)以后一個(gè)階段內的原料采購和產(chǎn)品銷(xiāo)售。
27在降本增效的活動(dòng)中忽略根本,不抓重點(diǎn)
有些企業(yè)甚至大部分國企一談到降本措施,想到的不是管理費用節省就是壓低原料價(jià)格和降低物流成本,因為這些措施容易做文章,而內部積壓已久、難以處理的管理漏洞故意忽略,容易得罪人是一方面,難以出成果是最大的阻礙,但這些被人為忽略的漏洞恰恰是企業(yè)今后治理的根本和降本的方向。
三、現階段國有企業(yè)降本增效建議
31企業(yè)要配備強有力的監督者,保證降本增效措施的有效執行,并保證降本成果的有效性
、偌訌妼ζ髽I(yè)領(lǐng)導層的監督,讓“一言堂”逐步在國企消失!耙谎蕴谩逼茐牧似髽I(yè)的公平和公正,阻礙了民主制的發(fā)展。一把手錯誤的決定不僅不能降本還可能會(huì )產(chǎn)生腐壞造成企業(yè)的虧損甚至企業(yè)的倒閉;②加強對降本措施執行力度的監督,讓增效措施有效實(shí)施。沒(méi)有監督就不會(huì )有好的執行者,這話(huà)雖然有些絕對,但是單靠自律是絕對不行的。在實(shí)際操作中,某些領(lǐng)導不僅不監督,還成為規則的破壞者,所以要一級監督一級,不留死角;③對降本增效的有效性進(jìn)行監督,杜絕虛報成分。為了剎住造假風(fēng),只有加強監督,甄別每一項降本措施和降本成果是否是真實(shí)有效,擠出里面的水分。
32讓誠信觀(guān)念深入到企業(yè)的每個(gè)角落,讓“假大空”成為國企的非主流
誠信是企業(yè)立足之本,而目前很多國企不把這兩個(gè)字放在心上,對內對外都不講誠信,F階段,“假大空”依舊是國企內部的主流,這一點(diǎn)是無(wú)法掩飾的,不把這種主流思想剔除,企業(yè)是無(wú)法完成降本增效和創(chuàng )新升級的,最終會(huì )害了企業(yè)。
33放棄生搬硬套,加入自己的元素,完成自己的創(chuàng )新
國企的降本增效措施和創(chuàng )新手段基本都是相互抄襲,管理理念也是全盤(pán)照抄,一個(gè)企業(yè)不形成自己的行為規范和管理理念,永遠只能處于平庸之列。
34制定合理有效的、人性化的規章制度,讓每個(gè)員工嚴格按照規章辦事,比任何一項降本措施都管用
、僦贫ㄇ袑(shí)可行的制度規章是企業(yè)實(shí)施降本增效的保證。沒(méi)有規章制度,職工會(huì )無(wú)的放矢,不人性化的制度只能使職工應付了事,F在,很多企業(yè)制定的規章僅僅是為了應付上級檢查和行業(yè)檢查,有些規章不征求職工意見(jiàn)就草草上馬,結果無(wú)人實(shí)施成為一紙空文。每個(gè)企業(yè)都應該對照一下自己的規章制度是否嚴謹、是否人性化,不符合的要抓緊整改。國際上的大公司都是制度當先,只有用制度保護企業(yè),而不是用制度應付檢查。②有了優(yōu)秀的制度,再加上職工積極地執行,企業(yè)根本不用編制降本增效措施就會(huì )良性的發(fā)展。仔細研究一下各個(gè)企業(yè)的降本措施,可以看出有些措施根本不是降本,而是以前沒(méi)有嚴格按照規章制度操作,是一種失誤。如果每個(gè)職工都能?chē)栏癜凑掌髽I(yè)規章制度處理工作,肯定不需要太多降本增效措施。
參考文獻:
[1]張尚國中小企業(yè)降本增效的199條真經(jīng)[M].北京:北京工業(yè)大學(xué)出版社,2013
[2]趙凡禹總經(jīng)理降本增效要懂得234條錦囊妙計[M].上海:立信會(huì )計出版社,2014
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