OA系統是怎么提高辦公效率

　　OA系統提供了從設計、應用、優(yōu)化到門(mén)戶(hù)展現全方位的圖形化自定義，通過(guò)自定義規范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現企業(yè)流程地圖的設計，下面跟小編了解一下OA系統發(fā)展歷程及時(shí)怎么提高辦公效率的相關(guān)知識，希望對你有幫助!

　　起步階段

　　(1985年―1993年)：是以結構化數據處理為中心，基于文件系統或關(guān)系型數據庫系統，使日常辦公也開(kāi)始運用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現了基本的辦公數據管理(如文件管理、檔案管理等)，但普遍缺乏辦公過(guò)程中最需要的協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。

　　應用階段

　　(1993年-2002年)：隨著(zhù)組織規模的不斷擴大，組織越來(lái)越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制，提高整個(gè)組織的運營(yíng)效率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應用提供了基礎保證，這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò )為基礎、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎支持，實(shí)現了公文流轉、流程審批、會(huì )議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規范了組織管理、提高了運營(yíng)效率。

　　發(fā)展階段

　　OA應用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動(dòng)環(huán)節，成為組織運營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。同時(shí)市場(chǎng)和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵，客戶(hù)將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現內部各級組織、各部門(mén)以及人員之間的協(xié)同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。

　　晉升階段

　　移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，越來(lái)越多的應用都轉移到移動(dòng)智能終端中，人們也漸漸習慣在智能終端上工作，企業(yè)迫切需要一套隨時(shí)、隨地隨手使用的辦公自動(dòng)化系統，使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動(dòng)OA出現也成為了必然，成為OA應用軟件的發(fā)展的方向。

　　OA系統提高辦公效率

　　1.審批高效 創(chuàng )造快節奏辦公環(huán)境

　　OA系統提供了從設計、應用、優(yōu)化到門(mén)戶(hù)展現全方位的圖形化自定義，通過(guò)自定義規范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現企業(yè)流程地圖的設計;通過(guò)個(gè)性化授權，可以將常用的流程推送的個(gè)人門(mén)戶(hù)，方便調用;通過(guò)規范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時(shí)免學(xué)習;并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

　　2.精確推送 信息上傳下達

　　OA辦公系統可以幫助組織的.領(lǐng)導把組織中的各項任務(wù)進(jìn)行細化分配到每個(gè)人，這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報和總結，領(lǐng)導就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展狀況和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見(jiàn)，指導下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達到上下級意見(jiàn)的高度統一。

　　3.知識積累 防止人才流失加重知識流失

　　留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無(wú)論多么優(yōu)秀的組織，人員流動(dòng)必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問(wèn)題。

　　OA系統提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現從個(gè)人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時(shí)間申請、查詢(xún)和使用。組織在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng )造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤(pán)、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過(guò)OA系統辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類(lèi)、沉淀、授權、分享、學(xué)習和持續創(chuàng )新，為團隊帶來(lái)更高的經(jīng)濟效益。

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