- 相關(guān)推薦
會(huì )計出納實(shí)操知識：會(huì )計賬簿的主要內容
會(huì )計賬簿是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成，用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會(huì )計簿籍。本文主要介紹了會(huì )計賬簿登記登記的主要內容。
一、會(huì )計賬簿的啟用
會(huì )計賬簿是重要的經(jīng)濟檔案，登記賬簿應由專(zhuān)人負責為了保證賬簿記錄的合法性和賬簿資料的真實(shí)性，明確記賬責任，防止賬簿資料的丟失和其他舞弊行為的發(fā)生，單位旨先要加強對賬簿啟用環(huán)節的管理。在每次啟用新的賬簿時(shí)，應遵守以下規定：
1.填寫(xiě)"賬簿啟用表"，寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿頁(yè)次、啟用日期、會(huì )計主管人員簽章等。
2.填寫(xiě)賬簿扉頁(yè)上的"經(jīng)管人員一覽表"(活頁(yè)賬和卡片賬-般在裝訂成冊后填列)，填明記賬人員姓名、職務(wù)、接管日期、移交日期等有關(guān)事項，并簽名蓋章，以示負責。
3.訂本賬在啟用時(shí)應寫(xiě)明頁(yè)數和編號;活頁(yè)賬啟用時(shí)，應編制賬戶(hù)目錄，并注明每個(gè)賬戶(hù)的編號、名稱(chēng)和分頁(yè)號。為了便于查閱，也可在每一個(gè)賬戶(hù)所在位置的第一頁(yè)，貼上寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng)的口條紙卡。
新年度開(kāi)始使用新賬簿時(shí)，除按規定辦理啟用手續外，還應把上年度各賬戶(hù)的"年末余額"轉記到新賬簿中該賬戶(hù)第一頁(yè)的第一行，并在摘要欄中注明"年初余額"字樣。
二、登記會(huì )計賬簿的規則和要求
賬簿啟用后，就可以用來(lái)記賬了。賬簿是企業(yè)的基本財務(wù)信息資料庫，又是編制會(huì )計報告的主要依據，因此賬簿的登記必須做到內容完整、科目正確、摘要簡(jiǎn)明清楚、數據明確真實(shí)、字跡工整易認，并且不錯記、不重記、不漏記。賬簿的連記必須嚴格遵守以下規則：
1.為了使賬簿記錄保持清潔和防止篡改，記賬時(shí)不得使用鉛筆和圓珠筆(復寫(xiě)賬頁(yè)除外)，必須使用藍色或黑色墨水書(shū)寫(xiě)。紅色墨水只用于劃線(xiàn)、改錯和沖賬以及表示余額為負時(shí)使用。
2.賬簿必須按照規定的頁(yè)次連續仔記。不得隔頁(yè)跳行。萬(wàn)一發(fā)生隔頁(yè)跳行，也不得撕毀賬頁(yè)(特別是訂本賬)，而應在空白處用紅線(xiàn)對角劃掉，注明"作廢"字樣，并由記賬人員簽名蓋章，以示負責。
3.為了保證賬簿記錄的正確性和合法性，記賬前必須對會(huì )計憑證進(jìn)行嚴格的審核，根據正確無(wú)誤的會(huì )計憑證登記賬簿。為了便于對憑證及賬簿進(jìn)行查閱和相互核對，應將會(huì )計憑證的編號記在會(huì )計賬簿的"憑證字號"欄內，同時(shí)在記賬憑證上注明過(guò)入賬簿的頁(yè)次(也可以用"√"號代替)，表示已經(jīng)登賬。
4.為了保持賬簿記錄的連續性和銜接性，同時(shí)減輕月末結賬的工作量，在每一張賬頁(yè)登記完畢時(shí)，應在賬頁(yè)的最末一行，加計出自本月1日開(kāi)始到該筆為止的借、貸方發(fā)生額和余額，并在摘要欄注明"過(guò)次頁(yè)"，同時(shí)，在新開(kāi)賬頁(yè)的第一行登記由上頁(yè)轉入的借、貸方發(fā)生額及余額，并在摘要欄內注明"承前頁(yè)"的字樣。
5.登記賬簿應當及時(shí)、正確，一般應做到日清月結。日記賬應逐日逐筆進(jìn)行登記，分類(lèi)賬也要逐日或每隔若干天登記一次，不得拖延。文字和數字應緊挨底線(xiàn)書(shū)寫(xiě)，不要寫(xiě)滿(mǎn)，寫(xiě)到中線(xiàn)附近為宜。
6.記賬后如發(fā)現有錯誤，應根據具體情況，按規定的方法進(jìn)行更正。不得刮擦、挖補、涂改或用褪色藥水更改字跡。
三、更正錯賬的方法
應該盡量避免賬簿記錄中發(fā)生錯誤，但要完全避免發(fā)生錯誤是不可能的。賬簿記錄中發(fā)生的錯誤是多種多樣的。有的憑證沒(méi)有錯，登賬卻錯了;有的由于憑證錯誤而導致記賬錯誤;有的是科目記錯;有的是摘要或金額記錯;有的是記賬錯誤;有的是合計錯誤。賬簿記錄中的錯誤一經(jīng)發(fā)現后，應立即更正。賬簿記錄錯誤的更正是一件非常嚴肅的事情。為了明確責任，也為了防止出現舞弊行為，必須按照嚴格的程序和規定的方法來(lái)進(jìn)行更正。由于錯誤發(fā)生的具體情況不同，更正的方法也不一樣。一般有以下幾種更正方法：
(一)劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法，就是把賬簿記錄中錯誤的文字或數字用紅線(xiàn)全部劃去，然后再在上面用藍字寫(xiě)上正確的文字或數字，再由記賬人員在更正處蓋章，以示負責。這種方法就稱(chēng)為劃線(xiàn)更正法，也叫紅線(xiàn)更正法。用這種方法，劃線(xiàn)時(shí)，對于注銷(xiāo)的數字，應全部一并劃去，而不應只劃去其中錯誤的部分。劃線(xiàn)后，原字跡應能夠清晰可辨，以便事后查考。
劃線(xiàn)更正法適用于記賬憑證沒(méi)有錯誤，只是賬簿記錄有錯的情況。例如：某單位會(huì )計人員劉珠，把1234.56誤寫(xiě)為1243.56，應把1243.56用紅線(xiàn)劃去，然后在上面寫(xiě)上正確的1234.56，再在更正的地方蓋上劉珠的印章。
(二)紅字更正法
所謂紅字更正法，就是用紅字編制一張記賬憑證，以沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤的憑證記錄，因而叫紅字更正法，又叫赤字沖賬法或紅筆訂正法。
這種方法適用于記賬憑證有錯誤，且由于記賬憑證有錯誤而導致賬簿記錄也有錯誤的情況。紅字更正法一般可用于以下兩種情況：
1.記賬憑證的會(huì )計分錄做錯科目，導致賬簿記錄中記錯賬戶(hù)。這時(shí)，應用紅字編制一張內容與原記賬憑證完全一樣的憑證，沖銷(xiāo)原有錯誤記錄。然后再用藍字編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬。
例6-1：某工廠(chǎng)從外地購進(jìn)一批原材料1 000元，記賬憑證誤記為：
借：包裝物 1 000
貸：銀行存款 1 000
發(fā)現這個(gè)錯誤后，應用紅字編制一張內容一樣的記賬憑證，在摘要欄內注明"更××號錯誤憑證"字樣，據以入賬，以沖銷(xiāo)原錯誤記錄。然后再用藍字編制一張正確的憑證，據以入賬。會(huì )計分錄為：
借：原材料 1 000
貸：銀行存款 1 000
2.記賬憑證上所作會(huì )計分錄中使用的會(huì )計科目，以及登賬時(shí)所記的賬戶(hù)都沒(méi)有錯，但金額卻都記錯了，并且被錯記的金額大于正確的金額。這時(shí)，也可以與前例一樣，用紅字編制一張內容與原記賬憑證完全一樣的憑證，沖銷(xiāo)原有錯誤記錄。然后再用藍字編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬。但這種情況由于科目完全正確，只是數字記大了。更正方法可以簡(jiǎn)化：編制一張會(huì )計科目完全一樣，但金額用紅字填寫(xiě)、且數字為超過(guò)正確數的差額的記賬憑證，然后據以入賬，這樣就把錯誤的數字調整為正確的數字了。
例6-2：某工廠(chǎng)以銀行存款歸還購料欠款10 000元，誤作下列分錄：
借：應付賬款 100 000
貸：銀行存款 100 000
這張憑證已經(jīng)入賬。隨后發(fā)現這筆分錄會(huì )計科目完全正確，但金額應是10 000元，錯記為100 000元，多記了90 000元。發(fā)現這個(gè)錯誤后，應將多記的金額用紅字作如下分錄：
借：應付賬款 90 000
貸：銀行存款 90 000
(三)補充登記法
根據會(huì )計憑證登賬后，如發(fā)現會(huì )計分錄其他部分沒(méi)有錯，只是金額錯了，且所記金額少于應記金額，屬于這種情況，就可以采用補充登記法來(lái)更正(如所記金額大于應記金額，則應用紅字更正法)。補充登記法的具體作法是：按少記的金額編制一張其科目與原記賬憑證一樣的記賬憑證，并在摘要欄內注明"更正×號憑證"字樣。然后據以入賬，就在賬簿上補記了少記的金額，把錯誤記錄更正了過(guò)來(lái)。
例6-3：某工廠(chǎng)從外地購進(jìn)一批原材料1 000元，貨款未付。會(huì )計分錄誤記為：
借：原材料 100
貸：應付賬款 100
這筆分錄所記的科目及方向都沒(méi)有錯，只是1 000元誤記為100元。發(fā)現這個(gè)錯誤后，應用藍字編制一張金額為900元的記賬憑證，在摘要欄內應注明"更正××號錯誤憑證"字樣：
借：原材料 900
貸：銀行存款 900
然后據以入賬，這樣在賬簿上補記了少記的金額，就把錯誤記錄更正了過(guò)來(lái)。
【會(huì )計出納實(shí)操知識：會(huì )計賬簿的主要內容】相關(guān)文章：
會(huì )計實(shí)操做賬技巧03-18
會(huì )計實(shí)操培訓的上課方式是怎樣的03-20
會(huì )計實(shí)操：賬務(wù)差錯速查的方法03-21
會(huì )計實(shí)操：借款費用的財稅處理03-20