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oa系統文檔管理功能
OA文檔管理是用于管理公司的文檔,這個(gè)功能對于大部門(mén)的企業(yè)來(lái)說(shuō)意義都是非常重大的,管理好企業(yè)文檔,就相當于在不斷積累知識經(jīng)驗。OA文檔管理包括三大模塊,分別是公司文檔、我的文檔、我的收藏。
一、OA文檔管理—公司文檔
公司文檔里將文檔進(jìn)行了明確的分類(lèi),宇博OA文檔管理中是將其默認分為5類(lèi),分別是公司活動(dòng)文檔、共享文件文檔、制度文件文檔、行政文件文檔、財務(wù)文檔。公司文檔除了分類(lèi)外,還具備新建文件夾、復制、移動(dòng)文檔、粘貼、刪除文檔、列表平鋪操作、刷新操作、上傳、下載、搜索、收藏等功能,其操作界面如圖所示:
二、OA文檔管理—我的文檔
我的文檔主要是用來(lái)做檢索文檔之用,其通過(guò)文件夾、文件名、上傳人、上傳時(shí)間及關(guān)鍵詞等來(lái)查詢(xún)所需的文檔。其操作界面如圖:
三、OA文檔管理—我的收藏
我的收藏功能是跟我的文檔差不多的,這欄目是展示用戶(hù)所收藏的文檔,其也具備文檔查詢(xún)功能,可以查詢(xún)所需的文檔,不同的是其還具備一個(gè)按標簽查詢(xún)的功能,界面可以參照下我的文檔里的。
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