單位oa辦公系統介紹

　　單位oa辦公自動(dòng)化系統是根據政府部門(mén)、行政部門(mén)等單位的需求研發(fā)的軟件，所以其對單位的辦公效率提升、協(xié)同工作高效等都有所幫助，下面是小編整理的單位oa辦公系統介紹，希望對你有幫助!

　　一、單位oa辦公自動(dòng)化系統產(chǎn)生背景

　　在信息化數字化發(fā)展的今天，我國行政、政府等單位都還在繼續沿襲傳統單位辦公模式，傳統的辦公阻礙了單位的辦公效率，而單位oa辦公自動(dòng)化系統的出現解除了單位的辦公障礙，讓單位辦公急速向信息化法相轉變。

　　二、單位oa辦公自動(dòng)化系統作用

　　單位oa辦公自動(dòng)化系統是根據政府部門(mén)、行政部門(mén)等單位的需求研發(fā)的軟件，所以其對單位的辦公效率提升、協(xié)同工作高效等都有所幫助，其在單位內搭建起了辦公協(xié)同工作平臺、知識建設平臺、單位辦公通訊平臺等，這些平臺規范了單位的辦公流程，加速了公文等文件資料的流轉，實(shí)現了隨時(shí)隨地高效辦公。

　　三、單位oa辦公自動(dòng)化系統功能

　　1.單位oa辦公平臺

　　單位oa辦公平臺的主要核心功能是單位收發(fā)文管理，收發(fā)文的流程都是由用戶(hù)進(jìn)行自定義操作，比如可以由科室進(jìn)行發(fā)問(wèn)操作，然后分派到各個(gè)辦理部門(mén)中，實(shí)現收發(fā)文流程化管理，一般來(lái)說(shuō)，單位的發(fā)文都是由單位科室進(jìn)行起草，通過(guò)上級領(lǐng)導審批會(huì )簽后再下發(fā)到下道程序中，而收文就是文件的傳閱過(guò)程，一般在單位oa辦公自動(dòng)化系統中都是用電子版本形式進(jìn)行傳閱，亦可打印成為紙質(zhì)形式。

　　2.單位oa事務(wù)管理平臺

　　單位oa事務(wù)管理平臺包括單位通知公告管理、單位人員檔案管理、單位日常會(huì )議管理、單位考勤管理等功能。單位通知公告管理就是編寫(xiě)公告、發(fā)送公告、瀏覽公告的一個(gè)流程;單位人員檔案管理就是提供科室、辦公室等人員檔案的查詢(xún)與記錄;單位日常會(huì )議管理就是對會(huì )議進(jìn)行有序時(shí)間安排，規范單位會(huì )議;單位考勤管理是針對值班、加班、缺勤等流程進(jìn)行管理。

　　3.單位oa政務(wù)信息管理平臺

　　對于單位來(lái)說(shuō)，政務(wù)信息是每個(gè)人必須了解的，通過(guò)oa政務(wù)信息管理平臺，單位可以及時(shí)發(fā)布政務(wù)信息，亦可控制政務(wù)信息查看、瀏覽、編輯、刪除等權限，加強單位人員對政務(wù)信息的了解。

　　4.單位oa個(gè)人事務(wù)管理平臺

　　單位oa個(gè)人事務(wù)管理平臺主要有個(gè)人電子郵件管理、單位個(gè)人工作匯報、單位個(gè)人日程安排等功能。其中，電子郵件管理跟我們郵箱的功能是差不多的，能進(jìn)行郵件收發(fā)、刪除等操作;單位個(gè)人工作匯報主要功能有工作匯報的查詢(xún)、起草、審批;單位個(gè)人日程安排功能相當于個(gè)人備忘錄，建立一些個(gè)人計劃任務(wù)，對到期計劃任務(wù)進(jìn)行預警提醒。

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