怎么準確的評估OA系統

　　如何準確的評估一個(gè)OA系統，最簡(jiǎn)便、最直接、最有效的方式就是直接安裝試用版測試。結合自己的核心需求，添加自己的演示數據模擬運行，看是否適用、易用，能在多大程度滿(mǎn)足自己的需要。別指望百分百的滿(mǎn)足你的需要，八九不離十就可以了，剩下的可以修改或開(kāi)發(fā)。

　　對于需要開(kāi)發(fā)的功能，向廠(chǎng)商咨詢(xún)同類(lèi)型的應用案例，看其是否有相關(guān)經(jīng)驗。當然，廠(chǎng)商一般不會(huì )給你提供同行業(yè)客戶(hù)OA的使用地址給你看，但要求提供一下截圖、設計文檔什么的還是不過(guò)分的。

　　最看不得的就是OA廠(chǎng)商的網(wǎng)站介紹和解決方案，為什么呢?因為廠(chǎng)商給你的解決方案或者產(chǎn)品白皮書(shū)實(shí)在太完美、太完美了，根本就是無(wú)所不能，什么數據整合、報表統計、門(mén)戶(hù)應用、單點(diǎn)登錄、多語(yǔ)言應用……都是小兒科。你要是相信這些說(shuō)辭，當你決定采購的時(shí)候，他會(huì )向你獅子大開(kāi)口，這個(gè)也要開(kāi)發(fā)，那個(gè)也要收費，總價(jià)算起來(lái)嚇死你。

　　理論上說(shuō)，沒(méi)有實(shí)現不了的需求，只要你出得起錢(qián)，有時(shí)間等，如果你是這樣的款爺，那就不妨一試!

　　有些OA系統的廠(chǎng)商對試用版藏著(zhù)掖著(zhù)，又要填表，又要審核，就像求他一樣，這也讓人很不爽。其實(shí)試用版一般都不是最新版，都是很透明的，大的競爭對手不稀罕偷你，小的競爭對手也學(xué)不會(huì )，不用像揣著(zhù)塊寶的。

　　擴展知識-手機OA系統

　　現在，越來(lái)越多的企業(yè)領(lǐng)導人希望能夠更靈活、更便捷的訪(fǎng)問(wèn)OA系統，來(lái)審批文件、發(fā)布信息，真正的做到隨時(shí)、隨地和和企業(yè)保持溝通、協(xié)作。而即使是輕便的筆記本電腦，在更高的效率和更高的便捷性要求下，也顯得越來(lái)越不夠輕便了。

　　所以，通過(guò)手機等智能終端設備來(lái)實(shí)現移動(dòng)辦公，也就自然成為了OA應用的一個(gè)重要內容。隨著(zhù)3G技術(shù)、智能手機的普及，以及各OA廠(chǎng)商對手機OA功能的開(kāi)發(fā)，這種應用正在加速發(fā)展。

　　但現在可以看到，很多OA廠(chǎng)商的手機OA辦公方案都是以iphone、IPAD為基礎，看起來(lái)顯示效果很好，但卻有很大的局限性。因為手機辦公不應該只針對某一類(lèi)型的手機或者操作系統，難道要客戶(hù)把所有的手機都換成5000多塊錢(qián)的iphone么?這是很腐朽的做法。

　　合理的方案應該是設計一個(gè)WAP版的OA，支持所有類(lèi)型的手機和操作系統，不管是智能機和非智能機，只要能夠上網(wǎng)，就可以登陸OA，并且界面友好，不變形、不亂碼、不丟包，操作簡(jiǎn)便。

　　一般來(lái)說(shuō)，WAP的OA包含這幾個(gè)功能就可以了：文件和消息的收發(fā)、流程審批、日程查看、通訊錄。

　　手機OA可能會(huì )催生企業(yè)內部微博的應用，這將促使OA廠(chǎng)家在軟件內集成微博的模塊。

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