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oa系統實(shí)施過(guò)程存在的問(wèn)題

時(shí)間:2024-07-05 05:23:05 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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oa系統實(shí)施過(guò)程存在的問(wèn)題

  oa系統實(shí)施的主要目的是幫助企業(yè)提高工作效率、實(shí)現信息化的管理方式,然而一些企事業(yè)單位在引進(jìn)了oa系統之后,對系統建設認識不足,造成了信息資源的浪費等問(wèn)題,因而并沒(méi)有起到顯著(zhù)的效果,小編在此總結了oa系統在實(shí)施過(guò)程中存在的一些問(wèn)題和解決方案!

  一、oa系統的實(shí)施率不高

  一些企事業(yè)單位雖然引進(jìn)了oa系統,但其實(shí)施率卻不高,一些用人單位只利用了oa系統的部分功能,如收發(fā)文件、發(fā)布通知、文件審核等簡(jiǎn)單操作,造成了一些oa系統功能的閑置,oa系統的實(shí)施需要企業(yè)整體的配合,充分利用oa系統的各種信息資源,連接到管理的各個(gè)層面,使得用戶(hù)更有效地管理。

  二、造成了信息資源的浪費

  oa系統發(fā)展到現在,早已不是簡(jiǎn)單的處理文檔數據的工具,而已成為用戶(hù)進(jìn)行信息化管理的平臺,很多企事業(yè)單位并沒(méi)有深入應用oa軟件,只是將一些簡(jiǎn)單的工作轉移到系統中,例如公文打印、表格制作等,各部門(mén)之間仍然是孤立操作系統,造成了很多信息資源的浪費,oa系統的實(shí)施不再是單純的行政、人事管理,而是將多個(gè)部門(mén)的信息資源有效連接起來(lái),實(shí)現資源共享,最大限度地發(fā)揮oa效能。

  三、對oa系統存在一定誤解

  一些用戶(hù)單純地認為有了oa系統就不需要重視企業(yè)管理,一切問(wèn)題都依靠系統來(lái)解決,其實(shí)oa系統只是輔助企業(yè)管理的工具,為管理者辦公提供方便,為領(lǐng)導者決策提供信息依據,企業(yè)的管理方式還是要依靠管理者來(lái)解決。

  四、oa系統的功能和服務(wù)不夠完善

  oa系統的實(shí)施是一個(gè)不斷完善和發(fā)展的過(guò)程,目前的oa系統還存在功能單一,操作復雜等相關(guān)問(wèn)題,因此oa廠(chǎng)商面臨的主要問(wèn)題就是滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求,不斷完善oa系統的功能,提高服務(wù)的質(zhì)量。

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