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OA辦公系統的安全性怎么實(shí)現
隨著(zhù)信息化時(shí)代發(fā)展的不斷深入，越來(lái)越多的企業(yè)利用OA辦公系統來(lái)完善自身管理，而隨著(zhù)對OA辦公系統的進(jìn)一步使用和了解，用戶(hù)們已經(jīng)清楚地發(fā)現了OA辦公系統的優(yōu)點(diǎn)和給企業(yè)管理帶來(lái)的種種便利，所以，OA辦公系統的安全性一直是用戶(hù)和廠(chǎng)商搜十分關(guān)注的問(wèn)題。那么，OA辦公系統的安全性如何才能實(shí)現呢?
OA辦公系統的開(kāi)發(fā)本身是為了信息資源的充分共享，所以為了做到信息的保護和隔離，OA辦公系統就要分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡(luò )通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等來(lái)確保系統的安全性。
首先，OA廠(chǎng)商在設計OA辦公系統的平臺架構時(shí)就要充分地考慮其安全性是否合乎標準，同時(shí)，要完善權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施，并且使OA辦公系統可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。在數據安全方面，OA辦公系統要做到能夠支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而才能做到數據傳輸加密、遠程安全訪(fǎng)問(wèn)、數據存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定，支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用，更好地確保用戶(hù)信息的安全性。
與此同時(shí)，OA辦公系統也不能忽視對人為的涉及數據安全的行為的監控，可以對用戶(hù)的登錄進(jìn)行限制與記錄。例如，可以利用日志查出誰(shuí)，在什么時(shí)候，用了哪些功能，對于登錄失敗也有詳細的記錄，這樣完善的日志系統就可以為管理員提供分析的工具，可以幫助及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。在限制登錄方面，用戶(hù)本身也可以采取很多措施，比如可以設定僅限內部IP地址段的用戶(hù)才能訪(fǎng)問(wèn)，設定只有某個(gè)特定區域才能訪(fǎng)問(wèn)系統等，以此來(lái)減少外部入侵的風(fēng)險。還有密碼問(wèn)題，可以采用初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過(guò)期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等策略，從而防止暴力破解和惡意攻擊。
OA辦公系統從密碼登陸、訪(fǎng)問(wèn)權限、內部功能三個(gè)方面入手，做好安全登陸、權限分級、數據加密等工作，層層遞進(jìn)做好OA辦公系統安全處理問(wèn)題，系統的安全性大大增強。
近幾年來(lái)，移動(dòng)OA辦公系統漸漸興起，但是同時(shí)也帶來(lái)了更多的安全隱患。由于移動(dòng)OA辦公系統要經(jīng)過(guò)開(kāi)放的無(wú)線(xiàn)公網(wǎng)接入政府和企業(yè)的內部網(wǎng)以及信息在空中無(wú)線(xiàn)傳播，所以更加有可能發(fā)生信息泄密或引入黑客攻擊的問(wèn)題，所以如果不能找到一個(gè)極為安全的解決方案，移動(dòng)辦公的應用就不可能更好地實(shí)現，而一線(xiàn)的OA廠(chǎng)商都開(kāi)始推出移動(dòng)OA，同時(shí)把移動(dòng)OA辦公系統的安全性也視為關(guān)鍵，在數據完整性、信息的保密性、網(wǎng)絡(luò )的安全性以及信息處理的每一個(gè)步驟均作了更加周密的設計，力求既保證移動(dòng)OA辦公系統的高安全性，又能實(shí)現其高效性和方便快捷的特性。
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